人事化管理范文1
关键词:事业单位;人事档案;信息化管理
档案管理是事业单位日常工作的关键组成部分，人事档案记录了人员的职位更新、发展经历、奖惩情况、岗位晋升以及品德作风等内容，涉及人员的生活、学习、工作以及家庭等各个方面的情况，具有较高的保密性和隐私性，是事业单位选拔和聘用人才的重要依据。当前，我国部分事业单位在开展人事档案管理过程中，依然沿用以往的陈旧方法，导致管理效率不高，存在管理漏洞，不利于事业单位的人才储备及可持续发展，在人事档案管理中引入信息技术可以提升档案管理的效率和质量，对提升事业单位的档案管理水平具有积极意义和重要价值。
1人事档案管理信息化建设的价值和意义
1.1提升管理效率
人事档案作为事业单位档案管理工作的关键组成部分，其工作量较大、工作内容复杂，如果单纯的依靠人工管理，难以提升管理效率和质量。加强信息化建设可以有效提升管理效率，将管理人员从繁重的工作中释放出来，避免由于人工操作失误而导致的管理漏洞。
1.2利于档案开发
人事档案记录了人员的详尽信息，是事业单位选拔和聘用人才的重要依据，想要促进单位的稳定及可持续发展，需要对人事档案进行深度开发。引入和应用信息技术可以对人事档案进行全方位、多层次的利用和开发，满足事业单位的使用需求，更好地对工作人员开展管理和评价。
1.3提升信息化水平
当前，部分事业单位受到传统思维和固化模式的影响，在开展人事档案管理过程中依然沿用以往的陈旧手段，不符合“互联网+”战略和时展趋势。引入和应用信息技术和互联网技术，可以显著提升档案管理信息化水平，确保档案管理质量，发挥信息技术的管理优势。
1.4便于档案查询
在人事档案管理中引入和应用信息技术的目的是提升管理质量和效率，符合时展趋势，可促使人事档案实现数字化、信息化发展。加强档案管理信息化建设可以将纸质档案转变为数字档案，不仅可以便于档案的储存与管理，还能够为使用者阅读和查询档案提供便捷，保证档案查询的有效性、准确性及便利性，发挥档案使用价值。
1.5保证档案完整
事业单位在开展人事档案管理时，依然以纸质文件为主，需要固定的储存室保存档案，但是受到环境因素、意识观念和人员能力的影响，纸质档案容易出现昆虫噬咬、霉化及氧化等问题，同时，加之人事档案需要经常翻阅和使用，在频繁使用中，也会对纸质档案造成一定的伤害和影响，不利于档案信息的完整性。
2事业单位人事档案信息化管理优化途径
2.1树立信息化管理意识
人事档案是事业单位档案管理工作的关键组成部分，想要加速信息化管理进程，需要部门领导和管理人员树立正确的信息化管理意识，给予信息化建设以高度重视。首先，事业单位要在内部加强信息化宣传，促使广大员工树立正确的档案意识和服务意识，更好地为信息化建设提供支撑，配合相关管理人员做好信息化建设工作。其次，单位领导需要给予信息化建设以高度重视，加大资金、人才以及物质资源的投入，购置信息化管理所需的硬件设备，包括打印机、复印机和计算机等，加速人事档案信息化管理进程。最后，鼓励管理人员在实际工作中积极应用信息技术开展各项工作，充分发挥信息技术的管理优势。
2.2加强档案安全管理
信息技术具有较强的开放性，其虽然可以为人事档案的检索和提取提供便捷，但是也存在一定的网络安全隐患，例如，黑客、木马和病毒攻击等，容易导致人事档案丢失或损坏。因此，事业单位需要加强档案安全管理，保证信息档案的完整性、安全性。首先，根据人事档案的机密程度进行资料定级，结合不同档案的内容和保密程度制定保密等级，做好档案安全管理工作。其次，对人事档案资料库进行加密管理，充分利用各种加密功能实现档案资源的加密和分类保管，规范档案的使用和保管制度，保证人跟档案走，确保人事档案的安全性、可靠性。最后，要求管理人员定期对计算机进行杀毒和木马查杀，及时杀灭存在的病毒和木马，充分发挥防火墙的作用，避免计算机网络遭受黑客袭击。
2.3制定信息化管理制度
事业单位在开展人事档案管理信息化建设时，需要结合自身具体情况制定信息化管理制度，并在管理中对制度进行动态的完善和调整，保证人事档案管理趋于规范化、制度化。首先，事业单位在制定管理规范和制度过程中，需要根据管理的后端、中端和前端制定合理、可行的方案，尤其是针对档案资源的收集、整理、归档、保管以及利用等程序制定针对性制度。其次，在档案信息化管理中，管理人员要严格按照既定的制度和流程开展各项操作，对档案信息按照标准进行归类和鉴别，做好查阅调取工作。最后，人事档案在每次调取查阅中要做到有人记录、有人监督，通过建立查阅规范保证档案资料的准确性、完整性、真实性。
2.4提升管理人员的综合素质
在人事档案管理中应用信息技术可以显著提升管理效率和质量，但同时也对管理人员的综合素质、专业能力和职业素养提出了更为严格的要求。因此，事业单位要迎合时展和岗位特点，通过各种有效途径提升管理人员的综合素质，打造一支能力强、素质高、业务精的现代化管理队伍。首先，人事档案管理具有较强的专业性，事业单位要积极从高校和社会中吸纳具有专业背景的人才，不断充实、完善档案管理队伍，在内部构建良性竞争氛围，优化管理队伍的学历结构、知识结构和专业能力。其次，事业单位要鼓励管理人员利用业余时间学习信息技术和专业知识，不断拓宽自己的知识面。同时，单位还要定期组织管理人员开展专业化培训，培训内容要涉及理论知识、专业技能及职业素养，通过培训提升管理人员的综合素质。最后，事业单位要制定科学的人员考核制度，对管理人员进行综合考评，将考核结果与工薪绩效挂钩，调动管理人员的工作热情和积极性。
3结语
信息技术已在诸多领域获得广泛而深入的应用，并取得了显著的应用效果。人事档案作为事业单位档案管理的重要内容，在管理中引入信息技术可以提升管理效率和质量，保证档案资源的实用性、准确性、完整性，为事业单位的稳定及可持续发展提供人才基础。
参考文献:
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［5］刘春妮.事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践研究［J］．环球市场，2019，(19):251.
