铁路施工物资管理成本控制探究

铁路施工物资管理成本控制探究

【摘要】

分析了铁路施工项目物资管理成本控制的必要性和原则,讲述了其中存在的问题并提出了一些相关有效对策,以供相关人员参考。

【关键词】

铁路;施工项目;成本控制

1引言

在我国运输行业中,铁路是其中非常重要的一项运输工具。对于铁路施工企业来说,施工项目物资管理的成本控制工作十分重要。只有加强了物资成本控制管理工作,才能保证铁路施工企业实现经济效益的最大化。但是,从目前我国铁路施工企业的发展现状来看,物资管理的成本控制中依然存在很多问题,比如,物资采购程序不规范、物资的发放环节管理不严格、物资核算不及时等,这些问题直接影响了企业的成本控制水平,因此,铁路施工企业为了提高自身的市场竞争地位,就必须重视物资成本管理控制工作,不断控制物资采购成本,严格把握物资验收关,并把好废旧物品和周转材料的回收关,从而保证铁路施工企业能够长久稳定地发展下去。

2铁路施工项目物资管理的成本控制必要性

2.1成本控制是牢固树立工作

人员责任意识的必经渠道对于所有的企业来说,成本控制工作都是非常重要的,铁路施工企业也不例外。但是,成本控制工作是一项十分复杂的工作,因此要想做好成本控制工作,相关负责人员就必须树立责任意识,充分认识到成本控制的重要性,避免发生一些严重浪费甚至违法乱纪的问题,从而保证成本控制工作的有序进行。

2.2成本控制是及时巩固部门

之间协作意识的合理手段在具体的铁路施工过程中,很多工作人员都认为自己的工作是其中最重要的,所以各个部门的员工都各自为政缺乏有效的沟通,出现一些非常不和谐的现象,这与团结协作原则是相违背的。加强成本控制,实际上是为了提高施工项目的物资管理水平,同时,成本控制工作不单单是会计部门的事情,而是整个企业各个部门之间的事情,因此,为了提高企业的成本控制管理水平,就需要各个部门之间的沟通协商。

2.3成本控制是妥善防范管理

工作各种风险的有力武器我们都知道,在铁路施工项目的物资管理过程中,会出现很多投资风险、合同风险等,铁路施工企业如果不重视这些风险,不对其进行管理的话,那么就会直接影响物资管理水平,因此,施工企业应该重视成本控制,从而提高物资管理质量。在物资管理中进行成本控制,能够促进物资管理朝着科学合理化方向发展,从而减少企业风险。由此可见,成本控制是妥善防范管理工作各种风险的有力武器。

2.4成本控制是有效提升单位

整体竞争优势的重要砝码目前,随着我国市场经济体制的不断变革,铁路行业之间的市场竞争压力越来越大,因此,铁路施工企业要想提高自身的市场竞争核心地位,就应该重视内部管理,对物资管理进行成本控制,从而提高施工项目的质量和效率,使自身的整体竞争力得以巩固和展现。

3铁路施工项目物资管理成本控制的原则

铁路施工企业要想达到施工项目物资管理成本控制的目的,提高自身的市场竞争地位,就需要不断坚持适用适度、合理合法原则,从而保证施工项目的整体质量朝着预期的目标推进。下面我们就来具体说下适用适度、合理合法原则:

3.1适用适度原则

铁路施工企业在进行物资管理时,一定要结合自身的实际发展情况,并根据市场的发展需求,从而制定出适合自身发展的成本控制措施。与此同时,铁路施工企业不能一味地只追求经济利益,而忽视施工项目质量,另外也不能照搬照抄其他企业的成本控制措施,要坚持适用适度原则,从而使得自身的成本控制目标得以实现,最终提升施工的进度。

3.2合理合法原则

从目前我国施工企业的成本管理现状来看,很多人都认为成本控制管理工作是一项比较“肥”的差事,从而使得很多相关的成本控制工作人员经常借着自身职务的便利,来做一些违法犯罪的事情。因此,在具体的物资管理中,铁路施工企业要坚持合理合法原则,减少贪污腐败的现象发生,遵纪守法,从而保证铁路施工企业的健康稳定发展。

4铁路施工项目物资管理成本控制中存在的问题

4.1物资采购程序不规范

对于铁路施工企业的物资管理来说,物资采购属于其中非常重要的工作。但是,据相关调查显示,铁路施工企业中的物资采购程序不规范,依然采用比较传统的分散式采购方法,这样的采购方法在很大程度上增加了物资的采购成本。除此之外,还有一些施工企业对物资采购进行一些明招标暗操作,违背了公平原则。

