第一篇：企业档案管理信息化建设
一、企业档案管理信息化的含义
信息化是在现代通信、网络、数据库技术的基础之上将相关对象汇总至指定数据库，从而为人们所用的一种技术。这种技术极大提高了各种行为的效率，充分实现了信息共享。企业档案管理信息化即在企业档案管理过程中引入信息化，改变企业传统档案管理模式，使其由纸质档案、人工化管理向电子档案、计算机辅助管理转变。
二、企业档案管理信息化建设存在的问题
1.单个企业基础设施薄弱，整体结构不合理。
一方面，企业档案管理信息化建设需要引入计算机设备，需要应用并发展互联网技术，这些都需要足够的资金、技术的支持。而目前很多企业尤其是中小型企业技术水平差，设备、资金供给不足，从而阻碍企业档案管理信息化建设的进一步完善；另一方面，受资金限制。大多数规模小、效益差的中小型企业很难在档案管理中引入信息化，企业档案管理信息化建设更是无从谈起。而与此同时，规模大、效益好的大型企业可以实现档案管理的信息化建设，在充分利用资源的基础上可以进一步扩大规模，提高效益。这种结构的不合理阻碍了企业更好的发展。
2.技术水平不足，专业人才匮乏。
一方面，企业档案管理信息化建设中必须不断利用并发展计算机互联网技术，而目前尚未应用有效手段实现档案资料的有效共享，从而出现电子档案重复建设、资源浪费现象，使得企业电子档案无法发挥最大的效用，共享性、服务性较差。同时，由于系统建设的不完善以及互联网固有安全隐患使得档案资料容易遭到入侵和供给，安全技术亦有待提高。另一方面，在企业档案管理岗位中高素质、高技能人才相对缺乏，导致在企业档案管理信息化建设方面创新能力差、开发能力不足。
3.缺少统筹规划，盲目性强。
企业档案管理涉及企业开发、生产经营、人事管理、项目管理等多方面的内容，过程繁琐复杂，信息化的引入需要企业掌握科学办法，系统组织安排以实现与管理、行政、人事等部门的有效衔接。而目前，企业档案管理信息化建设意识不强，系统性差，常脱离项目建设盲目孤立管理运行，这将严重影响信息化建设在企业档案管理中本该产生的效果。
三、企业档案管理信息化建设的策略分析
1.实现传统档案的电子化和网络化。
相较于企业传统的档案管理模式，计算机网络系统运算速度快、精确度高、存储和逻辑能力强，所以企业档案管理信息化建设能提高企业档案管理水平。首先，企业要完善基础设施，实现纸质档案的电子转变模式，使企业档案得到有序有效的信息化管理。其次，企业要建立企业档案共享利用平台。将相关企业相关资料汇总建立电子档案的数据库，更大程度上减少电子档案的重复建设，实现资源共享，从而为企业发展更好的服务。
2.鼓励创新，注重人才培养。
一方面，政府要支持信息化开发公司的发展，如通过在知识产权保护法中加入此方面内容实现管理软件的研发，实现信息在不同单位、部门的有效传递。同时，重视加密技术的运用，如企业根据自身需求可将机密档案转化成特殊符号后保存，查看资料时需先解密还原，以此放在资料泄露；另一方面，要注重人才队伍建设。第一，学校要重视专业人才培养，鼓励学生理论与实践相结合，在掌握完善系统的档案管理理论的基础上接触档案分类与整理的新的发展模式。也要鼓励学生更多学习计算机网络知识，顺应档案管理信息化建设的大趋势。第二，企业要注重人才的引进，并进行专业的培训。积极完善人才引进机制与培训体系，使档案管理人员有专业的业务知识和操作能力，更好的发挥信息化在档案管理尤其在安全保密方面的应用。第三，档案管理人员要转变思想观念，适应企业现代化发展。新的时代背景要求其有更强的法律意识，要了解《档案法》、《保密法》的相关内容，通过正当手段维护自身合法权益；要有更强的专业意识，用科学的方法收集、整理、保管、统计档案资料，提高专业性水平；要有更强的信息意识，努力学习最新管理软件和计算机知识。
3.注重企业档案管理信息化建设的全面协调性。
一方面要完善系统研发者与管理人员的信息交流模式，管理软件一般由专业公司研发，管理人员要表明需求并不断反馈，研发人员要相应设计并及时修正；另一方面，要注重档案管理部门与各部门之间的协调配合。档案管理信息化建设需要不断适应生产部、财务人事部等部门发展，使其更规范化、科学化，促进企业现代化进程。
作者；付亚南 单位：山东电力工程咨询院有限公司
第二篇：乡镇档案管理信息化建设作用
一、当今乡镇档案信息化建设中的基本情况及存在的问题