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人事化管理范文2
关键词：地勘单位；人事档案；信息化管理
现阶段，随着地勘单位改革的深入与发展，人事档案管理工作愈发重要。在地勘单位中，人事档案管理作为推动单位进步的关键基础和重要参考，需要逐渐提升人事档案的管理水平。同时，地勘单位需要根据发展需求和标准，不断完善人事档案管理制度，并将人事档案管理工作进行细化，通过信息化技术等方法，在最大程度上提升人事档案管理的全面性和科学性，并在地勘单位发挥出关键作用。因此，地勘单位需要加强对人事档案管理的认识和了解，全面意识到人事档案信息化管理与建设的重要意义，及时处理好在档案管理过程中的问题和不足，为地勘单位相关决策的制订提供关键支持。
一、地勘单位人事档案管理的重要意义
地勘单位人事档案信息化管理对整个单位发展与建设有着非常重要的意义。首先，档案作为地勘单位中的关键资料内容，记录了地勘单位的发展历程及具体状况，而人事档案是对地勘单位中人员信息的记录。这些档案资料是帮助地勘单位及时掌握和了解人员信息的重要参考，也是制订地勘单位未来发展战略以及相关决策的关键依据。其次，地勘单位人事档案中的信息资料及文件等能够帮助领导层掌握单位员工的工作经验、业务能力以及综合素质等多方面内容，对人力资源的优化配置提供了重要基础，并提高了人事晋升相关决策的准确性和公平性，推动地勘单位人事管理工作的顺利开展。最后，基于地勘单位的人事档案，对单位制订人才培养方案及计划等提供了重要依据。人事档案作为单位员工发展状况的具体展现，也是人事管理工作中的关键资料，对员工职业生涯与规划等都起到了非常重要的影响。为了能够充分发挥人事档案管理的关键作用，需要加强对人事档案管理的关注和重视，根据单位的实际情况，制订出合理有效的档案管理方案，完善并优化人事档案管理制度，推动人事档案管理相关工作的顺利开展。
二、地勘单位人事档案信息化管理的关键作用
1.提升人事档案管理水平
在地勘单位日常管理过程中，人事档案是非常关键的内容。地勘单位不断提升人事档案管理的信息化水平，能够在一定程度上推动人事档案管理工作的有序开展，强化档案管理力度，进一步提高人事档案管理的质量和水平。在具体的人事档案管理过程中，可以通过利用信息化技术等，对传统的人事档案管理模式进行创新和改善，合理降低人事档案管理过程中人为失误等情况，提高人事档案管理工作效率，帮助地勘单位有效缩减人工成本，促进地勘单位实现可持续发展。
2.促进人事管理制度深化改革
目前，随着社会环境的发展与变化，很多单位都会面临人员流动等情况，给人事档案管理工作带来了一定难度。地勘单位通过提高人事档案管理的信息化水平，能够促进人事管理制度的深化改革，及时处理好在人员流动过程中的档案问题。同时，在人事档案信息化管理过程中，通过对人事档案管理制度的不断完善和改进，可以解决人员招聘中档案管理混乱的情况，并结合人事档案资料等信息，更有针对性选择人才，提高地勘单位的整体管理水平。此外，地勘单位人事档案信息化管理，能够为地勘单位其他工作的开展提供重要参考，确保地勘单位各项工作质量。
3.提高人事档案信息安全水平
在地勘单位不断发展的过程中，人事档案资料及文件数量逐渐增多，其管理与保存的难度也在增加。在具体的人事档案管理过程中，一旦出现意外情况，可能会对地勘单位的人事档案资料及文件造成很大影响，甚至是损毁、丢失等情况。同时，随着互联网技术的发展，对人事档案资料等也带来了一些安全隐患。稍有不慎，可能就会出现档案信息资料及文件泄露情况，对单位人事档案管理工作的开展必然会造成非常负面的影响，阻碍了单位的正常发展。而地勘单位通过加强人事档案管理的信息化建设水平，可以对现有的人事档案信息及资料等进行保管，并通过电子档案的形式，避免出现人事档案信息文件丢失或者是损毁等情况。另外，地勘单位不断提高人事档案信息化管理水平，可以提升人事档案信息查阅效率，保证地勘单位人事档案信息的利用效率，推动地勘单位档案管理相关工作的顺利开展。
三、地勘单位人事档案信息化管理过程中的问题
1.人事档案管理方式相对落后
在很多单位人事档案管理过程中，其人事档案管理的方式及管理模式相对滞后，直接影响到了人事档案管理相关工作的开展，并降低了工作效率和工作质量。在一些人事档案管理中，由于工作人员对档案管理信息化的认识程度不高，阻碍了相关工作的开展。同时，由于一些人事档案信息资料记录和整理工作相对复杂，人工操作容易出现失误问题，并且会对接下来的档案管理工作产生一定的影响，甚至影响到了地勘单位正常的人事安排和人事调动等，对地勘单位人事管理工作的开展带来了很多问题。另外，在对人事档案资料进行整理的过程中，消耗的时间相对较长，且工作量较大，在一定程度上提升了工作失误率，影响了管理质量。
2.人事档案管理人员信息化水平不足
在人事档案管理工作中人员的综合能力是至关重要的。在信息化技术发展与创新的基础上，为地勘单位人事档案管理工作的开展提供了诸多便利条件，促使人事档案管理工作愈发信息化、现代化和标准化。但是，受到多方面因素的影响和制约，部分人事档案管理人员自身能力相对欠缺，对档案管理信息化建设工作的认识不够全面。同时，由于地勘单位没有及时对人事档案管理人员进行相关的信息化岗前培训，导致在实际管理过程中容易出现失误，甚至对地勘单位人事晋升及调动等工作的开展产生了影响。而出现这些问题，都是由于人事档案管理人员自身的能力相对薄弱，且对工作的重视程度不高。
3.信息化技术的应用不全面
地勘单位人事档案管理工作的信息化水平不断提高，在人事档案管理工作中也取得了一些成果。但是，就目前地勘单位人事档案信息化管理的实际情况来，在具体的工作过程中，其对于信息化技术的应用不够全面，对人事档案管理相关工作产生了影响。虽然有的单位应用了人事档案信息化管理平台，但是在实际应用过程中还存在一些问题，导致人事档案管理工作过于形式化和片面化。另外，有的单位人事档案管理平台的功能不够完善，没有严格按照人事档案管理的实际情况和工作需求进行优化和升级，对其信息化建设产生了负面影响，并降低了人事档案管理水平。
