医院基建档案作为医院档案的重要组成部分，在医院基建扩建、维修和维护管理中发挥着重要作用。随着信息技术的发展，利用现代信息技术，加强医院基建档案信息资源的综合运用，对提升基建工作质量，以及领导决策提供科学化信息发挥着重要作用。因此，加强医院基建档案信息化管理势在必行。
1医院基建档案特点
1.1涉及部门多，情况较复杂。医院基建档案的收集、整理等涉及多个部门，涉及的人员众多，情况复杂，由于不同的部门和人员的档案意识及档案业务水平参差不齐，导致基建档案收集不完整、材料缺失的现象偶有发生。
1.2项目时间长，管理难度大。基建项目档案与其他业务档案不同的是，从基建项目方案的提出，到项目的立项、勘察以及施工、验收等等全过程中产生的重要资料都是档案收集的对象和内容。
1.3专业性较强，易产生误差。医院基建项目档案涉及设计、规划、工程等领域诸多的专业性知识，以及很多专业术语；档案材料既有设计图纸，也有预算资金分析报表、合同签订书、承包方投保书等等；从事基建档案的收集和整理人员若缺少专门的训练和培训，难以熟练掌握工程的各个程序，容易在档案收集和整理过程中产生错误，导致一些重要资料丢失，造成无法弥补的损失。
2医院基建档案信息化管理的必要性
2.1适应时展需要。医院基建档案信息化管理是信息时展在档案管理领域的重要体现，积极推进医院基建档案信息化管理也是适应时展的现实需要，如美国联邦政府在2011年了“联邦政府档案管理”总统备忘录，积极推行“档案信息化管理”，美国政府在签署改革法案时，要求国家档案和文件管理署（NARA）、管理与预算办公室（OMB）、司法部（DOJ）适应政府开放需要，颁布《档案管理指令》，大力推进联邦政府档案管理由传统管理向电子档案管理模式转变。
2.2满足基建现实需要。传统的纸质档案管理占用大量存储空间，也不利于基建档案的信息梳理、管理和利用。将传统纸质基建档案信息化管理后，将这些信息化档案资料直接存储于光盘、硬盘，并结合“云计算”“云存储”技术，将信息化之后的基建档案存放于专门的局域网或者建立的数据库中，极大地减少了档案存储所需的空间，对纸质档案也起到很好的保护作用，便于后期基建档案的查找。
2.3提高服务水平的需要。档案的价值在于其利用，基建档案也不例外。将医院基建档案信息化后，通过计算机管理实现了所有基建档案信息的存储、查询和搜索，能够在极短地时间里查找到所需的档案资料。一方面，可以提升医院基建的建设效率，让参建单位能够全面掌握项目的建设情况，提高服务效率和质量。另一方面，可以在短期内快速收集大量的基建资料，减少人力、物力和财力的投入。此外，基建档案信息化管理，有助于提升医院的基建效率，及时提供所需的信息资料，辅助项目建设，提升医院基建的科学化水平。
3医院基建档案信息化管理对策
3.1重视基建档案信息化管理工作。医院的领导者要提高认识，将基建档案信息化管理与医院的医疗业务摆在同等重要的位置，高度重视医院基建档案信息化管理工作，建立专门的档案信息化管理部门，安排专业人员从事医院档案信息化管理工作，制订和完善医院基建档案信息化管理规章制度。加强宣传教育，让医院基建项目的参建单位和人员积极配合医院基建档案信息管理部门工作，形成信息化管理的整体合力。
3.2加强基础档案信息化管理设计。基建档案信息化管理是顺应时展的现实需要。结合医院发展的现实，积极构建信息化医疗管理体系，将基建档案信息化管理作为整个信息化医疗管理体系中的重要内容，做好顶层规划和设计，制定医院基建档案信息化管理的近、中、远期规划，确保基建档案管理信息化发展有一个明确的目标，为信息化管理提供方向性指导。
3.3积极落实基建档案集成处理技术。1）实施集成数据采集。把医院基建档案进行数字化解析，再进行分析、整编，并将信息处理后录入到医院基建项目档案管理数据库。2）集成数据检索。在创设基建项目档案数据检索时，建议按照“关键词”“类别”“职能”等关键信息进行设计，提高信息检索的多样化，如将“竣工”“审批”等重点词语设为关键词，使基建项目档案检索的字句设置到位、检索快捷方便。3）集成数据分析。按照检索数据，将基建项目档案内容与医院的发展实际、战略规划以及整体开放情况相融合，在系统性信息基础上深入分析，把基建档案信息集成数据分析与医院的发展需求结合起来，提升基建质量和综合业务性能。
作者:卢敏秀 单位:海南医学院第二附属医院
