毕业生顶岗实习管理系统分析

毕业生顶岗实习管理系统分析

摘要:

高职院校的顶岗实习为学生正式步入社会、走上实际工作岗位提供了一个过渡平台。以就业为导向,积极做好顶岗实习工作,对于树立学生的择业观、提高学生职业能力有着深远的意义。目前,高职院校虽然重视顶岗实习过程,但是在顶岗实习的实际操作模式上,存在监管不到位的情况,使学生游离在学校之外,致使学校的培养计划未能充分实现。学校在顶岗实习的操作过程中,仍然依赖传统的通讯工具和简单的手工操作,无法对实习学生进行实时监控,实习过程的执行效率和效果不尽如人意。本文通过设计与实现顶岗实习管理平台来实现对在外实习学生的监管,让老师、家长、企业都参与到学生的顶岗实习过程,发挥各参与方所应尽的责任,利用当前网络信息化环境来解决当前顶岗实习中所存在的问题。

关键词:

高职院校;B/S架构;管理系统;信息化

1概述

毕业生的顶岗实习在培养学生综合素质和创新能力方面有着不可替代的重要作用,也是高职院校人才培养过程中不可或缺的一个重要组成部分。所谓顶岗实习就是学生到真实的工作岗位和环境中参加工作,工作的内容和强度与一般职业人没有明显差异[1]。通过长时间的顶岗实习活动,可以强化学生对在学校学习的理论知识的理解,提高学生技术熟练程度和实践动手能力,通过接触现实工作环境,将自己在学校的所学逐步转化为职业技能和能力。教育部在《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》中明确的指出,各个高职学校要积极探索与推行把社会劳动生产与实践活动相互结合的学习培养模式,引导建立企业接收高等职业院校学生实习的制度,增强学生的生产实习和社会实践能力,让学生在校外实习的时间至少不能低于半年,使学生实习期间能够真正获得知识实践的机会。但是现阶段各个院校在实际的操作中,学生校外顶岗实习这项工作实施的并不理想。主要问题是学生生活和工作的地点非常分散,校外实习的管理工作难度较大,学校对学生在企业实习中的管理处于近乎失控的状态。所以,作为高职教育的重要组成部分,急需要有一套合理有效的顶岗实习管理办法和管理平台来规范、落实学生的顶岗实习工作。

2管理平台的需求分析

进入21世纪,伴随着计算机网络技术的发展,信息技术已经成为各个行业不可或缺的重要手段。利用信息化技术来促进高职院校的教学效率,成为高等职业教育面临的重要课题。各国的职业教育都在普及网络信息化,发达国家已经相继建成高效、通畅的教育网络。国内各高校也都在改革传统教学手段的过程中大力推行计算机网络信息技术。所以,在信息化水平不断完备的大环境下,河北水利电力学院利用信息化技术构建一个顶岗实习管理平台,借助信息化技术来实现学生顶岗实习活动,帮助学校教师有效管控在外实习的学生。学生在校外顶岗实习期间,其工作的地区的分布、行业的分布、岗位的分布等都不尽相同,在实际的操作过程中,很难将学生的实习过程中的有效信息及时收集和分析,增加了学校的教学工作安排和实习管理工作的难度。同时,学生实习结束后,收集上来的实习文档和资料散乱,不利于教学资料的科学化、规范化管理。因此,设计与开发一套顶岗实习管理系统,就凸显出其高效、有针对性的管理手段。在学生顶岗实习期间,通过该系统可以初步做到“跟踪到位、指导到位、作业文件到位”。指导教师通过系统能查看学生的实习单位名称和企业师傅的相关信息,同时通过批阅学生提交的周记,了解学生近期实习情况,并及时对学生实习过程中存在的疑惑和问题及时指导;也可与企业人员就课程设置、学生表现等进行及时交流。学生通过提交周记,书面向老师汇报一周或两周工作的情况,也可通过系统想老师提问,在线等待老师的解答,做到“沟通及时、交流便捷”。顶岗实习管理平台的总体要求如下。a.系统平台构架要与学校现有顶岗实习管理办法相对应,能够改进和优化顶岗实习的管理流程,使顶岗实习管理更加规范、高效。b.建立一个统一、协调的信息化顶岗实习管理应用平台,使学生能够更方便进行实习,学校更便于管理。c.为学校、企业、学生、家长作为学生在校期间共同的责任人,提供一个信息开放互动的管理平台,健全完善学校与企业之间,教师与学生之间的沟通渠道。d.系统平台在操作必须简单直观,操作方便,能够统计相关数据,便于学校宏观把控顶岗实习中发现的问题,对容易出现问题的方向进行提前把控。针对参与到顶岗实习的人群分类,可以分为:学校管理人员,指导教师,企业,学生,在顶岗实习管理过程中,各个角色围绕着顶岗实习管理系统平台展开各自的业务,入图1所示。各个角色在系统中的业务需求分析如下。学校管理人员的业务有:顶岗实习基础数据维护,为指导教师分配学生,为指导教师分配管理权限等。指导教师角色的管理业务有:教师信息查看,教师首页信息,学生审核、考核模块,学生管理,学生信息列表管理。企业角色的管理业务有:招聘信息,实习任务辅助指导,企业信息维护。学生角色的管理业务有:学生信息查看,学生首页,填写实习周记,提交实习照片,提交实习报告等。

