第一篇：综合性医院档案管理探讨
【摘要】
我国的医疗卫生水平在经济的推动下得到迅速发展，在一些综合类医院，要进一步提高其医疗服务质量，就要在工作实践中强化医院内部管理工作，关于医院档案等需要实行科学、规范的制度化管理。本篇文章在此基础上，主要针对综合性医院档案管理的现状，研究档案管理问题和解决措施。
【关键词】
综合性医院；档案管理；现状；应对措施；分析
医院的档案管理工作也是医疗服务工作的重要部分。在医疗卫生水平不断提高的今天，主要的医院类型就是综合类医院，综合类医院工作量大，涉及的内容较多，对于医疗档案、医院资料等要提高管理质量和管理水平。针对综合类医院档案管理问题，需要积极寻找方法，制定有效的改进措施。
一、综合性医院档案管理现状
（一）管理内容界定模糊。医院的档案管理涉及内容较多，主要有各种会议记录、医疗文件、病理研究报告等，针对这些档案保管，需要明确其使用性质和使用频率，进行层次划分析管理。综合类医院档案资料主要是以文件、视频、图表、录音等形式展现出来，但是随着医疗水平的进步和现代科信息科技技术的应用增加，医院档案文件的记录形式开始由静态向动态转变，但是管理工作中并没有对档案内容和档案形式进行划分保管，容易造成信息疏漏。医院档案中有些是关于部门日常工作记录，有些是关于内部医疗体系研究资料和数据等，这些对医院日常事务安排和医学研究具有重要的参考价值，因此在实际管理工作中，需要进行内容区分，有条不紊的安排医务档案管理工作。
（二）档案管理意识不强。综合性医学管理事物较多，尤其是领导层人员更多的关注学术交流研究工作和医疗设备更新内容等，对于医院档案资料管理关注度不高，这就造成医院档案管理工作不完善。相关人员不重视档案资料管理工作，对于重要的医务资料管理不善，对于医院数据库建立和信息检索系统难以完善，这些都会影响医院工作的正常进行。在医院内部，需要将档案资料管理工作纳入医务管理体系中来，强化资料管理意识。
（三）硬件设施配备不足。在综合医院档案管理工作中，由于相关基础设施配备不利，难以为档案管理工作提供完备的硬件环境。例如数据库系统的不完善，容给档案分类管理带来困难；信息技术软件的操作缺陷，也将影响资料的数据入库和检索。医院不重视档案资料的管理工作，也会忽视档案信息管理系统的维护和升级，使医务档案资料管理资源无法充分发挥其效用，影响医院档案管理工作效率。
二、完善医院档案管理措施
（一）提高档案管理水平。综合医院内部资料档案化管理需要相关人员不断学习档案学知识，强化工作技能训练。医院内部需要对档案管理人员做好思想教育工作，明确医院档案管理工作的内容和要求，界定工作职责和工作权限。对于不同性质的档案资料，需要管理人员合理分类、归档和保管，对于纸质版资料，要做好备案处理，在保管好原件的基础上，按照文件、表格或年限顺序编号；对于电子版的资料，需要在数据库系统中比对内容，确认无误后，及时制表保存。医院档案管理人员需要在实际工作中不断端正工作态度、明确工作目的，同时接受专业技能培训，才能进一步提高医院档案资料管理水平。
（二）建立健全档案保管制度。综合医院档案管理工作也是医院内部管理工作的重要内容之一，针对医院档案管理质量不高的现状，需要建立起相关管理制度，约束档案管理行为，凸显档案管理重要性。例如对于医院档案归类可以按照内部事务、医疗研究和医患资料等性质划分，不同属性的资料由不同人员管理，做好及时归档和正确管理，同时提高资料调阅、借阅和检索的效率。医院建立起档案管理制度，不仅能够有效规范档案保管人员的工作意识，同时明确划分管理人员的职责，使做到有案可查和有责可纠，提高医院档案管理水平。对于医院档案管理人员也可以建立外部监督体制和内部监督体制，用以督促工作人员的管理工作。
（三）完善硬件设备。医院档案管理是一项内容庞杂的工作，综合性医院的科研范围广，医疗服务内容多，档案资料一般主要涉及教学、医疗、保健、科研和预防等领域。医院内部资料学术性和专业性强，但是由于部门多且分散，难以有效集中部门档案实行统一化管理。针对这种问题，医院需要组建专业别的人才队伍，不断完善档案信息系统，实现软件的开发、更新和升级，加强硬件设施建设，为医院内部档案资料管理工作提供完备条件，提高档案管理质量和水平，促进医院各项管理工作顺利开展。对于内部档案管理工作也要做好检索系统和数据录入系统的更新、完善，提高信息输入、输出效率。
三、结语
综合医院档案管理工作由于受重视程度不明显，造成医院档案管理质量不理想，针对这种情况，需要积极分析原因，寻找有效方法促进改善。医院档案管理工作对医院医疗水平进步和医务服务质量提高具有重要作用，需要医院内部建立有效制度、强化资料管理意识，在利用现代化管理手段的基础上提高医院资料、信息的使用率和共享率。
作者：吴昊 单位：唐山工人医院
【参考文献】
[1]甄玲.医院档案管理的现状以及改进措施探索[J].中国社区医师,2015,04:167;169.
[2]薛喆.医院档案管理现状分析及主要应对措施[J/OL].电子制作,2015(11).
[3]焦鹏.基于医院档案管理的现状谈改善措施[J].中国集体经济,2015(36):50-51.
[4]姚敏先.浅析医院档案管理中存在的问题及应对措施[J].人力资源管理,2016(09):157.