由于我国城乡发展不均衡，全国大部分乡镇都属于欠发达地区。随着近几年来城乡一体化快速推进，乡镇经济也得到了快速发展，各方面都有显著的改观。乡镇档案管理工作也不例外。例如：档案管理的资金有所增加；几乎所有乡镇都已配备了电脑等设施。虽然取得了这些不错的成绩，但是仍未达到社会发展的需求。因此，有很多问题需要解决。具体问题如下：
(一)乡镇档案的管理方式比较滞后
尽管几乎所有乡镇都已经配备了电脑，但是多数乡镇仍在沿用上个世纪的档案管理模式，与信息化管理格格不入。而且，大部分档案为各级政府所下发的红头文件，对“三农”建设具有指导作用又具有实效性的科研型的文件资料少之又少，档案管理缺乏层级化和网络化管理的体系建设，乡镇档案信息化建设缺乏根基性及继续前进的动力。
(二)档案管理的设备不足且设施陈旧
大多数乡镇所配备的计算机都是几年前购置的，电脑配置低，无法运行复杂程序，导致电脑经常“死机”，致使档案管理软件无法正常使用，也无法安装扫描仪等高科技设备。这给档案的信息化管理带来极大的不便。而且，尽管有些乡镇已经对日常工作中的电子文件进行了分类收集与整理归档，但仍未建立能够覆盖整个乡镇的档案数据库管理系统。
(三)缺乏专业的管理人员
使用电脑的档案信息化建设要求有熟悉电脑的档案管理人员来操作，然而乡镇原来的档案管理人员，对传统的档案管理的理论与实践技能比较熟悉，但大多数对电脑操作并不熟悉，因此影响了乡镇档案信息化建设的进程。
(四)档案信息的开发利用率偏低
由于多年来乡镇档案多以各级政府下发的红头文件为主，因此经常因保密性而不能被公之于众，基层百姓也看不到，而基层百姓最关心的惠农文件也呈现断档局面，致使档案无法为基层百姓服务。另外，基层百姓居住比较分散，有些村庄离乡镇比较远，而有的档案管理人员又身兼数职，经常需要外出，造成档案室经常大门紧闭，这些都造成档案的利用率低下。
二、针对档案信息化管理问题的应对策略
(一)更新管理观念，树立现代化管理意识
乡镇档案管理人员应该与时俱进，学习先进的信息化管理理念，树立以人为本的工作方针，树立大局观念，紧紧抓住党和政府中心工作的核心内容，以基层百姓的需求为准绳，主动提供优质服务。而档案管理部门更应该不断更新服务观念，学习市场经济的理念，创新服务方式，拓宽服务领域，更新服务方式。乡镇档案管理工作是一项服务于社会主义精神文明建设的工作。因此，应该顺应时代的要求，将信息化建设放在重中之重的位置，最终将其纳入社会信息化建设整体布局。发挥其应该发挥的作用，明确其地位。
(二)对档案管理部门加大资金投入，并完善档案信息化的配套设施
响应党中央的号召，将资金用在正确的位置上。对档案管理来说，升级电脑配置，以适应档案管理软件的需求，完善其他配套设施，如扫描仪等。当然，在完善设施配备的同时，也要注意避免设备的重复购置，造成不必要的浪费。
(三)积极培训和引进相关专业人才
人才永远是最重要的资源。没有专业的人才，任何事业都无从谈起，档案信息化的管理工作更是如此。对乡镇档案管理部门来说，若人员充裕则可以通过培训、学习等方式对原有的档案管理人员进行培养，使其尽快掌握信息化专业知识。如果人员不足则可以通过政府的考录机制，引进档案信息化的专业人才。人才兴则万事兴，有了人力资源的保证，乡镇档案信息化建设就不再会举步维艰了。
(四)革新档案管理制度，建立新时代的档案信息中心
高科技产业的迅猛发展，带动了信息化建设的快速发展，对信息采集、保管和利用的方式也有相应的促进和改变。因此，档案管理工作人员的工作方式也要相应的改变。档案管理部门的管理制度也要顺势而为，顺应新变化和新形势，完善档案管理制度，规范工作流程。同时，要为群众着想，力求建成方便群众查阅、方便政务公开、档案保存方便快捷、具有地方产业特色的档案信息管理中心。充分发挥网络的不限地域、不限时间的巨大优势，实现专业化精准查询，为“三农”服务，为群众服务。使基层群众真正享受到信息时代的实惠。
三、乡镇档案信息化建设的重大作用与价值
(一)节约成本，绿色环保
乡镇一级的政府是我国数量最多的一级政府组织，乡镇档案信息化建设无疑会减少大量纸张的使用。同时，使用电脑储存数据资料，不仅节省了纸张，还节省了纸质档案的储存柜、储存室等费用。而纸张的节约有利于环境保护。
(二)方便快捷，服务群众，促进经济发展
档案信息化建设使群众查询信息更加方便快捷，使我国科技发展、信息化社会的成果得以让广大的人民群众共享。网络的使用使群众查询专业信息更快更精准，不仅节约了群众的时间，也方便档案管理工作人员进行管理，减轻了档案工作人员的工作量。同时，有利于政府政务公开，实现公平民主。大量专业的本地特色经济资料的档案也会为当地经济的发展，为乡镇人民创造财富。
