医院现代信息管理档案信息化建设探讨

医院现代信息管理档案信息化建设探讨

摘要:随着信息技术的普及,信息化社会也悄然来临,并对社会各个行业带来了巨大的改变。信息化正在逐渐成为现代管理行业管理水平的考核标准,信息技术是现代信息管理不可缺少的重要手段,在医院的现代信息管理中也发挥着不可忽视的作用。医院档案信息化体系的建设成为了医院现代信息管理的重要组成部分,也是医院信息化变革的趋势。本论文就档案信息化建设在医院现代信息管理中的重要性做出了介绍,并对实现医院档案信息化的对策提出了探讨。

关键词:信息化;医院现代信息管理;重要性

医院档案的信息化建设是医院为适应社会发展的必然产物。在我国,医院采用传统的档案管理手段,具有保存时间短,查阅不方便等缺点,对医院的长远发展是很不利的,而信息化管理具有方便、简捷、保存时间长等优点,是医院变革的重要发展方向。

一、档案信息化建设在医院现代信息管理中的重要性

档案的信息化已经成为医院变革转型的重要手段,对于科学合理的开展医院档案建设有巨大的意义。随着经济的快速发展,对于医院档案信息化建设的概念有了新的定义。在现今这个互联网的时代,档案的信息化建设是医院树立公众美好形象、促进医院文化建设的重要手段,也是医院实现现代信息化管理的必然要求。互联网时代的到来给档案信息化的进程带来了很多的机遇,但同时也带来了更多的挑战。进入经济时代的档案管理者首要面临的问题就是如何实现档案管理的信息化。档案的管理包括对档案的收集与整理、储存和利用,最终目标就是要实现信息的传播和利用。在很多医院,档案的信息化建设已经成为医院档案工作的必然发展趋势,它的发展必然会对医院的现代信息化管理产生巨大的作用,将医院的信息化管理推上一个新的高度。

(一)医院信息化建设是文化建设的重要组成部分

医院的文化是指医院自成立以来,在长期的医疗服务过程中形成的自己特有的价值观和医院的标志性精神和以此精神为核心的行为准则、理想信念、道德规范等等。在此基础之上,形成医院独特的服务意识和战略理论等。一个医院有着先进的医院文化,将会使医院在激烈的市场竞争过程中始终保持着强大的竞争力、发展力和生存力。档案的信息化建设,方便了对患者信息的采集,能够更加便捷的为患者提供快速优质的服务,医院管理人员可以有针对性的提出管理措施,使得档案信息化建设能够快速的运行。在医院的人力资源、财务报表、党政建设等方面,档案的信息化建设所带来的便利也是不可估量的。由此看来,医院档案的信息建设体现了医院一切以为患者提供更好的服务为标准,是医院文化建设中的重要组成部分。

(二)社会的信息化趋势决定了医院档案信息化管理的方向

自从进入新世纪以来,网络信息技术以日新月异的速度快速的发展,使得社会进入了信息化的时代,对于社会的生产方式也产生了重大的影响。医院是人民群众关注的场所,是为群众提供健康服务的机构。作为专业技术含量高的单位,各种新进的医疗器械、医疗技术,都是医院一直走在技术前列的标志。如今,档案信息化的普及,逐渐让先进的医疗设备和技术手段能够在电脑屏幕上显示出来,大大提高了医疗服务效率。其中,病历档案的信息化管理,能够将患者的治疗记录、病理反应详细清晰呈现出来,对于医院资源的合理利用也带了很大的便利。目前,医院的现代化信息管理的步伐在不断的加快,不管是在人力资源中还是医院公告方面等都加入了信息化的手段,医院档案信息化建设对于医院总体的信息化发展具有十分重大的意义。

二、实行医院档案信息化的对策

需求决定了发展,发展依赖于需求。医院要想实现现代化信息管理,就必须要规范管理内容,不断的推出创新管理理念并应用到实际工作之中,加快医院档案信息化建设的进程。

(一)创新开发声像档案

医院的临床、科研活动、教学进程可用声像档案完整真实的记录下来。能够记录这些多结构、多视角的信息资源就是档案信息化建设的重大意义,它使得档案存在的价值和意义都得到了发展。声像档案可以将所要记录的信息用镜头永远的记录下来,和文字信息档案相比,具有信息完整、价值更高的优点。虽然声像档案在所有综合档案中的占比很少,但是它所发挥的作用确是其他档案无法替代的。声像档案的建立是医院档案信息化建设必不可少的手段,在不久的将来,它必将会成为档案信息管理工作中的重要新型手段。

(二)将档案信息建设和互联网相结合

如今的社会正在飞速的发展中,互联网时代的到来,给人们带来了知识共享的信息冲击,电脑的应用和普及使得医院的档案管理从之前的“封闭式”转变发展成未来的“信息共享式”。互联网时代的渗入,让人们能够足不出户就能够知道自己想知道的任何信息,这是一个信息共享的时代。对于医院这样一个拥有先进技术的单位,也要充分利用和发挥网络的力量,实现将医院的信息平台发展成为开展医疗服务的平台的举措。可以建立医疗信息平台与档案信息平台有效对接,实现医院管理信息的共享。伴随着社会信息化建设的不断完善,医院档案的信息化管理将会和互联网结合,为医院带来一场医疗变革。医院也将会有计划、有针对性的实现档案的上传,为需求者提供网上即时查阅等服务,实现医院档案的信息化管理。

三、结语

随着我国对医疗健康行业的重视和关注越来越高,医院的内部管理水平也在不断提高与进步,这就要求医院的档案的工作者不断进取、不断学习、不断创新,不断地提升自己的专业知识和职业素质,为实现医院档案信息化管理贡献自己的力量。

参考文献:

[1]刘连俊,陈燕,陈荣政.浅论知识经济时代档案管理人员创新精神的培养[J].经济师,2003(3):261.

[2]江蓉.档案信息化建设在医院现代化信息管理中的重要性[J].2012.

作者:曹江丽 单位:石家庄市第五医院