四、地勘单位人事档案信息化管理策略
1.建立并健全人事档案信息化管理制度
在开展地勘单位人事档案管理过程中，需要树立正确的信息化管理理念，并根据当前人事档案管理的实际情况，总结以往档案管理经验，就信息化管理的具体要求等，建立健全人事档案信息化管理制度，并对人事档案管理工作进行规范和约束，在最大程度上减少管理失误等情况，提高管理工作的全面性和科学性。同时，地勘单位在建立和完善人事档案信息化管理制度的过程中，需要制订合理有效的管理措施及管理方案，不断提升管理工作的执行力，把握好人事档案信息化管理过程中的重点环节和薄弱环节，实现对地勘单位现有资源的整合，提升其资源的综合利用率。地勘单位的人事档案资料直接影响到工作人员的晋升及工作等，需要确保所有人事档案信息及资料的真实性和完整性，实现对人事档案管理工作的规范，进一步提升地勘单位人事档案管理工作的有效性。此外，地勘单位还要优化和改进人事档案的交接管理机制，从源头上确保人事档案资料的完整、有效，避免出现人事档案文件信息丢失等情况。在对地勘单位工作人员进行考核与评定的过程中，需要加强对人事档案资料及文件的利用率，并对查阅档案的人员信息进行登记保存。一旦出现人事档案资料改动或者是丢失的情况，需要根据具体情况和记录信息等进行追责，从源头上提升所有人事档案相关资料及信息的全面性和完整性，并为人事档案信息化管理工作的开展提供关键依据和支持。
2.充分利用信息化技术
近年来，信息化技术广泛应用于各个行业中，并发挥出了信息化技术的重要作用。在大数据与信息化技术的影响下，地勘单位需要全面意识到人事档案信息化管理的重要性和必要性，充分利用好信息化技术及手段等，实现对人事档案相关信息及数据的整合与分析，并为地勘单位制订相关决策提供关键依据。地勘单位需要切实做好人事档案信息化管理工作，并把握好管理过程中各个细节，处理好在管理过程中出现的问题和不足。同时，在充分利用信息化技术的过程中，要不断加强各个部门之间的交流与协作，保证部门之间沟通的通畅度，从而确保所有人事档案信息及文件的有效性和真实性，进一步加强人才信息传输的准确性。另外，人事档案作为地勘单位重要的人才资料，在对人才培养及考核中起到了关键作用。在信息化技术的有效应用下，能够实现人事档案电子版与纸质档案并存的情况，并提高了人事档案信息文件的安全性，促进了地勘单位人力资源的整合与利用。地勘单位还需要强化和升级人事档案管理系统，并及时更新和完善人才资源信息库，以便地勘单位后续工作的开展。
3.加强管理队伍建设，完善基础设施
地勘单位需要不断完善档案管理人才队伍建设，保证人事档案信息管理工作的顺利进行。首先，在开展人事档案管理过程中，要求管理人员具备一定的专业素质和业务能力，并且要求所有档案管理人员都能及时认清人事档案信息化管理的必要性和重要性，积极转变工作以及管理理念，加强对先进的管理模式进行学习和掌握。同时，管理人员还要对自身的知识储备进行更新，并树立正确的工作责任意识，在最大程度上强化档案信息化管理力度，提高各项管理工作质量和工作效率。其次，由于地勘单位人事档案管理资料内容较多，也会随着时间的增加而增加，为人事档案管理工作的开展带来了一定难度，所以在开展人事档案管理工作时，还要借助信息化技术提高档案资料的管理水平以及人事档案的完整性。地勘单位需要根据人事档案管理的具体内容及要求，加强对管理人员的教育培训力度，要求管理人员能够及时把握人事档案信息化管理过程中的重点及难点，将人事档案管理工作全面落实，充分发挥人事档案信息化管理的作用和优势，从而带动地勘单位相关工作的顺利开展。最后，地勘单位需要不断完善人事档案信息化管理的基础设施，为提升档案管理水平和工作质量提供重要前提。信息化技术的发展与创新，为地勘单位人事档案管理工作的开展提供了诸多便利。地勘单位需要及时更换人事档案管理过程中所使用的设备及设施，并增加防火、防潮等设备，从源头上避免各类不确定因素对人事档案管理工作产生的负面影响。另外，地勘单位需要安排专业的人员对档案进行巡查，全面落实安全检查和监督工作。另外，为了推动人事档案信息化管理工作的开展，地勘单位需要保证档案管理相关资金的充足，并购置专业的计算机以及扫描仪等设备，进一步提高人事档案信息的安全性和完整性。
4.积极创新人事档案信息化管理模式
就目前的人事档案管理工作进行分析，地勘单位人事档案管理的信息化建设工作是推动整个档案管理工作进步与发展的关键途径，也是提升人事档案管理水平的重要基础。因此，地勘单位需要不断提高对信息化档案管理与建设的重视程度，并加大探索与创新力度，全面提高档案信息的安全性和可靠性，需要积极转变人事档案管理理念，学习和引进先进的档案管理模式和管理方式。同时，要通过信息化技术等，完善地勘单位中人才交流系统，积极采取合理有效措施，及时处理好人事档案信息化管理过程中的问题和不足，避免问题进一步扩大，降低对各项管理工作造成的负面影响。另外，地勘单位需要根据人事档案信息化管理的具体情况，对现有的管理制度和内容进行丰富并优化，加强对当前人事档案信息资料的综合利用，为地勘单位相关决策制订提供关键的参考依据，从而推动地勘单位的健康与稳定发展。
五、结束语
人事化管理范文3
[关键词]人事档案；档案管理；信息化建设
人事档案在档案信息资源中属于重要组成部分，在人才优化配置方面可提供更加理想的依据，因而有效实施人事档案管理工作也就十分必要。在现代人事档案管理工作实际开展过程中，信息化建设属于重要任务及要求，也是提升档案管理水平的必然要求。因此，在当前人事档案管理工作的实际开展中，相关工作人员应当积极实现档案管理信息化建设，以确保人事档案管理信息化的有效实现，为人事档案管理工作的更好实施及发展提供较好的支持。
1人事档案管理信息化建设的重要作用及意义
