科研单位图书馆管理改革发展

科研单位图书馆管理改革发展

摘要:随着大数据技术的发展和广泛应用,传统图书馆也跟随形势发展进行改革和创新,从传统的纸质图书借阅的形式,快速转变为电子图书、电子资料的查阅模式,同时随着网络的普及及科研单位工作需要,从就近借阅为主转为随需求随时随地查阅为主。图书馆的大转型就意味着同时要加快图书馆管理的改革和发展,使得图书管理工作能够与新型图书馆的变化想匹配。

关键词:大数据;科研;图书馆;改革发展

随着科学技术快速发展,网络的迅速普及,大数据的广泛应用,使得人们的生活发生了翻天覆地的变化,特别是科研单位对各类信息的需求量增大、查询内容质量要求高而且查询手段和时间地域的便捷性等要求的变化,促进了科研单位传统图书馆的转型和改革,同时对图书馆的配套管理提出了更高更针对性的改革要求。

一、传统图书馆管理的特点和存在问题

1.工作繁重

传统图书馆由于时代的要求和自身的特点,管理的模式主要是由人来进行图书的储存、保管、查找、借阅、登记、记录、归还等相关工作,由于纸质图书的重量大、体积大,不仅搬运需要大量的人力物力,而且图书的分类、摆放也需要非常多的时间和管理人员,同时为了保障借阅图书、归还图书的有序便捷,急需要专业的人首先对大量图书进行分类、贴标签、借出与归还记录在册,然后对图书的摆放区域进行功能的划分,除了正确的摆放图书,还需要管理人员进行定期的检查,一来保证数量的准确,二来也确定书的完整,避免出现污损、折页等现象。

2.机构臃肿、管理低效

巨大的工作量就需要大量的人员去完成和相互配合工作,而如何完成这项工作,就需要行之有效的管理制度和善于安排部署的管理人员。而实际上,传统图书馆的管理人员数量庞大,管理人员素质不一,能力不同、责任心不同,导致工作效率不高,机构臃肿,管理不到位,借阅图书时查找时间长,借阅过程时间有限,摘抄不方便,更新速度受限,书籍摆放位置与分类不一致,会出现登记本上有,但是却因为书籍太多而很难段时间内找到该书的放置位置等等问题。这些问题随着人们对信息需求量增大,愈发明显,急需解决。

二、科研单位图书馆管理的改革发展探讨

1.科研单位图书馆管理需求

科技日新月异的发展和变化,大数据时代对数据和信息的要求逐步增多和增高,科研人员对各个领域的信息需求量大增,而纸质图书出版慢,信息更新更慢,获取信息方式有限,同时,科研人员不仅对信息数据的量有更大的需求,同时因为科研工作的创新性和前沿性等特点,对信息的获取手段、获取时间、保存时效、获取地域等都希望能突破一定的界限,以最快的速度、最便捷的手段、最有效的获取途径、突破国家地域限制等获取最先进、最有效的信息数据,这样才能真正实现科学无国界、全人类共同进步的结果。这就使得传统图书馆进入了快速转型时代,除了保留原来的纸质图书,更多的是利用了互联网、各种科技手段和终端手段来方便在线的读者和在馆内的读者都能够快速的查阅和下载有效信息。这样的巨大转变,就对传统图书馆的管理模式产生的强大冲击,新型数字图书馆因为互联网技术、电子图书、智能管理等多种手段进行管理,就对人员的数量和素质都产生了新的要求,而这些人何去何从、如何管理、需要什么素质的管理者就对科研单位新型图书馆的管理提出了新的要求。

2.科研单位图书管理的改革发展建议

针对新型图书馆的快速发展和变化,科研单位图书馆的管理模式也跟着快速发生着变化,而如何管理好图书馆的纸质图书、如何安全的管理好电子图书、如何高效的完成各种信息的传输和安全的进行数据交换和更新,以及如何配备管理人员就成了大数据时代下新的问题和急需解决的事情。首先,管理制度的变革。由于图书已经由纸质图书逐渐发展成为电子图书、互联网各种信息为主、纸质图书为辅,而且管理的方式也不再局限于图书分类、摆放、收回检查等工作,更需要的是能够熟练利用互联网、大数据分析等手段和方式,快速并安全的提供更多更前沿的科技信息,这就需要管理制度从管理纸质图书的程序和方式,管理人员的分工等方面转到如何安全的管理数据和信息,要制定严格的信息管理制度,对信息的来源进行严格把关,对信息数据的存储进行安全可靠的管理,对获取数据所属的领域和内容进行合理分类。其次,要完成这些方面的管理,还需要对人员组成和素质能力进行严格筛选。管理人员不仅应该具备较高的科技能力,还应该具备高尚的道德情操,在无国界的知识中要懂得有国界有责任的主动去获取数据保护数据,做到信息情报安全可靠,能够充分运用大数据优势,去管理电子图书、电子信息的来源、获取、共享等工作。真正将大数据时代的特点发挥出来,让科研人员真正可以随时随地方便快捷的查询数据和获取数据,能够以最快的速度获取和掌握最新的科技动态,为祖国的科技发展贡献自己的贡献。

三、结语

随着大数据时展,传统图书馆模式的转变,科研单位配套的管理模式也在随之发生着巨大的变化,管理的内容和方式不再局限于大量的人力物力财力在纸质图书的收藏、分类、整理、借阅等等方面的工作,而是更多的转向了提升管理者的职业素质,提高管理者的科研能力,转变管理者的管理思路和管理方式,使更多科研人员可以随时随地、多手段、多方式的获得各种数据和信息,并且使得信息数据易读取易存储等特点,图书管理的发展改革必将随着大数据时代的发展进入一个更光明的时代。

作者:刘丹彤 王燕 单位:山东省科学院情报研究所