第二篇：医院科研档案管理科学方法运用
【摘要】
近年来，随着我国医院现代化体系改革的深入，对医院各项工作提出了新的标准和要求。医院档案管理尤其是科研档案的管理是医院日常管理中最重要的工作环节之一，档案管理不仅在医院发展中占据着不可替代的重要地位，同时也对我国医疗技术水平的提升具有积极的推动作用。本文主要探讨了在医院科研档案管理中应如何运用科学的方法提高科研档案管理效率和质量，提出了几点具体的建议措施，希望可以对相关人员起到一定参考作用。
【关键词】
医院科研档案；管理；科学方法
近年来，我国的医疗科技水平不断进步和发展，医院科研档案在其中起着关键性作用。但就现阶段而言，我国大部分医院在科研档案管理方面不够科学，缺乏有效的管理模式和机制，导致科研档案管理混乱、查询困难，甚至出现损坏、丢失等情况。针对这一问题，医院科研档案管理工作必须主动进行优化升级，采用科学的管理方法，进一步完善科研档案的管理，让科研档案真正发挥应有的作用。
一、规范档案管理工作，建立档案管理相关制度
我国医院科研档案管理工作中，大部分项目档案管理人员都不重视自己的本职工作，总认为管理项目档案没有必要，既浪费时间又浪费精力。工作人员缺乏档案管理意识，致使档案管理工作的开展和进行困难重重，不仅无法健全档案管理制度，还无法保证档案的完整性。为了使医院科研档案管理更加规范化和制度化，医院管理部门应该对医院科研档案管理工作进行科学合理的规范，可以通过建立档案管理的相关制度来制约管理人员、科研人员等。其中，针对档案管理的不同环节，应该切实制定不同的管理制度。资料整理方面，为了确保医院科研资料的保密性和完整性，医院档案管理部门可以根据自身情况，挑选职业素质高、业务水平好的员工组成专门的资料整理小组，进行科研项目资料整理。档案归档方面，针对不愿意上交科研研究资料的科研人员，医院可以制定相关档案资料保管条例，确保相关科研人员不会私藏科研资料。同时，管理部门可以将归档过程中可能出现的遗漏、错误等进行归纳总结，从而形成归档工作注意事项，以供归档人员进行比对操作。档案资料保存方面，管理部门应该制定相应的档案保存规则。例如，档案资料应该分类密封存放，置于存放架时不得相互挤压，到保存期限时应该进行重新保存等。档案资料利用方面，医院可以设置相应的使用权限，避免科研资料的恶意外泄。
二、探讨档案共享机制，制定档案相关管理规定
医院科研档案作为重要的知识资源和技术资源，必须充分发挥其自身优势和功能，以帮助医院科研的不断发展和进步。为了达成这一目标，医院必须健全档案资料的共享机制。制定相应的档案资料共享规定，以确保不会出现秘密资料在计算机网络、报纸杂志等各种宣传平台上进行恶意传播。就细节而言，无论是档案资料的相互交换，还是相互利用，甚至是相互转让，都应该有相应的管理规定或条例。只有这样，才能保证所有事项有条不紊地进行。档案资料交换方面，双方部门应该相互考察、审核。考核通过后才将原始资料做备份，保留原始资料，利用复制本进行交换。同时，双方部门还应该签订相应的资料交换合约。档案资料相互利用方面，针对技术性较强或是涉及私人知识产权的资料利用，使用方不得擅自利用，必须获得原著者的同意才能开始使用。如果无法找到原著者，就需要获得知识产权拥有者的授权。档案资料转让方面，在进行档案资料转让时，转让方不仅需要对资料进行仔细检查，还需要对接收方进行严格审核和考察，杜绝非法集团诈骗档案资料、不法分子骗取档案资料等情况发生。
三、制作科研标本，建立相关标本档案馆
针对医院科研档案而言，其管理工作已经不再是简单的整理、存放、保护、利用光盘资料和纸质资料。到目前为止，档案资料的形式已经愈发多样化，其中标本档案因为自身特性成为目前发展最为强盛的形式之一。因此，为了丰富并完整医院科研档案，应该建立相应的医院科研标本档案馆。一方面，医院科研相关部门可以制作适量的科研标本，以扩展医院科研资料的来源。这种标本资料的制作不仅能够扩充医院科研的知识储量，还能为科研人员的研究提供参考依据和研究对象。另一方面，医院科研标本档案馆应该具备教学、展示、研究等多重功能。医院可以尝试着联合各大医疗科研机构进行合理构建，可以从各大高校选调高水平人才组建专门的科研机构。并且，还可以利用各大医疗科学研究机构的人员编制、场地、研究设备等各方面条件对档案馆实行双层管理。这种利用社会力量建立的医院科研标本档案馆可以对不同地区的科研标本进行集中管理、统一保存。这样，不仅能够充实医院科研档案库，还能为各大医疗科研高校提供教学资源和研究素材。总而言之，无论是纸质档案的管理，还是光盘档案的管理，抑或是标本档案的管理，都应该制定相应的管理标准，并切实按照管理标准和制度进行档案资料管理，才能充分保证档案资料的完整性和原始性。
四、结语
医院科研档案管理工作的完善任重而道远，除上述措施外，医院档案管理部门还必须与时俱进，根据医院现代化发展要求，不断创新管理模式，探索更科学的管理方法，这样才能够真正确保医院科研档案管理整体效率和质量的提升，才能够让科研档案资料为我国医院的现代化转型升级提供良好的外部环境和技术支持。
作者：宓丹 单位：孝感市中心医院
【参考文献】
[1]刘梦雅.医院科研档案管理的有效方法探讨[J].中国培训,2015(08):112.
[2]姜瑞博,杨腾,王柳.试论医院科研档案管理的方法[J].中国卫生产业,2016(22):171-173.
[3]严颖波.浅议医院科研档案的管理[J].河南科技,2014(12):239.
第三篇：医院档案管理改革观察
【摘要】
在国际交流越来越频繁的今天，我国现代化程度有了显著的提升，企事业单位在管理方面的改革推进也取得了显著的进步。就目前的情况来看，我国事业单位的管理模式在改革创新的不断发展中越来越完善，档案管理效率的提升和质量的提高就是一个突出的例子。从现阶段社会服务机构的发展来看，医院在公共服务方面发挥了不可替代的作用，而要想使医院的服务价值和效率有进一步的提升，就必须对其档案管理做出调整，因为医院档案是其稳步发展的基础。本文就档案模式管理改革在医院档案管理中的应用进行全面的分析，旨在发现这种模式改革的优势并总结缺陷，从而进一步的提升医院档案管理水平。
【关键词】
档案管理；模式改革；医院档案管理
医院是我国社会公共服务体系当中的重要机构，对于社会服务能力的提升和服务质量的进步有着重要的影响。从目前的医院管理来看，档案管理是一项非常重要的内容，一方面，医院档案包括了病人的基本资料，另一方面，医院档案中含有医学工作者对于突出病例的研究和报告情况，而这些总结报告是医学研究不断进步和发展的基础，所以说进一步的提高医院档案管理，对于提高档案资料的利用效率意义重大。在医院的档案管理工作中，经历了纸质化档案管理到电子化档案管理的改革，这种改革不仅是形式上的变化，更是模式上的突破，所以本文对其模式改革的应用观察具有重要的现实意义。
一、档案管理模式改革
档案管理模式改革是现代化管理不断发展的产物。从目前的社会发展来看，各行各业的发展都需要有一个基本的参考，而这些参考大都以档案资料的形式出现，所以做好档案管理工作，使其发挥应有的价值是档案管理的根本意义所在。现阶段的档案管理模式改革主要指的是纸质化档案管理模式向电子化档案管理模式的变迁，因为管理对象出现了差异，所以模式也会具有不同，具体的实施策略也因此会有不同。医院档案管理模式改革的探讨就是在这种差异的大环境中进行的。
二、档案管理模式改革中遇到的一些问题
（一）模式改革的研究深入度不够。在目前的医院档案管理模式改革中，表现的一个较为突出问题是模式改革的研究深度不够。就管理模式的改革而言，模式的运行步骤以及环节责任划分是其研究的基础，通过这两项内容的研究深入，可以进一步判断模式运用的实用性价值。在目前的模式改革中，对于运行流程的分析尚存在着不足，对于环节责任的划分也有一定的疏忽，所以在管理模式改革推进的过程中，其综合价值的发挥得不到充分利用，由此弱化了模式在实际应用中的效果。
