民办高校人事管理信息化建设

民办高校人事管理信息化建设

【摘要】随着互联网技术在各个行业当中的不断深入应用,网络安全管理与信息化建设工作越来越受到人们的重视。为了确保网络安全和信息化建设工作的顺利开展,我国制定了一系列的“互联网+”行动计划等相关大数据的发展纲要和政策,并把信息化建设列为了我国的国家发展战略计划,这给我国教育信息化建设的发展带来了前所未有的发展契机。本文就我国民办高校对于人事管理的信息化建设进行了深入的研究与分析,以期为我国民办高校更好的提升人事管理工作的水平和效率提供有价值的参考。

【关键词】互联网技术;民办高校人事管理;信息化建设

前言

在“互联网+”行动计划政策实施的影响下,各企事业单位应用的传统的人事管理手段和方法显然应经不能满足当下各企事业单位在市场当中的发展需求。特别是在民办高校的管理当中,在民办高校管理当中民办高校的人事管理水平与整个高校的管理水平息息相关,因为民办高校的人事管理工作包含了;制度建设、人员招聘、人才培养、人事考核、机构设置、评比奖励等等内容,不仅繁杂而且还具有很强的时效性和保密性。所以民办高校要想提高学校在人事管理工作上的水平和效率,就必须引进信息化技术用信息化手段对民办高校的人事工作进行管理。

一、民办高校人事管理信息化建设的必要性及重要性

1.民办高校持续发展的需要。人事管理信息作为多维度信息当中的关键内容对于民办高校的发展有着十分重要的作用。加强对高校人事管理的信息化建设不仅有利于深入研究学校的人事基础档案信息而且还能够及时发现高校在发展建设当中出现的一些问题,为学校提高更加详细的人力资源信息数据,帮助民办高校向着更加科学准确的方向发展,避免学校在建设发展当中出现战略偏移和盲目建设的问题。2.民办高校人事管理工作水平提升的需要。虽然我国民办高校在各项管理上取得了一定的成绩,但是在人事管理上仍旧存在着很多的问题,所以民办高校要想在高校建设,人才培养和科研教育等领域在上一个新的台阶,就必须要在人事管理上寻求突破提高自身在人事管理上的水平和能力,利用信息网络实现高校在人事管理上的信息化与现代化管理。3.民办高校人事管理工作进步发展的必然趋势。就民办高校所使用的人事管理方法来讲传统的管理方式已经不能满足现代民办高校在管理上的需求,所以为了适应发展需求民办高校采取了信息化管理手段,利用计算机网络技术对高校的档案信息进行管理,有效的解决了通过纸张、照片等方式进行建档的繁琐和工作量大等问题,极大的提高了工作人员在人事管理上的工作效率和水平。所以当民办高校人事管理亟待需要提升管理效率和质量的同时,利用信息化手段对民办高校的档案、信息、数据等进行细化管理是民办高校人事管理工作向更高台阶迈进的必然趋势。

二、民办高校人事管理信息化存在的不足

1.民办高校管理人员对人事管理信息化建设重视不足。民办高校人事管理是一项即庞杂又系统的工作涉及到很多方面的内容。在民办高校人事管理当中民办高校人事管理的主体是学校的全体教职员工,民办高校人事管理人员必须要给予重视,不能在管理当中损害到所有教职员工的切身利益。然而在实际管理当中传统的管理理念已经深入人心,民办高校要想在短时间内转变管理层的思想意识仍需要很长的一段时间,因为一些管理人员民办高校人事管理当中,对于信息化管理在人事管理当中的重要性还存在着一定的误解,进而导致信息化管理工作在人事管理当中迟迟得不到有效的推进。2.民办高校人事管理信息化人才队伍有待加强。推动民办高校人事管理向着信息化管理方向发展离不开三个要素即;相应的信息化设备,具有现代化人事管理理念和拥有一定信息化管理水平和能力的管理人才。随着民办高校对于学校人事管理信息化建设的重视,民办高校对于人事管理人员的综合素质的要求也越来越高,一方面需要人事管理人员在信息化建设当中要具有一定的管理知识和专业技能,一方面还需要其具备一定的操作能力和对信息管理技术的理解能力。所以民办高校人事管理人员不仅是能够掌握信息化技术应用的专业人才同时也是符和人力资源管理要求的复合型人才。3.人事管理系统的功能未得到充分挖掘。民办高校的人事管理系统的功能是十分强大的,但为什么很多民办高校花了很多的时间和精力开发和引进了人事系统可学校的人事管理系统的功能却没有得到有效的发挥呢?追其原因主要有以下几个方面。首先,在传统工作理念影响下一些民办院校的人事管理人员一时间很难快速转变思想。其次,一些管理人员对于信息技术的掌握能力和操作水平不能够满足信息技术在人事管理上的要求。例如,管理人员在应用人事管理系统进行薪酬绩效时还仅限于对全校教职员工的工资记录上,极大的限制了人事管理系统的能力,并没有把人事管理系统的分析能力、整理能力和总结能力发挥出来。4.信息化资金投入不足。民办高校信息化建设需要花费掉大量的资金去购买设备和对软件系统进行更新。但是民办高校在开展基础建设过程当中在设备采购、运行维护、薪酬福利以及专业建设当中就已经把经费用得差不多了,所以到了信息化建设特别是人事信息化建设时学校可用的资金也就所剩无几了。因此经费不足,也就造成了很多民办高校不能把人事信息化建设列为学校建设的重点内容,进而把民办高校人事信息管理推到了一个较为尴尬的位置。

