档案管理科学化提高措施

档案管理科学化提高措施

摘要:随着国家经济建设的逐渐发展,计算机信息技术得到了飞速发展,为人们的生产生活带来更多的方便。档案管理工作是企业的核心,它不仅记录了企业的成长经历,而且这些数据决定着国家建设的发展方向,使得它的完整性和真实性变得尤为重要。实现科学化管理水平,有助于促进档案管理工作的完整性和真实性。因此,本文将针对档案管理工作的科学化管理水平提高,给出具体的实现措施。

关键词:档案管理;科学化;提高;措施

档案管理工作的具体实施,是国家开展建设工作的方向支持和重要依据。随着互联网技术的出现与应用,电子文件等新型技术保证了档案的真实性。在这样的发展背景下,有效提高档案管理工作科学化管理水平的提升,是促进企业发展进步的重要举措。

1提高人员素质,加强队伍建设

实现档案工作科学化发展,首先要培养的就是一个优秀的档案人员应该具有的专业素质,因此,对于档案人员队伍建设的首要任务就成为了加强工作人员的素质培养,其工作内容要求工作者要具备各种相关档案工作的能力技巧,熟悉并能掌握多种相关的方针政策,对于财政档案的基础知识能够熟练运用,实践能力也相应较强,能够有效的将实践与理论知识相结合,从而提高自身的综合素质,进而实现管理工作的科学化发展。

1.1提高道德素质

具备基本的职业道德素质是对每一个工作人员而言,更何况是财政档案管理的相关工作,它要求其要在遵守社会的基本职业道德准则的基础上,也要做到财政档案信息具有绝对的真实性,对于国家相应的机密文件要进行严格的保密,全心全意为人民服务,为国家而将自己的本职工作做到最好,从而使自己做到不仅是一个合格的公民,更是一个合格的工作人员。具体工作中,企业应该开展法律知识活动,促进工作人员的积极参与,明确管理人员的责任义务,提高人员的法律意识。

1.2提高思想素质

身为一个财政档案管理的工作人员,必须要具备较高的思想政治的相关素质,财务档案工作的内容本身具有较强的思想政治性,它涉及到很多国家的政治性内容和政治因素,因此,一个好的财政档案管理工作人员,应该具备较强的思想政治素质。所以,工作人员和相关部门应该开设对于政治理论方面知识的学习,将使命感和责任感落实到每一个工作人员的身上,从而有效促进相关财政档案管理工作人员的工作劲头,使相关工作能够更快更好的进行。

2利用计算机技术,实现科学管理

随着社会经济的不断发展,财政档案管理工作也被提出新的要求,它不再被仅仅局限于对信息进行整和总结,也将重点慢慢转向了时展的方向,财政档案工作也应该与时俱进,因此,如何有效的运用新科技对工作进行高效率的改善,这成为了工作人员的首要任务。

2.1档案整理

要有效的将财政档案工作与时代融合,应该在相应的工作内容和工作过程中加入先进科技设备的使用,在具体的实施中,可以将计算机技术引入其中,它不仅能有效提高工作人员的工作效率,可以自行将输入的信息进行筛选和整合,从而降低工作人员的工作量,而且也能够将信息进行有效的保存措施,以免信息丢失等问题的频繁发生。这样有效的运用计算机的新科技,能够使财政档案管理工作变得更具有真实性和时效性,从而使工作效率得到巨大的提高,实现科学化管理。

2.2档案保存

现代化科技在财政管理工作中的实行,需要对档案工作的规范性进行调整,也就是说,在工作的过程中不仅要做好相关的本职工作,如以往一样的收集和整理相关资料,好要保密一些相关的以往历史财政档案的数据,在计算机的使用过程中,因为其特殊的保存系统,使得每一次人员进行信息保存或查询的时候,都可以找的到以前的历史信息,这就要求工作人员你要做到能对此些信息进行保密工作,并进行相关的存储工作。从而使每一项的档案管理工作都能与法律条例的规定相符合,从而让财政档案工作变得更具规范性和制度性。

3健全监管体系,促进档案建设

在财政档案管理工作中,经常会出现一些信息的错误,导致信息的真实性受到损害,从而使工作效率出现偏差。针对这一现象的发生,想要使工作继续有效率有价值的进行下去,就要采取相应的措施,如将档案管理工作的监管体系建立建全,从而加大监管制度,杜绝虚假信息的出现,使工作更具有真实性。

3.1部门监管

在建立建全监督体制的过程中,要建立相应的监管部门,设立相应的人事,对监管工作进行严格把守,在财政档案管理的相关工作人员将信息整理完成后,监管部门的工作人员要对其内容进行审核工作,从而使财政管理工作的工作效率和工作内容进行有效的提高。还要对财政的数据来源进行高度的和核实,因为它的真实性将直接影响到上级领导对社会经济做出调整的决定,因此,财政资金的流出数据至关重要,监管部门要针对这以内容进行真实性的监督,从而杜绝不良决策的做出。

3.2人员监管

要加强对财政档案管理的工作人员的监督,财政档案的真实与否取决于整理档案的人,因此,治标治本应从根本入手,从工作人员的基本监督做起,从而有效避免工作人员在工作工程中或有意或无意的错误发生,也能对工作人员的行为规范做出准则,进而培养他们的职业道德,养成好的规范习惯,是财政档案工作能够更有效的进行实施。

4结语

实现档案管理工作的科学化发展,需要企业促进管理人员的自身素质,发展队伍建设;提高管理工作的新技术发展,利用计算机技术,实现科学管理水平;并能够加强监管建设,全面促进科学管理,为国家发展建设做出积极贡献。

参考文献:

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[2]李铁英,徐华妹.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].经营管理者,2015,(04):317.

[3]贺志华.提高档案管理科学化水平的具体方法探析[J].办公室业务,2014,(21):206.

作者:徐艳军 单位:黑龙江省海员总医院