摘要：档案管理是企事业单位一项服务性工作，科技和网络的发展带动社会进入数字化时代，数字信息在企事业中得到广泛应用。档案管理在企事业单位是一项不可缺少的重要工作，是我国文化科学事业的重要组成，档案管理是一项复杂性机密性又容易被忽略的工作，在数字化背景下需要对档案管理进行创新，以使档案管理符合市场需求。
关键词：档案管理；数字化；探究；创新
1引言
社会进入数字化时代，社会分工也进入一个发展新时期。作为企事业发展轨迹记录的档案管理，在数字化背景下也要跟紧时展的步伐进行技术创新，从理念、人才、服务手段等方面提升档案管理的服务性能。
2档案管理的重要性
档案管理与人们的生活密切相关，是人们生存与社会的基础。首先，档案与每位国民的身份相关。人力资源档案保存的是学生的学籍档案，是学生学历证明和就业保障；社会保障局的社会档案中涵盖了社会所有公民的参保信息，公民在退休后可以依靠社会卡进行养老等保险的办理。档案管理不仅是单纯的档案保护，更重要的是为社会提供资源数据。其次，档案管理为国家和企事业开展各项工作提供便利。人社部门保存的公民档案内容比较齐全，为政府开展相关工作提供便利，针对一些个人小问题可以使政府部门第一时间了解分民的信息，可以提高事情解决效率。最后，档案管理是人力信息资源库，是国家开展工作的基础，是国家活动和政策记录的基础，可以为政府出台各种惠民政策提供参考。
3档案管理创新的必要性
数字化背景下对档案管理进行创新是十分必要的。传统档案管理主要是人工进行操作，管理效率低，容易发生档案的遗失或偏差，导致影响档案信息的权威性和准确性。档案管理工作的创新不仅是创新管理体系，更重要的是使档案管理更加科规范和效率，使档案管理成为社会和市场需求。档案管理创新包括思想上创新和管理上创新，思想创新和改进使管理人员改变管理理念，提高工作效率；管理上创新是以思想创新为基础，使创新理念始终贯穿于档案管理全过程。数字化时代需要在档案传统管理基础上结合现代化管理手段进行档案管理的创新。管理创新需要一个过程，首先，管理人员要学习现代化信息知识和专业技术手段，使传统的庞大的信息资料可以变完整的信息存储于计算机中，以提高调阅、搜索的效率。其次，加强档案管理使用意识。档案管理人员有义务对档案进行整理，以更方便档案的调阅。档案的收集与整理的目的是方便快捷调阅档案，使档案更有效更直接的被利用。档案管理的创新可以增加档案管理人员工作积极性，使档案管理价值得到最大效用的发挥。
4数字化背景下档案管理创新的建议
4.1管理意识创新
数字化背景下档案管理的创新要从管理意识创新入手，以从源头解决档案管理过程中操作手段和服务意识的创新。在档案管理工作中如果工作人员创新意识不强，那么会导致优良的档案管理设备和软件不能有效应用。档案管理人员要以市场发展和数字化需求为前提，通过创新管理意识加强管理技术，实现档案管理的创新，提高档案管理的服务性能。
4.2创新人才培养
档案管理过程中人才是极其重要的因素。科技和数字化的发展为档案管理创新提供了技术基础和物质保证，但是在档案管理过程中设备和计算机是由人来操作的，需要加强才人才的培养，提高档案管理人员的信息数字化技术能力，以实现档案管理的现代化发展。单位要从管理观念和思维等方面来进行人才培养制度的完善，以实现档案管理人才理论与实践、社会需求与自身能力、科技技术与软件的结合，从管理手段和方法上进行档案创新的深入，使档案管理更灵活、新颖。
4.3创新理论研究
要加强档案管理人员的素质，丰富管理人员的理论和知识素养，从理论层面上创新档案管理。通过对理论和技术知识的探讨，将理论引入到档案实际管理工作中，进一步完善档案管理创新体系，保证档案管理过程中的完整性和安全性。
4.4创新服务方式
档案管理过程中管理人员要在理论知识基础上通过创新管理理念及丰富管理经验进行管理过程中的现代化管理工具及技术的应用，以强化档案管理质量，创新服务方式。数字化背景下的网络信息技术手段可以在提升档案管理质量的基础上实现档案管理多样化与多元化操作。
4.5创新硬件建设
硬件设备是档案管理过程中的基础，单位需要投入大量资金进行设备的购买，以配置档案管理数字化环境，同时要加强档案管理人员对各种信息技术的学习能力，使档案管理更深入，使档案管理产生经济效益。总之，档案管理有非常重要价值，档案管理是对历史资料的保存，促进丰富数据资源的应用。在数字化背景下，需要对档案管理进行管理意识、服务方式、理论研究、人才培养等方面的创新，使档案管理可以紧跟时展的步伐，符合市场需求，促进档案管理稳中有升，不断发展。
参考文献
［1］万欣.事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施［J］.科技创新导报,2016（24）.
［2］黄鹏.基层单位档案管理存在的问题及对策［J］.黑龙江档案,2016（5）.
作者:刘爽 张宏伟 何金辉 单位:双辽市非税收入管理中心 双辽市电子商务服务中心 双辽市地方海事处