管理会计在企业经营中运用

管理会计在企业经营中运用

管理会计是管理学和会计学相互交叉的一门学科,它将现代管理理念和会计知识相融合,一方面为企业决策者提供财务信息,另一方面又作为管理体系的一个子系统,为公司做出重要决策提供系统支持。企业应积极引入管理会计制度,使企业的管理水平得到全方位的提升。下面我就管理会计在企业应用中存在的问题和改进建议做一个探讨。

一、管理会计在企业实际应用中存在的问题

(一)管理者的管理意识尚待增强。管理会计是企业的一种管理行为,由于长期受到传统观念的影响,企业管理者对管理会计的认知较为粗浅。管理者常认为,企业会计的主要责任是算账,经营决策方面的工作是企业管理者的事情,与企业会计工作无关。企业管理者对管理会计的重视程度直接决定了管理会计在企业管理中的运用,如果管理者不注重管理会计在企业管理中的运用,其在企业管理中的优势就很难发挥出来。

(二)管理会计“三全”意识未能深入到企业管理中。企业要持续生存与发展,必须根据外部市场的变化升级企业经营管理系统,生产过程中要推行精益管理,注重成本全过程控制,从而使企业在市场中获取更大的竞争优势。管理会计工具的应用,要求企业成本管理从传统的、单一的成本计算系统扩展到从产品研发立项、设计、生产物资采购、产品制造到售后服务的整个过程。然而在实际工作中很多企业管理人员认为成本控制就是费用控制,只是财务部门的工作,降低生产成本贯穿于生产过程,只是生产部门的事,这些都是非常片面和错误的认知。管理会计强调的是全体员工都要参与到与产品相关的所有环节,人人都是所有项目的参与者和全过程的控制者。

(三)企业的资金管理水平较低。资金管理是企业整个管理系统的灵魂,渗透在企业生产经营活动的整个链条之中。所以说,提高企业资金管理水平是关系到企业是否持续快速发展的重要条件。资金管理制度如果不完善,就会造成企业断流,对回款计划和采购付款缺乏科学的统筹安排能力,就会造成企业资金占用成本不断上升,进而加大企业的财务负担。在实际工作中,资金运用涉及环节多且复杂,与计划的合理性、回款的及时性、供应商的选择性等各个方面都密切相关,要求企业管理人员要不断提高统筹水平。

(四)企业管理会计的应用方法不灵活会计工作管理者思想固化,只注重对成本数据的事后核算和分析,未能树立生命周期成本理念,也忽视了生产过程中的机会成本和沉没成本。在成本核算方法上一旦选择了某种方法往往一成不变,从而影响招投标决策。随着外部市场不断发生变化,企业在成本核算方法上也要适应外部市场环境,长期经营目标和短期决策相结合,投标过程中也要灵活使用变动成本法确定产品成本底线,使投标人员决策心中有数,从而快速赢得市场机会。

二、管理会计在企业经营中的改进方案

(一)培育良好的企业内控环境。企业内控环境的影响要素主要包括控制目标、组织架构、规章制度、员工素质等。企业只有培育一个健康优良的内控环境,才能有效推动各部门间的协同执行。因此,管理层必须制定内控目标,建立风险防范机制,从制度上规避经营决策风险,杜绝一味追求效率和效益而产生重大经营风险的行为,为管理会计工作的有效开展营造环境基础。

(二)建立科学的全面预算管理体系。预算是落实企业战略的手段。预算管理将战略目标与路径变成企业明确的行动方案,并确定企业战略对各管理单元和业务单元要求,以及他们在完成企业战略中的角色和责任。战略导向预算管理要求将战略目标转化为预算管理业绩指标、选择与战略路径相适应的预算管理模式,建立反映预算实施过程的核算体系和报告体系,按战略要求控制预算实施过程并进行预算评价。预算管理工具方法运用中应着重做好预算管理组织机构建设、预算指标设计、责任会计系统、预算与计划的衔接等方面的工作。要使预算管理系统真正发挥服务于战略的作用,还必须加强企业文化建设,塑造共同的价值观,提升员工预算参与度。预算是管理会计在执行预测、决策职能的基础。在成本控制中,预算管理能够使企业管理层明确成本控制的目标,为企业制定成本控制措施提供依据。全面预算管理要以企业的战略目标为导向,通过“自上而下”和“由下而上”相结合的方式,对目标进行分解,遵循成本效益的原则,科学地编制企业年度各项预算。利用预算对组织内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。预算管理作为一种现代化管理手段,具有其鲜明的特点,理解并支持企业推行全面预算管理,为管理会计的有效应用打下坚实的基础。

(三)制定科学有效的绩效考核体系。当前,中国企业既要迎接世界经济的全球化,又要适应我国经济的转型期。面对诸多的机遇和挑战,许多企业都在探索改善企业整体绩效、提高企业竞争力的有效方法。如何建立科学有效的绩效管理系统,成为人们普遍关注的热点问题。仅仅依靠质量和财务指标不能够全面衡量企业的绩效,卡罗兰提出的平衡记分卡是一套新型的绩效管理系统,它将静态的结果(财务指标)和动态的行为过程(非财务指标)二者有机地结合起来,目的是要克服以财务指标为核心的绩效管理系统的缺陷,帮助企业改善经营业绩,摆脱困境。绩效管理是依据主管与员工之间达成的协议来实施的一个动态的沟通过程。该协议对员工的工作职责、工作绩效的衡量、双方的协同、障碍的排除等问题作出了明确的要求和规定。随后,平衡记分卡不断发展、充实。严格绩效考核,强化绩效评价对经营的引领作用:一是优化考核指标体系,绩效考核更加精准。结合总分管控模式,根据各单位业务性质和特点分类设置关键绩效考核指标。二是加强财务预测与分析,实施“事前算盈”压力测试。制定主要绩效指标三个月滚动预算,组织做好预算指标分解落实,重视预算执行的过程管理,利润指标季度末误差控制在5%以内。三是建立重点绩效指标预警机制。对资产负债率、利润总额、两金压控、自由现金流等指标实行月度通报、季度排名,提前预判,及时协调解决存在问题,确保指标可控。