(三)档案更易保存
档案信息化建设使档案保存在电脑中，从而避免了纸质档案的发潮、腐烂、易损、易脏等意外丢失。只要保证电脑数据的备份及安全，电子档案很难再丢失。这为政府档案管理工作提供了巨大的方便，并为研究工作人员提供了便利。
(四)有利于整体局势的把控，方便做出正确决策
档案信息化建设录入电脑之后，通过网络，能够建设覆盖整个城乡的档案数据库管理系统，形成城乡大数据，从而为城乡发展的决策者提供最直接，最明确的第一手资料，大大减轻了科研人员调研的时间，为城乡快速发展提供战略支持。在经济发展越来越好的今天，工业化进程大大加快，高科技产业也正迅猛发展，信息化社会已经到来，乡镇地区虽然处于欠发达地区，但国家致力于发展城乡一体化，大力缩小城乡差距，这些都为乡镇的档案信息化管理提供了良好的契机。而我国城市化率不高，大部分居民住在农村乡下。乡镇档案信息化建设将为这庞大的人民群众提供方便。相信在党和政府的大力支持下，乡镇的档案信息化建设一定会取得不错的成绩。而完善的乡镇档案信息化管理也会促进我国经济的快速发展。
作者：樊超 单位：山东省郓城县唐塔街道办事处社会事务服务中心
第三篇：事业单位档案管理信息化建设研究
一、事业单位档案信息化管理的必要性
事业单位的档案管理工作是一项专业性和机密性都非常强的工作，对于单位内部协同合作和提高工作效率至关重要。但是随着社会经济日益发展，现在事业单位的档案数量越来越多，要想让档案管理工作为单位稳定发展提供更好地服务，必须通过档案信息化建设来实现。传统的档案管理工作多采用纸质档案记录模式，纸质档案容易虫蛀、受潮，且不便于资料的查找和修改。而档案信息化管理相较于传统的档案管理模式可以提供更加便捷的档案保存、查询和修改等服务，同时降低了档案管理人员的劳动强度和档案管理成本，大大提高了档案管理效率，因此事业单位深入开展档案信息化建设十分必要。
二、当前我国事业单位档案信息化管理工作存在的问题
1.部分单位对档案管理工作不够重视
当前，很多单位对档案管理工作不够重视，在提到档案管理工作时只是一味地强调多引进专业人才，而在信息化改造资金上投入不足，对日常的档案管理工作也不够重视，这导致事业单位档案信息化建设异常缓慢。
2.档案管理信息化建设工作不够深入和全面
虽然现在很多单位已经开展了档案管理信息化建设，但是工作开展不够深入。例如现在很多事业单位的档案管理还在采用“有纸化办公”的管理模式。“有纸化办公”相对于当前的工作节奏，其查找资料效率低，资料档案不易保存等问题凸显。另外，现在很多事业单位的会议记录文件和单位较早之前的一些文件都没有做信息化存档工作，这也表明目前的信息化建设还不够全面。
3.综合性人才匮乏
都说人才是二十一世纪的第一生产力，这话一点也不假，现在档案管理工作普遍缺乏既掌握全面的档案管理技能又熟悉先进的信息化技术的综合型人才。当前档案行业的从业人员普遍年龄较大，他们的档案管理专业技能毋庸置疑，但是对信息技术的掌握和了解却普遍较差，无法承担起档案行业信息化建设的重任。所以我们通常会通过引进年轻人才来解决信息人才资源不足的问题，但是年轻人信息技术虽然掌握的较强，但是面对复杂、繁琐的档案工作他们通常缺乏耐心和责任心。
三、开展事业单位档案信息化管理的有效措施
1.确立档案信息化总体规划
要想顺利的开展档案信息化建设工作就必须制定出一个科学合理地信息化建设规划，并逐步执行。档案信息化建设规划需要立足各事业单位的具体情况，包括档案数量、档案工作投入资金预算、档案和信息专业人才配置、单位发展总体战略等。只有从自身实际情况出发制定出一个详细的近期规划和长远目标，并根据开展效果逐步调整，才能更好的实现事业单位的档案信息化建设工作。
2.加强档案信息化建设的硬件配置
加强档案管理的硬件设施建设是实现事业单位档案信息化建设的物质基础。档案信息化建设需要配备符合现行规范的电脑设备、网关设备、硬盘存储设备等。同时，需要根据技术发展，不断引进其他先进的硬件设备，提高档案存储量和保存稳定性，以便充分发挥信息化建设的优势，确保档案工作的顺利开展。
3.加强档案管理信息化建设的管理软件配置
任何行业的信息化建设都离不开强大的相应功能的软件，因此事业单位的档案信息化建设需要积极引进先进的软件配置。首先需要引进适合单位自身情况的档案管理软件，小型单位的档案管理软件可以购买国家统一规范或推荐的标准档案管理软件，大型单位且有特殊需要的可以将档案部门的软件需要进行软件开发业务外包。当然所有的档案管理软件必须具有稳定性、可升级性和强大的检索功能，以便确保档案管理信息化的安全、高效、适时得以实现。其次，将档案信息化建设与单位的整体信息化建设进行统筹规划，实现网络互联和资源共享也是非常必要的。
