医院信息管理工作在医院管理的作用

医院信息管理工作在医院管理的作用

摘要:针对医院信息管理工作在医院管理中的作用分析,本文首先提出了医院信息管理对医院管理的重要性,其次提出了医院信息管理工作中存在的问题,最后分析了医院信息管理工作在医院管理中的作用。旨在通过分析医院信息管理工作的重要性,有效促进医院管理工作水平的提升,进而推动医院的可持续发展。

关键词:医院信息管理;管理工作;医院管理;信息管理系统

0引言

客观角度来讲,医院管理工作的开展属于公共事业,随着人们生活水平的提升,越来越多的人们重视身体健康,促使人们对于医院管理工作的开展也逐渐提高重视。而医院在开展医院管理工作的过程中,如何促进医院信息管理系统具有高效性以及快捷性,进而使得医护工作人员能够充分理解患者的基本信息,是目前大部分医院面临的关键难题。而互联网技术的快速发展,一定程度上有效解决了医院信息管理工作的开展矛盾,从而推动医院的可持续发展。

1医院信息管理对医院管理中的重要性

医院信息管理工作的开展,在医院管理中占据十分重要的地位,对医院未来的发展产生密切关联。站在医院的角度来看,信息管理系统的应用,能够促进医院管理工作的顺利开展,并且利于医护人员监管工作的合理安排,并且还能够有效提升医院信息传输管理的效率。而站在医务工作者的角度来看,信息管理系统的应用,能够有效提升医护人员的工作效率,并且缩减医护人员信息记录的环节,减轻医护人员的工作任务,并且避免人力资源浪费情况的出现,提高信息记录的准确性。另外,信息管理系统的应用,还能够利于医护人员在值班室借助网络设备,就能够对患者的信息进行查询,实时查看患者的情况,并且当患者进行手术时,可以及时将手术所需药物送过去。除此之外,还利于医护人员对各个环节的工作进行有效安排,从而保障工作效率的合理提升[1]。从患者的角度来看,信息管理系统的应用,则能够让患者更加安心的在医院接受治疗。将患者能够及时了解自己的用药情况,让每一笔消费都能够有所价值,进而促进医院管理工作开展的科学化以及公开化,最终促进医院的可持续发展。

2医院信息管理工作中存在的问题

2.1HIS的应用缺乏统一标准

医院在使用信息系统的过程中,从设计到具体的实施环节,都需要制定统一的标准。从我国医院信息化建设的情况来看,大部分的医院都根据自身的实际情况,制定了合理的信息系统标准,并且完善了独立的管理制度,但是,在实际的运行情况中,由于缺乏统一标准的,导致HIS系统并没有在医院管理中发挥出最大效用。如果国内的各个大型医院信息管理系统都是由医院内部各个部门进行独立管理,并且采用不同系统供应商的产品,就会出现分割式管理的系统产品,进而导致医院内部各个部门的建设出现不同标准,最终使得医院信息化管理出现冲突的情况,阻碍医院各部门之间信息的交换与共享,导致医院内部信息得不到有效传递,不利于医院的可持续发展。而医院领导层人员,如果从各个部门之间获取的信息资源并不具备统一性,那么就会导致医院管理工作成出现混乱以及错误的情况。另外,医院同医院之间,由于建立的信息系统标准具有差异性,导致各个医院之间的信息得不到共享,从而无法及时对病患的信息进行确认,使得病患到达新一家的医院过程中,就需要进行新一轮的检查,延误患者的治疗时间[2]。

2.2欠缺有效的信息管理意识

客观角度来讲,医院信息系统具有一定的综合性以及复杂性,人和机器因素都能够对其产生十分重要的影响。如果在开展信息系统管理的过程中,忽略了人的因素影响时,仅仅注重技术的重要性,就会导致信息系统不能充分发挥出最大的效用,阻碍医院管理质量的提升。因此,为了推动医院管理水平的提升,就需要注重在管理工作开展的过程中,融入先进的管理思想以及管理方法,从而实现现代化信息管理目标。目前,我国部分医院的管理层人员,对于信息管理意识较为缺乏,甚至对于信息管理的内涵缺乏正确的理解,对其具有一定的片面理解,而此种意识的出现,就会导致信息技术不能充分发挥出积极作用,阻碍先进管理手段的使用,使得医院信息化的建设流于形式化,浪费了医院大量信息化数据资源[3]。