（二）管理模式的多元化作用发挥受限。医院管理模式的改革主要是推进档案管理的电子化过程，而在电子化档案管理的过程中，管理方式和手段会更加的多元化，这就会促使档案分类管理和定向管理的价值显现。但是从目前的档案管理实践来看，虽然大部分医院的电子化档案管理模式已经普遍推行，但是在具体的管理策略应用上，大都沿用过去纸质化档案管理的经验，所以电子化的优势并没有显现出来。其实利用电子化手段，档案的分类、整理以及总结分析工作会更加的便捷，多样化的效用发挥也会更加的彻底，但是在目前的管理状态下，这种多样化效用受到限制，所以模式价值大打折扣。
（三）管理人员的专业性表现不足。管理人员的专业性表现不足是目前医院档案管理模式改革中出现的另一个问题。医院档案管理模式改革是事业单位现代化发展和资料价值充分利用大环境中的一个必要性措施，而为了辅助其发展，需要应用具有专业素养的人员。但是在目前的管理实践中发现，一方面是管理人员的系统理论严重不足，对电子档案管理缺乏充分的认识，另一方面是在实践中的措施采取有失专业化水准，这就造成了档案管理综合效率的低下。由此来看，强化人员的专业性非常的必要。
三、强化档案管理模式改革中应用效果
（一）深化研究，推进模式改革的纵向深度。深化研究，推进模式改革的纵向深度是强化档案管理模式改革应用效果的一项有力措施。就目前医院的档案管理模式改革纵向深度的推进来看，工作主要是两方面的：第一是对档案管理工作的各个环节进行更加明确的划分，这样就可以更加清楚的确定管理责任，从而将过去管理中责任不到的地方进行补充和完善。第二是做好各个管理环节间的流程衔接。这一工作的进行可以保证档案管理的流畅性。简言之，积极的推进管理环节中责任的区分和流程的完善，可以将模式改革的纵向深度推向另一个高度。
（二）积极扩展管理模式改革的多样化效用。在医院档案管理模式改革工作的应用强化中，另一项有效的措施就是对管理模式的多样化效用进行积极的扩展。从管理实践来看，医院的档案管理一方面要对病人的病情资料进行保密，另一方面要对病例研究资料进行更加充分的应用，这样一来，档案管理工作既要做好私密性的工作，还要做好病例研究的统筹和分析工作，正因为如此，单一的管理效用很难发挥较高的管理价值。所以在管理模式的改革中，需要对不同的管理内容实施不同的管理策略，这样才能保证模式改革的分类化效用，进而提升模式改革的综合效果。
（三）强化管理人员的专业化培养。强化管理人员的专业化培养在医院档案管理模式改革应用强化中也有着重要的作用。首先医院档案管理模式改革是在档案管理工作专业化发展基础上进行的，所以从事管理的人员必须要对档案管理的电子化发展以及分类化管理有全面的认识。其次是在管理实践中，具体的管理策略实施和方法落实会影响到管理实践效果，所以加强管理人员的实践化水平十分的有效。基于这两方面的考虑，在管理人员的专业化培养方面，一是要对管理人员进行较为专业的系统理论培训，二是要进行管理实践的培养，通过理论和实践的综合强化，管理人员的专业化水平会得到显著提升，管理专业化也会更好的实现。
（四）进一步提升电子化档案管理的安全。从目前的医院档案管理模式改革来看，主要的方向是将管理的重心由纸质化档案向电子化档案进行转移，换言之就是在未来医院的档案管理工作中，电子化档案管理模式会成为绝对的主流。因为电子化档案管理需要涉及信息和网络，而信息网络环境又存在着较大的安全隐患，所以在电子档案管理模式不断强化的过程中，需要对网络安全进行进一步的探讨，从而保证电子化档案管理的安全。就目前的情况来看，电子化档案管理安全需要从内网的独立性建设和外网的加密性处理当中做工作，通过内部网络独立性的加强和外部网络联系加密性的提升，电子化档案管理的安全性会得到进一步的强化。
四、结束语
医院档案管理模式改革对于医院的现代化发展有着非常重要的作用，在深入分析医院档案管理模式改革中出现的问题后，针对问题做好解决措施的探讨，能够全面的发挥档案管理模式改革的价值，从而使得医院档案管理进入一个新阶段。
作者：范晓棠 单位：聊城市第二人民医院病案科
【参考文献】
[1]刘俊洁.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探讨[J].办公室业务,2016(22):150.
[2]卫淼.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究进展[J].中国卫生产业,2016(20):147-149.
[3]萧建英.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].企业改革与管理,2016(08):203.
[4]张煜婷.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].办公室业务,2015(23):61-62.
[5]黄新金.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].才智,2015(18):338-340.
[6]王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报(社会科学版),2014(04):66-69.
第四篇：医院文书档案管理浅谈
【摘要】
医院文书档案是医院发展中的重要项目，是医院历史的记录载体，可以反映出医院发展流程，是医院发展规划与协议的重点依托。因此，医院文书档案管理部门需要重视现代化管理方式的应用，提升医院文书档案管理工作效率与质量。
【关键词】
医院文书档案；管理特点；管理措施
医院文书档案管理部门必须保证文书档案管理工作的规范化与高效化，逐渐提升医院文书档案管理工作质量，根据医院的实际需求，创新文书档案管理方式，提升文书档案管理工作质量，为其后续发展奠定坚实基础。
一、医院文书档案管理特点分析
医院文书档案管理具有专业性、综合性等特点，对于医院的长远发展而言，具有较为良好的作用，具体表现为以下几点：
（一）专业性特点。医院文书档案管理工作具有专业性特点，要求文书档案管理人员对医疗工作准确的记录，反映出医院医疗工作真实情况，因此，医院文书档案对于记录内容要求较为专业。同时，医院会将各个发展阶段计划与相关医疗记录在文书档案中，为其他工作人员提供较为规范的信息。对于医院文书档案管理工作而言，还需要做好保密工作，利用各类保密方式提升文书档案安全性，增强文书档案管理工作效果。
（二）综合性特点。医院文书档案管理工作具有综合性特点，主要因为医院文书档案中记录的卷宗涉及范围较广，主要包括：人力资源管理工作记录、科研工作记录、财务管理工作记录等，此类记录来源于医院的发展过程，具有较高业务指导功能。同时，医院文书档案是针对医院各个部门进行的记录，文件资料较为分散，在实际管理期间，医院文书档案管理部门必须保证文书档案的完整性与连续性，进而提升文件应用质量。
二、医院文书档案管理工作的重要性
医院文书档案管理工作较为重要，是医院档案管理项目中的重要组成部分，是真实反映医院历史的重要凭据之一。
（一）医院文书档案管理工作具有辅助性作用。医院文书档案中有着现代化临床科学研究记录，是医院科学研究的原始资料，可以有效预防各类疾病，全面控制疾病的蔓延，对于医院科学研究方面起到较为良好的作用。医院科研工作部门可以借鉴医院文书档案资料等，制定完善的临床治疗制度，全面开展疾病预防控制活动，提升其工作效率与工作质量。因此，医院文书档案对于医院医疗与科研项目等，具有调查与研究辅助作用，医院主管部门必须予以高度重视，提升医院文书档案管理工作质量。
（二）医院文书档案管理工作具有凭证作用。医院文书档案中记录着医院各类活动流程，并且涵括了医院规章制度与批复要求等，医院管理部门应用此类信息数据，可以有效解决相关工作中存在的问题。同时，在医院实际发展过程中，相关管理部门可以将文书档案作为重要依据，全面开展教育活动与研究活动，提升医院的发展效率。