首先，人事档案管理信息化建设对于人事档案管理现代化的实现比较有利。在当前信息时代不断快速发展的大背景下，各种信息资源数量不断增加，并且信息资源价值也越来越高，对于人事档案管理信息化建设有着越来越高的要求，在人事档案管理方面需要实现现代化管理。而通过人事档案管理信息化建设，可使以往实体化管理转变为信息化管理，从而使人事档案管理工作效率得以有效提升，进而使人事档案现代化管理得以更好实现，促使其更好的发展。其次，人事档案管理信息化建设对于人事档案信息资源共享有利。在当前社会信息时代，信息资源已经成为十分重要的一种战略资源，在社经济及整体发展中属于重要影响因素，因而实现信息资源的共享十分重要。在人事档案管理工作中，通过信息化管理，可使相关档案资源在不同部门及单位之间更好传递，从而也就能够使信息资源的共享得以实现，使档案信息资源能够得以更好应用。再次，人事档案管理信息化建设对于人事档案资源的利用比较有利。人事档案管理而言，其最终目的就是对人事档案资源进行利用，使人事档案资源在人力资源管理及优化方面发挥着更好的作用。在实现人事档案管理信息化建设的基础上，能够更好进行档案资源的查阅及传播，有利于管理者更好了解单位内部人力资源情况，更好进行人力资源配置，从而使人事档案资源的利用率得以提升，使人事档案管理的目的得以更好实现，从而得到更加理想的效果[1-2]。
2人事档案管理信息化建设的有效途径及措施
2.1加强人事档案管理信息化基础设施建设
在人事档案管理工作过程，为能够使信息化建设得以更好实现，首要任务就是要加强相关基础设施建设。人事管理部门应当积极引进信息化设备，从而为信息化管理的实现提供硬件基础与支持，同时对于部门内部现有的信息技术设备应当注意加强维护管理，从而使信息技术设备能够得以更好应用，在此基础上才能够使人事档案管理信息化建设更好实现。另外，还应当注意加强资金投入，对于新型信息技术设备积极购进，使部门内部相关信息技术设备不断更新，使这些信息技术设备充分应用，促使信息化建设更好的实现。
2.2构建人事档案管理信息化工作机制
人事档案管理工作机制对于档案管理工作的开展具有十分重要的作用及影响，因而在人事档案管理信息化建设方面，应当构建相关工作机制。首先，在人事档案管理内部，应当建立信息化管理制度，对于信息化管理工作加强指导及规范，从而使信息化管理更加具有科学依据。其次，构建信息化管理方面，这一点主要就是指应当改变传统档案管理方式，结合部门内档案管理实际需求，选择与实际情况相适应的相关信息化管理方法，以使得信息化管理得到更理想的效果，确保人事档案管理信息化建设能够得以更好实现。此外，人事档案管理部门内还需要积极引进现代化档案管理理念，通过现代化管理理念实施档案管理工作，为档案管理信息化建设提供更理想的支持。
2.3加强档案管理人才队伍建设
对于人事档案管理工作，其最终需要管理工作人员进行落实，因而为能够使人事档案管理信息化建设更好实现，还需要加强管理人才队伍建设。在实际工作开展过程中，作为档案管理部门需要对相关管理人员加强教育及培训，尤其是应当注重信息技术培训，使档案管理工作人员的信息技术水平得以提升，为更好实现档案管理信息化建设提供人才支持。另外，人事档案管理部门还应当积极引进高素质信息技术人员，促使档案管理人才队伍得以不断充实，也就能够为更好实施信息化管理奠定更加理想的基础，使人事档案管理信息化水平得以有效提升，促使其更好发展[2-3]。
3结语
在当前各企业及单位内，人事档案管理是十分重要的工作，在人力资源的优化配置方面发挥着不可替代的作用，因而有效开展人事档案管理工作具有重要意义。在现代人事档案管理工作中，为能够使人事档案管理更好地符合时代的需求，须通过有效措施加强人事档案管理信息化建设，进而提升档案管理水平及质量，促使人事档案管理实现更加理想的发展，进而取得更好的成果。
【参考文献】
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[2]刘佳宁.人事档案管理信息化建设的策略探讨[J].办公室业务，2012(11)：105-106.
人事化管理范文4
一、信息化对干部人事档案管理的意义
（一）提升干部档案管理工作的效率。利用计算机、网络设备、专业软件可以替代传统档案管理方式和人员操作来完成对干部人事档案的收集、加工和管理，对干部人事档案数据、重要信息和相关资料进行整理、存储、利用，这有利于控制和缩减干部人事档案信息化管理工作中各类耗损，而且有利于干部档案管理工作效率和质量的保障。同时利用信息化平台干部档案管理工作中可以实现档案数据信息资料的快速查阅和综合调用，确保干部人事档案信息化管理工作实施的效率，能够在逐渐提升的基础上实现质量的提高。
（二）提高干部人事档案的真实性和完整性。干部档案管理工作的价值在于真实而完整的信息记录和数据收集，干部档案信息化管理工作可以通过现代化装置和数字化设备，对传统档案资料进行信息化加工，形成信息化的干部档案数据，生成电子版干部档案资料，大幅度提升了干部档案的完整性，进而确保了干部档案管理工作的真实性。信息化的干部档案管理立足于标准化、统一化的数字平台和智能模式开展相关工作，这不但有效提升了干部人事档案资料在收集、加工和处理上的完整性，同时通过专业化软件和云计算方式做到了干部档案信息基本性内容和结构性构成方面的真实性、完整性，为开辟干部档案管理工作新局面提供了可能性和可行性。
（三）推进干部管理工作的改革进程。立足于信息化平台进行的档案工作可以为干部管理提供坚实的基础和现代化的支持，可以通过信息化的干部档案管理工作新体系，更好地覆盖干部工作状态考核、干部职称晋升、干部岗位调动、干部招聘退休、干部职位任免、干部薪资调整、干部待遇变动等一系列环节和过程，形成各种工作和各种评价中真实、综合的鉴定基础，并做到多主体、多过程、全方位地综合运用，为干部管理工作改革提供了专业化的支持，将干部档案管理工作的价值发挥到最大范围和最佳水平。
二、干部人事档案信息化管理的实施方法和策略
