［摘要］人事档案不但是个人成长的历史凭证和重要参考资料，还是社会单位进行人力资源管理与开发利用的重要凭据。当前，随着我国改革开放的不断深入，市场经济的不断发展，人事档案管理工作也应该不断创新管理方式，改变以往陈旧的档案管理方式，进一步实现人事档案管理公开化、科学化和信息化，提升人事档案管理在推动我国经济建设中的作用。本文将针对人事档案管理的重要性和创新管理策略进行分析和探究。
［关键词］人事档案；管理；创新；信息化
1人事档案管理的重要性
1.1为人才资源管理和利用提供重要依据
当前，人才竞争在现代社会的竞争中占据首要位置。人才是一个国家发展的重要基石，而人事档案就是相关部门在进行人员选用、聘用、奖惩、管理培训等一系列工作中逐渐形成的，它记录一个人的思想道德品质、政治觉悟、社会实践能力、业务水平、职称评价、养老保险管理、出国、家庭成员、社会关系和身体状况等，它能为相关单位提供一个人系统全面的信息，内容详实，准确性高，有利于用人单位作为参考，从中发现和研究人才的个性特点和发展潜力，有利于用人单位挖掘人才、培养人才和使用人才。
1.2为研究历史与传承文明提供宝贵的资料
人事档案一般是根据国家相关部门规定和党的政策，在成长和工作中逐渐形成的个人成长经历、政治倾向、思想道德品质、业务水平、工作能力与工作业绩等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的主要参考数据。人事档案具有以下特点：范围广、数量大、内容相识丰富等。因此，人事档案具有较高的史料参考价值，人事档案中的相关内容和当事人生活的历史时代关系紧密，是印证历史和展现历史的重要参考资料。因此，相关工作人员应重视人事档案的管理工作，严格遵守档案管理的相关规定，为社会文明的传承保留重要的历史资料。
1.3有利于创建社会主义和谐社会
人事档案伴随着一个人的人生，不但是个人社会经历及其活动的真实记录，也是社会不同时期的历史面貌的真实反映。纵观历史，它为人事调动、冤案错案的调查、职称评定和考核、工资水平调整以及个人和社会遗留问题的解决等方面提供重要的参考依据，有利于维护当事人的合法权益，是维护社会秩序稳定，推进我国建设社会主义和谐社会的重要保障。
2加强人事档案管理的有效措施
2.1采用现代化管理手段
当前，人事档案管理工作应逐渐革新传统的、不科学的管理方式和管理手段，实现人事档案管理的信息化、公开化、科学化。由于我国人事档案管理工作的发展较为滞后，我国人事档案管理的发展面临着许多严重问题，如缺乏专业人才、资金支持力度小、档案室藏储结构不科学、法律法规不完善以及人们不重视档案管理等。因此，应加快转变领导观念、培养专业的档案管理人员、购置先进管理设备、建立现代化的计算机人事档案管理数据库，及时纠正人事档案管理中存在的问题，充分发挥人事档案的重要作用，为中华民族的伟大复兴作出贡献。
2.2注重人事档案材料收集
人事档案材料的收集是人事档案工作的基础工作之一，是人事档案管理质量重要内容之一。随着我国政治经济体制改革进程的不断加快，各类人才的入档材料快速增加，这为人事档案材料的收集增加了许多困难。因此，相关工作人员对于不符合归档要求的材料应立即处理，对于有问题或者手续不齐全的材料应及时退回，确保材料的完整性、准确性、真实性与科学性等。
2.3培养高水平的专业人才
要想培养高水平的专业人才，相关单位应加强对档案管理工作人员的培训和考核，提升人事档案管理人员的工作质量和工作水平。人事档案管理人员应树立终身学习的观念，不断更新自己的档案管理知识体系，掌握科学的、现代的工作方式和管理手段，了解人事制度改革的发展水平，不断提升自己的业务水平和专业能力，在工作中做到高效、准确无误。众所周知，一支专业能力过硬的团队是档案管理工作能否取得成绩的关键所在。如果没有专业能力较强的人才队伍，人事档案管理工作就难以取得实质性进步。因此，必须建立一支专业水平过硬、思想水平高、工作效率高的人才队伍，为人事档案管理工作的快速发展提供保证。
2.4实行动态管理模式，提升人事档案的信息价值
人事档案不仅要保证准确性，还需要保证内容重点突出、系统全面、实时更新。因此，工作人员必须具有高度负责的工作态度，走出档案管理室，不断更新工作方式，积极主动地了解员工的基本情况，及时收集相关信息，为考核评估、职称评审、选拔干部及人员工作安排等提供真实的参考数据，方便事业单位的人才管理。
2.5建立完善科学、合理的人事档案管理制度
人事档案管理工作不是一成不变的，相关工作人员应及时适应新形势、新情况、新任务，发现新问题，熟悉了解相关规章制度，及时进行调整各改革，摒弃传统的、不科学的人事档案管理制度，及时采用科学的管理方式和方法进行人事档案管理，不断修正人事档案管理的相关措施，拒绝守旧不变革，以积极向上的工作态度做好当前人事档案材料的收集、汇总、归档工作，努力提升人事档案管理工作的水平，为我国经济建设贡献力量。
