网络信息管理在高校中的意义

网络信息管理在高校中的意义

摘要:随着现代网络信息的高速发展,社会逐步进入了网络时代,互联网极具吸引力,在逐渐改变人们的工作和学习方式,同时也在影响着各大高校的管理体制和运行机制。在使用网络平台实现信息化传播的同时,也要保证信息正确和公开。将网络技术运用到各大高校的管理体系中,不仅可以提高工作效率,还可以完善教育管理大环境体系,为学校的管理制度提供更好的服务和支持!

关键词:信息管理;网络安全;高校教育

网络技术在改变着高校的教育管理机制,互联网的传播和足够大的信息量,被人们不断吸取的网络技术水平在我们生活中发挥着不可替代的作用。将网络技术平台运用到高校教育管理体系中,不仅可以提高授课质量,还能更直接的提高工作效率,并节约时间。随着网络文化的建设发展,不断改变着高校各部门的管理体制,相信这会创造出一个适合学校健康发展的网络平台。

一、现代网络教育管理系统存在的问题

随着学校规模的扩大,教学管理系统的功能已经逐渐不能满足学校的发展和需求,计算机网络平台的使用,改善了教育管理体系的一些不足,但仍不能满足完善学校环境的管理需求。

1.1教学管理体系的维护

高校拥有着一个庞大的信息网,使用对象是系统管理员、教务处人员和各教学院系的老师和学生等,使用的同时也需要我们用心维护,但是经常出现网络问题,更多的是电脑中病毒或者系统出现问题等,因为网络体系的庞大,网络管理员并不能及时的维修所有电脑及软硬件的问题,需要我们全体师生及工作人员在使用网络的时候,稍加注意,爱护电脑,不要上不健康的网站,避免给学校网络环境造成不好的影响。

1.2教学管理体系的共享

管理系统实现的数据都是完整的、一致的,为了达到全校数据信息的共享,无论是范围,还是时间的积累,都是学校最全面、最规范的数据,同时能为教工和学生们提供方便的服务,但在教学管理中,很多信息资源是没有得到共享的。学校的人事、图书馆、财务等各教学管理体系还都停留在文档之间的传递,并没有利用网络的便利提高工作效率。

1.3网络管理机制的人员

教学管理系统的工作人员不仅要熟练掌握各项功能,还要保障系统的正常运行,就目前来说,很多学校的网络维护人员都是兼职的,他们工作安排系统复杂,并不能有足够的精力投入到教学管理系统中去,严重影响了数据的安全性和信息流通性。由于网络设备以及运营商等问题,导致校园网络的不稳定,会严重影响到教学管理系统的正常运行。

二、网络平台下师生之间的交流

不知道从什么时候开始,移动网络和智能设备融入到了学校的课堂中,同样也给师生们带来了极大的方便,实现了师生之间即时通讯。学生和教师能够全天候实现不断的交流,同时课堂中也通过智能设备给学生带来更直接明了的知识和见识,便于沟通和了解,大大提高了高校的教育教学水平。另外,也是同学和朋友之间的一个很好的桥梁,在这个虚拟的网络世界,可以让更多的学生说出平时都不愿意说的话,可以真实的表达自己的意愿和想法,增加相互之间的了解,同时还能获得更多的信息和资料,同时交流也得到了保障。

三、网络平台在高校管理制度中的优势

高校管理体系中,网络平台使师生之间、朋友之间实现了实时交流,这是其他传统管理模式都不能比拟的,新型的沟通形式为老师省去了很多时间,也可以使学生在最短的时间内得到答案,明显提高了工作效率。

1.保障高校管理层的科学性

教育教学管理在运用管理平台后,使得全校的信息全部公开,可以随时跟校领导进行沟通和提建议,网络管理者也可以给学校领导提供相关数据,帮助校领导在进行教育教学改革时进行科学的、正确的决策,确保决策的科学性和合理性。

2.增强教务管理人员的基本素质

如今,我国的高校数量越来越多,每个学校都会不断提高师资力量,老师的教育水平也参差不齐,而管理人员的综合素质也不一定能尽如人意。所以在网络建设的大方针下,增强学生和老师的各项基本素质,同时对于基层工作人员也要定期培训,进行校园文化的传播。利用网络平台对学校的中层及基层管理人员进行各方面的培训和监督,重点培训学校教务管理人员,促进其管理工作。

3.信息化建设基本数据库

高等院校都利用信息化技术建立自己的基本数据库,如:学校发展的历史、学校师资力量、学生基本信息、素质评价以及档案管理等。让管理更加公开透明、规范、标准、精细化。信息化建设对档案管理有着很深远的意义,主要表现在以下三个方面:(1)信息储存量大,检索快捷;(2)信息保密性好,不易泄露;(3)容易更新维护。教学管理不断地实现公开化、民主化,为学校的教学管理打开了一个新局面,学校管理人员可以在互联网平台学生的信息,老师的教学质量与教学模式,学生家长可以通过互联网平台来了解学校的基本情况,也可以提出一些有建设性意义的意见,这样促进了学校家长之间的互动,促使家长参与和监督学校的教学管理工作。激励教学管理者时刻保持清醒的头脑与先进的理念,把精力投入到教学管理中去。教学管理信息化建设促进了教学管理方法的改革,在教学管理方面是一个很大的突破。总而言之,加强和完善保障机制,促使网络管理系统长期正常运行,必须做好高校网络平台的保障工作。虽然学校不断扩招,网络需求也在不断扩大,而学校的网络设备也在不断的升级和更新,加强硬件的防火墙功能,才能保障教学管理系统数据的安全,才能有效的保障网络平台正常运行,也会节省部分学校的专项经费。最后加强网络平台管理系统数据的安保工作,防止他人恶意攻击,禁止他人进入到系统中篡改内容,这才是提高网络信息管理在高校中体现的意义。

参考文献:

[1]冯爱平.计算机网络教学管理中出现的问题及对策分析[J]才智,2016

[2]刘娅.计算机网络在教学中存在的问题和处理对策剖析[J]科技展望,2017

[3]杨海利,丑树慧.加强中学信息化校园建设的必要性[J]大观周刊,2011

作者:王光斌 单位:西南交通大学