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摘要:存货是制造企业的核心资产，流动性大、资金占用量大、管控风险高，而存货又是制造业赖以生存和发展的基础。文章从我国制造业企业库存管理的现状出发，分析制造业企业目前存在的问题:库存管理制度不完善、不健全，库存管理相关人员专业素养低、岗位设置不合理、库存结构不合理、库存量过多或不足、企业资金占用过多、库存成本核算不准确，以及企业内部库存信息共享程度低等影响库存管理健康发展的问题。针对以上问题，文章提出相应的对策供探讨，以提高我国制造业企业库存管理水平。
关键词:制造业企业;库存管理;成本核算
存货是一项重要的流动资产，占用企业大量的流动资金。存货的最基本的特征是:它区别于固定资产、无形资产等非流动资产。企业持有存货其目的就是出售，为企业带来经济效益。因此，库存管理在企业流动资产中占据了非常重要的地位。随着市场经济的发展，市场竞争越来越激烈，企业对库存管理中存在的问题也越来越重视。加强库存管理，减少库存积压，降低资金占用量，提高存货周转速度。把库存量控制在适当范围之内，既不造成库存积压增加库存成本，又能满足企业生产需要，也能满足客户的供需要求。因此，库存管理的意义就是用最合理的方法让库存能满足生产和销售的需要，降低成本，增加企业经济效益。
一、制造业企业库存管理的理论概述
存货是指企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物资，包括材料采购、在途物资、原材料、库存商品、发出商品、委托加工物资、周转材料等。存货是有形资产，具有较强的流动性，易变现、易损耗、属于流动资产。而库存管理就是针对存货的特点，制订对应的管理措施，更好地实现公司的目标。在公司正常生产运营过程中，尽量让成本降到最低，保证库存量在一个合理的范围内，既不会过多，也不会过少。库存管理制度实施的好坏，库存存货量的多少，将影响企业的资金占用率，影响资金使用效率。库存管理是公司的润滑剂，可以把采购、生产、仓库、销售、财务等环节串联在一起。公司的库存管理是否最优、最佳，需要各个部门协调一致，部门之间存在的看法能统一。公司制订并实施合理的库存管理措施可以提高企业盈利能力，降低企业的存货资金占用成本，同时提高存货周转率、流动资产周转率等，最终实现公司目标。市场环境不断变化，企业在各环节都需要进行成本核算，准确的成本核算显得非常重要。准确的成本核算为企业判断市场价位提供了有效的信息，发挥了重要的作用。也就是说库存管理、库存成本核算在稳定运营中成为关键、核心，在整个企业发展的过程中具有非常重要的战略地位。
二、制造业企业库存管理中存在的问题
(一)库存管理制度不完善、不健全
许多企业对存货管理并不重视，没有制定完善的存货管理制度。没有详细的、明确的标准来规范操作流程，导致存货业务流程混乱，工作效率低下;没有科学合理的计算每次的采购量、库存量，没有采购计划、库存计划，只是凭经验来确定库存量的增加或减少。如果没有严格的库存管理制度，那么从材料采购、产品生产到产品出库，在某种程度上，有的环节会出现账实不符的现象，影响生产和销售。
(二)库存管理人员专业素养低，岗位设置不合理
存货进出存账是由库存管理部门来完成，工作人员专业素质和专业能力对进出存管理的确定性尤为重要。然而，很多制造业企业为了节约成本，往往招聘一些没有相关经验或者没有充足专业知识的人员来管理库存工作。由于工作人员缺乏专业知识，工作中碰到突发情况根本无法积极、完善的处理。也不会使用科学的管理方法来开展库存管理工作，从而导致企业库存出现大量积压或存货短缺，造成资源浪费，增加公司运作成本，给企业正常经营造成不利影响。另外，采购、生产、销售、财务等部门之间，如果岗位职责不明确，出现问题部门之间就会互相扯皮，推脱责任，长期这样，企业存货损失风险就会大大增加。如果企业相容职务不相分离，那么就不能相互监督、不能相互牵制，工作人员就会利用职务之便乘机舞弊，给企业带来风险，造成损失。
(三)库存结构不合理