3人事档案管理创新的策略
3.1创新人事档案管理观念
社会日新月异，人在社会中扮演的角色也越来越重要，人所承担的责任也越来越大，所以，事业单位等机构需要对人进行相应的管理，以达到人与社会的和谐相处。现代社会，很多社会因素都对人有相应的约束，比如社会舆论、社会监督、道德等都在无形之中对人起着管理作用，但是尽管这样，还是需要合理化的规则来进行约束。对人进行约束，首先要做的就是对人的档案进行合理的管理。随着社会的高速发展，传统的人事管理档案方法已经不再适用于现代人事档案管理，所以需要管理人员有新的管理方式、新的管理理念，在这个注重创新的时代，更加需要创新的精神，也就是需要对人事档案管理进行创新，需求新的简洁的路线来进行管理，运用合理的科技方法，贯彻以人为本的理念，坚定以人的发展为目标，制定合理的管理模式。
3.2规范人事档案管理体制
在我国，党的宗旨就是为人民服务，那么在规范人事档案管理体制的时候，也需要树立以人为本的理念，坚定信心，寻求适合我国国情的合适的现代化管理制度，强化管理人员的服务精神和人事档案管理的规则。首先，对管理人员进行合理的监督，要求管理人员定期汇报管理工作情况和进度，严格把关，在遇到问题时，第一时间进行解决；其次，就是要建立规范的考核机制，对工作努力的人给予奖励，对工作效率差的人要严肃批评，不漏一个人，要保证人事档案管理发展得越来越好，不允许浑水摸鱼、混淆视听的行为出现，调动员工的积极性，让管理人员在轻松的环境中进行工作。
3.3完善人事档案社会化管理模式
在进行档案管理的时候，管理人员首先要对档案进行分类，不同地区、不同性质的档案要进行区分，这样也方便进行管理，尤其在我国人数如此庞大的社会主义国家，更加需要管理人员对档案进行分类管理、分地区管理。这样减少了管理人员的负担，也减轻了管理人员的管理压力。尽管这样，还是要选择适合我国国情模式的社会化管理。需要全方位，多层次地对档案进行分类，在强调人的同时，要完善社会化管理模式，要明确管理的核心，建立数据库，将各个层面的档案录入到一个系统，方便查找，减轻管理人员的负担，提升和强化服务理念，保证人事档案管理的安全和管理的有效性。
3.4推行人事档案个性化管理
虽然现在已经是21世纪，社会也发展得越来越好，科学技术也在不断带给人们惊喜，众多科学技术的创新及发明充斥在人们的生活中，但是，我国的人事档案管理水平还是停留在传统的管理水平上面。这种模式大大降低了管理人员的工作效率，对管理人员的要求也特别高，而且在人才的选拔时，管理人员的知识水平、管理人员的道德素质等都需要考虑进去，这样做很难将真正具有很强能力的人选出来，而且还会耗费很多的时间来进行。所以在进行管理的时候，可以对人事档案管理进行个性化的管理，让管理的过程个性化，趣味化。同时，还需要保证档案内容的真实性及档案的权威性，保证档案提供的都是个人的具体资料，比如信用这一项对个人来说还是很重要的，所以在档案管理里面可以增加这项设计。
3.5加快人事档案管理信息化建设
21世纪是一个信息大爆发的时代，也是一个大数据时代，这对档案管理来说，无疑就是福音。随着社会科学技术的不断进步与发展，很多东西都可以用电子数据来进行储存。电子档案的到来彻底解决了查找复杂以及管理人员工作繁重的问题。现代社会有扫描仪、电子图像和声音等技术可以将每个人的人事档案快速地录入电子系统中。这对管理人员来说，降低了工作的强度，还提高了工作的效率，促进了社会科学技术的不断发展和壮大。同时，在人事档案录入系统之后，系统会进行自动化管理，自动化整理信息、管理人事档案，管理人员在进行查找的时候，也会快速找到，而且不会出现错误。所以引入信息科学技术的管理方法，给人事档案的管理探索了一条不一样的道路，提高了办事效率，完善了档案管理的制度，为人才的筛选和人员的管理及了解提供了更加快速便捷的道路。
3.6优化人事档案管理监督方式
人事档案，需要寻找人品好、道德素质高的人来进行管理。单位对管理人员进行监督的同时，也需要对档案持有者进行监督，保证在进行人才筛选的时候是公平公正的。只有全方位、无死角地进行监督，才能保证人事档案的真实、合理、合法，禁止出现对档案进行伪造的现象，也禁止出现篡改等违法行为。所以，需要设立专门的监督机构和监督人员，严格把控每个环节，按照管理制度和程序进行管理和监督，只有合理的监督，才可能保证内容的完整以及内容的可靠性，保证资料的完整和真实；只有及时地对档案管理进行监督，才会提高管理人员的工作效率。
主要参考文献
［1］林晓云.关于人事档案管理创新的几点建议［J］.北京档案,2011(7).
［2］王乐,张浩.略论人事档案管理信用化改革［J］.档案学研究,2010(3).
［3］李文华.加强人事档案信息化管理全面促进人事管理创新［J］.办公室业务,2012(7).
作者:张晓波 单位:河北省水文工程地质勘查院
