[摘要]结合实际，以数字化管理模式为研究对象，探究学校奖品归档以及保存过程中数字化管理模式的应用。首先，详细分析学校奖品档案归档与保存存在的问题；其次，针对问题现状探究数字化管理模式的应用。实践可知，通过数字化管理模式应用在学校奖品档案归档以及保存工作中，各方面的工作效率得到提高，并且提升了保管质量。
[关键词]奖品；归档与保存；数字化管理
学校中奖品的种类以及数量都非常多，在管理方面可能存在很多的问题，因此需要将管理放在非常重要的位置，并且需要与数字化相结合，这样在管理过程中才能更加顺利，并且对奖品的档案与保存提供很大的便利，在管理过程更加地方便，对于数据的处理更加顺利。学校奖品档案归档与保存过程中，通过数字化管理能够实现人力节省、提高效率的工作目标。数字化管理可以使管理过程中节省出更多的时间来完成其他的工作，学校奖品归档与保存中数据的处理是非常重要的，因此数据必须记录完整，并且计算过程中不能出现错误，因此对奖品档案归档与保存在学校管理中非常重要的。
1学校奖品档案归档与保存存在的问题
1.1奖品档案数字化管理不彻底
学校奖品档案与保存现阶段，数字化管理不够彻底，这就造成了在管理过程中需要投入更加多的人力来进行工作，因此对于数字化管理的研究需要加大力度，这样才能使学校奖品档案的归档与保存做到位。奖品档案数字化管理对于现在学校的发展过程中是非常重要的，只有将数字化管理做到位，才能使学校奖品档案管理的工作更加有序。在学校奖品档案归档与保存阶段中，应用数字化管理方式是一个非常重要的方法，它能够切实提高奖品档案归档与保存的工作质量，但是，在实践过程中，由于奖品档案数字化管理彻底，在一定的程度上影响的工作开展，无形中给奖品档案管理的工作增加难度。
1.2管理系统不完善
管理系统不完善，这就造成了信息可能丢失，因此对于管理系统的改进是非常重要的。管理系统需要跟随时代的发展不断的发展，这样在管理过程中可以更加的严谨，并且可以节省相关人员的时间，因此管理系统的完善是非常重要的。管理系统掌握着奖品档案的各种数据，只有将管理系统进行完善才能使奖品的数据记录的更加清楚、明确，因此完善管理系统成为了现在学校发展过程中一个非常重要的阶段。管理系统不完善会导致奖品的管理不到位，在寻找相关资料的过程中会比较困难，并且可能会使档案丢失，这对于学校的发展非常不利。
1.3人员的专业水平欠缺
人员专业水平的高低，在一定的程度上影响了奖品档案的归档与保存的工作质量。就目前现状而言，很多工作人员的专业素质以及专业技能还不够过硬，在工作时责任心不够，使得奖品档案的归档与保存工作效率、质量不高。在工作过程中，很容易由于专业知识不足，以及管理经验不足，导致奖品档案的归档与保存工作出现混乱，严重的还会损坏资料、数据失真的问题出现。
1.4资金不足
资金不足是现在学校奖品档案的归档与保存中最严重的一个问题，资金不足就造成管理过程中不到位，并且可能造成奖品档案丢失，没有足够的资金来进行管理，并且资金不足可能使奖品档案在归档过程中会出现错误，这样在日后的查找过程中可能会造成很大的影响，并且不利于学校的发展。因此在进行管理的过程中需要将资金不足这一问题进行解决，这样才能使学校发展的更加顺利。资金不足会导致学校管理过程中出现非常大问题。学校只有将资金不足的问题解决好，才能将学校奖品档案的归档与保存做到位，并且在未来可以使学校发展的更加迅速，因此将资金不足这个问题解决好可以使学校档案归档与保存的管理做到位。
2学校奖品档案归档与保存的解决方法
2.1队伍的科学搭配
在解决学校奖品档案与保存问题的过程中，需要将队伍的科学搭配做好，建立专业的管理队伍，这样才能使管理过程中更加的方便，如果出现问题的话可以及时的邀请专业的科学队伍来进行改正，并且对学校未来的发展会提供很大的便利。队伍的科学搭配的过程中，需要将管理相似的管理人员分到一起，这样在管理过程中更加容易，并且在管理过程中才能更加的顺利。一个队伍中各个人员可以经常进行研究，总结出最近管理过程中所出现的问题，并且及时的找出解决办法，科学的队伍搭配也是档案管理的重要保证。
2.2定期组织培训
在管理过程中需要邀请专业的人员来进行培训，只有这样管理人员在培训过程中才能学习到更多有用的知识，在管理过程中也可以拥有自己独特的见解，不断的更新自己的所学内容，从面保证人员的专业性与创新性，保证档案数字化管理工作的有序进行。
2.3加大资金扶持力度
在进行奖品档案的归档与保存过程中，需要加大资金扶持力度，只有这样才能引进更多的现金设备，并且对学校未来的发展会提供更多的便利。加大资金扶持力度可以使管理人员在管理的过程中有的放矢，查找方便。在管理过程中，相关设备的选择也是非常重要的，只有将设备选择好，才能使管理更加到位，并且在设备出现问题时，可以加大资金来进行维修，保证管理顺利进行。
2.4建设专业化队伍
专业化队伍对于管理过程中同样会提供很大的便利，并且可以经常组织专业化的队伍来进行讨论，将存在的问题进行研究，并且提出相关的建议，这样才能使学校奖品档案的归档与保存做到位。学校的奖品数量比较多，因此专业化队伍的建设在发展过程中是非常重要的，专业化队伍可以对管理提出自己的见解，并且在发展过程中对人才的培养也会提供一定的帮助。
2.5加强学校个性化建设
加强学校个性化建设对于奖品档案的归档与保存的管理也是非常重要的，这样在管理过程中管理人员可以投入更多的热情来工作，这样管理也会更加到位，在进行归档与保存中也不会出现太多的问题，学校个性化建设可以使管理人员在进行工作中更加的方便，并且归档过程中如果有个性化建设，会激发学生们的学习热情，因此加强学校个性化建设在管理过程中是非常重要的。
3结语
总而言之，在学校奖品档案与保存过程中，想要切实的提高工作效率与质量，就需要采用现代化的管理方式对其控制，而数字化管理模式是集信息技术、科学手段为一体的管理方式，通过数字化管理方式能够切实的提高的工作人员的操作时间，提高工作管理水平。
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作者:吴淑贞 单位:广东省中山市实验中学