(四)精益管理思想与企业财务管理思想相融合。纽约大学教授达摩达兰曾说过:“企业任何一项经济活动都有其财务意义”。对企业而言,企业内部管理核心在于财务管理。在市场竞争激烈的今天,企业很早就意识到精细化管理的核心在于财务精益化,并积极借助管理会计方法和工具,打造精益化财务系统。企业推进精益化的财务管理,是以“精益管理”的思想为出发点,在企业的资金管理、税收管理、成本管理、核算管理、资产管理等过程中,以实施财务共享服务为契机,加快推动财务工作转型。精益财务管理的核心思想在“精”,即精准、精确,目的在于减少不必要的资源消耗和成本支出,关键在于企业管理者通过系统内部诊断和价值重构,构建一套涵盖采购、生产、资金营运、筹资、投资、售后服务等整个流程运营体系和评价方法。

(五)完善管理系统的信息化建设。企业的信息化建设为管理会计在事件中的广泛应用提供了技术支撑,在信息化社会中,一个企业要想取得长效发展,必须把握住市场第一资讯,紧跟时代潮流,而企业在这个过程中对管理会计的需求也使得管理会计的信息化也成为发展的必然。而管理会计的信息化建设可以使用一些高端信息技术来控制管理模块,使其精准分析判断出企业发展管理分险。企业通过采购、合同、生产、销售等信息平台系统的建设与应用,能够完成目前绝大多数手工作业或重复工作,使企业的基础工作效率大大提升;通过各信息平台系统的建设与完善,能够实现高效的跨部门的信息共享与沟通,提升企业部门间的协作效率;通过各个模块信息平台系统的有效运行,使企业的管理更加科学有序。

三、对宝石机械公司管理会计应用的思考

公司为推动管理会计工具在实际经营工作中的应用,已经建立了比较完善的成本控制管理体系,使公司走上更为健康高效的发展之路。公司通过开展“绩效考核、精益管理、两金压控、清欠应收账款”等活动,全员成本控制的意识也在不断加强。然而,从管理会计的视角,我认为在以下四个方面还需要加强。

(一)建立完善的管理会计机制。建立一套完善的、合理的管理会计制度对公司的未来发展起着很大的推动作用。公司若要提升内部管理会计的水平,就要建立一套完善的管理会计机制。推动公司管理向纵深方向发展,加强跨部门团队的沟通与协调,促进公司管理更加健康和高效。

(二)树立全生命周期成本理念。为进一步加强成本控制管理,全员必须树立产品全生命周期成本理念。公司发展到成熟阶段,不能眼光只停留在生产过程的成本控制,要将成本控制贯穿于产品设计、研发、供产销到售后服务的全过程。改变过去成本控制只是生产过程的意识。成本控制的理念不仅要关注产品或服务的总价值链,更要确定价值链中具有竞争优势的产品,实现公司利润最大化。近年来,公司在ZJ70DB91自动化钻机、QDP-3000五缸钻井泵等新产品的研发中,充分利用先进的制造技术和信息技术,最大限度的实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的改善,新产品受到用户的广泛关注和好评,使得公司主导产品在石油装备市场的“严冬”中核心竞争力不断加强。

(三)全面提升财务人员的综合素质。首先,要强化财务人员的法制观念。当前,在企业发展中,财务人员必须不断强化自身的法律意识。严格贯彻执行国家的财经法律、法规和制度,认真的按照党的方针政策办事。同时要不断提高财务人员的政治思想觉悟,全面加强自身的道德修养。其次,要加强财务人员的理论知识。在如今知识经济时代,对财务人员而言,学习会计知识不是在某个阶段受一次教育就可以的,而是需要不断的充实自己的业务知识,努力提高自己的业务技术能力。只有跟上时代的步伐,会计人员才不会被社会所淘汰,从而去适应会计工作的需要。最后,要加强会计人员思想和职业道德教育。对于会计人员来说,职业道德建设应应用于整个职业生涯中,企业应该运用各种手段来帮助会计人员树立正确的职业道德观,不断的提高道德修养,抑制不良的工作作风。

(四)加强管理会计信息化建设和管理台账相结合。管理会计的信息化建设,能够有效提升公司内部数据的安全性与准确性,大大提高了财务基础工作的效率。日常管理中,财务人员也要结合业务实际情况,将信息化建设和相应的手工管理台账相结合,建立科学合理的核算体系。管理台账的建立打破一味依赖信息系统,有效地规避信息系统的弊端。手工台账和信息系统的有效结合,提升了管理会计的核算水平。

四、结语

管理会计在公司的经营发展过程中已经成为必不可少的环节,须重视管理会计的运用价值,并通过各部门共同努力,有效发挥管理会计在公司经营决策中的应用。未来,随着管理会计的不断发展,管理会计所发挥的作用会越来越显著!

作者:吕杰荣 单位:宝鸡石油机械有限责任公司