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医院人事档案管理的作用

2020-04-07 10:52 来源:人事管理论文 人参与在线咨询

人事档案管理是医院人事管理的关键环节,其不仅能够对医疗人员的日常表现及行为进行有效的记录,还是指导医院人力资源发展,优化医疗人员结构的核心环节。近年来,随着我国医疗改革的进一步发展,医院的人事档案管理工作也迈上了一个新的台阶,以人力资源为基础的人事档案管理工作平稳发展,数字化和信息化技术不断提升,但受医疗人事制度和隶属关系的影响,人事档案管理工作还存在一些问题,我国也有针对性的出台了《干部人事档案工作条例》和《中华人民共和国档案法》,其中着重指出:“要提高医院的人事档案管理的质量,增强医院人力资源信息的保护,促进医院人事档案管理体系的建设与发展”,这为新时期医院人事档案管理工作指明了方向,所以我们也要针对现行的医院人事档案管理工作展开细致的分析与研究,梳理人事档案管理的现实作用与意义,以此来推动医院人力资源的良性发展,笔者从自身档案管理工作经验出发,意在为了医院的人事档案管理工作提供借鉴与帮助。本文从医院人事档案管理存在的问题着手,探讨了新时期医院人事档案管理工作的具体要求,并详细的分析了医院人事档案管理工作的重要作用。

1.医院人事档案管理存在的问题

1.1管理机制与手段落后。医院人事档案管理机制和手段存在落后的问题,医疗改革前医院人事档案管理存在制度建设不全面、管理流程不规范、工作效果及质量不高、档案保存与利用不足等问题,随着医疗改革和《档案法》的颁布,医院人事档案管理有了长足的进步,但还是存在信息归纳不及时、设施资金投入不足、管理机制与社会发展不协调等问题,这阻碍了医院人事档案制度的完善。同时,医院人事档案管理手段较为滞后,人事档案收集与整理的流程不够科学化,工作效率无法满足人力资源管理,这也进一步的削弱了人事档案管理的重要作用。1.2档案管理的工作量大。医院人事档案管理应具备可追溯性,因医院的医护人员存在流动性,为了避免出现医疗纠纷,协调医疗人员组织结构,需要对聘任的医疗人员档案进行保存和管理,这部分的工作量较大,并且每年档案的更新程度也不同,加之档案管理人员的专业能力存在不足,影响到了医院人事档案管理的工作效率。1.3信息化程度较低。随着数字技术和网络技术的发展,档案管理工作应变得更为轻松,然而很多医院的信息化水平较低,档案管理还是以纸制档案管理为主,这极大的阻碍了医院人事档案的保存与利用,并且医院人事档案的硬件设施较为陈旧,人事档案的存放与管理达不到要求,如:没有专用档案保存库房、电子档案信息无备份、人事档案调用困难等,这也影响到了医院人事档案的有效利用。

2.新时期医院人事档案管理工作的具体要求

2.1医院人事档案的完整性。医院人事档案对医疗人员组织结构和人力资源管理有着重要作用,其能够为医疗改革和医院的长远发展提供决策依据,并且能够科学系统的维护医疗体系,因此要加强人事档案管理的完整性,突出医护人员档案信息的可靠性,如:档案基本信息、技术证书、工作经历、科研成果等,医院人事档案的完整性能也够促进医疗改革的进一步发展。2.2医院人事档案的真实性。医院人事档案是识别和审核医疗人员专业能力和个人素养的重要指标,因此在收集和整理人事档案过程中,要进行较为细致的分析与审验,提高医院人事档案的真实性。近年来,我国医院人事档案存在多起人为造假事件,如:专业证书造假、学术成果造假等,这影响到了医院人力资源管理的正常开展,同时也影响到了人事档案的真实性,所以要加强医院人事档案真实性的管理工作。2.3医院人事档案的信息化。信息化建设是人事档案发展的必经之路,医院也要结合人事管理的现实情况来有针对性的开展人事档案信息化建设,从硬件设备、信息化档案管理方法、数字化档案转化、档案信息化利用着手,加快医院人事档案信息化建设的节奏,提升人事档案管理的效率。

3.医院人事档案管理工作的重要作用

3.1提升人事管理质量。医院人事档案管理能够有效的提升人事管理的质量,因档案反映出的不仅是个人履历、工作经历、学历等,同时也能够反映出医疗人员的专业能力、个人品行、学术成果,这些内容有助于医疗岗位的配备和医疗体系的建设,因此说医院人事档案管理能够提升人事管理的质量。3.2档案信息保护。人事档案管理有助于档案信息的保护,因医院人事档案具备社会性,在医患纠纷和社会问题出时,医疗人员的个人档案信息受到法律的保护,所以医院人事档管理中也要加强档案信息的妥善保管与保护,确保人事档案的不能随便的利用,同时注意电子档案信息的加密与保管,维护医疗人员的个人权益。3.3人力资源的开发与优化。医院人事档案管理有助于人力资源的开发与优化:首先,医院人事档案能够全面的掌握医疗人员的信息,这有助于医院了解员工的工作能力、工作任务、工作质量,并且能够帮助医院做出人力资源的选择,有助于医院提升人力资源管理效率;其次,医院人事档案的整合与分析能够促进员工之间、科室之间、医院之间的人员流动,实现医疗人才的优化,避免出现人力资源的过剩与浪费。

参考文献:

[1]徐铭伟.浅析人事档案管理在医院工作中的重要性[J].办公室业务,2019(15).

[2]孙燕.加强医院人事档案管理促进医院经济发展[J].财经界,2019(15).

[3]张炎敏.医院人事档案管理中存在的问题及建议[J].兰台内外,2018(08).

作者:汪旭洋

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