三、现代医院文书档案管理工作创新方式
医院文书档案管理部门必须要制定完善的创新制度，积极应用现代化医院文书档案管理方式，提升医院文书档案管理工作效率与质量。
（一）树立正确的文书档案管理观念。医院文书档案管理部门必须树立正确的管理观念，减少管理工作中存在的各类问题。首先，医院文书档案管理部门需要树立现代化文书档案管理观念，发挥现代化档案管理方式的作用，从整体上提升文书档案资源的利用效率与管理质量。其次，医院文书档案管理部门需要积极应用现代化信息技术与电子档案管理方式，要求文书档案管理人员学习现代化管理技术，满足现代化文书档案管理需求。同时，医院文书档案管理部门需要制定开放性管理制度，转变传统的文书档案管理观念。最后，医院文书档案管理部门需要主动向医院其他部门提供信息，发挥医院文书档案管理部门的作用，提升医院文书档案管理工作的有效性。
（二）创新医院文书档案管理环境。医院文书档案部门需要创新文书档案管理环境，建设现代化硬件设施与软件体系，提升文书档案管理工作的现代化发展效率，促进医院文书档案管理工作向着现代化的方向发展。首先，医院文书档案管理部门需要积极应用计算机硬件设备，并且配置软件设备，促进办公自动化发展。其次，医院文书档案管理部门需要创建良好的阅览空间，转变传统的阅览方式，在创新管理医院文书档案管理工作的情况下，增强医院文书档案管理工作效果。最后，医院文书档案管理部门需要做好硬件设备与软件的保护工作，一方面，需要配备专业的消防设备与监控设备，及时发现硬件设备安全问题，并且采取有效措施解决问题。另一方面，医院需要为软件设施提供完善的保护体系，例如：防火墙与杀毒软件等，发挥各类技术的保护作用，提升医院文书档案的安全性。
（三）医院文书工作创新。医院文书档案管理工作中最为重要的就是文书工作，文书档案管理部门需要创新文书工作方式，提升文书工作效率与质量。对于医院文书工作而言，文书档案管理部门可以将文件整理与操作等作为依托，利用专业化编制方式将其编制成为文书档案，进而提升文书工作质量。同时，医院文书档案管理部门可以要求文书档案管理人员先了解文书工作，在开展文书工作的过程中，也可以为文书工作人员树立正确的档案意识，使其可以帮助文书档案管理工作人员完成相关工作。对于文书工作而言，最为重要的就是文书信息的完整性与准确性，医院文书档案管理部门可以要求文书工作人员根据文书档案管理工作的需求，提升自身工作的规范性。医院领导人员也要重视文书档案的编制工作，积极监督文书工作人员的工作，进而提升文书工作质量。
（四）医院文书档案管理手段的创新。在现代化医院文书档案管理过程中，相关管理部门需要创新管理手段。首先，要创新医院文书档案信息获取方式，保证信息的真实性，提升文书档案信息的应用价值，使医院其他部门可以提升文书档案信息应用效率。其次，医院文书档案管理部门需要加强信息化建设工作力度，转变传统的文书档案信息处理方式，快速搜集医院文件资料，并且予以集中处理，节约文书档案管理时间，减少各类工作问题。最后，医院文书档案要建设多种检索体系，提升医院文书档案查询工作的便利性，增强医院科研、教学与其他工作效果，为医院带来较高的社会效益与经济效益。
（五）创新医院文书档案管理技术。在现代化医院文书档案管理过程中，管理部门必须要创新文书档案管理技术，制定完善的管理技术创新制度。首先，医院文书档案管理部门需要树立现代化管理观念，要求每一位文书档案管理人员意识到现代化管理技术的重要性，并且阶段性的对其进行现代化管理知识与技能的培训，增强文书档案管理工作效果。其次，医院文书档案管理部门需要建设专门的文书档案管理网络体系，并且保证各个网络体系的安全性，为文书档案管理工作人员提供良好的工作环境。
四、结语
医院文书档案管理部门在实际发展期间，必须重视现代化管理方式的应用，提升医院文书档案管理工作质量，树立正确的管理观念，增强医院文书档案应用价值。
作者：黄建福 单位：广州市番禺区妇幼保健计划生育服务中心
【参考文献】
[1]商倍.浅谈医院文书档案的规范化管理措施[J].华章,2012(1):302.
[2]杜润强.浅谈医院文书档案的规范化管理措施[J].才智,2014(15):296-296.
[3]王雪.浅谈新形势下医院文书档案的管理[J].办公室业务,2013(17):103-104.
[4]张媛.浅析如何做好医院文书档案管理工作[J].经济研究导刊,2012(19):207-208.
[5]陈家义.医院文书档案管理工作[J].中国医学创新,2012(10):91-92.
[6]孙琦.浅谈新形势下医院文书档案的管理[J].科技创新导报,2013(4):233.
第五篇：教学医院档案管理探索
【摘要】
本文从医院临床教学档案的内容、特点和作用入手，详细分析了教学档案的现状和问题，提出了相应的对策和思考，除了常规的加大档案工作人财物投入外，理顺管理体制、加强院校合作是提高医院教学管理档案水平的重要举措。
【关键词】
档案；医院；教学；管理
随着国家医学教学改革的不断深入，大批三级医院集医疗、科研、教学为一体，成为各医学院校的教学医院。医院临床教学是继基础医学课程之后培养医学人才临床技能的重要途径，是各医学院校教学的重要组成部分，是学生完成从理论到实践转化的重要渠道。医院在临床教学过程中形成的教学思想、管理方式、实践记录、教研教改的档案材料，是体现医院临床教学职能的必要资料，是全面揭示医院临床教学工作的开展历史及教学成果的重要载体。因此临床教学档案在医院教学活动中有着重要意义。
一、临床教学档案的内容、特点和作用
教学档案是学校在教学、教学管理和教学科研活动中形成的档案。临床教学档案是在临床教学管理及教学实践活动中形成的，具有保存和查考利用价值，并按一定归档制度集中保管起来的文字、图表、声像、实物等不同载体的教学历史记录材料的总称。
（一）临床教学档案的内容。临床教学档案具有明显的临床特色，在实际工作中，主要有以下几个方面的内容。1.教务方面：包括教育主管部门下发的各种指令性、指导性文件和本级机关制定的教学计划、教学大纲、课程设置；教学工作的各种统计表、各院校的实习计划、实习指导手册等教案、教材、教具、讲义等；以及课程安排表、实习生轮转、教学检查记录及报告等。2.学籍管理方面：招生计划，学籍表，学生名册，学籍管理制度，学生奖、惩材料，学生成绩登记册，试题、试卷分析材料，学生实验、实习计划和总结。毕业论文，学生毕业证书存根，毕业生分配计划方案。3.教学研究方面的教研、教改计划、总结、规定、方案、经验。教学评估、分析材料等。4.师资队伍方面：师资的培训、考核、进修、教师继续教育记录等。
（二）临床教学档案的特点。由于附属医院跟医学院校之间工作环境的差异性，临床教学档案有着自己的独特特点。1.分散度高：首先，学生学习的环境跟医学院校相比，更加分散。教室、教研室、门诊、病区、查房现场、手术室,都可能是临床教学的必要地点；其次，形成档案资料的主体分散，上级行政主管部门、业务主管部门、科教科、教研室、教师、学生等都会产生相应的资料，保存环节相对比较多，分散程度较高。2.成套性强：临床教学活动围绕教学大纲开展，授课、复习、考核、反馈等环节之间有明显的工作阶段和程序，形成的教学材料之间紧密联系并相互制约，是一个不可分割的整体。3.复合性强：医院临床教学的内容与医疗工作紧密相关，复合了医疗和教学两个领域的特征。4.周期较长：教学档案不同于一般的文书档案，其特点是按教学年度分学期形成。多数材料运转周期长，连续性强，部分材料要学生毕业才能归档，实践跨度长达四、五年。
