摘要：本文在调查物资管理部门需求的基础上，应用信息技术措施，通过创建一套适用的管理系统，并且与医院内的物流有效联结，从而减少物资库存，提升物资配送效率及医院综合竞争力。
关键词：:物资管理；院内物流；医院信息系统;
随着医保、医改政策的深入推广，医院正朝着数字化、智能化等方向发展。系统版块也从最初的HIS挂号收费发展到CIS/LIS/RIS/PACS等临床医技系统，已然深入其各个科室管理的日常经营。然则，物资作为医院运转的关键组成部分，有些医院的物资部门仍然使用传统的手工出入库、记账和盘点的方法进行结算，导致管理效率低下，很难满足医院和科室发展的需求。该文拟构建的物资管理系统，在联结科室需求的基础上，从业务版块、数据筹划方面进行了标准化设计，实现从采购—入库—出库全程管理、库存实时查询、多方面统计分析等功能，进而提高医院整体物资运营效率。
1、需求分析
传统的物资管理流程是，依据不同的库房管理方式，临床各个科室领用物资方式各有所别，大部分是递交手工申请单，或通过电话交流，到库房取得物资后在申请单上进行签字确认，而后库房管理员记账登记[1]。这给库房管理造成极大的压力，例如时常需要停止申领几天，然后加班加点地盘点清算。不仅无法及时反馈各科室工作量与收入管理，还可能出现数据不准确，导致各个科室之间产生纠纷。
2、流程设计
物资管理部门依据科室的供给需求和采购计划将新进物资划分归类，维护相应的基本信息;如若是可收费耗材，财务部门将依据物价蓝本标准，审核三证后维护并将其对照;而后由医保部门对医保注册证号、医保编码等进行审查并对照;上述程序完成后，物资管理员将新进物资办理入库手续。临床及医技科室在系统中提交物资申领单，管理员审批签名后，申领者可以去库房领取实物，经签名和系统确认后进行实物领用。系统每月可自动盘点，生成相对应的报表，物资、财务部门核对物资使用及发票情况，并且依照科室申领和使用情况扣除相对应成本。
2.1实现方式
视图和WebService方式是此系统与医院其他系统接口的实现方式，实现效率较高。
2.2安全设计
首先，每个用户需以实名身份和密码验证登陆，用户可随意设置登录口令;其次，普通用户只有浏览权限，需通过审核，签署使用承诺后才能导出数据；最后，物资申领与出入库信息是不同的模板，可以单独授权，让不同人员进行管理。2.3功能设计系统主要有:信息维护、入库管理、出库管理、库房管理、查询、系统设置等功能版块。
3、效果分析
此系统已在众多医院上线使用两年多，解决了医院管理部门对物资库房、出入库、物资实时库存管理要求等问题。其上线前，物资管理部门每年需要根据往年经验来拟定采购计划表，计划准确性无从确保。现在能够通过对往年历史数据进行分析，适当加入医疗业务增长率，能够拟定出较为科学的采购计划。同时，通过此系统，可以对物资出入库进行高效管理，完全取代了原来人工统计方式，每月可以依据绩效考核要求统计各科室物资消耗情况，更便捷地与收入进行比对和扣减。通过信息化的规划，提升物流效率，减少物质不必要的消耗，从而达到降低医院库存和管理成本。
4、结语
本文构建及实现的物资管理系统是信息技术与大型数据库在医院管理领域的实际应用，它达到了理论与实践的高度统一，展示了信息化实践在理论指导下的的良好前景。
参考文献
[1]邓开琴,唐雄,陈兰,等.基于云计算的医院物资管理系统的建设与实践[J].护理研究,2016,30(4):506-508.
作者:石永红 单位:河南省平顶山市第一人民医院