4.制定行业标准和规范，并严格执行
21世纪的肯德基、麦当劳等餐饮业巨头之所以能够开遍全球，正是因为他们采用了标准化、规范化的餐饮管理模式。同样的道路，档案信息化建设要想得到深入的发展也必须制定出行业标准和规范，然后严格执行。因此，事业单位的档案信息化管理工作需要严格按照国家推荐的信息化管理标准执行，并且在实际工作中不断完善。例如档案目录数据库的建设，应当根据国家标准对单位文件数据结构、格式和采用保存文件形式等进行统一规范，另外硬件设施也应该尽可能的选用标准制式的产品，以便将来调出档案时不会出现软硬件冲突等问题，可以实现档案数据的便捷共享。当然标准化、规范化也不能不顾实际情况，还是需要结合事业单位自身的需要进行，以便达到实际操作时的便捷和高效。
5.提升档案管理人员素质水平
提升档案管理人员的素质不是一朝一夕可以完成的事情，需要逐步进行。首先需要加强外部优秀人才的引进，信息化建设需要的专业的信息技术人才，应当加强这方面人才的引进于培养工作。其次需要加强在岗人员专业技能培训，对老员工加强信息技术培训工作，对新员工加强档案技能培训工作。最后，需要加强对档案从业人员的爱岗敬业意识教育，要鼓励他们调整心态、更新观念，创新档案管理模式，加强自身潜力开发，让档案管理工作更好地服务于单位发展。
四、结束语
信息化是时展的产物，档案信息化建设也是社会发展的必然要求，因此，我们需要紧跟时代步伐，不断完善自身素质，提升档案管理水平，从事业单位的实际情况出发，探索出一条适合本单位的档案信息化建设之路，使之更好地服务于单位需求和社会主义建设。
作者：王玉香 单位：通辽市产品质量计量检测所
第四篇：信息化医院档案管理
1信息化医院档案管理的作用与意义
1.1信息化医院档案管理便于医疗措施的高效进行
现代医疗需要现代化检测设备的检测结果为参考，医院中患者多，疾病种类更多。医生无法做到伴随每个患者进行检查环节。第一手检测结果的及时传送，对于医生及时准确的做出判断起到了帮助作用。因此，信息化档案管理中，信息化病患信息可以让检测结果实时传送到医生手中。在出现特殊情况时，医生不在的情况下，病患出现问题。其它医生也可以调阅病患的信息档案，了解病情，采取急救。使得医疗的准确性和效率性都得到了大幅度的提高。
1.2信息化医患档案管理可以完整保存信息，解决医患矛盾
医患纠纷不断增多。造成了不良的社会影响。究其原因。有部分医生漠视医德，收受红包，工作责任心不强为患者带来痛苦的原因。也有一些“病闹”“、病托”，为了牟取利益，纠缠医生医院，所要赔偿。但这些都不是主要因素。真正的主要因素，应该是医生与患者之间没有及时的沟通，造成的相互之间的不理解。当出现纠纷时候，利用信息化电子档案，完整的呈现病患状态，以及进行的医疗措施。通过研判措施是否合理，来进行是否存在误诊和错误治疗。可以顺利的解决问题，避免纠纷和误解。
1.3信息化医疗档案管理是实现科学化管理的重要环节
医院档案管理工作实现信息化是实现科学管理，提升医院整体建设水平的有效途径。为提高各级医院的整体医疗水平，建设数字化医院、现代化医院已经形成共识，而这一目标的实现不仅仅包含医疗设备先进程度的提高，高精尖医护人员的培养和引进，还应该包括管理手段、运行管理模式的有效保证。以手工存取、人工查询、人员传送为主的传统档案管理方式耗时低效，无法达到随时查询、网络传递、资源共享等现代需求。解决的办法，只能是更新管理意识，改善管理手段，改进管理方法，通过信息化管理满足现代化发展需要。
2信息化医院档案管理具体研究
2.1打造优势软硬件环境
现在很多医院已经初步的实现了档案的信息化管理。但是只停留在电脑存储管理方面。要实现真正意义的信息化管理，要夯实基础，从硬件建设做起。要实现全院的互联网络和局域网络畅通，配备路由器、服务器、高性能计算机终端设备、打印接等基本已经设备。更进一步的应该打造信息化服务平台。从软硬件系统上实现信息化的管理。让档案信息查询更加便捷，让各个部门的交叉信息能够产生有机的关联。比如人事评审部门，在需要的时候可以自主登录平台，去查阅评审人员的工作表现和研究成果等信息，但是不能进行更改权限。比如对符合某几项条件的特殊人才，进行档案多条件检索，迅速查出符合条件额工作人员，不必在长时间的推查。
2.2提升档案管理人员的工作技能与工作素质
