销售企业的全面预算管理工作可以说是企业实现战略目标的必要保证，同时，全面预算管理也是合理管控和分配企业资源有效保障手段，能够提高销售企业内部管理水平和盈利能力。作为能够反映公司在未来时间段内收支状况的管理工具，全面预算管理通过公司战略目标来进行销售预测。但是伴随着全面预算管理在企业中的不断深入发展，其也开始暴露出一定的问题。文章对销售企业的全面预算管理工作进行了分析研究，对全面预算管理中存在的问题给出了相对应的解决建议，期望能够促进全面预算管理在销售企业中的更好发展。伴随着经济社会的不断发展，销售企业在经营和发展过程中面临着前所未有的难度。销售企业的全面预算管理工作对企业发展起着有效的促进作用，同时也是企业促进发展不可缺少的手段之一。但由于销售企业的全面预算管理工作仍然存在着意识不足、工作过于形式化、执行监管力度不够等情况。因此，面对这些问题，销售企业应该进一步加强完善全面预算管理体系，降低不必要的成本支出，合理把控企业内部资源，提高销售企业在市场中的竞争力，促进其进一步稳定发展。
一、销售企业全面预算管理工作中存在的问题
(一)缺乏全面预算管理意识，工作过于形式化。在众多的销售企业中，并不是所有企业都能够认识到全面预算管理工作对企业发展的重要作用。部分企业在日常经营活动中并没有认识到全面预算管理的积极意义，因此缺少对于全面预算管理工作的重视和探索，不免出现工作过于形式化，不能够建立一套适合企业自身发展的全面预算管理体系。在具体的预算管理工作中，由于缺少科学化理论的指导，导致预算管理结果不能够达到应有的效果。除此之外，有些销售企业职能部门通常会把全面预算管理工作看作是财务工作一部分，因此往往会认为预算管理应该由财务管理部门来进行，而职能部门的工作人员则不需要配合财务部门开展预算工作，或者存在对财务部门的配合度较低的状况。这一观念的存在导致企业内部的全面预算管理工作仅仅依靠财务部门来执行是非常困难的，并且很难达到企业想要实现的目标和效果。甚至还有可能存在最终结果与预算管理目标相违背的情况，比如在具体的项目执行过程中，预算管理人员通常根据其直属领导的批示来进行项目的具体操作，更改项目预算的情况时有发生。
(二)销售企业的全面预算管理工作缺乏执行力和保障力。因为销售企业的全面预算管理工作覆盖面比较广，因此这项工作对工作人员的专业性要求比较高，往往需要综合能力比较强的人员来进行操作和协调。根据调查可以得知，在现阶段的部分销售企业全面预算管理工作中，仍然存在着管理执行不到位和缺少目标的现象。总体来说，导致这些问题出现的原因通常是缺乏科学的理论指导，进而影响全面预算管理工作的正常运行。销售企业的资金流向不能够明确化，在支出时具有很大的主观性和随意性，让资金链出现问题时无法及时把责任具体到个人，会给企业造成资金浪费并导致工作效率低下，也容易让全面预算管理目标出现比较大的误差。在销售企业执行预算管理工作时，还会因为原材料价格的波动和行业内有关的政策变动而导致预算差异出现。如果销售企业不能够因为外部环境的改变而及时调整内部预算管理工作的方案，往往会因为受这些因素的影响让企业的实际项目结果偏离预算指标。除此之外，由于销售企业内部各部门之间没有进行良好有效的沟通，在信息传递以及信息反馈过程中，存在着不及时和不准确的现象，让数据差异的问题不能够有效解决，预算管理工作执行和保障力度的不足给企业的全面预算管理工作带来了更大的压力。
(三)全面预算管理工作缺乏考核和监督体系。在销售企业的全面预算管理工作中，考核和监督环节也是非常重要的一部分。有效的考核评价能够让销售企业对公司内部预算工作进行正确的检验，总体来说，销售企业在全面预算管理工作中采用的考核指标和方法决定了公司最终的预算效果和成果。但在实际的发展情况中，销售企业的全面预算管理工作仍然面临着一定的困难，造成管理工作实施困难的原因是全面预算管理工作缺乏专业化的考核，企业以及预算管理工作人员通常只是把财务指标作为衡量预算管理工作效果的考察因素，但这样的做法明显是偏离了全面预算管理目标的，也不能更加全面的体现预算管理的作用。与此同时，由于销售企业所选择的考核方法通常是静态的，也就是只考核收入和支出的具体情况，而忽略了收入支出所涉及到的时间因素，导致企业考核结果通常反映的是过去某一段时间内的经营状况，而没有反应出现阶段对预算管理工作的执行状况。再者由于销售企业对全面预算管理工作的考核通常在每个年度的年底进行，也就是说一年只考核评价一次，周期过长导致员工在具体的工作中积极性不高，考核评价时也缺乏应有的配合度。
二、销售企业全面预算管理工作存在问题的解决建议
