摘要：随着信息科学技术和互联网技术的迅速发展，企业人力资源管理工作也逐渐呈现信息化态势。将信息化融入现代企业人力资源管理工作，能够帮助企业制订更加灵活高效的人力资源管理模式，提升其市场核心竞争力，为其持续发展储备后续力量，实现企业效益稳步增长。
关键词：信息化；应用；人力资源管理
近年来，我国经济的不断发展，带动了各个行业的快速进步，人们的生活质量和生活水平也有了较大提升。企业为了持续发展和平稳进步，也纷纷对自身的人才规模和人才质量提出了更高的要求。在这一背景下，企业要想提升人力资源管理水平，就必须将信息化融入企业人力资源管理工作中。但是就实际情况来看，信息化与企业人力资源管理的融合仍然处于初级阶段，还难以有效发挥出真正的作用，各项工作的开展还需要进一步探索。为此，本文将主要围绕信息化在企业人力资源管理中的应用展开研究和讨论。
一、将信息化应用在人力资源管理中的意义
一方面，对于企业来说，人力资源管理是企业获得持续发展的重要动力。21世纪是知识经济的时代，人力资源管理工作的质量会直接影响企业未来的发展水平。与其他资源不同的是，人力资源具有较大的发展潜力，存在着较大的开发空间，若企业能够对其进行有效的利用和开发，不仅能够帮助企业吸引到更多高素质人才，而且也能够使人力资源发挥出其最大价值，进一步提升企业的经济效益。与此同时，人才所具有的创新性和创造力能够帮助企业实现长远发展。随着我国市场经济改革和经济全球化趋势的发展，企业要想在激烈的市场竞争中占据有利地位，则必须提升企业人力资源管理工作的水平。另一方面，人力资源具有较强的复杂性和流动性，因此企业在进行人力资源管理工作时，难度较大。若企业无法对人力资源进行系统化的管理，那么将很难实现企业人力资源管理的稳定发展，更无法发挥人力资源的潜力和最大价值。
二、信息化在企业人力资源管理中的应用现状
首先，部分企业对人力资源信息化建设认识不足。虽然近些年，人力资源信息化管理在企业发展中发挥了较大的积极作用，且多数企业能够充分认识到人力资源信息化管理的重要性，但是仍然有部分企业存在对人力资源信息化管理认知不足的情况，认为对人力资源管理的投入属于浪费，导致其人力资源信息化建设落后。另外，部分企业虽然能够将信息化引入到人力资源管理之中，但是却没有对其进行有效应用，使得人力资源信息化流于形式，相关人力资源信息更新不及时，制约企业其他相关工作的开展。其次，部分企业在自我发展情况认知上还存在不足。企业要想实现发展，不仅要了解整个市场的变化情况，同时也要分析其他企业的发展趋势，而最重要的是要对自身有客观、深入的认识。当前，部分企业对自身情况缺乏清晰的认知，如个别企业为了赶潮流，主动进行人力资源信息化管理建设，却并没有考虑自身资金和人才方面对这项工作的承受能力。再次，企业为了全面提升员工的素质，各类员工培训工作都在不断增加，培训方式也逐渐从传统的面对面授课向线上授课发展，员工依靠网络技术和手机等移动终端设备，就可以登录企业的内部培训系统，实现随时随地的学习培训。然而，部分员工对培训工作存有误解，不积极参与培训，认为培训只是企业为了适应其自身的发展要求，并没有从个人需要和个人发展方面对培训进行考量。最后，随着现代市场经济的发展，社会对人才的要求趋向于综合型、应用型和创新型。对人力资源信息化管理来说，企业人力资源管理的工作人员必须要具备专业知识，以及相关的实践经验和技能，能够有效地将信息化应用在人力资源管理工作中。然而就实际情况来看，我国多数企业缺乏这样综合型的人力资源管理人才，阻碍了企业人力资源信息化建设的发展。
三、信息化在企业人力资源管理中的应用
1转变传统观念。企业进行人力资源管理工作的主要目的是解决企业内部可能存在的各类问题，企业要想将信息化运用在人力资源管理工作中，相关管理者需要转变传统的人力资源管理理念，正确认识人力资源管理信息化，明确信息化对于人力资源管理工作的必要性，积极创新企业人力资源管理工作，实现人力资源信息化管理的系统性和全面性发展。
