摘要：统计分析在物资管理中发挥的作用越来越重要。文中分析了某石化企业物资管理中存在的问题，并结合该企业创新的应用统计分析方法，阐述了正确应用统计分析数据能够促进企业实现科学的量化管理，资源的优化配置，为企业在经营活动中做出正确的决策提供帮助。
关键词：统计分析；物资管理；库存；标准化
在实际工作中物资统计作为一种重要的物资管理手段和方法，在一些企业没有得到足够的重视，没有发挥其应有的作用。在实际工作中存在着很多问题。企业统计工作是提供报表给政府统计部门或上级统计主管部门，很少参与企业内部的经营工作，造成企业管理者轻视统计工作，认为统计工作仅仅是加减、汇总数据、及填报报表，减弱了物资统计职能作用。统计数据口径、关键字段标准不统一，统计指标填报随意性极大，失真的统计数据，直接对正确的决策造成了影响。
1统计分析的创新应用
从企业的实际需求出发，将复杂的数据分析知识体系串成有机的整体，从数据采集、数据清洗和加工，到战略数据分析、经营数据分析等综合分析，最后到数据成果的呈现，利用统计分析手段，加强物资管理。淋漓尽致的发挥数据的作用，使得数据分析在物资管理的各环节中体现价值［1］。
（1）明确职责，确定创新方向
以某石化企业的为例。物资统计管理归属于物资中心管理科，管理科本身职责是负责开展物资采购管理、供应商管理、企业管理、统计管理等各项管理工作。更有利于把物资统计跟物资管理工作相结合，首先制定了创新方向，把统计分析与动态管理、绩效考核、专项管理、管理提升相结合，开展物资管理工作［2~5］。
（2）强化信息管理建设，提供物资统计数据
企业现有信息网络为健全的统计信息网路，建立以ERP系统和中国石油物资采购管理信息系统为支撑给统计分析提供基础数据源。根据物资管理的需求，在ERP系统中新增了多项辅助查询报表，针对了解库存情况，开发了库存概览报表；针对了解物资收发情况，开发了物料收发明细表；针对了解订单情况，开发了采购订单明细表；针对了解物资账龄情况，开发了物资账龄管理报表。原来每张报表涉及数据源达十几万条数据量，统计人员有很大的工作量，现在实现系统自动生成报表，海量数据集中处理，数据客观可靠，报表数据寿命延长，减少了统计人员的工作量，提高了工作效率［6~10］。
（3）加强统计标准化管理
该企业对物资采购业务数据统计标准进行统一，以保证物资统计报表与KPI指标数据从系统中准确提取，减少地区公司数据收集上报的工作量，开始规范关键数据标准化字段。对采购科室提出了加强标准化管理的要求，了填写标准字段的规范表，对即通知之日起以后发生的业务，按照通知的要求填写关键数据标准化字段。
2具体实施方案
2.1统计分析与库存动态跟踪管理相结合
（1）进行数据准备
每月初，财务封账后，从ERP系统中导出上个月库存明细表、收入明细表。其中库存明细表要与财务部门进行数据的核对，确保数据准确不再变化后，这个明细表可以使用了，收入明细表是不与财务核对的，物资部门与财务部门记账方式不一样，以系统数据为准。
（2）进行数据汇总
对明细表进行加工，按照管理的库存类型进行明细分类，分别汇总上市一级库生产和积压，上市二级库生产和积压，未上市生产和积压等，这样的划分更加符合库存管理层次的要求。依据汇总结果，制作库存动态汇总表，按照两级库存管理，制作成一级库存动态汇总表，按照账套类型，分别对上市一级库生产和积压，未上市一级库生产和积压，项目库存收发存金额进行汇总。制作成二级库存动态汇总表，按照二级单位汇总，并附有期初、期末库存金额对比。
2.2统计分析与绩效考核管理相结合