（一）提升干部人事档案管理工作的真实性。干部人事档案信息具有动态性、实时性的基本特征，利用信息化的手段和网络可以更好地跟踪干部人事档案资料的变动情况，形成对干部人事档案信息时效性、真实性目标的有效保障。要发挥信息技术和互联网平台在处理数据和信息上的效率优势和专业特长，将干部人事档案数据全面纳入信息化网络的建构之中，利用信息化设备、专业化软件、现代化装置对干部人事档案信息进行加工、存储和利用，做到干部人事档案信息全过程跟踪、全体收录，进而确保干部人事档案管理工作的真实性。
（二）强化干部人事档案管理工作的综合性。在干部人事档案管理中全面引入信息化平台和数字化技术，在综合运用和深入应用的基础上实现对干部人事档案资料的全面管理，达到对干部人事档案信息的综合应用，形成在各个方面进行差异化、针对性管理的功能和作用，更好地为干部人事档案信息化管理体系建设提供基础。将专业性支持干部人事考核和岗位调整作为干部人事档案管理工作的重点和核心，发挥自身的优势和特长更准确地为干部评价提供坚实的专业分析和综合评价，在提出专业性、展望性建议的基础上为干部岗位的调动提供更好、更综合、更系统地支持，搭建起干部人事档案管理工作专业化、综合化、信息化的有效平台和基本结构。
（三）做好干部人事档案信息的保密工作。信息化的发展趋势中蕴含着安全方面的风险和隐患，因此干部人事档案管理工作必须突出保密性这一重要原则。要利用安全操作规范和保密工作原理，严格规范干部人事档案资料和信息的查阅、共享、整理和加工等关键环节与过程，消除非法的干部人事档案资料拷贝、复制的可能性和可行性。同时要在干部人事档案管理工作人员内部做好保密宣教工作，利用信息化平台设置明确的数据管理权限，通过清晰而明确地进行干部人事档案工作的职业道德建设，使干部人事档案人员能够积极主动、全身心地投入到确保档案数据安全、关键信息完整的工作之中。
三、结语
人事化管理范文5
近年来，信息技术在各个领域均得到广泛应用，对人们的生活方式影响极大。为了顺应时代的发展，事业单位的人事管理不断向信息化管理推进。档案管理采用信息化管理方式，极大提高了档案管理的质量水平。本文主要探究信息化管理在人事档案存在的挑战，并提出相关的解决策略，以期促进人事档案的信息化管理。
【关键词】
人事档案；信息化管理；对策
企业在人事管理活动中，会产生人事档案。人事档案内容主要包括个人的学历、工作经历、获得奖项以及工作绩效等，多以个人的姓名为档案名称。人事档案是企业事业单位进行人力资源管理的重要资源，是国家档案完整性的必要基础。档案管理具有重要的作用，在信息时代背景下，信息技术在人事档案管理中的应用，能够提高资源管理的有效性，因此，信息化管理得到了有效的应用与发展。
一、人事档案信息化管理的作用
（一）促进档案信息时效性的提高，推动制度的革新。
在传统的人事管理工作中，多采用实体管理方式，这种方式在信息的搜集以及整理上比较困难，后期的档案编排管理也需要人工完成。而人事档案管理的信息化，能够显著提高档案管理的质量水平和工作时效性，能够推动企事业单位人事制度的不断改革，首先是从思想层面更新员工的理念，在人才选拔工作中有效应用信息技术，能够明显提高选拔的效率。同时，在考核机制中有效应用信息技术，能够不断提高人力资源的管理水平，提高人才创新积极性。通过实时性的信息更新，能够实现对员工的有效监督，进而有助于改善员工的工作积极性。
（二）不断改善纸质档案的保护水平，提高资源利用率。
人事档案是企事业单位中应用比较多的一种档案形式，在员工考核、人事调动等环节中具有重要的应用作用。人事档案的信息化管理为用人单位提供了有效的查询途径，能够不断改善人事档案管理水平，同时可以有效减少纸质档案所面临的损坏。信息化管理提供了一个有效的查询方式，可以从数据库中很快查询到所需要信息，进而能够提高工作的效率，降低资源的管理成本，提高资源的利用率。
二、信息化管理在人事档案存在的挑战
（一）基础设施配备不完善。
人事档案的信息化管理，能够显著提高人事档案的管理水平，需要高水平的信息技术作支持，因此，需要完善的基础设施配备。部分单位档案信息化管理的基础设施配备，存在严重不足，功能种类比较匮乏，严重制约着信息化管理水平的发展。
（二）未形成有效的监督制度。
在不少企事业单位中，尚未建立起有效的监督制度，未形成有效的认识，在人事档案信息化管理工作实施中，出现不少差错，不利于工作的有效实施。部分档案管理人员并未认识到人事档案信息化管理的重要性，也没有合理运用法律监督等方式，提高档案管理的安全性，使得实际的档案管理监管工作中存在有阻碍作用。
（三）数据库建设不完善。
部分企事业单位的人事档案信息数据库建设不完善，由于不了解认识档案信息数据库建设的具体内容，因此在数据库的具体建设中，数据信息的完整性比较低，或者信息数据的后期维护工作存在差错等问题时有发生。同时，信息数据库的建设中还有不少安全风险，例如计算机病毒、网络黑客等多种网络风险，未形成有效的风险防范机制。
（四）档案管理存在重录入轻管理现象。
在人事档案的信息化管理中，常常会出现重录入轻管理现象，数据管理普遍流于形式，未能及时发现问题、解决问题，导致信息数据存在更新不及时、不准确等现象。另外档案管理人员的专业素质水平直接影响到档案信息化管理的正确实施与否，不少档案管理人员缺少必要的专业知识，不具备所需的计算机操作技术，不利于人事档案信息化管理的有效实施。
三、人事档案信息化管理的改善对策
（一）完善基础设施的建设。
在企事业单位中，管理者应该重视人事档案管理工作，加大对基础设施的建设水平。基础设施的完善程度是信息化管理实施的必要前提，同时也是基本的技术载体，企事业单位应该在加大基础设施建设力度的同时，不断促进基础设施的维护，同时不断促进档案信息化管理的优化。
（二）建设完善的数据管理系统。
在利用信息技术的基础上，有效应用信息技术的优势，构建出完善的档案信息数据管理系统，同时利用网络技术实现对数据管理系统的实时监测与维护，不断促进数据管理系统的优化。企事业单位应该针对人事档案进行分类处理，并根据信息内容进行主题分组，以便提高档案信息的及时处理速度。
（三）推进数据库建设水平。