增强对档案管理员责任意识和信息操作能力的培养。很多医院的档案管理人员年龄老化，人员素质参差不齐，现代技术手段应用能力不高，甚至很多人身兼多职，往往出现没能力钻研业务，没心思钻研业务的尴尬局面，一定程度上妨碍了档案管理信息化的进程。改变这种状况，首先要通过人事改革改变人员结构，通过岗位培训提高人员素质，通过提高待遇鼓励在岗优秀人员安心工作。其次，要制定档案管理信息化建设的中期规划和短期目标，其中要对人才吸引、档案管理专业型人才培养做明确规定并严格执行。第三，鼓励领导和管理人员积极钻研业务，掌握现代化信息手段管理的实质和内涵，在规范化、制度化、程序化、科学化、现代化管理的基础上，不断提高创新能力，努力在档案管理信息化上实现质的飞跃。
2.3强化信息化医院档案管理重要性的宣传
强化以标准化管理促进档案管理信息化建设步伐。档案管理的信息化，硬件、软件和人是基础，科学规范的管理方式是保障。只有实行统一标准，才能在归档和检索、传输和其他管理等各个环节有章可循、有法可依，这样才能在保证完整性、真实性、时效性基础上，实现资源共享，使档案为医院各项工作，特别是为医疗、教学、科研服务。这一标准的实现，需要加大宣传，达成共识，同时要由专门部分负责系统设计、组织实施，以使各项具体工作在一个标准要求下有序进行。
作者：周轩池 单位：黑龙江省佳木斯市妇幼保健院
第五篇：信社会保障档案管理信息化建设
一、提高工作人员的思想素质，强化组织领导
人力资源与社会保障监察档案管理工作的信息化建设，应在基于维护劳动者合法权益的基础上提高与加强创新社会的管理，将其作为“十二五”的基础战略性工作，精心组织并实施，将工作责任明确规划，并且科学的规划建设相关工作。
二、检查人员队伍建设的强化
将人力资源与社会保障监察档案管理以及行政区划为依托，对人力资源与社会保障监察档案管理网格建设进行完善，进行科学规划，市区进行分级规划，每级分配至少两名监察员，明确落实任务。
三、提高制度化与信息化的服务水平
将网格巡查、人力资源与社会保障监察档案协管员管理以及容忍单位信息拆机等制度进行完善，科学建设两网化建设，并进行规范规划。为人力资源与社会保障监察档案管理信息化建设打下坚实基础。完善信息系统建设，监察工作做到网络化，统一受理举报投诉，跟踪监控全市档案，建设用人单位劳动保障守法诚信档案并实施分类监管，大力宣传劳动保障执法工作。
四、强化工作要求，提出创新目标
对于人力资源与社会保障监察档案管理工作，要做到有计划，有战略部署，不仅要对其创意计划进行有效设定，并且要采取一系列有效措施，不断深入，不断加强推进人力资源与社会保障监察档案管理工作的顺利进行，人力资源与社会保障监察档案管理平台负责对投诉信息进行统一受理，并将其分配，避免了重复监察，提高了工作效率。对于监察案件与协管案件来讲，要对其进行实时监控、全程管理、动态监控。如果遇到特殊事件或意外事件后，需要通过GPS系统以及摄像监控系统对其进行监察。提高处理能力，并且可以根据不同的情况进行实时指挥。并且在与社会保障监察档案管理工作中，在用人单位中，也要根据劳动保障手法诚信记录分类监管，将有过多次违法乱纪的人进行重点监察。
五、健全突发事件处理机制
人力资源与社会保障权益问题时常会引发出一些突发事件，为了可以更加及时且妥善的处理这些问题，需要再人力资源与社会保障监察档案管理工作中不断的完善以及健全突发事件处理机制，在工作中不断摸索，尽量可以使突发事件在最短的时间内得到处理，并且将信息处理及时反馈到相关部门，在工作中不断的完善机制，稳抓稳打将工作一步步推进。在人力资源与社会保障监察档案管理工作中，要推行365天24小时全天监察并受理举报，对于拖欠工资等现象第一时间进行处理并反馈。
六、做好预防、预测、预警，做好分类监管工作
随着社会时代的发展，经济形势的多变，人力资源与社会保障监察档案管理工作中出现的问题也越来越复杂，所以对于人力资源与社会保障监察档案管理工作来说，不断的完善机制尤为重要，网络化监察要进一步优化，建设优化预测机制，这样可以加大预防力度，监督是避免问题发生的最有效办法，所以在监察预测环节上，进行大力优化，加强主动预防力度，将劳动者的权益摆在首位，认真落实工作。
七、信息化时代人力资源和社会保障