（三）临床教学档案的作用。1.临床教学档案是支撑教学质量评估的基础材料。档案是原始的历史记录，临床教学档案反映教学医院的教学活动全貌，是医院办学特点和办学水平的真实体现。临床教学档案作为最具真实性和依据性的材料，它从静态再现了临床教学的流程,充分展示了临床教学的成果,具有凭证的价值，为教学评估工作提供重要的支撑。2.临床教学档案建设是规范教学管理和教学秩序的有力手段。医院教学管理人员必须通过查阅原有的临床教学档案，在掌握和熟悉医院过去及现在的临床教学情况的基础上，才能在制定决策、实施计划时稳步推进，切实保证临床教学管理的连续性，使临床教学质量保持稳步提高。3.临床教学档案是增进临床教学信息交流的重要宝库。临床教学档案是内容丰富的临床教学信息宝库，是医院重要的信息资源，是师生传递信息的重要工具。依托这一信息库，可形成具有医院特色的临床教育教学信息网络，供广大师生查询，并进行临床教学、科研信息的交流，还可为进一步扩大院际间临床教学交流提供广阔的信息平台。
二、临床教学档案的现状及问题
（一）档案意识薄弱，投入精力不够。在整个卫生系统，上至卫生行政主管部门，下至医院领导乃至普通科员，都把“提高医疗服务和质量”和“提高患者满意度”放在突出的位置。很多教学科的部门人员同时兼做临床工作，他们要应付繁重的医疗业务工作、应对日益紧张的医患关系，在一些医院日常管理尤其是基础管理方面，精力有限。很多教学医院没有对教学工作提出明确的管理目标，当然更谈不上教学档案工作了。整个医院对档案工作意识薄弱及投入精力不够，导致教学档案混乱无序。
（二）管理体制混乱，制度缺失。医院在机构编制上按照卫生行政部门的机构编制，人事档案在人事部门，病历档案在病案室，文书、基建等专项档案在综合档案室，无专门的教学档案管理机构及教学档案管理人员。此外，没有一套完整的教学档案管理制度，从教学档案产生的源头开始，全过程没有一套完整的管理制度控制产生的档案资料，以至于产生的资料不能及时收集归档。另外一个突出的问题是，没有严格的教学档案考核和奖惩体系，导致存在的部分管理制度流于形式。
（三）人员素质低下，人财物投入不足。目前医院临床教学档案一般由教学秘书兼职负责，其优点是教学秘书直接参与临床教学活动，对教学计划、内容及过程等有比较清晰的掌控，可以全面的知晓教学档案产生的时间、地点和大致内容，收集起来有的放矢。但一般的教学秘书缺乏专业的档案学知识，其收集资料的意识、整理资料的完整性和科学性有所欠缺。而一般医院综合档案室的档案员虽具备专业的档案知识，但因没有精力参与临床教学的管理活动，对其教学活动的内容和过程不甚了解，导致对形成的临床教学档案控制乏力。关于对档案工作人财物投入的问题，众所周知，目前的医院尤其是大城市的医院，医疗资源和需求之间的供需矛盾突出。医院教学部门没有专职的档案员，教学秘书一般也是身兼数职，哪里需要去哪里，充当着临时“救火员”的角色。疲于应付各种繁杂的日常事务，结果是只重教学活动轻视资料积累，最终导致档案质量的下降。其次，档案基础设施投入不足，像档案信息化系统、打印机、复印机、高速扫描仪、杀虫消毒设备等，均是档案工作最基础的装备，缺少了这些，档案工作的效率和成果将大打折扣。第三，一般医院的年度预算，方方面面很多，但是几乎很难找到哪家医院在年度预算里明确提出年度档案工作的预算比例。由于对档案工作人、财、物方面投入的不足，导致档案管理工作在实际的建设过程中举步维艰。
（四）共享意识缺乏，信息孤立分散。附属医院大多数医教人员只重视教学活动的过程，轻视教学文件材料的积累，导致部分珍贵的教学材料分散在个人手中或者遗失；教学档案中的大部分仍然采取传统的纸质材料归档，导致信息流通、共享困难。另外，医学院校和医院均缺乏档案信息共享意识，没有把教学档案与提高教学质量和教研教改等活动联系起来，现有档案的有效利用也仅仅限于成果申报或资料汇编时的“模板”参考作用。
（五）院校缺乏沟通。学校虽然对教学档案有统一的要求，但对附属医院的教学档案缺乏针对性的指导，没有对医院教学档案的形成过程进行有效的监督，只在年末岁尾进行普通例行性检查，教学医院往往也是在检查前夕突击补充教学档案，这种缺乏过程积累的、没有条理的临时性的资料补充，其完整性、系统性都不够完备，凭证作用也将受到质疑。钱农的研究也指出，学校很少深入到医院，对档案的重要作用未能做到有效宣传。
三、临床教学档案管理的对策与思考
（一）提高档案管理意识，全员参与档案管理。提高临床教学档案管理意识，扩大宣传教学档案的重要价值和作用，实现教学档案日常管理和目标管理相结合，把档案管理纳入到日常工作当中来，努力做到“三纳入、四同步”，即将教学档案纳入到单位工作计划、纳入领导议事日程、纳入单位职工的经济责任制和岗位责任制。认真做到下达计划任务与提出科研文件材料要求同步，检查计划进度与检查科研文件材料的形成情况同步，验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科技档案材料同步，上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员晋级考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。
（二）理顺管理体制，建立健全管理制度。对于大量的临床教学档案，由于其成套性特点，可以考虑将其作为一个单独的档案管理类目，列入档案管理分类表中，同时设立专职人员担任科教部门的档案管理员，全过程参与临床教学资料的收集、整理工作，接受医院综合档案室的业务指导并定期向综合档案室移交。同时要建立健全各项管理制度，特别是临床教学档案管理人员的岗位职责及日常考核、年度考核。
（三）加大人财物的投入，强化档案从业人员培训。首先确保档案员工作的专职性和专业性。一个人的精力是有限的，过多的分散档案人员的精力，必将导致档案管理的粗放化、服务低质化。第二要加强专兼职档案人员的培训。制定年度培训计划，投入一定的财力，对档案从业人员进行岗前培训、继续教育、档案专业知识和临床教学规律等多方位、多层次的立体培训，提高临床教学档案从业人员的档案意识和专业素养。第三要加强档案基础建设，配备专门的库房，要有基础的档案信息系统、打印机、复印机、装订机、扫描仪等最基本的办公设备，有防火、防盗、防尘、防有害生物的设备,电子文件还要求比较严格的温湿度控制设备。
（四）创新临床教学档案服务理念。要牢固树立教学档案服务于教学的思想，扩大档案宣传。教学档案管理的最终目的是为教学、科研等提供服务，因此可以从以下三个方面着手：首先要转变“被动”服务为“主动”服务。摒弃传统的“沉默”方式，要积极主动扩大宣传档案的重要性，向广大师生和科研人员展示丰富的库藏资源，简化服务手续，树立主动服务的意识。第二要建立档案信息资源库和信息利用平台，为资源共享提供可能。信息共享是实现信息价值最大化的重要途径，利用信息化的手段，实现网上资源查询、利用，以便于更加快捷、更广范围的实现信息共享。第三要做好档案的人性化服务，档案员要积极主动汇编一些具有实用性、时效性的教学成果，切实解决老师、学生以及科研部门在实际工作中的问题，只有这样才能开创档案工作的新局面。
（五）加强院校沟通。认真学习上级主管单位和教育主管部门关于临床教学档案的相关指导内容，抓住教学评估的契机，把临床教学档案管理贯穿到日常教学管理当中，强调过程管理，切实把教学评估作为提升和改进教学质量的一种手段，以评促建、以评促改、改建结合、重在建设，不能简单为了迎接教学评估而匆匆编造资料。医学院校要对附属医院教学档案的形成过程进行有效的监督，提高检查和指导的力度，着力宣传临床教学档案的积极作用，同时要在教学评估等指标体系中，加大教学档案的权重，从考核奖惩和目标管理方面，切实引导医院在教学档案方面下硬功夫。
作者：张艳彩 单位：暨南大学附属深圳眼科医院 深圳市眼科医院
【参考文献】
[1]向国春,刘刚,陈志强.临床医学教学档案的建设和管理[J].重庆医学,2009,38(20):2642.