在人事档案的数据库建设中，应该保证人事档案内容的完整性基础上，构建内部档案信息管理平台。通过对相关设备稳定程度以及性能的实时监测，促进数据库建设水平的提高，进而不断优化数据库建设，构建出高效的数据库服务系统，提供多种人事档案管理功能。
（四）提高档案管理人员的素质水平。
采用多种培训方式，不断促进管理人员素质水平的提高。企事业单位应该积极举行相关的培训活动，同时针对培训效果，制定相应的考核机制，提高企事业档案管理人员的培训积极性。企事业单位的档案管理人员应该树立起正确的档案管理意识，培养专业素质，提高自身的管理水平。
四、结束语
信息技术在各个领域得到了广泛的应用，对人们的生活方式造成了较大的影响。事业单位的人事管理不断向信息化管理推进，提高了档案管理的质量水平，具有重要的应用价值，相关人士应该积极探索有效改进策略，不断促进档案信息化管理水平的提高。
作者：钟明娟 单位：山东省高密市社会保险事业管理中心
【参考文献】
人事化管理范文6
【关键词】高校；人事管理；契约化；实现途径
当前，随着我国经济的逐步发展，契约关系也随之发展，逐渐渗透到人们的日常生活的方方面面。而且人们的契约观念也在逐步加强，都会在签订合同之后选择履行合同，我国市场中逐步引入的契约化管理也在逐渐影响着人们。而高校也在逐渐和其员工建立契约关系，对他们实行契约化管理，本文就主要讲述了人事管理契约化的重要性以及高校实施契约化管理的重要途径。
1.高校人事管理契约化的重要性
最近几年，由于人才的流通速度逐渐增大，高校内部的人员也明显出现不稳定现象，因此高校必须要及时对人事管理做出改进才能跟随时代的发展来留住人才。高校应运而生地出现了人事管理契约化，为高校留下了许多人才。除此之外，高校人事管理契约化还具有筛选员工的作用，因为当前高校人事管理契约化的主要形式包括口头形式和书面形式，无论是哪一种形式，都是学校的人事处和当事人做好的约定，不能轻易违背，因此在对人事管理进行契约化时，大部分员工都不愿意违背契约来跳槽，而有一小部分员工则会选择更高的薪水和待遇而离开高校，因为留下来的老师和员工都是对学校富有责任心的人。
2.高校人事管理契约化的实现途径
我国高校人事管理契约化虽然已经开始大面积的推行，但是依旧存在着许多问题。例如口头形式虽然当事人已经做好了约定，可以一方一旦违约，会出现难以取证的现象，也不容易分清楚责任究竟在哪方；而书面合同虽然有据可依，但是其格式往往不够规范、内容也不全面，导致在具体实施的时候，产生歧义和纠纷。而且在高校人事管理的具体工作中，虽然双方已经签订了合同，但是也经常会出现违背合同的事情，这对于合同的履行产生很大的不便。除此之外，有一些应聘者在签订合约到学校进行工作后，觉得学校提供的待遇距离自己的期望值有很大的差距，从而终止合同，一走了之，而学校没有办法找到其踪迹，自然也无法追究他的责任，这就使得学校在前期投入的大量精力和财力化为虚有。因此，我国高校要对人事管理契约化进行改革，找出更好的实现途径。
2.1规范合同形式，完善合同内容，提高高校人事管理契约化的水平
要想使得高校人事管理契约化得到实现，必须要对契约化管理的模式做出改变，首先要完全摒弃口头合同形式，把口头合同谈妥的所有内容都以书面形式呈现。毕竟单靠当事人双方的道德和良心作为约束力的口头合同并不能够维持双方努力完成自己应尽的义务和应享受的权利相平衡，而书面合同则可以弥补口头合同的不确定性。其次，简单的书面合同在人事管理契约化中的缺点日益明显，因此，高校必须要完善合同的内容，规范合同的形式，从而实现人事管理契约化。而《劳动法》中明确规定劳动合同的内容应该包括两部分：法定内容和商定内容。法定内容包括劳动时期、劳动条件、劳动报酬、工作内容、劳动保护、劳动纪律、合同终止的条件和一方违反合同应该承担的责任。而劳动合同除了以上内容，还可以由双方共同协商一些其他内容。但是我国大部分高校的合同形式都较为简单，内容也不够完善，甚至连法定内容都不齐全，这主要是因为并没有达到双方自愿、协商统一原则的体现。因此高校应该聘请专门的法律顾问，让法律顾问来制定一个合适的书面合同，为人事管理契约化寻求法律上面的支持和依靠。
2.2高校要构建起社会化的人才信用体系
高校在进行人员招聘时，对应聘者的信用程度是很难把握的，因此高校要在日后的招聘工作中，逐步加入对应聘者的综合素质测评。毕竟，高校若在人员招聘时招收到一些信用程度较低的员工，就算签订了书面合同，员工也会因为各种原因而撕毁合同，对于人事管理契约化的实现产生不利影响。因此，高校应该保证自己招收到的员工的综合素质，从而保证人事管理契约化的实现。而高校可以通过以下三个途径来保证应聘者的信用程度：第一，在人员招聘时，对员工进行人格类型的诊断，利用多种测试来对应聘者的兴趣、态度、价值观进行综合把握，为后期的人才选拔、人才安置提供合理的依据，还可以为高校的人力资源管理提供建议；第二，高校可以聘请一些专业化的人才招聘机构或者人员，来为高校招聘一些高素质的人才，或者高校可以自己创建一个专攻招聘的团队，让这个团队来为高校进行人员招聘，并且在后期完全以商业化的形式运作；第三，高校可以通过一些信用服务中介机构来获取一些有过信用不良记录的应聘者信息，从而在应聘时仔细思考，若发现他们的素质有所提高，也应该应聘这部分人。通过上述方法，尽量招收到一些高素质的人才，这样员工在工作中很少会出现违约现象，有利于高校人事管理契约化的实现。总而言之，我国当前的市场经济快速发展，对于“规则精神”的重视程度也日益加深。在这种背景下，高校人事管理的一切活动必然也要遵守国家的法律法规，实现契约化。而且实践证明，契约关系已经成为了高校保证员工质量和教学质量的重要基础关系，而契约化管理已经成为了高校人事管理工作减轻风险、获取收益必不可少的手段。因此说，我国高校人事管理契约化必须要尽快落实，以保证高校教育质量的提高和高校未来的发展。
参考文献：
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[2]李景杰,刘晓霞.浅谈高校人事管理人力资源化的意义及举措[J].中国科技创新导刊,2013(35):222-222.