监察档案管理信息化的思考信息化时代人力资源和社会保障监察信息化与档案管理信息化是一个有机整体，相辅相成，二者缺一不可，前者对后者有一定的促进作用，后者保证了前者的健康发展，首先，要对劳动保障监察的举报与投诉进行统一受理，并及时处理，做好网络化监察工作，对全市案件进行实时监察，将用人单位的诚信守法档案进行分类，并且做好统计工作、要有预见性，对全市的人力资源以及社会保障情况作出预测工作，加大宣传力度，强化工作要求，不断完善与创新人力资源与社会保障监察档案管理工作，切合实际，符合人民群众利益，对工作有计划，有措施。其次，依托网络化进行人力资源与社会保障监察档案管理工作，通过人力资源以及社会保障监察管理系统，推动网络化监察工作。第三要将人力资源与社会保障监察档案管理工作信息化，建立档案管理的信息化平台，实现举报的统一受理，集中分配，重点监察人员做好信息记录。最后，要健全突发事件的处理机制，不断提升监察管理平台的功能，提升人力资源与社会保障监察档案管理工作水平。要想将人力资源和社会保障监察档案数字化彻底贯彻下去，首先需要进一步的提高制度化与信息化服务水平，建立健全人力资源和社会保障监察协管员管理；其次还要进一步强化工作要求，提出以人力资源和社会保障监察为中心的目标；还要提高思想认识，加强组织领导，明确工作责任，精心组织实施；接下来是要加强价差执法人员队伍的建设，每一个管理级别应配备不低于2人的监察员，并落实监察监管监督；加强主动监管，做好预防、预警、预测，以及分类监管工作也是必不可少的。只有这样才可以实现人力资源和社会保障监察档案数字化，才可以将这一新的制度管理体系很好的开展下去。人力资源和社会保障监察档案数字化是一项非常复杂的、庞大的系统工程，同时也是一项长期的、异常艰巨的任务。做好人力资源和社会保障监察档案数字化对于加强人力资源和社会保障监察工作的进行有着重要的作用与意义。数字化管理将大大提高信息的管理秩序，提高工作效率，在目前数字大时代背景下，这种顺应时代潮流的方式会促进社会的进一步发展，档案管理的未来将是美好充满希望的。
八、结语
人力资源与社会保障监察档案管理工作关乎民生，但是限于我国人口基数大，案件多且复杂，所以人力资源与社会保障监察档案管理信息化的建设尤为重要，要做好人力资源与社会保障监察档案管理信息化建设，需要一个简单且功能强大的人力资源与社会保障监察信息平台，只有不断的优化平台，提高工作水平，增强工作意识，加大工作强度才能将人力资源与社会保障监察档案管理工作做好，为人力资源与社会保障监察管理信息系统，打下网络化监察的坚实基础。
作者：刘伟东 单位：吉林省四平市人力资源和社会保障监察支队
第六篇：信息技术档案管理应用
一、传统档案管理工作存在的问题
（一）管理意识薄弱。
领导对档案管理重视不够，认识不到档案在社会和人民群众生活中的重要性和必要性。各部门文书人员档案意识淡薄，对档案工作的配合不够，经常会出现收集工作不及时、收集范围不明确、办理程序不规范等情况，制约了档案管理水平的提高。
（二）工作效率低下。
传统的档案管理是采取纯人工方式管理文件档案，先进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。档案编目流程多，整理时间长，影响了档案管理效率。
（三）安全性差。
多数基层企事业单位档案硬件设施建设简陋，基础条件差，安全措施没落实，达不到整齐、规范、统一的档案管理要求。各类人员可以随意进入档案室查找和借阅档案，没有及时履行手续，时间一长档案资料就不知去向。这些都对档案的安全造成严重威胁。
（四）存贮要求高。
传统档案中多数是纸质档案，纸张易受温度、湿度、强光、酸和氧化剂等环境影响，其中的植物纤维会产生氧化和水解反应，影响到纸张的强度和耐久性，纸张还会受到霉菌和害虫的侵害，因此档案库应做好防光防热防潮防虫害的措施。
（五）过期档案清理不及时。
档案保管有效期限有长期、定期两种，传统档案管理中，由于盘点工作困难，工作人员对档案的储存时间信息掌握不准确，致使失效档案不能被及时发现和处理，给管理工作带来额外负担。
二、档案管理信息化的特点
档案信息化就是在档案管理活动中利用现代信息技术对档案信息资料进行不同层面的加工、收集和筛选，为人们的使用提供方便的过程。其特点主要表现在以下两个方面：
（一）管理快捷。
电子档案形成后，管理人员可随时对数据信息进行整理、更改。通过编制档案管理软件，可以通过模糊查询、组合查询、分类查询等手段在档案库中检索出需要的档案信息，并对档案调阅、归还等情况进行登记与统计。相对于传统的人工管理，避免了翻阅大量的纸质档案，缩短了查阅时间，显著提高了工作效率。
（二）利用效率提高。