3医院信息管理工作在医院管理中的作用

3.1提升医院医疗管理的质量

在医院管理中,医疗质量的管理占据十分重要的地位,是医院管理的中心环节。与此同时,医疗服务质量的提升,还是医疗质量管理的关键目标,能够间接促进医院的进步发展。在医院的日常工作过程中,医院统计部门都会为管理层人员提供准确的月汇编内容,其中包含多方面的内容,如:人事、财务等9大方面的信息内容,便于领导层人员能够从根本上对医院各个方面的情况进行了解。而领导层人员则可以根据统计部门提供的汇编内容,在医院会议上,对各个科室的平均住院日等内容进行公布,并且将其中存在的问题进行统计,有针对性的制定解决措施,进而提高医院的医疗服务质量[4]。

3.2为医院科研工作的开展提供有利条件

通常而言,医院图书馆的作用,就是为医护人员提供信息资料,便于医护人员进行信息交流分析,关键任务就是为了科研人员提供医疗服务。近几年,随着科学技术的快速发展,图书馆还对信息资料的检索方式进行了更新,为科研人员查阅资料提供了有利支持,进而促进医院科研工作的开展,同时促进医院信息管理工作的顺利开展,提高医院管理水平,推动医院的可持续发展[5]。

3.3为医院领导层人员提供准确决策依据

医院信息管理系统的运用,能够对医院内部各个环节的信息都进行系统的收集以及统计,并对其进行全面的分析,同时还能够将其中存在的有利信息进行提炼整理归纳,进而为后续检索工作的开展奠定良好基础,最终为医院管理层人员进行准确的决策奠定良好基础。另外,医院信息管理系统的应用,还能够便于医院管理部门制定医院的发展目标,结合医院的实际情况,制定有效的管理方式,根据市场发展需求,对医院发展方向进行合理的调整,针对发展过程中存在的不同问题寻找合理的解决方法。除此之外,还能够有效对医院管理工作进行严格的监督管理,保障医院管理工作开展的科学性以及合理性,从而推动医院的可持续发展。

3.4对医院内部信息进行有效反馈

第一,体现医疗资源的分配情况。医院信息管理系统的应用,能够直观的对医疗服务需求反应出来,并且便于医院管理层人员发现其中存在的医疗市场。另外,在对医院各类信息进行分类、统计的过程中,能够从中及时发现医疗需求,并且结合医院自身的发展情况,明确医院的目标人群以及未来发展方向,进而最大程度上医院医疗资源进行合理分配,推动医院的可持续发展[6]。第二,体现医院的诊疗服务质量。在对医院信息进行科学管理的过程中,能够有效对医院诊疗服务质量进行控制,通过对病案记录的情况,对诊疗行为进行合理的评估,从而直观的体现出医护人员的工作效率,并且反映出医院的诊疗水平,利于医院管理层人员对总体医疗质量进行评估分析,进而促进医疗水平与医疗服务质量的提高,最终推动医院的稳定发展。医院信息管理在医院管理中占据十分重要的地位,不仅能够将医护人员的工作效率直观的展现出来,还能够体现出医院自身的医疗服务质量,进而便于医院管理层人员及时发现其中存在的问题,并且结合医院管理情况,以及市场发展需求,制定合理的解决措施,避免医院出现无法预约床位以及医疗器械出现故障的情况。与此同时,医院管理层人员还需要充分了解医院信息管理系统的重要性,合理利用医院信息管理系统,充分发挥出其积极价值,从而有效促进医院管理水平的提升,提高医院的诊疗服务质量,为促进医院的稳定发展提供有利支持。

参考文献

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[3]高雨阳.医院信息管理中互联互通的应用策略[J].信息与电脑(理论版),2018(02):161-163.

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[6]朱慧.浅谈医院信息管理系统网络的日常维护必要性与策略[J].科技资讯,2016,14(02):26-27.

作者:虞水 李邦涛 单位:泰州市人民医院