人事化管理范文7
关键词：公立医院；人事档案；规范化管理
为实现人才管理，必须要加强人事档案管理。医院可以通过人事档案管理，获得医务人员的成长记录、工作记录等资料，进而根据这些资料，实现人才资源的合理利用，促进医院的可持续发展。因此各个公立医院要逐步认识到人事档案管理的重要性，应用现代化的管理手段，实现人事档案的规范化管理，使得公立医院的人事档案管理能够符合整个行业发展的趋势与要求，提升我国的医疗卫生服务水平。
一、公立医院人事档案规范化管理的重要性
近年来，随着国家对医疗卫生事业的重视，各个公立医院的发展规模逐步扩大，为了给人们提供更为优质的医疗卫生服务，需要逐步实现人事制度的改革与调整，使得公立医院的人才管理模式能够符合医院发展的要求，促进医院的长远发展。公立医院的人事档案管理存在多元化与综合性的特征，这就使得人事档案管理的规范化极为重要。首先人事档案是公立医院各种档案的重要组成部分，人事档案反映了每个医务人员的思想品德、专业能力与工作水平，通过这些资料，人事管理部门可以充分发挥公立医院人才的优势与价值。其次人事档案的规范化管理，还能够大大提高人力资源管理水平，为医院的其他管理活动提供重要的支持，保障各种医疗卫生服务的顺利进行，提高其整体的管理能力。最后人事档案中包含了个人成长的所有记录与资料，公立医院通过对这些资料的分析，可以在人才选拔与利用中发挥人事档案的最大价值。
二、公立医院人事档案管理存在的问题
1.重视不足。我国很多公立医院在人事档案管理上，存在着诸多的问题，其中最为突出的问题就是公立医院对人事档案管理工作的重视程度不足。一些公立医院缺乏正确的认识，单纯认为其不能为医院带来直接的利益，因此没有做好相应的人事档案管理，没有做好相应的管理权限、管理任务的划分，使得医院的人事管理长期处于相对落后的状态。思想上的不重视是导致人事档案规范性不足的主要因素，公立医院要改变这种局面，就要从根本上转变其认识，充分掌握人事档案管理对医院长期发展的重要性。2.制度不完善。在公立医院的人事档案管理工作中，存在着档案管理制度不完善的问题，如果长期存在这种问题，就会使得医院停滞不前，比如，一些公立医院没有建立完善的制度，导致档案管理人员在工作中没有相应的制度约束与指导，不利于人事档案管理工作的正常进行。此外，一些公立医院虽然建立了专门的人事档案管理制度，但是该制度远远脱离了医院发展的现状，人事档案管理制度的可行性与可操作性不足。3.人员素质不高。随着国家对医院发展的重视，各个公立医院的服务水平逐步提高，公立医院的规模扩大，内部人员构成越发复杂。但是，在人事档案管理工作中，档案管理人员的素质低下，无法将公立医院发展的实际情况与人事档案管理工作相结合。一旦出现管理问题，档案管理人员无法及时解决这些问题，不仅降低了人事档案管理的效率，也使得人事档案管理的规范性不足。在一些公立医院的发展过程中，缺乏对人事档案管理人才的培训，不具备新型的管理理念，导致其人事档案规范化进程缓慢。4.人事档案、材料质量差。在很多公立医院，缺乏对各种人事档案与资料的统一化管理，一些公立医院的人事材料甚至存在各种的质量问题，比如信息错漏、记录缺失、涂改痕迹明显，严重影响了档案管理工作的顺利进行。人事档案的规范化管理，要求人事档案、资料需要遵循真实性、客观性、完整性的原则，只有这样，方能为后期人事档案管理人员的工作带来便捷，否则将会使得后期需要进行人事档案的增补、添加，阻碍了公立医院人事档案的规范化管理。5.信息化建设落后。随着信息技术的进步，公立医院的人事档案管理需要重视信息化技术的应用，信息化管理是当前的主要趋势。当前，很多公立医院依然会受到传统管理模式、发展理念的影响，在人事档案管理工作中，没有加强信息技术的应用，人事档案的信息化建设落后。在人事档案管理中，依旧以传统的纸质资料与电子表格的管理方式为主，没有配备专门的人事档案信息化人员，且没有引进专门的管理软件，这些情况下，公立医院的人事档案资料无法实现更为高效的管理，管理信息的共享性不足，阻碍了其规范化管理进程。
三、加强公立医院人事档案规范化管理的对策
1.加强组织领导，提高意识。公立医院人事档案的规范化管理，需要从思想观念的转变方面着手，公立医院需要加强组织领导，提高人事档案管理意识，只有领导层充分认识到人事档案管理工作的重要性，方能够从根本上提高人事档案管理的综合水平。公立医院在日常的工作中，需要加强对医院全体人员的引导，做好日常的宣传与教育，比如，通过定期培训等方式，来转变公立医院人员的思想意识，使得医院管理层，能够从培训学习中树立正确的人事档案管理意识，加强与重视人事档案的规范化管理工作。公立医院要发挥领导层的带头作用，加强对相关管理层的考核，使得医院领导能够具备基本的人事档案管理技能与素质和岗位责任意识，能够在日常的管理工作中，积极履行自身的责任与义务，避免各种管理问题的出现。2.建立完善的管理制度。完善的人事档案管理制度可以为人事档案的规范化管理提供制度保障。公立医院的人事档案管理工作具有明显的综合性与专业性，只有通过完善的制度，方能保障各项管理工作的顺利进行，比如，在制度的支持下，人事档案收集整理、分类归档、保存利用的稳步进行。各个公立医院要提升其人事档案规范化管理水平，必须要建立符合医院发展实际情况的管理制度，在该制度中，要明确规定相应的管理任务与管理要求，并要对各个环节的管理工作划分其工作内容，保障人事档案管理各项程序、流程的科学性，使得人事档案管理制度具有可操作性，使得公立医院在日常的运营过程中，能够严格执行该制度，实现制度的约束与指导。3.不断完善基础配套设施。公立医院人事档案规范化管理的实施，还需要相关配套基础设施的支持与保障。各个公立医院需要加强在配套基础设施方面的投入，比如，加大资金支持，引进现代化技术与设备，为人事档案的规范化管理创造良好的前提条件。由于公立医院的人事档案管理工作中，需要的各种硬件设备相对较多，这些硬件设备配备的完整性可以提高人事档案管理的综合效率，因此可以通过增加硬件设施，使得人事档案管理工作能够有一定的硬件支持。公立医院的人事档案与资料相对较多，需要在这些资料的保管与存储上，做好相应的防盗、防火处理，提升其管理水平。4.提高管理人员综合素质。管理人员的综合素质会对人事档案管理水平、效率有着直接的影响，因此需要积极加强人才的建设，提高管理人员的综合素质，使得人事档案规范化管理能够具有足够的人才储备。各个公立医院要结合自身的发展情况，为人事档案管理人才创造更多的学习机会，使其能够通过培训，逐步提高专业素质与技能，掌握人事档案规范化管理的专业技能，提高其岗位责任意识，使得这些管理人员能够在人事档案管理工作中，积极履行各种管理责任，保障各项人事档案管理工作的规范化进行。此外还需要在日常的工作中逐步积累经验，了解最新的人事档案管理规范，实现理论与实践的结合，提升档案管理规范化水平。5.加强档案信息化建设。各个公立医院在发展的过程中，要加强对各种先进信息技术的应用，将这些技术应用于人事档案管理工作中，提升档案管理的信息化水平。此外，公立医院要加强对人事档案信息技术的引进与利用，加强信息化专业人才的培训，使得有关人事档案管理人员能够掌握信息管理软件的应用流程，建立完善的人事档案数据库系统，推进人事档案的规范化管理。
