【摘要】
档案是单位管理工作的重要组成部分，是在单位开展各项重要业务的过程中所形成的具有一定价值的资料信息，通过对档案资料的分析研究，可以为单位在技术以及管理方面提供重要的资料，并且为单位领导制定各种决策提供有利的依据。随着时代的发展，档案管理工作在管理理念以及管理模式方面也应该及时做出改变，以适应时代的发展需求。文章对于档案管理工作中存在的问题进行了分析，然后提出了解决的措施，对于提高档案管理水平具有重要的意义。
【关键词】
档案管理；问题；解决对策
1档案管理工作中存在的问题
1.1档案收集不全面
档案收集是档案管理工作的重要基础，只有确保档案资料收集的完整性、真实性和全面性，才能够为后续工作的开展奠定坚实的基础。档案资料的收集对象比较广泛，单位在研发过程中形成的科技档案，人力档案，各种重要会议的记录等等都是档案收集的对象。而在实际执行的过程中档案资料的收集具有一定的难度，因为有些部门不配合，加之单位领导的不重视，所以档案资料的收集工作受阻。而档案管理部门的工作人员自身也存在一定的问题，对于档案收集的对象不明确，不能积极主动的去收集档案信息，在收集档案信息的过程中，对于档案资料的真实性以及完整性没有认真确认，直接影响到档案信息资料的质量。档案资料收集不全面，为后续各项工作的开展带来很大的难度，在这方面还需要进一步努力。
1.2整理不规范
档案整理是档案管理工作中重要的环节，只有确保档案整理的规范性，才能够为档案信息资料的高效利用提供有利的依据。而档案整理工作劳动量较大，工作对象较多，内容比较繁琐，所以需要非常的认真细致。但是在实际操作的过程中，由于单位的重视程度不高以及工作人员的综合素质参差不齐，所以档案整理不规范，出现分类不清、资料不全、编目不明等现象，直接影响到档案管理质量。
1.3信息化程度不高
在科学技术快速发展的形势下，档案信息化建设已经在很多单位中实施，并且取得了较好的效果，工作效率有所提升。但是在大多数单位中实行的档案信息化管理仅仅局限于对档案资料的处理这一方面，工作面较窄，还没有真正意义上的发挥出档案信息化的本质意义。档案信息化管理应该是在单位内部实行的具有广泛意义的信息化网络建设，但是实际操作中却没有发挥出信息化的内涵。所以档案信息化管理程度不高，制约了档案管理水平的提升。
1.4档案管理人员综合素质有待提升
档案管理人员是档案管理工作的直接操作者，所以档案管理人员的综合素质直接影响到档案管理的水平。部分单位由于不够重视档案管理工作，所以档案管理人员一般都是兼职，并且没有设置独立的档案管理部门，这严重影响到档案管理工作的质量。而在设有档案管理部门的单位，档案管理人员的工作能力以及综合素质也呈现参差不齐的状态，直接影响到档案管理的水平。这些问题虽然只存在于个别单位中，但是对于整体档案管理水平却造成极坏的影响。
2提高档案管理水平的建议
2.1注重档案材料收集，改进和完善档案利用功能
注重档案材料收集，提高收集质量。收集档案材料是档案工作的基础，建立畅通的材料收集渠道，档案管理人员必须对与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证档案的准确性和真实性。改进和完善档案利用功能，使其最大限度地发挥作用。档案管理可以利用现代化科技手段实现档案纸质与数据格式并存，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的档案信息服务，以实现档案信息资源的有效共享。
2.2规范档案整理
提高重视程度，加大档案管理的财政投入。主要领导要高度重视档案管理工作，把它放在单位建设发展的高度来对待，并将其纳入到年度工作计划。建立档案管理领导小组，完善档案管理制度，加强对档案管理工作重要性的宣传教育工作，定期对档案管理工作进行督导检查，及时发现问题，及时解决，加快推进档案工作制度化、规范化建设。档案管理部门也要积极争取主要领导的支持，做好档案管理设施的更新。要采用专业设施，制定相应安全措施，加大资金投入，配备先进管理设备，以及相应的管理软件，以此提高工作效率和延长档案寿命。
2.3完善档案管理信息化建设
档案信息化管理应该是一个广泛意义上的信息化网络建设，不仅仅是局限于对档案资料的处理，而应该更加充分的发挥出档案信息的潜在价值，为单位的发展创造更加有利的条件。所以在进行档案信息化建设工作中，要在单位内部创建一个局域网，将整个单位的运行状况都囊括进来，而从档案资料的收集、录入、整理、传输以及开发利用等形成一个系统性的网络覆盖面。各个部门在开展工作的过程中，对于具有利用价值的资料可以传送给档案管理部门，这样一方面可以确保档案收集的及时性，另一方面可以在各部门与档案部门之间形成互动。创建档案信息共享平台，提高档案资料的开发利用水平，通过信息共享平台的创建，可以有效的提高档案信息资料的利用程度，从真正意义上挖掘档案信息资料的内在价值。档案信息化管理应该从广义上来理解，才能够真正的发挥出档案管理的潜在功能。
2.4提高档案管理人员综合素质水平
加强档案管理人员综合素质建设，提高档案管理服务水平。配置专（兼）职档案管理人员，落实管档人员相关待遇。档案管理工作具有业务性、服务性与保密性的特点，因此要注意加强档案管理自身队伍素质建设，选择可靠、正派、责任心强的人员从事档案管理工作，可以通过择优录用,竞聘上岗,选用真正优秀的档案专业人员。主管部门定期组织政治素质和业务素质培训，提高管理服务水平。要让他们掌握最新的知识和先进的管理技术，增强责任心，提高档案管理服务水平。
3结语
档案管理工作的高效开展，能够为单位的健康稳定发展提供有利的依据。现阶段，各个单位对于档案管理工作的重视程度不同，所采用的管理理念和管理模式也不相同，但是基本都具有档案管理的意识。为了进一步提升档案管理水平，应该做好档案资料的收集工作，确保档案资料的真实性，完整性和全面性，加强档案规范化管理，完善档案管理信息化建设，提高档案管理人员综合素质。随着时代的发展，档案管理应该不断创新，为单位发展创造更加有利的条件。
作者：杨艳梅 单位：黑龙江省松花江林管局林木种子站
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