摘要：在国资国企中档案资料占据着极为重要的位置，它是相关经验的积累和历史的总结，并夯实了国资国企在发展方面的基础。信息技术的不断发展，使得档案管理工作的水平得到了一定的提升。对此，档案管理工作应对方式与技术予以全面优化，不断促进制度化和规范化管理，和国资国企管理信息化要求相适应，以促进国资国企的良好发展。本文即对新时期国资国企档案规范化管理进行了探讨。
关键词：国资国企；档案；规范化管理
国资国企档案规范化管理有效确保了国资国企档案管理的顺利、有序开展，同时也是档案现代化管理工作中不可或缺的一部分。随着社会的不断发展，档案管理应运而生，在国资国企的日常工作中会产生诸多文件，对这些文件进行正确保管和处理，才能确保顺利开展各项工作。同时，有效开展档案管理工作可以促进国资国企的良好发展，因此加强国资国企档案规范化管理具有极其重要的意义。
一、加强国资国企档案规范化管理的意义
就国资国企而言，实现档案规范化管理的意义极为重大。首先，国资国企要想得到良好发展，需要充分了解和分析企业人员过去的经历，掌握到第一手资料，而档案则是提供第一手资料的重要文件。所以，需要专业化的人员开展相关管理工作，科学化、高效化和规范化地管理档案信息。其次，国资国企的档案信息材料还包括企业某一历史发展阶段的成果总结情况。所以，对档案信息进行规范化管理，对国资国企有效分析、查询和应用这些重要历史数据信息极为有利，可确保今后的工作有据可循并促进国资国企工作效率的提升，顺利实现价值与效益。最后，立足于档案管理人员的角度进行分析，应在科学化档案管理中，转变其思想观念，提升业务水平，为档案管理信息化、现代化的发展奠定基础。
二、新时期国资国企档案规范化管理措施
（一）重视国资国企档案规范化管理
在国资国企的档案管理中，要确保管理的高质量和高效性，让档案规范化管理顺利实现极为关键。首先就要从思想上高度重视档案规范化管理。新时期，国家越来越重视国资国企的档案管理，这就要求国资国企高度重视档案规范化管理，使每一位员工均能对档案管理的重要性有深刻认识，同时把档案管理当作重要工作完成[2]。在平时视察工作中，若是发现国资国企档案管理有不规范之处，要第一时间指出，同时制定有效解决措施。除此之外，国资国企还可以将建立档案规范化管理领导小组，研究日常档案管理中存在的不规范情况和遇到的问题，从组织上确保档案的规范化管理。
（二）加大宣传教育力度
国资国企档案管理工作的规范化建设是使国资国企档案管理效果得到保证的有效措施。因此，在新形势下在对档案管理规范化建设进行积极探索时，应利用有效的宣传教育，加深国资国企档案管理人员以及其他部门工作人员对档案管理的重要性和档案管理规范化建设有清晰地认识。应借助宣传教育，增强国资国企相关工作人员对档案管理的认识。一方面，可以立足于各个角度对档案管理的规范化建设进行探索，为档案管理规范化建设稳定开展奠定基础；另一方面，在档案管理工作中，国资国企内部其他部门的工作人员可以加大配合力度，主动收集和整理档案资料，加快国资国企档案管理规范化建设进程，增强国资国企档案资源的利用效果。
（三）建立健全档案管理制度
完善档案管理制度能够确保档案规范化管理的有序进行，这就要求人们积极对档案规范化管理制度予以完善，同时引起高度重视[3]。国资国企领导以及管理层要在实施档案规范化管理的同时，积极主动地运用科学的管理方式，以改善指挥的随意性和惯性思维，构建集控制、协调、指挥、组织、计划为一体的档案规范化管理体系，从树立目标、建立规章、落实责任上一步一步建立，增强档案管理人员的工作动力，规范工作流程，确保工作效率的最佳化。同时，要在档案的规范化管理中遵循分级管理、统一领导的原则，这也是健全规范化管理的重要部分。借助分级管理制度的指导，档案管理人员可以对档案进行有效地分类管理。同时，也可以在企业内部建立专门的档案规范化管理小组，明确诸多和档案规范化息息相关的管理计划，同时确认相关的工作内容。
（四）提高档案管理人员的综合素质
在国资国企中档案管理工作占据着极为重要的位置。国资国企档案工作人员所具备的素质与档案管理工作质量之间存在着紧密的联系，因此需要增强其综合素质，确保档案管理工作质量。第一，档案管理人员要积极学习档案管理专业知识和技能，从而有效提升档案管理水平。第二，档案管理人员要熟练掌握现代科技，熟练操作现代化设备。所以，企业领导要提高重视程度，严格根据制度选拔人才。企业还要对档案管理人员进行专业培训，使其具备专业的管理技能与知识，从而提高国资国企档案管理人员的综合素质，以确保国资国企档案管理的规范化。
（五）加大软件开发力度，提高信息化水平
对档案进行开发利用是档案管理工作的重点，也是其自身价值得到发挥的主要方式。在信息时代对档案进行开发与利用，主要通过对信息资源的运用进行实现。对此，要将档案编研及编目工作落到实处，编制和国企具体状况相吻合的检索工具，完善档案汇编以及检索体系等相关参考资料。同时，国资企业需要结合自身文化开发信息管理系统，通过数据库管理技术以及软件编程等，构建网络工作流程对企业各项职能业务活动进行支持、管理和执行[4]。在开发国资国企对信息管理系统的同时，研发满足国企需求以及特点的档案管理软件，并和其他软件进行链接，形成综合数据库，实现数据共享。此外，将生产经营、行政办公以及业务审批等相关工作流程和文档一体化流程进行融合，进而建立从文件生成、流转到归档的新流程，在简化工作的基础上促进效率的提升，实现协同办公。国资国企档案管理囊括了诸多内容，十分繁杂，为了切实增强规范化管理水平，档案管理人员必须明确现阶段企业档案管理现状，重视档案规范化管理，将档案的价值充分发挥出来。当下已步入信息时代，在国资国企档案管理中，要积极运用现代化技术，同时提高档案管理人员的综合素质，为国资国企档案规范化管理奠定坚实的基础，促进国资国企档案管理质量的有效提升。
参考文献：
[1]黄晓云,肖剑钦,谭荔.科研院所会计档案规范化管理浅析[J].财会学习,2018(1).
[2]任仙玲.机关事业单位档案规范化管理研究[J].山西青年,2018(15).
[3]刘娟.企业档案管理规范化建设探讨[J].化工管理,2019(26).
[4]秦振萍.浅谈特大型国企档案的规范化管理[J].青年时代,2018(16).
作者:管海鸿 单位:深圳市南山区集体资产发展服务中心