三、民办高校人事管理信息化建设有效措施

1.重视民办高校人事管理信息化。民办高校人事管理信息化建设与整个民办高校的管理息息相关必须要给予重视。民办高校只有充分认识人事管理信息化建设在学校管理当中的作用并积极投入技术、人才和资金为人事管理信息化建设提供保障,民办高校才能向着健康长远的方向阔步前行。2.实现民办高校人事管理信息化资源共享。民办高校在开展人事管理信息化建设时,要结合自身的实际情况有计划有步骤的去实施,不能急功近利或流于表面,对每一个环节实施的都要给予足够的重视,不能偏离原有的信息化建设制定的方案和计划,确保在民办高校人事管理信息化建设下共享资源的真是有效。3.建立民办高校人事管理信息化规范性管理体系。民办高校人事管理信息化建设需要投入大量的财力和物力并不是一朝一夕就能顺利实现的事情。所以民办高校在开展人事管理信息化建设时一定要采取科学的方式、结合学校的实际情况,通过建立完善的民办高校人事管理信息化规范管理体系,避免民办高校在实际管理当中因管理方式的不得当影响民办高校人事管理信息化建设的有效发挥。第一,民办高校在开展人事管理信息化建设时一定要明确好信息化建设的主要内容和任务,明确好各部门之间的责任和义务,确保人事管理信息化建设的有序进行。第二,建立完善的信息数据采集审核制度,提升高校在人事信息数据上的准确性和有效性。第三,做好对人事信息制度的定期检查工作,做到发现问题及时解决问题,确保人事管理信息化建设的顺利进行。4.提升民办高校人事管理工作人员信息化处理水平。民办高校人事管理信息化建设离不开人员,提高人员在信息上的处理能力对于推动人事管理信息化建设向更高台阶迈进有着十分重要的意义。所以,民办高校应加大力度建立一支专业够强素质够高的管理人才队伍,让这些经过专业培训的工作的人员能够更加专业的熟练的运用各项信息技术。此外人员培训应以实战为准,重点培训相关工作人员对于信息技术的实际操作能力和对信息的处理能力。为民办高校人事管理信息化建设打下坚实的基础。总之,加大民办高校人事管理信息化建设的力度,不仅是民办高校在实际发展当中的需要同时也是社会向着信息化方向发展的必然。民办高校要想提高整体的管理水平和能力,除了要做好对高校内部人力资源的开发与流动工作外;还要进一步提升民办高校人事管理人员对于信息化管理的掌握能力和领悟能力。对此笔者在分析与研究民办高校人事管理信息化的过程当中,首先对民办高校人事管理信息化在整个民办高校管理当中作用和意义进行了介绍,并指出了目前民办高校在开展人事管理信息化建设时都出现了哪些问题,以及如何正确处理这些问题。以期为推动我国民办高校人事管理信息化建设向着更高的信息化水平和管理水平迈进。

【参考文献】

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[3]王建龙.民办高校人事管理信息化建设必要性及对策浅析[J].天津职业院校联合学报,2016,18(3):89-92.

作者:赵军 单位:江海职业技术学院