2优化组织结构。随着科学技术的进步和发展，各行各业已经进入了信息化时代，企业要想更好地适应信息化时代的发展要求，就必须对内部组织结构进行创新优化。传统模式下，企业内部组织结构更加倾向于金字塔模式，而在社会发展的新背景下，企业内部结构正向着扁平化或矩阵化方向发展。为此，企业在进行人力资源信息化管理时，要先对自身的发展情况进行分析，再根据信息化管理特点对内部组织结构进行优化，实现各个岗位权责利的重新分配。
3加强企业人才队伍建设。企业要想实现稳步持续发展，人才队伍是基础。部分企业人力资源管理工作人员缺乏对信息化的了解和对信息化技术的掌握，为此，企业应该对相关人员进行培训，加强管理人员对信息化技术的认识，提升其信息化应用技能，并开展思想工作，使人力资源管理工作人员能够从根本上意识到人力资源信息化管理的重要性，和其在企业未来发展中所发挥的重要作用。除此之外，企业可以积极引进相关专业人才，降低培训成本，提升企业人力资源信息化管理的工作效率和工作质量。同时，企业还应该完善激励制度，鼓励人力资源管理工作人员积极投入到培训工作中，主动提升自身能力。
4开发人力资源信息化管理软件。人力资源信息化管理软件系统（图1）能直接影响企业的信息化功能建设，并影响企业人力资源信息化管理具体工作的开展。因此，企业要想实现人力资源信息化管理软件的开发和优化升级，首先可以对人力资源相关数据进行处理，加强对计算机算法的应用，使各项数据更具准确性，提高工作效率；其次要强化软件的多项功能，如查询和维护功能等，提升人力资源信息化管理软件应用的便捷性；最后，可以将员工的绩效考核机制等制度融入人力资源信息化管理系统中。
5重视人力资源数据库管理工作。企业需要对人力资源信息化管理系统进行不断的创新和改革。从企业实际发展方面进行分析，企业在建设人力资源信息化管理系统时，首先，要掌握企业的发展状况，根据企业的发展特点进行相关系统的搭建；其次，要重视对人力资源信息的维护和更新，确保人力资源管理信息系统和数据库信息的准确性，保障人力资源管理各项工作开展的真实性和有效性；最后，在对数据库进行管理的过程中，还需要完善责任制度，各项工作落实到人，使每个工作人员都能够明确自己的责任。
6信息技术在人力资源管理不同模块中的应用。1.招聘管理模块的应用。在该模块可以利用RPA（RoboticProcessAutomation机器人流程自动化）机器帮助人力资源管理工作人员快速分发与筛选招聘信息，实现招聘模块的自动化管理，确保该模块的应用效率，降低工作人员的工作强度。2.考勤管理模块的应用。RPA机器可以在实际应用中，对数据进行统计与核验，及时发现异常数据信息，并将信息生成文件发送给负责人，然后对员工考勤进行有效管理。3.差旅费用管理模块。对差旅费用进行信息化管理，可以对有误信息进行捕捉，及时发现数据缺漏问题，通过光学字符识别技术，从纸张、票据读取文本、图像，自动进行验证与匹配。4.工资单发放模块的应用。RPA机器可以对薪酬、福利等进行管理，对相关数据进行自动跟踪与生成，实现自动化管理。综上所述，现代企业实现人力资源信息化管理是非常重要的。企业应根据自身发展的实际情况和市场发展要求搭建属于自己的人力资源管理信息化系统，主动转变传统观念，积极开发信息化软件，保障数据库信息管理的有效性和科学性，提升企业人力资源管理工作的质量和效率。
参考资料：
[1]万志红.信息化在企业人力资源管理中的运用分析[J].商讯，2020，226（36）：195-196.
[2]雍超.试述信息化在企业人力资源管理中的应用[J].管理学家，2019（9）：114-115.
作者:李琨 单位:大庆油田文化集团文化艺术中心