电子文档都具有各自的属性，根据属性信息可设置数据库内不同档案的开放权限，需要使用档案的用户只需借助计算机网络就能进行相关的查询。档案资料的纸质文本借阅转变为网上浏览模式，不受时间和距离的限制，实现了资源共享，极大地提高了档案资源的利用率，减少了人力、物力和时间的浪费。
（三）一次投入多次产出。
电子信息成果可无成本多份拷贝，节约了经费。
三、信息技术在档案管理中的应用
（一）档案信息化基本环节。
1.采集整理。信息的采集整理是档案信息化的基础。信息技术对档案的管理离不开档案资料的收集与整理。2.归纳分类。对采集来的信息资料进行归纳分类是档案信息化的关键。只有做好这项工作，才能将收集到的资料分门别类录入到计算机管理系统中。3.查询应用。方便快捷的查询提取让档案信息物尽其用是档案管理实现信息化的最终目的。
（二）多媒体技术。
多媒体技术就是利用计算机综合处理图、文、声、像信息的技术，提供了人性化、交互式服务，利于对档案信息资源的开发利用。1.实现全文检索，提高了查询准确率。传统的数据检索是基于关键词的检索方式，纸质档案数字化转换后，采用文本形式存贮并建立档案全文信息数据库，查找方便、准确、全面。2.利于对音像档案信息的检索。过去查找音像档案资料需借助辅助设备，获取信息十分烦琐。多媒体技术的应用，使用户在计算机上可以听、看音频、视频资料，进行基于内容的媒体信息检索，解决了长期困扰音像档案管理的难题。3.利于对档案信息的编研和出版发行。利用多媒体技术进行一个专题的编研，短时间内就可以完成图文并茂的档案资料整理，而且可利用网络、光盘、移动硬盘、U盘等工具快速发行，工作效率显著提高。4.提高了档案利用率。公众对档案信息的认知和需求与日俱增，多媒体技术实现了档案信息资源共享，用户不再受时间和空间限制就能很便捷地查询，极大地提高了档案的利用率。目前，多媒体的运用改变了旧有的工作方式，使传统的档案信息管理手段发生了根本性变化。
（三）信息存贮技术。
现代信息存储技术包括磁储存技术、缩微技术与光盘技术，不仅使信息存储高密度化，而且使信息存储与快速检索结合起来，已成为档案信息化管理的基础。磁存储具有频带宽广（可存储从直流到2兆赫以上的信号）信息能长久保持在磁带中等优点。磁存储技术为建立档案管理系统或中小文献信息机构建立较大的数据库提供了物质基础，为建立分布式微机信息网络创造了条件。缩微存储是采用缩微摄影机将档案文件资料缩小拍摄在胶片上予以保存。缩微存储具有信息存储量大、存储密度高，体积小、重量轻，价格便宜、成本低，保存期长，忠实于原件不易出差错等优点。利用缩微技术储存信息，可以将非统一规格的原始文件规范化、标准化，便于计算机检索。光盘是用激光束在光记录介质上写入与读出信息的高密度数据存储载体。光盘存储的主要特点：一是记录密度高、容量大。二是应用范围广，光盘将声、图、文、像融为一体，是全新的多媒体交互式信息载体。三是存取速度快。在档案管理工作中，可以利用光盘技术建立多功能、多形式的数据库，并有利于促进联机检索的发展，可以建立分布式的原文提供系统，节省通信费用，具有较好的经济效益。
（四）条码技术。
条形码技术是实现计算机管理和电子数据交换不可少的前端采集技术，用激光数据采集器轻轻扫一下案卷的条码，数据就会自动被计算机识读和记录，再由计算机进行数据管理。它解决了档案管理中常遇到的保管期限之间、年代之间、档号顺序之间可能出现的摆放错误、缺档等各种问题，提高了档案室借阅和查库的质量和速度，减轻了劳动强度。
（五）汉字识别技术。
汉字识别技术（简称OCR）是通过扫描仪或数码相机等光学输入设备获取纸张上的文字图片信息，利用相关软件分析文字形态特征，判断出汉字的标准编码，并按通用格式存储在文本文件中。OCR实现了文字的自动输入，是一种省力、快捷、高效的文字输入方法，一方面提供了一种新的档案目录数据的录入方式，另一方面把纸质档案上的固定信息变成可以被检索利用的活信息，为文本数据管理技术提供了丰富的数据源。在档案管理中OCR技术主要有以下几种应用方式：一是用户查询到所需要的纸质档案对相关内容进行扫描、识别，予以打印或直接提供文本拷贝。减少信息利用过程中的重复工作的同时方便用户，减轻档案人员负担，节省了建库所需的经费开支。二是输入档案目录。三是扫描、保存图像并提供利用，只针对指定的图像内容进行汉字识别。既可以提供原件，又提高了信息利用效率，并且不需要管理人员维护汉字识别后生成的文本数据。四是建立文本数据库。为全文检索提供数据的同时，节省存储空间和成本。此外还有输入目录并保存图像、输入目录并建立文本数据库、保存图像并建立文本件数据、输入目录、保存图像并建立文本数据库等应用。随着汉字识别技术水平的提高，可能还会产生新的应用方式，但无论使用哪一种方式，都必须综合考虑档案状况、人员配备、经费能力、办公自动化水平、档案现代化建设发展规划等多方面的因素，符合本单位档案管理工作的实际，切实提高档案信息资源开发利用能力。