3系统设计与实现

3.1性能分析

顶岗实习管理系统的运行需要有强大的性能作为保障,那么在开发该系统时,在实现资源的优化与配置,节省大量的劳动力的同时,还要兼顾系统的安全性等性能指标,如果系统平台的性能达不到要求,那么再好的系统也只能是摆设。所以,在系统的设计阶段,顶岗实习管理系统从四个方面对性能进行的要求。

3.1.1系统的并发用户数量,即每分钟能容纳多少用户访问在学校用户的并发数量上,我们力求从实际出发,在满足一定富裕量的情况下,达到日常的运行指标,未来全校的师生总数约是10000,计算并发用户数的并发因子是1:45,那么用户并发的计算如下:并发用户数=用户总数×并发比例=10000×0.0222=222同时考虑预留40%的系统能力,则并发用户数为:222×(1+40%)=311从以上的计算能够定义顶岗实习管理系统能力是至少满足311用户同时在线。

3.1.2网络带宽,系统对外提供网络服务,将会产生相关的网络带宽,相适应的网络出口带宽能保证系统的应用性能得到充分发挥。

3.1.3网络安全,保证系统的稳定性。

3.1.4数据安全,保证系统的可靠性,一个学生参加顶岗实习的一套完整的资料数据,从开始的申请到最后的实习报告、成绩,需要长期存储,不能丢失。

3.2开发环境

顶岗实习管理平台的实现是基于B/S架构的,系统开发的语言采用Java语言。Java语言是一种面向对象的程序语言,Java语言经过近20年的发展完善,其功能日益强大,应用的领域越来越广。Java已经成为世界级的编程语言,是编程人员开发时的首选工具,从手机等手持设备中的程序到各类企业级应用程序,都可以看到Java的身影。本系统主要采用的技术有J2EE,MVC模式,Struts框架,Ajax技术,开发环境选择MyEclipse,数据库技术采用MySQL5.5的版本,系统运行在Apache-tomcat-6.0.14上。

4使用效果

2016年顶岗实习结束后,通过对顶岗实习管理平台内的数据进行汇总分析,获得一些有价值的数据和趋势。系统共收到学生实习周记22496篇,全部被指导教师批阅回复,初步实现了顶岗实习工作的过程化管理,教师通过网络可以了解学生在整个实习过程中的情况。系统内汇总出的学生顶岗实习专业对口率达70.3%,其中有85.7%的学生在顶岗实习期间有实习工资,说明学生的实践技能可以在实习的单位获得一定的锻炼,学生的劳动可以获得相应的工资报酬。通过实习末期的问卷调查,90.2%学生认为在校所学专业知识基本能满足工作岗位需要,这也验证了在校理论学习环节的教学质量和课程开设情况是合理的。顶岗实习网络管理平台不仅有效解决了学生和教师之间“沟通”难的问题,而且为顶岗实习的教学管理提供了大量的详实数据。顶岗实习结束时,学生需撰写一定字数的实习报告,撰写实习周记和实习报告有利于学生整理汇总自己在知识、技术、思想各方面的成长轨迹,为以后进入社会工作打下基础。报告内容涉及对生产工艺的认识,对岗位技术及生产要求的理解,对企业文化的体会,以及工作过程中的一些收获和想法,也可展示自己在实习期间完成的图纸、产品样品等技术成果。

5结论

学校应用信息化、网络化的手段,通过顶岗实习管理系统,来实现学校顶岗实习的网络化管理,实现学校资源的优化配置。目前,系统已经可以投入使用了两届毕业生,效果很好,理清了顶岗实习管理的复杂关系,搭建了指导教师与校外实习生之间沟通的桥梁,使学校在顶岗实习管理工作获得事半功倍的效果。

参考文献

[1]李国安,卢文华.现代信息化辅助教学模式的探索[J].教育与现代化,2005,2:40-45.

[2]储钢.数字化校园管理系统设计探究[J].软件导刊,2010,9(10):23-24.

[3]邓东京,易素红等.职业院校顶岗实习现状调查[J].中国职业技术教育,2015,12:31-33.

[4]廖晓衡,唐恒钧,宋乃庆.顶岗实习中师范生专业素质发展的实证研究[J].西南大学学报,2013,1:56-61.

作者:孙超 田树仁 裴祥喜 马彦芬 赵福伟 孙文君 单位:河北水利电力学院