[2]童燕,魏义东.医院临床教学档案管理初探[J].现代预防医学,2008,35(16).
[3]杨至华.浅议学校档案现代化管理[J].广西中医学院学报,2004,7(3):148-150.
[4]钱农.联合办学医院教学档案管理初探[J].医院管理论坛,2010,27(6):45-47.
第六篇：医院档案管理计算机技术应用
【摘要】
随着医院信息化建设的不断推进，计算机技术在医院管理的各个方面都得到了广泛的应用。档案管理是医院管理的重要组成部分，是关系到医院各项工作和业务开展的重要管理工作，在医院档案管理中应用计算机技术，能够有效提升医院档案管理工作的效率，在优化医院档案管理效果和质量方面发挥着十分重要的作用。基于此，本文对计算机技术在医院档案管理中的应用进行了相关研究和分析，以期为医院档案管理工作创新改革提供一定的参考。
【关键词】
医院档案管理；计算机技术；应用研究
计算机技术在经济社会发展的各个方面都得到了广泛的应用，在医院档案管理中的应用，能够有效提升医院档案管理的有序性和完善性，为医院各项业务和工作的开展提供可靠的支持和依据。计算机技术作为当前医院档案管理的重要手段，在提升医院档案管理效率和质量方面发挥着十分重要的作用，因此要认识到当前医院档案管理中的不足，优化计算机技术在医院档案管理工作中的优势发挥，提高医院档案管理的质量。
一、当前计算机技术在医院档案管理应用中存在的主要问题
目前医院档案管理中计算机技术应用存在的问题主要集中在以下几个方面。首先，档案管理信息化建设的重视程度不够，医院比较重视病人管理、病房管理和医务人员管理等，对档案管理工作的重视程度不高，由于没有充分认识到档案管理工作的重要性，对档案管理信息化建设的支持度就比较弱，这就导致医院医院档案管理信息化建设的程度不高，计算机技术的应用效能不明显。其次，计算机技术在医院档案管理中的应用不够成熟，不论是在硬件设备，如计算机设备和其他硬件设备方面，还是在软件条件，如档案管理系统开发等方面等都存在着不同程度的问题，计算机技术在医院档案管理工作中的应用缺乏规范性，电子档案的建立不够规范，程序不严格，管理不够安全。另外，相关医院档案管理人员队伍的整体素质能力不高，计算机技术操作水平有限、相关软件应用不够熟练、电子档案管理混乱等都是当前医院电子档案管理中存在的主要问题。最后，计算机技术在医院档案管理工作中的普及程度较低也是计算机技术在医院档案管理中应用存在的主要问题，相关观念转变不到位，技术、设备等也对医院档案管理效率和效果的提升产生了一定的制约。
二、强化计算机技术在医院档案管理工作中应用的途径和方法
（一）积极转变医院档案管理理念
医院管理者和相关工作人员要积极转变管理理念，树立正确的医院档案管理观念。首先，要摒弃过去传统的理念，要充分认识到档案管理工作对医院各项业务、工作顺利开展、推进的重要意义。其次，要认识到传统档案管理方法存在的弊端，传统的档案管理方法已经不能适应当前经济社会发展对医院管理提出的要求，新时期的医院管理各项工作都要做到高效率、高品质，计算机技术的应用能够有效实现这一目的。另外，基于计算技术建立起来的电子档案具有快速复制、便于查阅和使用便捷等优势，能够在医院管理工作中发挥十分重要的作用。因此，医院的管理者要认识到医院档案信息管理的重要意义，加大计算机技术在医院档案管理中应用的支持力度。
（二）完善计算技术在医院档案管理中应用的制度
完善医院档案管理工作制度就是要按照严格、规范的制度和流程开展医院档案管理工作，不能利用计算机技术随意更改档案记录，确保档案管理的条理性。另外，还要对计算机技术在医院档案管理中应用的各个环节进行严格的约束，确保每一份档案就能够及时的被收集到计算机软件系统中，做好计算机使用安全工作，提高医院档案管理的安全性。
（三）提升医院档案管理工作人员整体素质
医院档案管理工作人员的综合素质能力是确保计算机技术在医院档案管理工作中发挥效能的关键，因此，医院必须要重视档案管理工作人员的综合素质能力培训工作。首先，要针对档案管理人员的专业知识进行培训，新时期的档案管理工作与过去相比发生了较大的变化，因此要结合当前医院档案管理的前沿知识，对工作人员的专业知识进行培训和强化。其次，要对档案管理工作人员的计算机理论、操作能力等进行培训，提高工作人员熟练运用办公软件、档案管理软件的能力，有效适应基于计算机技术的医院档案管理工作要求。除了要做好技术、知识的培训之外，在医院档案管理的日常工作中，还要对档案管理人员的职业道德素质进行培养，提高工作人员的责任心。最后，为了确保整个档案管理工作队伍的稳定性，还要通过各种激励措施确保管理队伍的规范和稳定。
（四）强化医院档案管理设施的投入
“工欲善其事必先利其器”，因此要提升计算机技术在医院档案管理中的应用效果，就必须加大对计算机相关设施的投入，除了要配备计算机以外，还要做好各种配套设施，如复印机、打印机等设备的应用。另外，还要利用信息技术建立医院档案管理技术平台，实现档案文档的一体化管理，提升档案文件的传输、共享效率。另外，还可以将档案系统与医院内部的局域网搭建信息共享平台，建设完整的信息网络体系，提高医院档案的使用效率。
结语
计算机技术在医院档案管理中的应用，能够有效提升医院档案管理的效率和效果，为医院工作业务的开展提供可靠的支持。当前计算机技术在医院档案管理中的应用仍然存在着重视度不高、制度不规范、人员队伍素质有待提升等问题，需要从转变观念、完善制度、建设队伍和加大投入等方面采取措施，提高计算机技术在医院档案管理中的应用效果，提升医院档案管理的效率和质量。
作者：彭勰 单位：云南经济管理学院
参考文献：
[1]李刚仲.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].中国医药指南,2012,(30):686-687.
