网络条件下图书资料管理转型方法

网络条件下图书资料管理转型方法

摘要:随着我国科学技术的不断发展,在网络环境下,电子信息化建设已经逐步应用在各行各业中,极大地改变了人们的学习方式和工作方式。图书作为现有知识的最直观载体,是人们获取知识的重要途径。网络条件下,图书已经由有实物化向无实物化转变,这就要求相应的图书资料管理工作也必须实现合理的转型,来提高图书资源的共享率与利用率。文章将对网络条件下,图书资料管理的转型方法进行分析与探究,在图书管理工作提出合理的建议。

关键词:网络条件;图书资料管理;转型方法探究

1网络环境下图书资料管理的特点

在过去的图书资料管理模式下,人们对图书资料的利用率普遍偏低,无法满足人们对知识的巨大需求。在目前电子信息技术的大背景下,图书资料管理的工作基本上已经与网络化相结合,通过调查研究,现在的图书资料管理工作改变了传统的图书资料管理模式下,图书的数量不足与存储空间不足的缺陷。由于过去的图书资料都以纸质的方式存在,需要很大的存储空间,同时这种纸质资料也不能做到有效共享,无法做到自由交换,信息利用率不高。网络环境保障了图书信息资料传递的及时性,极大地提高了人们对信息资料的交换利用率,通过借助搜索引擎,让信息的流通更加及时高效。

2网络条件下图书资料管理转型的具体内容

由于信息技术的不断进步,人们对知识的渴求也越来越强烈,这就要求必须对图书信息资料进行科学的管理,为读者提供更加高效便捷的查询方式,所以必须在网络环境下进行图书信息资料管理的有效转型,实现图书资料的电子化、共享化。

2.1图书资料的转型

(1)优化资料的存储方式。传统的图书存放方式,采用柜架陈设为主,可以更为直观地让读者感受到图书的魅力,了解图书的内容。但是这对空间具有一定的要求,空间的大小决定着馆藏数量的多少,也决定着对科研力量贡献的多少。现如今在网络条件下,可以实现对现有图书的电子化,一律采用数据的方式进行存储,并在云技术的支持下,做到信息的无地域、无时差,实现多人多地实时共享,充分实现图书信息资料由静态向动态的转换。这也就说明,图书的信息资料不再凭借有实物的载体而存在,而是可以实现虚拟化,以信息的方式存在,例如可以建立电子阅览室,区别于传统的图书馆藏式,采用一种动态的、隐蔽的方式,实现对各种资料的大容量存储,实现读者对信息的高效利用。(2)扩大资料的来源渠道。资金来购买,并聘请专业人员进行存储与管理,并提供一定的馆藏空间,这消耗了大量的人力,物力,财力,由经济实力来决定馆藏资料的多少。现如今在网络环境大背景下,工作管理人员可以通过对相关网站的信息进行搜集与整理,对图书信息资料进行下载与分类,建立庞大的信息资源库,在节约资金与空间的同时,也可以达到扩充资料的目的。虽然馆藏图书资料的数量并没有改变,但是信息资料也已经被无限扩大,不再单纯的依赖于经济实力,对网络技术的运用能力,成为了信息容量多少的关键。(3)完善资料的处理模式。旧有的图书资料管理模式,需要相关工作人员投入大量的精力来进行检索与分类,工作量繁琐沉重,同时也不可避免错误的产生。而在网络条件下,在相关设备充分实现自动化的模式下,可以通过对软件的设定,来实现人工智能,在提高工作效率的同时,也提高了图书资料的利用率,也就是实现网络化的管理方式,对信息进行统一的分类与整理,实现图书的快速索引。(4)建立快捷的资料检索方式。传统的检索是需要通过索引卡片,通过对资料名称进行检索,检索速度慢且工作繁琐,现在在网络背景下,以数据库作为技术支撑,可以实现对全部馆藏资料和网络信息的高效检索,可以通过搜索关键字,摘要,作者,文章名称等等方式进行全方位检索,不仅提高了检索速度,还扩大了检索范围,在检索相关资料时,数据库会提供大量相关内容以供读者参考,拓宽了读者的阅读范围。

2.2图书资料管理的转型

由于在网络环境下,各种图书资料已经由有实物化向无实物化转变,这就要求图书资料的管理工作也必须抛弃传统的工作模式,完美配合图书资料的转型,来满足读者对不断扩大的知识容量的充分利用。

2.2.1建立开放型的管理模式

在网络环境下,图书资料的管理应该不再局限于馆藏规模的大小,要以网络平台为基础,建立开放型的管理模式,实现对信息的全方面采集,分类与整理,以辐射状的管理模式,做到由点及面,充分利用网络设施和数据大时代,帮助读者实现对所需信息的快速检索与查阅,提高读者的阅读体验。