存货一般为:原材料、半成品、成品。如果没有科学合理的分类管理，就会导致仓库存货堆放不合理，现场一片混乱。比如，不同性质的材料放一起，易燃易爆材料、防潮易生锈材料，容易变质的材料、容易氧化的材料;不同作用的周期性产品放一起，在途产品、季节性产品、地域性产品等，这些不合理的库存结构容易导致存货的损失，增加工作量，增加成本费用。
(四)库存量过多或不足，企业资金占用过多
现在很多企业仍然没有重视库存量的问题。比如，生产部门没有根据订单大小、交期、产品生产周期，产品不良率等合理安排物料需求计划，随意生产。采购员为减少工作量及采购的频率，多下订单，随意采购;没有采购计划，必然导致采购过多或过少的问题;采购过多，库存积压，资金大量被占用，特别是呆滞库存，很长一段时间占用库存空间，浪费大量的人力、物力及财力，对企业现金流及企业管理带来很大影响;采购不足，无法保证生产需求，无法按时交货，造成交期延误，库存的不断增加，导致库存积压等一系列问题。
(五)库存成本核算不准确
由于存货的复杂多样会导致在核算中经常会出现存货入账价值错误，存货发出处理随意、混乱等问题，导致存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。另外，存货计价、结转方法的不一致也会导致库存成本核算的不合理，无法真实反映其库存的价值。或者有些企业只是简单根据BOM表计算出每单位产品材料成本，没有考虑其损耗率，或者其损耗率不能真实反映出实际的损耗，导致成本虚增或减少，从而影响公司的利润，给经营者带来错误的信息，影响经营者的决策判断。另外，生产和销售方面固然重要，但库存管理、成本核算更重要。很多企业的老板、高层管理人员对于库存成本核算不够重视，导致库存成本核算工作很难开展。企业以为库存成本的核算工作只是简单的数据统计，不需花费过多精力，配置核算库存的会计人员或者配置的会计人员专业技能和综合素质不高，对计算机操作不熟练，只是按传统的方式，进行手工核算。这种传统的手工方式不仅容易出现数据错误，还影响工作效率。如果提供的成本数据不准确或者进出存账目混乱等，进而影响库存成本核算的准确性
(六)企业内部库存信息共享程度低
制造业企业信息化建设相对比较薄弱，很多中小型企业，虽然知道了信息化的重要性，但并没有让信息化充分发挥其作用。比如，企业因为经营的需要，构建多个仓库，虽说各仓库管理人员对各自的仓库信息管理到位。但是仓库之间沟通过少，各自为政，不能及时的共享信息，容易造成重复购买，容易造成存货积压，从而造成成本增加。如果使用传统的手工记账方式来开展库存管理工作，会因为存货的品名多、规格多、数量多等，导致工作量加大、效率不高、错误率增加，导致数据更新不及时。造成采购、生产、销售、财务等部门不能及时的共享实际库存数量，部门之间变得很被动和盲目。比如:生产部门在做生产计划时，无法及时掌握材料的库存信息，无法及时安排订单生产，导致交货延期。采购部门如果无法实时掌控原材料的库存信息，采购过多，造成积压，增加成本。采购过少，采购的原材料不能及时到位，造成生产中断，产品无法及时完工，不能及时入库，不能按时交货等问题。财务部门如果无法查询原材料、成品进出存的相关信息，也就无法准确核算成本，也很难分析出库存成本高低的原因。销售部门对外洽谈订单时，无法估计现在库存数量是否能满足客户需求，能否及时生产出客户所需产品、产品完工的时间等。
三、制造业企业库存管理问题的改善策略
(一)完善库存管理制度
梳理库存管理流程，明确岗位责任。比如，按照库存管理制度要求办理材料、产品等存货的进出库，严格按规章制度办事，货物进出库按相关资料办理手续。材料入库时，库存管理收货人员应根据部门请购单、采购订单和供应商提供的送货单、发票等认真核对名称、规格、数量等信息。需要检验的货物送入待检验区，通知相关部门检测，待确认验收合格后再办理货物入库手续。材料出库领用时，同样道理，库存管理发货人员应根据生产部门提供的领料单，根据名称、规格、数量领取，并在领料单上注明材料的用途。如果领用数量有变更，请及时通知库存人员更正。同时给财务部门提供准确的信息，以便准确的分类成本核算，财务部门通过盘点核查，做到账实相符。另外，通过制定库存作业规定及奖惩制度，指导和规范库存管理人员日常作业行为，制定合理的奖惩措施，激励和考核库存管理人员。