[2]范莹.计算机技术在医院档案管理中的应用研究[J].中国农村卫生,2016,(19):62-63.
[3]谭清平,李丰华.基于计算机技术的运用在医院档案管理中的应用研究[J].世界最新医学信息文摘,2016,(4):182-183.
[4]汪亚琼.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].经营管理者,2015,(1):312.
第七篇：医院办公室文书档案管理缺陷及对策
【摘要】
医院办公室文书与文书档案管理包括文书档案的收集、整理、统计、立卷、归档、存储、调用等工作，是医院管理制度化、规范化的重要标志。本文针对医院办公室文书与文书档案管理工作的现状，分析其存在的缺陷，并提出几点对策。
【关键词】
医院；办公室文书；档案管理；缺陷；对策
文书档案管理是指以书写文件的形式对医院的日常工作及管理活动进行记录，包括认识管理记录、财务管理记录、业务管理记录等。其工作难点在于文书档案的收集整理和分类保管。
一、医院办公室文书及文书档案管理的现状及存在缺陷
（一）文书档案管理制度不完善。文书档案管理制度不完善或管理制度不贴合实际管理工作需要，是各大医院在文书档案管理工作中普遍存在的现象。文书档案管理工作的重点和难点是文书档案的收集整理和分类保管。需要制定明确的规范制度，对需要进行收集的文书档案进行规定，避免重要文书档案被遗漏，也需要明确地整理分类办法，保证档案文书的妥善保管，方便日后调用。但各大医院目前的状况是缺乏详细的文书档案管理制度。
（二）文书档案管理工作缺乏重视。在医院也加入市场化经营的当下，医院的工作人员普遍存在重视业务效益、轻视档案管理的意识。也有部分工作人员认为文书档案管理工作可有可无，意义不大。其工作内容没有什么技术含量，只是比较繁琐。档案文书被收集整理后也很少被调用，利用价值低。在这一系列观念引导下，文书档案管理工作缺乏重视，工作质量得不到保障，由此造成的档案缺失、混乱的现象不在少数。
（三）管理人员整体素质有待提高。医学知识和医疗技术是医院招纳人才的主要衡量标准以及日后培训的主要内容，医院的文书档案管理人员通常不是档案管理的专业人才，只是由其他科室临时抽调组成的管理团队。可想而知，这样的文书管理团队缺乏专业的文书管理办法，只是以生活经验和传统的管理思想进行文书档案管理工作，难以实现文书档案的规范化管理和高效调用。医院文书档案管理人员整体素质有待提高。
二、文书档案管理工作整改策略
（一）建立健全文书档案管理的规章制度，提高对档案管理工作的重视。建立健全文书档案管理的规章制度、对文书档案的收集整理规定，严格制定文书档案等级划分标准，明确每一等级的文书档案的处理办法。对文书档案实施分类存储，根据其内容性质保管到相应部门。同时制定相应的人事管理制度和考核措施，将文书档案管理的职责落实到个人，在工作过程中实施监督，其考核结果与绩效挂钩，不能达到标准的要采取相应的处罚措施。通过文书档案管理制度、人事管理制度与考核制度的全面落实，提高工作人员对文书档案管理工作的重视，保证文书档案管理的工作质量。
（二）加强管理人员的素质培训工作，提高文书档案管理能力。在制定文书档案管理制度的同时，要积极开展管理培训工作，提高管理人员的工作能力，使其能达到考核制度中的工作标准。首先要提高领导干部对文书档案管理的重视，加大文书档案管理工作的宣传力度，带动中层干部、基层职工积极开展文书档案管理培训工作。文书档案管理确实不能给医院带来直接的经济效益，但只有做好文书档案管理工作，才能给医院其它工作的正常开展提供保障，同时也对医院工作进行记录，日后可以有档可查。在文书档案管理培训中，要注意先进管理理念和新管理办法的引入，通过开展培训切实提高文书档案管理人员的整体素质和工作能力。
（三）改善文书档案管理的硬件配置。医院要加强文书档案管理工作的资源投入，不仅是人力资源投入，还包括引进新技术和新设备，采用现代化的管理办法和设备进行档案管理。在技术上包括采用信息技术和电子技术等，实行文书档案的信息化管理，提高档案利用率。在设备上可以采用先进的电子设备，丰富文书档案的形式，实现文书档案的音像化和影像化。另外对文书档案的存储保管要格外注意，做好防火、防潮、防虫等工作，同时加强信息安全管理，防止档案失窃造成重要信息泄露。
三、结语
医院办公室文书与文书档案管理是医院管理工作的重要组成部分，医院领导和相关工作人员应加大对文书管理工作的重视、建立健全管理制度、提高管理人员的素质能力、优化管理设施，全面提高文书档案管理工作的质量和效率。在文书档案管理工作过程中积极总结存在的问题和不足，随时更新管理理念和管理办法，让医院文书档案管理工作跟得上医院的发展需要。
作者：武洁 单位：临沂市中心医院
【参考文献】
[1]徐军.医院文书档案管理存在的问题及对策分析[J].档案管理理论与实践——浙江省基层档案工作者论文集,2014:85-87.
[2]张冀红.医院文书档案管理存在的问题及对策[J].档案天地,2012（08）:53.
[3]李文进.医院文书档案管理工作现状及对策[J].东方企业文化,2014（03）:190.
[4]刘会英.浅析在医院文书档案管理现状和对策[J].黑龙江史志,2015（01）:273.
第八篇：医院档案管理信息化思考
【摘要】
本文从医院档案整体信息化管理的重要性出发，就强化医院档案管理的信息化措施进行了概述，希望能对提高医院档案管理水平有所帮助。
【关键词】
医院；档案管理；信息化
随着我国市场经济体制的不断完善，传统的医院档案管理模式已不能满足现代社会的需要，引进信息技术，提高医院档案管理工作的效率迫在眉睫。在医院档案管理中引入信息技术，能促使医院档案管理沿着规范化、标准化的方向发展，消除传统档案管理工作中存在的弊端，为医院管理水平的进步创造条件。
一、医院档案管理信息化的重要性
（一）更加有效地保护珍贵档案原件。过去，医院档案原件都是纸质档案，被反复使用或借阅经常造成档案原件的损坏，这与档案管理的初衷相矛盾。档案管理信息化就是借助信息技术等高科技手段，能够实现多人同时借阅，避免了档案原件的丢失，对提高档案管理工作的效率有很强的促进作用。
（二）方便档案信息资源的检索和利用。利用信息化技术，医院可将档案信息输入电脑中，在管理系统中加入电子目录，方便对档案的目录查询。同时借助网络系统，医院各部门都可以在自己的规定范围内直接对档案进行浏览，大大提高了利用率。
（三）改善档案信息资源的管理模式。医院档案管理信息化后，为医院节约了大量的人力、物力和财力，能够确保档案的备份安全，而且存储空间足够，对提升档案管理工作质量具有很强的促进作用。
二、强化医院档案管理信息化的措施
（一）医院档案软硬件基础设施建设。建设档案无纸化，需要所有部门实现网络的共享，不但在电脑配置上要有统一的服务器，也需要有用于部门间信息互存的硬盘，这样电子档案才能存储。另外，纸质档案存储的档案室通风干燥、防火防水防虫等预防措施要充分考虑。档案资料架和档案袋等直接存储档案的物品更要严格把关，不能产生化学或物理反应而损坏档案。电脑存储归档要有标准，方便查找起来节约时间，不易丢失。
（二）专业档案管理人员培养。档案管理员不仅是资料管理员，更是现代档案信息管理技术的专家，要提升医院档案管理信息化水平，须从提高档案管理人员的专业素质下功夫。医院招聘档案管理人员应招聘档案管理专业人员，保证基本的档案管理知识与技能，并集中进行信息化系统的后台管理和操作培训，培养出有较高计算机管理系统操作水平和档案管理专业知识的复合型人才。
（三）档案信息化管理流程。建立一个标准化和规范化的管理流程对于医院档案管理工作来说至关重要。档案的手续、整理以及归档要做到清晰、条理，确保医院档案管理流程的合理与规范。需要多种多样的信息检索模式，便于有效提高医院档案管理工作的效率，为医院的其他工作人员营造一个便捷的工作条件。医院档案管理的信息化是社会发展的趋势，是提高医院竞争实力的有效方法，关系医疗及医学研究工作的成败，也关系着药方管理、医学经验传承等。这要求我们要以新思维来适应现代信息知识技术的发展，在保证医院档案管理工作高效运行的同时促进医疗卫生事业的长足发展。
作者：颜锐 单位：泰安市中心医院分院
【参考文献】
[1]马仁玲.对医院档案管理信息化的思考[J].现代国企研究,2016（02）:102.