四、结束语
近年来，很多公立医院在发展的过程中，虽然逐步认识到人事档案管理的重要性，但是在具体的管理工作中，管理的规范性不足，缺乏完善的人事档案管理制度，管理人员的素质低下，这些都是需要重视的关键问题，未来公立医院人事档案规范化管理工作中要加强重视以促进人事档案管理的改革，提升公立医院的竞争力。
参考文献：
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人事化管理范文8
关键词：人事档案；档案信息化；医院
概述
医院人事档案信息化是指利用信息技术手段（核心是计算机技术），对医院人事档案进行收集、分类、整理、检索、利用等。随着以大数据、人工智能、云计算为核心的信息技术的快速发展，深刻地改变着各个行业和领域，也为医院人事档案信息化管理提供了过硬的技术支持和保障，显著提升了医院人事档案管理质量和效率。根据中组部《干部人事档案工作条例》《关于进一步从严管理干部的通知》等相关要求，需要“创新干部档案管理方法和手段，不断提高管理工作水平”的相关要求，医院人事档案信息化建设就是要借助计算机、网络等硬件设施及相关软件配置，实现人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，从而实现人事档案接收、传输、利用一体化，实现人事档案资源共享，为医疗卫生事业发展提供人才支持和保障。
1医院人事档案信息化内涵
1.1档案管理信息化。从医院人事档案信息化的发展历程来看，人事档案信息化首先是指档案管理手段的信息化。即，为了适应信息技术在人事档案管理领域的应用和发展，人事档案管理手段也是一个信息化不断提升的过程。具体来说，就是医院需要选择专门的人事档案管理软件。医院根据其等级及人员规模，合理选择相应的人事档案管理系统软件，用以采集、存储、分类、存储、检索、开发、利用等，将信息化技术应用于人事档案管理的每一个环节、过程中。1.2档案资源数字化所谓数字化，是指将传统纸质人事档案管理进行数字化信息采集，医院人事档案信息化，关键是档案资源数字化。即，利用数字信息技术，将传统纸质档案中承载着的信息资源，予以数字化，并建立相应的档案管理数据库，借助数字技术做好人事档案信息管理，为医院人事档案信息化管理奠定扎实基础，也是医院人事档案信息化管理的关键和核心，是医院人事档案信息化检索、查询、利用等基础。可见，医院人事档案信息化，需要将纸质信息转化为数字化信息，利用计算机软件、数据系统将人事档案内容转化成为文字、图表、视音频等计算机能够识别的文件类型。因此，医院人事档案信息化的基础工作便是信息收集、录入等数字化。
1.3档案服务网络化。随着互联网、局域网技术在医院人事档案管理中的深度应用，医院人事档案的传输实现了网络化，尤其是单轨制条件下，在办公自动化OA系统中形成的人事档案信息，通过审核、鉴定后，即可借助网络系统传输实现存档。人事档案的查询也可借助计算机信息系统，突破了传统的人事档案时空界限，极大地提升了人事档案归档查询效率。医院人事档案信息化提升了人事档案管理质效，最终的目标之一便是通过人事档案信息网络技术，发挥人事档案在医疗卫生事业单位改革中的应有作用。根据网络传输及赋予医院人事档案管理人员不同权限，满足人事部门等相关部门或人员自主查询、筛选、分类和统计人事档案信息资源，为医院人力资源管理提供辅助决策。
1.4人事档案检索自动化。传统中，医院人事档案信息的查询检索主要依靠档案检索卡片，通过人工手工操作，检索卡片中的信息，然后再到库房中进行调阅，检索查询效率低下，甚至是难以查询到所需的人事档案信息资料。将人事档案信息资源数字化之后，借助计算机辅助系统的应用，人事档案查阅者可从医院人事档案管理信息平台的客户端提交“关键词”，即可在人事档案数据库中实现自动检索，无论是检索效率，还是检索准确性都是传统检索工具难以比拟的。此外，医院人事档案信息化具有信息和功能集成性。即，人事档案信息化集数字化采集、网络化传输、自动化检索为一体，使整个人事档案管理成为一个有机联系整体，为人事档案检索提供便利。
2医院人事档案信息化意义
2.1利于人事制度改革深入。随着新一轮医疗事业单位人事制度改革的深入，医院人员组成包括行政编、事业编，采取聘用制、合同制、临时工等多种形式，人员流动越发频繁。人事档案的建立、转移、交接朝着简便化方向发展，建立人事档案信息化管理模式，利用数字技术采集，实现网络传输和高效内容检索，为人事制度改革提供有力人才资源信息支持和保障。
2.2利于人事管理效率提升。医院人事档案信息化管理，能够借助计算机、大数据、云计算等先进技术手段，对医院各个年龄段、不同科室人员职称、学历、医疗技术水平等信息进行智能化分析，研判，从而为医院各个部门人事管理提供第一手全面信息，便于人才的选拔、培养和使用，极大地提升人事管理效率。
2.3利于人事档案原件保护。医院人事档案中的纸质载体依然占据大部分，也是宝贵的原始人事信息材料，人事变动频繁查阅原始纸质载体档案，缩短了纸质载体档案使用寿命，因此，做好这一部分人事档案资料的保护势在必行。将纸质载体档案信息进行数字化采集，录入专题人事档案数据库，便于后期查阅使用，也可以很好地对纸质人事档案原件起到很好地保护作用。
3医院人事档案信息化对策
3.1树立“大数据”理念，强化人事档案信息化管理。“说起来重要，排起来次要、用起来需要，忙起来忘掉”，一直成为困扰着医院人事档案信息化管理的重要因素。医院管理者、人事工作者和人事档案从业者在思想上要高度重视人事档案信息化管理工作，牢固树立服务意识，培养信息素养，确立“大数据”理念，用以作为指导医院人事档案信息化管理工作全过程。一方面，要不断拓展医院人事档案信息化管理范围。既要收集医护人员的人事信息，也要做好行政管理人员人事信息档案资料的建立，还要完善临时工、见习人员的人事档案信息，将能够体现医院各类人员专业背景及成长记录的人事信息资料及时收集、录入专题档案数据库。另一方面，要建立“人事档案信息+多媒体信息”数据库。在互联网+时展背景下，既要收集“静态”的个人基本信息，也要做好年度新技术、新科研等信息资料的及时收录。此外，还要注重图像、视音频等重要资料的收集，不断拓宽医院人事档案信息收录范围。
3.2建立“一体化”体系，助力人事档案信息化应用。一要做好规划设计。针对医院规模、人员数量及类型，把信息化建设作为医院在新一轮医疗卫生事业改革的重要内容，给予人财物的支持，从医院整体角度出发，统筹短期、中期、长期发展规划，注重信息技术在医院人事档案管理中的应用。二要实施集成处理。一方面，做好医院人事档案信息数据采集，既要对原有实体人事档案信息进行数字化处理，也要将采集后的数据信息及时传输至相应的管理平台，建立相应的专题数据库。另一方面，要做好人事档案信息数据检索。创建人事档案检索引擎。此外，还要做好人事档案数据信息分析，根据医院各个时期发展需要，提前做好人事档案信息数据的分析，围绕不同主题开展相应的编研，为医院管理者提供决策参考。发挥医院人事档案在医院发展中的重要功能和作用。
