医院病案信息管理与开发利用思考

医院病案信息管理与开发利用思考

摘要:医院病案在医院日常业务活动、管理活动当中发挥了重要的作用,能够为科研、临床诊疗以及管理工作提供可靠的参考依据。在新形势下,医院病案信息管理开发越来越受到重视,但部分问题也逐渐凸显出来,需要引起重视。基于此,本文对医院病案信息管理开发及利用进行了综合性阐述,并提出了一定策略,以供参考。

关键词:医院病案;信息管理;开发利用

1病案信息管理概述

病案信息管理不仅涵盖了病案实体管理的全过程,还涉及病案信息研究、统计、分析、开发利用等,是实现病案价值、发挥病案作用的过程。在医院病案信息管理过程中,除了对病案材料进行收集、整理、归档、建立索引以及借阅使用管理外,还需要加强病案信息质量控制,为医院决策制定提供充分依据[1]。通过对病案信息进行深入分析、整合、加工,能够将病案信息的潜在价值充分发挥出来。在此基础上利用通信技术、多媒体技术,将医院病案传统服务转变为全方位立体化服务。

2病案信息管理以及开发的意义

对于医院运营管理而言,病案信息管理是十分重要的环节,其开发利用能够为医院发展提供支持。(1)加强病案信息管理,进行病案信息开发有利于提升医院整体医疗技术以及科研水平。在医疗技术以及医学科研当中,病案资料是最重要的文书之一。真实、完整的病案治疗可为医务人员提供准确、可靠的医疗信息,从而对患者病情进行综合性分析,提出针对性治疗方案,确保医疗工作质量[2]。同时参考相关资料能够对部分疾病以往发展演变过程进行归纳、总结,对于医学技术以及药物研发具有促进作用。(2)能够为医患纠纷争议提供依据。医院或医务人员在对患者进行诊疗过程中,医患可能对诊疗过程以及结果认知存在差异,并产生纠纷。此时便需要专业性的第三方介入并处理。在纠纷问题解决过程中,病案资料是重要的依据。事实上,病案资料是医患纠纷当中最原始、重要的书证,能够为纠纷判定提供有效参考。(3)有利于实现资源共享。目前,很多医院在病案资料管理方面存在“轻用重藏”的现象,导致病案信息的价值并未充分发挥出来。加强病案信息管理与开发能够促进病案信息共享,将病案信息在区域内医疗机构传递,为患者诊疗以及远程医疗服务提供保障,进一步提升医疗服务质量。(4)病案信息是医院财务核查的重要依据来源。以病案信息作为参考,能够明确医院管理当中的合法经济收入,为财务核查奠定良好基础。

3加强医院病案信息管理与开发利用的相关策略

3.1优化病案借阅服务

在医院病案信息管理与开发利用过程中,要对病案借阅服务进行优化。病案室可向用户提供病案原始文件来满足其需求,还可适当开放阅览室,让用户查询病案原则。由于病案属于特殊档案范畴,会涉及到个人隐私等敏感问题,病案原件不得外借。倘若医院科研活动需借阅、查询病案,通常规定其在病案室进行借阅[3]。若存在特殊情况,需进行外借者,需获得病案科领导以及院领导签字才能借出。通过制定一系列制度,对病案借阅服务规范病案借阅服务,确保病案资料得到合理、有效应用。

3.2重视病案编研

在医院病案编研过程中,要确保病案信息来源的完整性与真实性。患者在医院完成挂号手续后,患者与医院之间便形成了有效的医疗服务关系。在患者病案信息采集方面,医务人员要本着负责任的态度,根据自身专业医学技能以及临床经验,认真询问患者病情,做好充分记录,确保相关信息的真实性与客观性。病案室与其他科室之间要建立有效的沟通、协调机制,保证病案信息及时归档,由病案室工作人员对病历进行审核,判断是否存在漏项、错项以及笔误等问题。一旦发现问题,要及时发出整改反馈意见,要求相关科室规范整改。

3.3实现病案信息资源共享

在病案信息资源共享方面,医院要加强信息平台开发、建设。在新形势下,传统病案管理方法显然无法满足医院医疗、教学、科研“三位一体”需求。医院需要结合发展目标以及内部特征开发出针对性的信息平台,实现病案信息资源内外部共享[4]。一方面,要打通内部各部门数据端口,在医院内部形成畅通的信息交互通道;另一方面,医院要与外部其他机构包括医疗机构、保险机构、科研机构、公安机关等合作,共同建立区域信息共享平台,扩大病案信息的应用范围,将其社会效益充分发挥出来。

3.4加强病案宣传工作

病案宣传工作对于医院信息管理以及开发利用能够起到辅助性作用。医院可与社会媒体合作,通过新闻报道、网络媒体、书籍、报刊等方式对病案库进行宣传,让社会公众意识到病案信息的价值。在医院内部,病案科可通过座谈会、讲座、报道形式,主动宣传病案,向医务人员详细讲解病案信息以及检索途径,为病案信息开发利用奠定良好基础。另外,病案科要与外部社会机构保持密切联系,可开展主体性宣传活动,或通过网络媒体编写专题,向社会公众宣传病案档案的价值,提升病案的社会影响力,让病案能够在科研、医疗、法律以及保险等领域充分发挥作用。

4结语

医院病案信息管理以及开发利用是一个综合性的过程,需要医院内部各部门协作完成,也需要社会相关机构支持。医院需要优化病案借阅服务,重视病案编研,促进病案信息资源共享,并加强病案宣传工作,不断提升病案信息的覆盖范围与影响力,将其潜在价值充分发挥出来。

参考文献

[1]吴迁,吴志高.医院病案信息管理中存在的问题及对策分析[J].首都食品与医药,2019,26(11):69.

[2]宋星.医院病案信息管理中存在的问题调查及对策[J].信息系统工程,2019(05):50.

[3]严惠莲,廖定轲.病案信息管理应用于医院管理中的价值[J].世界最新医学信息文摘,2018,18(A5):268,273.

[4]张玉刚.基于新形势下医院病案信息管理完善的措施[J].临床医药文献电子杂志,2018,5(86):189.

作者:顾兴菊 单位:江苏省南通市中医院