(一)提高全面预算管理意识和工作。人员的专业化水平首先，作为销售企业的管理人员，应当积极改变自己的财务预算管理思想，以身作则，在企业中做出表率，促进企业内部全体员工意识的转变和对全面预算管理工作的接受支持。销售企业的管理者应当从目前的行业，市场，社会以及公司内部具体状况等因素来为企业建立科学的全面预算管理战略。有了科学化的管理理念，在进行预算管理工作时就可以根据既定目标来进行决策，也能够提高公司内部对全面预算管理的重视程度。其次，全面预算部门应该加强与企业内部各部门的配合沟通，以实现更加有效的进行预算管理工作的目的。在具体的工作过程中，应当保证专人专岗，对每一个岗位划分具体的职责范围并明确负责人员，一来可以保证出现问题时及时找到责任人，迅速解决问题，提高工作效率。二来可以提高全面预算管理工作在全公司内的地位。作为销售企业的人力资源部门，在吸收和招聘外部人才时，应当更加注重人员的工作经验和全面预算管理知识，招聘更加专业化和综合化的人员才能够保障企业内部的全面预算管理工作处在较高的水平，也能够保障预算管理工作更加专业化。此外，对于企业内部工作人员来说，人力资源部门可以定期开展全面预算管理工作的培训课程和活动，通过对预算管理理论和有关知识的学习交流能够有效提高预算管理工作人员以及企业内部其他人员专业化水平，并能够保障相关工作人员对全面预算管理的长期性学习。系统化的培训和学习，还能够保障有关工作人员及时了解行业内的具体情况和有关政策的变化，保障其在工作中所做的决策和预算符合行业发展和法律法规要求，工作人员对多种知识的综合应用有利于提高全面预算管理工作的水平和工作效率。最后，如果有需要，可以把企业的全面预算管理计划公布在内部布告栏或者企业内部信息平台中，督促各部门按照预算计划来执行。
(二)建立完善全面预算管理体系，提高预算工作的执行力和保障力。首先，销售企业想要促进全面预算管理工作更好的进行，不可或缺的就是一套完整的全面预算管理体系。制定相应的交流体系可以让企业内部各部门实现资源和信息的实时有效共享，避免因为信息传递不及时和信息失真，影响全面预算管理工作的进行。其次，销售企业应当认识到，全面预算管理工作不仅仅是企业财务部门的职责，而是需要整个公司内部所有部门相互交流和配合才能够顺利执行的一项工作。在保障各部门有效沟通和信息共享的前提下，企业内部的财务数据以及非财务数据能够实现交流互通，进一步保障财务部门获取真实的企业经营数据，进行更加合理的预算管理工作。有效的组织保障能够让预算编制和考核环节得到优化，避免不必要的时间浪费和企业资源损失。其次，全面预算管理工作的预算编制环节需要保障具体的编制内容由专业人员进行分析和审核，也就是编制内容要实现专业化和科学化的设置。对于预算编制内容来说，想要更加科学合理，其应该综合企业目前发展状况以及对未来发展目标两方面因素。与此同时，编制内容中的每一项细节都应该得到明确划分并具体到个人。最后，建立并完善预算管理体系，该体系包括但不限于科学的预算编制方法、全面预算执行方法、预警方案、具体的产权划分和责任权利制度以及预算管理审批流程等内容。通过预算执行状况表和流程图来对企业内部重大项目的资金使用情况进行记录，可以促进企业内部的预算管理工作更加规范化和提高其执行力度。在市场环境变化时，应及时了解和调查变化之处，对内部预算管理体系进行修改和完善以保证预算管理工作适应市场环境。
(三)实施有效的预算管理工作考核和监督方法。对全面预算管理工作考核主体的准确界定，要求企业在全面预算管理工作中转变传统观念，对以往采用的考核指标和方法取其精华，弃其糟粕。把企业内部财务指标和非财务指标共同作为考核依据，考核方法也应该从静态转变为动态静态并重。通过对全面预算管理工作理念的转变和方法的进一步完善，可以保障考核内容更加全面化和客观化，提高全面预算管理工作考核的激励和约束作用。在考核完成之后，对于工作完成度较高的部门和个人可以适当的给予物质和精神奖励，对于没能够实现预期目标和工作态度不端正的部门和个人予以适当的惩罚，可以有效提高员工的工作积极性和全面预算管理工作的落实。伴随着信息化的不断发展，企业经营过程中也越来越依赖信息系统，因此销售企业可以通过完善内部信息系统来提高全面预算管理工作的考核和监督效率。销售企业可以通过加大对信息技术的投入，建立并完善企业内部信息系统。预算功能的加入能够更好的减少企业人力物力支出，同时预算系统可以保障全面预算管理工作更加便捷和准确。ERP操作系统就能够对企业内部预算数据实时更新并监控预算的具体执行进度，换句话说，ERP操作系统在一定程度上实现了销售企业预算管理工作的动态追踪和反馈。全面化的展示预算信息，能够让其他管理人员及时发现其中存在的问题和偏差并及时进行纠正和解决。最后，销售企业通过建立有关的全面预算管理监督体系也可以进一步促进预算管理工作的进行。比如说，在企业内部建立审计监督部门，该部门负责全面预算管理工作的监督，其执行责任制度，也就是把具体的责任划分至单位内部具体的工作人员。监督人员对预算管理工作各个环节进行监督，同时监督人员对各自负责的职能范围内负连带责任，能够有效降低企业预算管理的风险。监督审计部门的建立能够进一步推动企业实现预算目标，降低内部不正规行为的存在，提高企业管理水平。
三、结语
销售企业的全面预算管理工作应该立足于企业的实际经营状况，通过把预算管理理论和企业实际发展状况的有机结合，强化内部预算管理意识并提高工作人员专业化水平，建立并完善预算管理体系和合理利用有效的考核以及监督方法能够提高销售企业的全面预算管理工作，面对市场变化和政策变化时的应对能力，促进企业的全面稳定发展。除此之外，销售企业在编制预算指标时不应该只注重短期的经济效益，而应该兼顾企业的社会效益，以提升企业自身的服务质量和综合实力。
作者:徐春 单位:重庆北汽幻速汽车销售有限公司