2.2.2建立主动型和多样型的管理模式

对图书资料进行管理,其最主要目的就是为读者提供更好的信息需求,丰富人们的文化生活,主要是一种公益性服务。并且在市场经济大背景下,图书资料管理也可以充分借助自身优势,走入社会,做到主动了解用户需求,用户的需求就是图书管理工作进步的方向,要以用户的需求为核心,对信息进行深层次整理,充分做到联机索引以及目录查询等,在必要时可以提供有偿信息服务,用获取的资金完善对网络基础设施的建设,并且要与科研、教学、医疗、建筑等各个领域建立良好的合作关系,为他们提供更专业的信息服务,可以有效提高图书信息管理的自我生存能力。

3网络条件下对图书资料管理转型方法的分析

经过前面的分析我们可知,在市场经济与网络环境大背景,图书资料的存储方式和管理模式都有了相应的改变,这些要求必须对图书管理工作同时进行不断创新,通过完善的管理制度与有效的管理力度,来适应网络环境的不断进步。

3.1提高工作人员的专业素质

现有的工作环境,要求图书资料管理的工作人员一定要具有相当高的专业素质,可以实现对计算机软件的具体操作和对信息数据的高效整理与分类。在技术与人才的有力支持下,才可以实现对图书资料的高水平管理。所以就需要不定期地对工作人员进行技术培训,学习新的计算机知识,强化他们的运用能力,不断提高自身的专业素质。工作人员也要充分利用自身工作的便利性,在工作中不断丰富自己的知识储备,对检索语言和检索工具有一定的实践运用能力,可以有效帮助读者解决遇到的各种问题,同时最好具备一定的外语翻译能力,在有需要时帮助读者实现外文检索,建立外文数据库,以过硬的专业素质,为图书资料管理工作夯实人才基础。

3.2重视对电子化图书资料的管理

电子化图书资料相对于有实物的图书具有一定的隐蔽性,是一种相对动态的信息,它们存储在移动设备的硬盘或是云端里。图书信息资料的管理要有效地将纸质文献与电子文献结合在一起,做到对电子资源与馆藏资源的充分利用。但是网络环境的安全问题一直是人们所关注的问题,受其开放性的影响,确保电子图书资料的安全是工作人员工作的重点。所以一定要重视对电子化资料的管理,加大管理力度,安装相应的安全软件,来有效阻止病毒和黑客的恶意入侵,做到定期检查与测试络环境的安全性,确保电子图书资料的完整与安全。

3.3创新管理制度

随着管理模式的不断创新与完善,要建立相应的管理制度。管理人员要根据在网络环境下各种管理模式的具体运用,以及社会在不断发展中人们对图书资料的不同需求,制定出一套完善的,符合当下形势的管理制度,保障图书管理工作的有序开展,同时在制度的规范下,才对工作人员起到一定的监督指引作用,确保图书管理工作的具体落实与高效运行。

3.4优化服务质量

在网络条件下,图书资料的信息利用率得到了空前提高,这也对图书资料管理工作的服务质量提出了一项新的挑战,工作人员在管理好信息资料的同时,也要为读者提供更加满意的阅读体验感,这就要求相关工作人员必须对图书资料的质量进行严格的检验,对资料信息的完整度与真实度都要有严格的审查标准,确保读者搜索出来的信息有价值、有意义。同时也需要对数据库进行不断充实与完善,以高效优质的图书管理服务,提高读者的阅读满意度。

3.5完善网络设施建设

相关领导一定要高度重视对资源信息的基础设施建设,给予必要的资金支持,同时也要加强网络设备的存储能力,简化相关软件的操作流程,建立相应的数据库,运用科学化的管理手段,实现多方面的全面配合,实现图书资料管理的完美转型。网络是计算机信息化建设与图书资料管理的实现平台,它的安全与否,直接关系着图书信息资料管理转型的顺利进行,要想确保网络安全,一定要具备未雨绸缪的防范意识,同时也要具有可靠的应对手段,例如购买网络防护软件,并且防护软件一定要结合自身的基本属性,结合计算机信息化的特点,具有一定的针对性和指向性,同时由于网络环境的可变性,使得网络的保护软件也处在一个动态环境中,需要专业人员实时进行更新与维护,从而确保网络环境的安全。

4结语

综上所述,在网络条件下,对图书资料的管理进行合理转型,是适应社会发展的必然趋势,也是图书管理不断进步的必然选择。在大数据时代下,图书资料已经向无实物发展,传统的管理方法也必将会被时代所抛弃,所以相关工作人员一定要不断提升自身工作素质,要在网络环境下对图书资料的管理有充分地认识,不断创新管理方法与制度,为读者提供更加完善的,优质的图书信息服务,确保资料信息的有效共享,有效拓宽人才的培养渠道。

参考文献:

[1]刘妍言.网络条件下图书资料管理的转型方法探析[J].科技风,2020(09):114.

[2]吕玉凤.网络条件下图书资料管理的转型探究[J].科技创新与应用,2013(11):286.

作者:余力 单位:商洛学院图书馆