4.2物资的发放环节管理不严格

物资的发放环节管理不严格也属于铁路施工项目物资管理成本控制中比较常见的问题。很多铁路施工企业对物资管理没有采取科学合理的计划,从而使得限额领料计划与实际生产需求并不相符,最终浪费了很多的物资成本。与此同时,部分施工企业对施工现场的物资回收管理不当,对于一些剩余的物资不及时整理,降低了材料的利用率,浪费了企业的大量经济成本,并且物资的发放环节管理不严格,这直接影响了企业的物资管理效率。

4.3物资核算不及时、不规范

目前,部分铁路施工企业的物资核算不及时、不规范,主要体现在以下几点:首先,物资发票入账不及时,在财务账面上经常出现材料红字;其次,物资核算结果与工程计划核算结果有很大的出入;再次,不能够及时归集物资消耗发料单,使得物资成本管理出现很大差异性;最后,相关部分未及时对物资进行盘库工作,如果物资出现短缺情况不能及时发现,这在很大程度上降低了物资成本控制的效率。

5铁路施工项目物资管理成本控制的有效对策

针对以上铁路施工项目物资管理成本控制中存在的问题,铁路施工企业就应该充分认识到成本控制工作的重要性,不断总结以往的经验,保证物资管理的质量和效率,从而实现企业经济效益的增长。

5.1控制物资采购成本

对于铁路施工项目物资管理成本控制来说,控制物资采购成本显得非常重要。在具体的施工项目物资管理过程中,采购的理念就是要物美价廉,因此,企业应该在保证材料质量的前提下,尽量降低企业的采购成本。目前,很多铁路施工企业一般都是通过中间商来完成采购的,所以中间增加了很多采购成本,因此,企业为了提高自身的经济效益,就应该改变这种采购方法,采用集中化的采购方法。集中化的采购方法不仅能够节省大量的人力和财力,又能够提高采购效率。与此同时,铁路施工企业还要加大对财务部门的审查力度,保证物资采购能够顺利完成,另外,在监督部门进行监督的过程中,如果发现了有任何的采购问题,就要及时向上级部门进行汇报,杜绝人情关系,从而避免贪污腐败的现象发生。

5.2严格把握物资验收关

严格把握物资验收关也属于铁路施工项目物资管理成本控制的一项重要对策。如果把存在质量隐患的物资用在施工项目上,那么就会给施工项目带来很大的安全隐患,从而损害企业的声誉;同时,目前还有一些物资管理人员经常做一些以权谋私的行为,与供应商内外勾结,从中牟取利益。因此,铁路施工企业更应该重视物资验收工作,严格把握物资验收关。(1)要保证验收员必须是专业的管理人员,并且管理人员要具备很强的工作责任心,拥有积极的工作态度,从而保证物资验收的质量;(2)要严格根据相关的物资验收规格进行验收,比如,要保管员、材料员、质检员等多人共同验收,避免一些验收人员的违规操作,保证验收工作的有序进行;(3)要置备一些相关的专业验收工具,比如卡尺、千分尺、地磅等,如果有条件的企业还可以使用过磅影像系统自动验收,节省人力。

5.3把好废旧物品和周转材料的回收关

铁路施工企业还应该把好废旧物品和周转材料的回收关,不断对钢筋加工和钢拱架加工实行工厂化集中加工,并定期对其进行监督。同时,还要对周转材料实行管理台账,严格发放和使用程序。另外,当周转材料使用完成后,还用对这些材料进行定期维护,把好废旧物品的回收关,从而保证铁路施工企业实现经济效益的最大化。

6结语

综上所述,铁路施工项目物资管理的成本控制工作是一项长期且复杂的工作,因此,铁路施工企业为了提高自身的市场竞争地位,就应该不断总结以往的工作经验,严格把握物资验收关,并把好废旧物品和周转材料的回收关,从而保证铁路企业的可持续发展。

作者:张明富 单位:济南铁路物资总公司

【参考文献】

【1】安荣.浅谈铁路施工项目物资管理的成本控制[J].黑龙江科技信息,2015(08):132.

【2】史丽.浅谈铁路施工企业项目全过程成本控制[J].现代商业,2012(02):25-26.