铁路非运输企业风险债权初探

铁路非运输企业风险债权初探

摘要:铁路非运输企业为了不断地扩大规模、抢占市场,企业对外拓展业务、对外投资等经济活动日趋增加。企业制度不满足现代市场经营规律,日常的经营过程失去有效控制,经济事项处理不规范,债权的比例逐年增加,回收效率较低,债权风险逐年增大,所以应当采取有效的措施,进一步加强债权管理,有效防范债权风险,防止国有资产流失。

关键词:债权清理;风险债权;防范债权

铁路非运输企业借助铁路运输的优势,不断巩固黑货资源,拓展白货业务,同时开展商贸业务。企业投入资本金越来越多,收回难度也越来越大,随之形成债权金额也越来越巨大。

一、非运输企业债权管理现状

铁路非运输企业债权人性质主要分为铁路局集团公司内部企业、各铁路局集团公司、铁路局集团公司控股企业、铁路外部企业。对债权的管理总体策略要求:1.控制风险与审批管理,建立合作客户、对象资信管理评价体系,执行业务分级决策制度;2.严格履行签订合同程序,加强合同履行过程监督;3.及时准确确认债权,落实债权盯控制度,做好定期签认、清查、催收、分析、诉讼、追责工作;4.对重点、特定、风险债权特别程序控制、防范。非运输企业在实际执行债权管理时,工作执行起来显得非常的被动,尤其在商贸合作项目,为了稳住客户,巩固市场地位,提高经营收入,未按照合同约定条款执行,且在合同条款中模糊对方违约责任,造成催收欠款难度加大。在审计过程中,还发现由于某铁路局集团公司生产部局调整和非运输企业改革,相关单位撤销、合并,各自企业债权未明晰,形成债权原始凭证、合同等相关资料缺失,形成风险债权,导致坏账。

二、形成风险债权的原因

债权形成的原因有很多,本文从以下三个方面分析、阐述:

1.管理制度的可执行性差

非运输企业为了履行集团公司管理制度或文件要求的流程,在实际工作中过于形式主义,脱离实际。如要求非运输企业业务部门负责调查收集客户资信信息,对客户履约能力进行分析、评估,确定客户信用等级,以信用等级为依据确定赊销额度和结算方式。但未提供具体的参考方式方法,因此业务部门在实际操作时,一般都是通过“国家企业信用信息公示系统”等公共免费平台对客户的注册资本、股东、登记状态等公开信息进行收集,无法查询到客户的资金、资产、负债等商业信息,造成无法对客户的履约能力进行客观分析、评估;而且没有评定信用等级评定标准,也无法对客户信用评定等级。因此,业务风险防控手段薄弱,造成了形成的债权风险大。

2.合同管理流于形式

非运输企业在实际工作中为了巩固旧客户、拓展新客户,与客户签订的业务合同中未明确对方违约责任的条款,造成部分客户钻合同条款漏洞,拒绝付款或不承认部分款项金额,使得追讨债权的时候非常被动;也因经济合同条款缺少或不明确引起很多的不必要的法律诉讼,诉讼风险也相应增大。

3.债权催收工作难以开展

由于行业性质,销售人员的流动性非常大,往往业务的经办人并不是债权的催收人或者责任人,对债权催收、清查工作无法发挥人员的主观能动性,尤其是账龄比较长的债权,催收人不能清晰了解债权的形成过程,也对催收带了一定的阻力,最终造成了资产损失。

三、如何防范风险债权

1.提高制度的可操作性

在风险控制与审批管理的相关制度中,具体说明对客户的履约能力应调查哪些方面的资料,如客户的基本信息:(1)企业的性质、法定地址、公司账号、人员构成、组织结构、营业额;(2)注册资本和净资产,这是对外承担经济责任的财产基础。提供可用途径获取相关资料:(1)商业数据库:wind金融终端、恒生聚源、锐思数据库等;(2)学术类数据库:中国知网、万方数据、人大复印资料等;(3)专业论坛:人大经济论坛、经济学家、雪球网等;(4)政府部门官网:国家统计局、工业和信息化部、中国人民银行等。

2.严格履行合同条款

企业应当发挥法律专业人员专业素质,对各类合同条款进行法律审查。首先,审查合同生效条件。其次,严格审查价款支付方式,从源头上控制经营风险,保证能够及时足额的回收价款。再次,审查质量标准条款,尤其是商贸合同,必须明确合同产品可适用的质量标准,一旦出现纠纷,可以用合同约定的客观标准进行衡量确定责任。最后,在争议处理条款中约定具体的管辖法院,避免因纠纷都希望能在己方所在的法院进行诉讼而发生争议。合同生效后,应当严格按照合同约定行使权利、履行义务。合同承办部门不得擅自放弃或怠于行使合同约定的权利,不得擅自承诺合同约定以外的义务,不得遗留未决事项。

3.执行有效的清理债权的措施

(1)通知催收

债权人采取书面形式对债务人发送催收通知,并应载明偿还贷款的限期,要求债务人(保证人)在催收通知上签名,做好工作记录,收集证据。

(2)协商

对于具有一定的偿还能力的债务人,双方应积极协商,重新审核签订偿还协议,并按协议约定清缴欠款,或者债权、债务抹账和债权转让等方式相结合,实施综合清欠。

(3)诉讼

在企业经营活动中,如果判断债务人的经营状况正在恶化或者有意赖账,诉讼是最常用和最有效的方式,在法律追诉期内及时提起诉讼,收集好客观证据,以便更快更有效的解决问题。

4.建立债权清收激励奖惩制度

债权清理是一个非常复杂、繁琐的工作,应当针对每笔债权落实到人、责任到人,企业更需要建立激励机制和奖惩政策,奖罚分明。对清收回“账销案存”的欠款或者呆账的人员要重奖,调动工作积极性。而对债权证据保管不利,造成缺失的,其责任人应当予以严肃处理。

四、结语

建立适合市场经济的企业制度,严格履行合同,制定企业自身的防控措施,不仅可以带来企业经营能力的提升,还可以在控制债权上起到有效作用,企业减少债权风险,就是提高资金的使用效率,让企业在现代市场里更有竞争力。

参考文献:

[1]纪留利.浅析企业债权风险防范[J].法制与经济,2012(320):84-86.

[2]刘立.铁路非运输企业经营发展研究[J].经济研究,2014(1):84-86.

作者:陈梁维 单位:中国铁路南昌局集团公司