(二)提高库存管理人员专业素养，设置合理的岗位
每一位新入职的库存管理人员都应该接受专业的岗位操作培训，以达到任职的需求。库存管理部门中账务员的专业素质和专业能力很重要，关系到存货进出账的准确性。账务员要熟悉企业库存的管理，还要具备一定的财务基础知识，懂得数据信息的重要性。企业在招聘账务员时，可以选择会计人员担任，也可选择具有相关库存管理经验的人员担任。账务员确定后，为了保证企业库存管理数据的准确性，连续性，及时性。企业应当尽量稳定人员，不要随意更换或调整。账务员确实需要更换或调整时，要给予适当的交接时间，待接手人员能熟练操作，能独立完成时，才能完成交接，工作才能衔接上。库存管理工作涉及采购、生产、销售、财务等部门，不同部门职责不一样。要保证各部门之间职责清晰，涉及不相容的岗位时，应当分离开，不应由同一人担任。
(三)合理设置库存结构库存结构
主要指仓库储存的原材料、半成品或产品的品种、规格、金额、储存数量等之间的比例关系。服务于生产的库存结构，其原材料、半成品等都要与生产过程中需要用到的设备相互协调;服务于销售过程的库存结构，要能反映市场的需求与变化。原材料、产品的品种、规格既要考虑相关性，又要考虑其区别性。最理想的库存结构就是在充分保证生产、经营需求的前提下，使库存量保持在合理的水平上，掌握库存量的动态，适时、适量地提出订货，避免超储或缺货;减少占用库存空间，降低库存费用，控制库存资金占用，加速资金周转，以最经济的衔接使销售与库存处于最佳状态。
(四)库存量合理化，减少资金占用量
库存应以适质、适量、适时、适地的原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。加强库存管理，实施正确的库存管理方法，减少企业资金占用量，加快存货周转速度，给企业带来好的经济效益。库存管理部门应当会同其他相关部门，根据企业销售计划、生产计划等，制订最优订购点、订购提前时间、订货量、库存量等采购计划。合理的采购计划，对于一个企业来说是必不可少的。在制订采购计划时，不只是围绕单价、品质，还应该从公司的订单量、不良率、财务资金等多方面分析后，做出合理的计划，从而达到公司能够以合理的库存生产的目的。
(五)准确核算库存成本
不断提高会计信息质量，准确核算库存成本，恰当地判断、确认存货的范围是企业存货核算准确性的关键。根据存货确认范围进行会计实务的处理、整理，根据产品特点制定合理的核算方法。存货的计算方法一般包括月末一次加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法等。不同核算方法各有不同特点，企业应结合产品的特点选择采用。但一经选定，在一个年度内不能随意更换，以保持年度核算成本计算的口径一致。
(六)加强企业信息化建设，共享库存信息
通过信息化基础建设和重点信息系统的实施和优化，不断加强管理，通过企业内部平台共享库存信息，可以提高企业的工作效率和准确率。如果企业要将信息化技术更好的应用到企业库存管理中，就需要将信息技术与公司产业相结合。库存管理部门通过共享平台将库存的相关信息共享给各相关部门，让整个库存管理实施透明化。这样采购部门、生产部门就能及时的计定采购计划、生产计划。工作才能有序开展。比如，企业可以应用ERP系统解决库存、生产、采购、销售、财务等问题。通过ERP系统自动将材料的进出库操作由物料系统传送至生产、采购、销售、财务等系统。构建统一的信息化平台，形成企业内部统一工作平台，及时将库存管理信息传递给各个部门。
四、结语
总之，制造业的发展、公司的经营管理，都离不开库存管理。库存管理在经营、发展中极其重要。企业要不断完善库存管理制度，加强信息沟通，加强采购计划的合理制定。通过专业素质较高的人员操作执行库存管理准则，合理设置岗位，不断提高存货管理水平，采取科学合理的方法进行存货的收发及成本的核算。通过对目前状况的分析，对出现的问题从多角度分析，并提出相应的对策，不断改正，可以不断提高制造业库存管理水平，降低成本，提高盈利水平，提高企业在市场上的竞争力。
作者：陆盛菊 单位：天思凯精密模具( 东莞) 有限公司