每年年初，根据管理需要，各单位都会设定绩效考核指标，并将指标分解到有关单位，定期考评。发挥了统计信息反馈、监督的职能。对公司物资管理中重点工作进行了监控和预警，奖惩措施的使用，促进了员工工作积极性，由被动工作转为主动工作。
2.3统计分析与专项管理相结合
新增库存数据是从ERP中开发的物资账龄情况中提取数据源。依据新增库存明细数据，由采购科室完成新增库存形成原因明细数据。主要内容包括，新增数量、新增库存金额、计划提报单位、项目名称、形成原因等。采购科室核对数据信息的准确性，分析新增库存计划来源、管理单位、剩余原因，补充空白项目后，反馈给管理部门。
2.4统计分析与管理提升相结合
该企业将统计分析与物资管理提升相结合，针对如何提高物资采购招标率进行了统计分析，通过深入分析，找到物资采购管理中存在的问题并提出管理意见，深入的挖掘数据，多角度分析，力争达到促进物资采购管理提升这一目标。物资采购实行统一管理、两级集中采购的体制，其中一级采购物资执行集团公司集中采购结果，二级采购物资由物资中心组织采购。只有二级采购才归物资中心管理，提高物资采购招标率的唯一途径就是提高二级采购物资管理。从ERP系统中导出订单情况明细表，然后按照两级集中采购管理要求，分成一级物资采购订单和二级物资采购订单，取二级物资采购订单数据进行分析。以采购方式汇总数量和金额，并计算占采购订单数量及金额比例［11］。
2.5实施招标率分析
将采购方式按照招标情况汇总，通过计算得出每个科室的招标情况，招标占比情况见图1。从图1可以看出，以整体招标率33%为分界来划分，超过33%的科室有动设备、静设备、原料科、化工科，其余科室都在之下，最低进口管理科、电气科、备件科、材料科等。可以把重点放在招标率比较低和较高的几个采购科室进一步分析，找出差距点。通过分析招标率较低或较高的采购科室，都存在可整改的问题。
3统计分析的实施效果
（1）库存动态管理成效
每月初，库存基础数据以及动态汇总整理之后，统计员会将这些数据表单发送到各采购科室和二级单位相关人员信箱。各库存管理单位利用这些数据具体分析库存变化的原因，对当前的库存情况进行详细分析，提出库存控制具体措施。
（2）绩效考核管理成效
通过统计分析数据在业绩考核中的应用，对采购科室来讲，更加明确了工作重点，从采购计划源头抓起，加强提报计划的准确性与及时性；加强平库利库管理，合理利用库存，降低库存储备。对二级单位和专业技术部门来讲，平库利库成为管理常态，库存动态得到更广泛的关注。奖惩机制的合理使用，提高了积压库存的利用率，计划提报更加科学合理。每季度进行绩效考核，从各方面加强物资采购管理，以统计数据为依据，用数据衡量工作成效，在平库利库管理方面取得了成效［14,15］。
（3）专项管理成效
二级单位上报计划时需要提高计划准确率，避免重复上报计划，造成重复采购。领料员与保管员充分沟通，对已经到库的物资要跟踪到货进度，及时出库。对不需用物资及时与计划员协商，变更计划，减少新增库存的形成。部门之间加强沟通，二级单位机动科与物资供应站及时沟通。由于计划的出口不一致，导致部分计划已造成新增，但物资供应站不知情的情况。建议二级单位各部门相互沟通，严格审核本单位计划。
4结束语
企业实施统计数据分析，可以触动管理部门对物资采购管理指标数值的敏感度。避免了统计数据口径、关键字段标准不统一，统计方式方法单一，创新不够，与业务结合紧密度不足，导致对数据时效性、预测和趋势分析、指导性不够。实施科学的统计数据分析，可以有效提升数据维度、层级。使物资统计管理工作更加规范化、标准化。
作者:梁西珍 单位:大庆石化公司工程项目管理中心