[2]陈卫娟.对医院档案管理信息化的思考[J].科技创新与应用,2015（11）:283.
[3]历红霞.对医院档案管理信息化的几点探讨[J].科技展望,2015（09）:212.
第九篇：医院档案管理工作重要性策略
【摘要】
随着国内医疗事业的不断改革与发展，涌现出了大量种类繁多的档案资料，显然传统的档案管理理念、方法以及模式已经不能满足需求，医院必须结合自身实际情况积极采取相应的推进策略，才能确保档案管理工作能跟上医院的发展步伐。基于此，本文首先分析当前医院档案管理工作的重要性，然后着重探讨如何推进医院档案管理工作的进一步发展，望能为同行提供一些参考与借鉴。
【关键词】
档案管理；推进策略
档案管理是医院整个管理工作中的重要部分，对医院的发展、改建、扩建等都有不可忽视的重要作用。医院领导及相关工作人员必须高度重视档案管理工作，特别是重要的文书与实物档案，一旦这些重要的档案资料出现遗失、损坏、错误等，将会直接影响整个医院的管理和运行。可见，研究医院档案管理工作的推进策略极具重要作用与现实意义。
一、医院档案管理工作的重要性
档案资料记录了医院的整个发展过程，其重要性主要表现在三方面：一是档案资料记录并传承医院的历史。档案管理工作主要就是将医院发展过程中的各类材料、信息、数据等保存并传承下去，方便后人知晓并查阅到相关信息，这也是档案管理工作的最基本作用。二是档案资料是一种历史借鉴。通过查阅档案资料能了解医院从成立之初至今的点点滴滴，人们可以借鉴其中有价值的经验。三是档案资料能促使医院得到系统、科学的发展。正因为档案记录了医院的过去和现在，对人们而言是丰富的经验，医院未来要发展、要规划都离不开这些资料，故这些资料能促进医院系统、科学地发展。但就当前医院档案管理工作的开展来看，仍然存在档案管理意识薄弱、管理制度不健全、管理人才缺乏、管理方法落后等诸多问题，故医院应正视这些问题，积极采取相应的推进策略。
二、医院档案管理工作的推进策略
（一）强化档案管理意识，积极落实档案管理。医院的存在就是为了给广大人民群众提供医疗服务，医院档案管理工作也属于医疗服务的一部分，而且是不可或缺的一部分，作为医院工作者必须深刻认识到这一点。要推进医院的进一步发展，医院领导就必须重视档案管理工作，自觉带头树立良好的档案管理意识，并要求医院工作人员积极配合档案管理部门人员的工作，逐渐改变“档案管理工作是档案管理部门人员的职责”这一错误思想。只有医院所有人员都自觉强化档案管理意识，积极参与到档案管理工作中来，才能真正落实医院的档案管理工作。
（二）健全档案管理制度，保障档案工作顺利。医院档案管理工作成效不高，发展停滞不前，很大一部分原因是因为医院缺乏完善的档案管理制度。因此，医院必须重视档案管理制度的改进与完善。一是健全档案管理岗位工作制度，明确不同岗位人员的职责权限，督促他们认真完成所在岗位的工作。二是健全档案归档与借阅制度，明确规定相应资料的归档范围、时间、期限等，任何人员借阅档案资料都必须严格审批和登记，确保档案资料的完整性和保密性。三是健全档案保密、鉴定及销毁制度，分类管理好不同保密等级的档案资料，不论纸质档案还是电子档案都必须入库管理，定期检查档案资料的保管情况，鉴定和销毁档案也必须严格按制度执行等。四是健全库房管理制度，主要是库房的各方面安全工作，如防火、防潮、防盗、防虫等，确保库房档案资料的安全性与完整性。
（三）创新档案管理方式，提高档案管理效率。随着医院的不断发展，档案资料数量和种类都越来越多，仅采用传统的纸质档案管理已经不能满足医院档案收集与使用的需求，因此，医院要推进档案管理工作就必须创新档案管理方式，实现医院档案的电子化管理。一方面，医院应强化互联网系统的联网建设，如针对同一地区的医院档案资料进行联网，实现该地区各家医院的资源互补，确保档案资料能在第一时间发挥最大价值。另一方面，医院应强化医疗档案的分类联网，如实现各个医院治疗心脑血管疾病方法的联网，方便在治疗患者时做一些参考和借鉴，还能充分发挥医疗档案的价值。此外，实现联网也能方便对档案资料施行系统化管理，大大提高档案管理工作的效率。
（四）培养档案管理人才，提高档案管理水平。不论是传统纸质档案管理，还是现代化的电子档案管理，都需要人来操作，因此，医院应注重档案管理人才的培养，切实提高医院档案管理水平。一是医院应给档案管理人员提供专业化的培养，培训内容、方法等紧密结合医院的实际情况，如医院内部学习、外出交流合作等，培训结束后应对参与人员进行考核，考核通过者才能继续担任管理档案资料的职责。二是医院应注重档案管理人员思想和素质的培养，督促他们自觉学习和自我约束，积极落实档案管理工作的同时也能顺应时代，积极创新档案管理工作。三是医院应强化档案管理人员信息技术方面的培训，帮助他们掌握最新的档案管理信息技术和理念，确保在医院档案信息化管理方面能有显著成效。
三、结语
综上所述，新时期医院档案管理工作的重要性不言而喻。医院要推进档案管理工作的进一步发展，首先必须要树立较强的档案管理意识。然后需要结合医院实际情况从完善档案管理制度、创新档案管理方法、培养档案管理人才等多方面着手，切实推进医院档案管理工作。当然，在推进档案管理工作的同时，医院还应分拨资金积极购进相应的设备，为档案管理工作的推进奠定基础。
作者：邓兴萍 陆华 单位：十堰市中医医院
【参考文献】
[1]范莹莹.浅谈医院档案管理工作[J].江苏卫生事业管理，2015（05）：127-128.
[2]寻克朋.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].人才资源开发，2016（14）：192-192.
