1高校实验室管理存在的问题及原因
1.1实验室利用率低，维护意识缺乏
目前，许多高校实验室相应的管理思想，体制与方法比较落后，相关规章制度不够健全，没有与时代接轨。例如：许多高校缺少对设备进行检查、更新及报废，应的资产管理系统不够完善，虽然建立了账目管理，但是账目形同虚设，漏洞百出，还有些帐物不符，有物无帐的现象更是不胜枚举，学校究竟有多少可用的设备？设备利用率是多少？相关部门很难给出准确数据。与此同时，设备浪费严重，不能够合理分配给学生使用，还有许多学校甚至在实验室仪器设备使用上思想存在偏差，贪多求全，既没有对现有的仪器资源设备进行摸底排查，也没有对各院系提出的设备添置要求，没有经过合理分析和论证，造成了设备重复购置，盲目购置，既有设备也不能充分发挥其应有的效用。在仪器设备的使用管理方面，往往存在着“重视使用，轻视维护”，设备存在老化、损坏等问题的出现是必然结果，当前随着我国高等学校教育事业的迅猛发展，实验室人数增加也导致了设备使用率不高的原因之一，因为实验室开放时间的不确定性，也决定了实验室管理人员对仪器设备维护的困难，许多仪器设备在平时需要维修保养，很多实验室管理人员往往是损坏的时候才想到设备的维护，从某种程度上缩短了仪器寿命。
1.2实验室经费有限，评估机制欠缺
部分高校对实验室建设不够重视，加之高等学校教育经费的紧张，导致高校实验室的专项经费很是有限，甚至捉襟见肘，仪器设备更新、维护难的问题层出不穷，缺乏改造实验仪器设备的专项经费，缺乏相应的维护、维修机构，缺乏相应的激励机制，使很多仪器设备无法进行及时维修、更新，学生只能使用部件老化，性能衰退的仪器进行实验，导致教学效果不佳，甚至导致事故的发生。
1.3管理水平不够高，专业团队匮乏
当前实验室管理不科学，资源配置不合理的情况随处可见，一些高校实验室教学任务繁重，开设课程多，跟有很多交叉性学科，一些仪器设备使用过于频繁，而同类的一些设备因为某些原因却在限制，由于管理不够科学，使资源在一定程度上没有发挥其应有效用。有些高校对于实验室管理重视不够，缺少专业的管理团队，有些实验室管理人员学历较高，但专业不对口，对于设备的使用和维护完全依赖说明说，而缺少相关专业背景，还有一些高校实验室管理人员易被忽视，所以积极性不高，加之自身定位的局限，给实验室管理工作带来了沉重的负担，让高校实验室管理雪上加霜。
2高校加强实验室管理的机制
2.1转变观念，加强重视力度
意识决定行动，要想做好实验室管理工作，我们必须转变观念，提高实验室的管理意识，首先，领导要清楚地意识到，要使实验室发挥重要作用，必须具有性能良好的实验室，若疏于管理，实验室不能处于良好的工作状态，广大教职员工就不能按时完成教学、科研任务，势必影响教学质量，而要实现高校实验室管理有序，同样离不开领导的高度重视，因此领导和管理者要强化管理意识，要在观念上更新，只有认识提高了，思想重视了，实验室管理工作才能落到实处，同时要用发展的眼光看待实验室管理工作，把实验室管理摆在一个重要的位置上，要从提高办学质量的高度，推进实验室管理工作。
2.2完善实验室日常管理机制
1)建立预约系统
现代实验室管理要与时代接轨，建立相应的实验室预约系统将有助于提高实验室的利用率，同时为实验室管理的规范化提供了便利。我们可以借鉴国内外先进的经验，结合本校实际情况进行适当改良。该实验室在线预约系统，可采用BS架构开发，利用jsp技术和sqlserver数据库进行了系统的开发，系统是一款典型的后台管理系统，分为四大权限用户，包括校教务员，实验室管理员，老师和学生用户，校教务员:个人密码修改：对教务员的个人密码信息进行修改。专业信息管理：针对学校的专业信息进行管理，包括专业名称和专业的介绍描述。班级信息管理：班级信息包括班级名称和某专业下的某某班级信息的管理。老师信息管理：对学校教师的信息进行管理，包括对教师信息的增删改查。学生信息管理：针对学校学生的基本信息进行管理，包括学生的姓名，班级，专业等进行管理。实验室管理员：针对实验室的管理员信息进行管理，对管理员信息进行修改，删除和查询新增等操作。实验项目管理：对实验室的实验项目信息进行管理，包括对项目的新增，修改和删除等操作。学生:实验项目申请：申请要参加的实验项目，填写相关的申请书。我的申请记录：对申请的情况进行查看，查看上级的审批结果。在线预约老师：在线预约实验室的老师，对老师信息进行预约管理。我的预约信息：针对我的预约信息进行查看，查看个人的预约情况。教师：我的预约信息：对教师本人的预约信息进行查看，查看某个时间段预约的教师信息。实验室管理员：实验室预约信息：可以查看实验室的预约情况信息，对申请表下载查看，并进行预约信息的审核。
2)建立值班制度
实验室值班制度是实验室有效管理必不可少的一个制度，在制度中要规定一些必要的操作（如到岗时间、工作纪律、规定动作或禁止行为等等）。除此之外还要根据不同的实验室出具不同的标准，并且将指标进行量化，并具有可操作性，同时将值班制度与值班人员的绩效对应，对于因过失而引发重大责任事故者给予严处，对于在值班过程表现优秀者给予适当表彰，激发值班人员的热情，让值班老师从分参与到实验室的管理中来，这将有效规避风险，提高实验室管理的效率。
3)建立经费管理制度
实验室经费管理是实验室能够有效运行的重要保障，重要性不言而喻，高校应加大重视力度，在经费上给予支持，还要拓宽融资途径，是社会力量参与到实验室的建设中来；分类管理，最终问效，按专项经费用途的不同实行分类管理，建立相应的绩效评价制度，提高自己使用效率；专款专用，加大审计力度，单独核算，专款专用明确经费开支范围，做好预算管理并严格按照预算执行，加强监管，做好监督检查。
2.3完善实验室设备管理机制
1)建立项目申报制度
每学期由各二级学院或系部统计各门课程教师对下学期开设的实验课程提交书面的实验计划(计划内容包括:实验内容、目的意义、仪器设备、耗材等)，由实验室主管部门负责征集各二级学院或系部的申报计划，并组织行现场答辩,由高校抽调学科专家组成专业团队，按照人才培养方案进行提问和讨论并进行论证,形成相应方案，最后提交实验管理部门进行审批，经过审批后要严格按申报执行，不得留有余地或空间，整个过程要坚持充分利用、实事求是的原则，把握实用性、科学性的宗旨,使实验课程与生产实践紧密结合,为培养应用人才奠定坚实基础。
2)建立定期维护制度
学校应定期组织专业人员进行维护，针对不同的实验设备进行分类组织维护，涉及到高危或耗材严重的设备或项目要给予足够重视，定期检查和维护的频率适当提高，避免因设备老化，或设备问题引发事故。将无力修复的设备，应及时上报给主管部门，由主管部门负责组织维修，同时做好登记，确保实验室能够处于良好的运转状态，保障教学和科研的顺利进行。与此同时，学校还要定期对实验室的环境进行检查，使设备在适宜的环境运行，延长设备的使用寿命。将检查结果与实验室负责人员绩效挂钩，让维护人员和实验室管理人员发挥其主观能动性，有意识地做好设备维护的相关工作。
3)建立设备报废制度
为规范学校对设备报废的管理，防止学校资产流失，避免因设备过于陈旧而造成不必要的浪费甚至引发相应事故，应制定相关报废制度。应把握实事求是原则，对于应该报废的设备或耗材必须坚持原则，不能马虎大意，同时明确设备报废的审批流程，将不同仪器设备进行分类处理，对于金额较大的仪器设备，应由设备主管人员将设备报废报告递交部门主管领导审批，有部门主管领导递交财务和分管院领导审批，经院校主管领导签字后完成程序，对于金额较小的耗材等也要部门主管领导签字方可，同时要做好登记和备案。
2.4完善实验室人才培养机制
当前实验室科学管理与合理分配资源同等重要,对学科相近,所用仪器设备大致相同的实验室进行合并,有利于学科之间的相互交流及相互渗透，这都要求专业的人员。在实验设备管理中,需要专门的管理人才，还应提倡各实验室之间互相协作,坚持“实验设备使用权与管理权相分离”的原则,实验室主任对全系实验设备的有调配权,加强了物资设备的全过程管理,从而避免了传统的仪器设备购置自成体系的法、各自为政、重复购置的现象。在不影响实验教学的情况下，提倡仪器设备共同使用,实现资源共享,提高仪器的利率。同时,开放实验室,鼓励高年级学生使用实验室,充分提高实验仪器的使用率和学生的实验操作能力。另外,要引入现代、高效的实验室管理手段和方法,积极推进实验室工作的制度化、规范化和管理手段的现代化,建立健全切实可行的实验室管理制度,实行实验室岗位责任制,实现人力资源、实验内容、仪器设备、低值、耗材品的规范化管理。在仪器设备管理和使用方面,对于大型、贵重仪器实行专人负责管理,并建立一套完整的技术档案和运行维护记录。
3结束语
实验室管理工作对高校本身意义重大，对高校师生影响深远，是教学和科研的重要保障，富有内涵并且任务艰巨，我们应转变观念，不断加强对高校实验室管理的重视力度，通过完善相应机制，建立有效的制度，提高管理者的业务水平等方式来规范实验室的管理，使实验室的管理制度化、科学化。如何充分了利用资源，规避风险，提高管理效率，充分发挥其应有效能，成为高校人才培养的有效支柱是一个值得深思并长期探讨的课题，高校实验室管理任重而道远。
作者：龙菲 曾素华 单位：湖南邮电职业技术学院 中通服项目管理咨询有限公司