四、结束语
现代信息技术的飞速发展，为档案管理工作提供了新的历史机遇。信息技术的应用，从总体上提升了资源利用率，降低了档案材料查询的时间，提升了档案管理的工作效率。因此，我们应当高度重视档案管理信息化工作，采取强有力的措施，推动档案信息化的落实，服务人民，服务社会。
作者：庄虔前 单位：吉林省临江市文化广播电视新闻出版局
第七篇：信息公开档案管理工作研究
1政府信息公开对档案管理工作的影响
政府信息与档案信息相互衔接交织，与其他类重要信息资源一起，共同组成社会信息资源系统。档案信息公开化是通过对档案信息资源进行整合，并通过统一的档案信息平台使得档案信息公开化，进而使用户迅速方便地利用档案信息资源的一种方法。档案信息公开化是档案信息资源利用最大化的一种理想状态，是政府信息公开进程的必然要求，也是档案事业适应社会发展要求的必然趋势。现今阶段下，我国政府信息公开化进程正不断深入，因此对促进档案信息公开化提出了更高的要求。应准确把握档案信息公开与政府信息公开之间的契合点，在信息公开和信息服务方面，应注重借鉴和学习图书情报领域的相关探索模式和服务经验，紧紧抓住当今机遇，积极实现档案信息公开，努力提高档案管理的工作水平。
2档案信息公开工作现状
文件生命周期理论认为，文件具有双重价值:第一价值，包括行政管理价值、法律价值、财务价值和科研价值;第二价值，包括其他机关和个人利用者的从属价值，如证据价值和情报价值。文件向档案的转化，就是文件最终实现第一价值向第二价值的转化。所以，档案多不具有现行价值，而更多体现为历史性的价值和文化性的价值。由此可知，政府信息的最终命运是档案，在从政府信息到档案的转化过程中，需要经过归档、确定密级、保管期限、从业务部门移交机关档案室、移交档案馆的过程。而政府信息公开的过程，从很大程度上来讲也就是档案信息公开的过程。我国的档案信息公开工作仍处于改革进程当中，因此如何更好地利用现有资源，为社会提供有效信息，进一步体现档案管理工作的价值，是所有档案工作者应思考的问题，从现阶段来看，档案信息公开工作存在以下特点:
第一，档案信息服务工作发展尚不完善。
首先，档案资源利用率低，许多档案机构目前服务对象仅局限在党政领导和机关公务员，对专家、学者、社会公众提供服务的比例较小;其次，档案管理服务滞后，服务手段仍处于传统、烦琐的手工操作层面，基本处于被动式服务阶段;最后，馆藏资源信息覆盖面不足。目前档案馆接收的多是党政机关、人民团体的文书档案，范围较窄，门类单一，且以纸质档案为主，对电子及多媒体等其他载体形式档案的收集较少，在一定程度上限制了社会大众的使用范围。
第二，档案信息时效性不强。
这在一定程度上影响了档案信息公开工作的开展。根据我国《档案法》相关规定，立档单位保存十年左右的永久、长期档案才向政府档案部门移交。但从需求情况看，社会和群众利用较多的同样也是形成时间在十年以内的档案，这就使档案馆的信息工作经常处于期限错配的状态，无法满足档案信息收集者的需求。
第三，档案管理制度的分段管理机制对信息公开的制约。
在机关文件向档案馆转移的过程中，在先行档案管理体制下，存在机关档案室这样一个衔接环节。总的来说，文件首先由机关内部业务部门产生，经过整理立卷后，向机关内部的档案机构归档。机关内部的档案机构保存了相当大的一部分最具利用价值的由现行文件形成的档案，而且保存的时间长，对于档案的是否公开具有相当大的决定权。这对档案信息公开工作的进展形成一种制约。
3政府信息公开下的档案管理工作建议
首先，全面开展档案信息公开化工作。在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务平台。档案馆内部建立局域网，档案部门通过在此基础上建立档案网，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好更便捷的服务。与此同时，档案馆应以政府档案部门的目录中心为中心，将各单位暂未进馆档案的目录集中整理到档案馆的目录中心，据此建立档案目录信息咨询平台，提供档案资源共享。需求者只需要到档案馆查询目录，摘抄相关目录资料后到文件所在单位查阅即可。一方面能拓展档案馆的服务范围;另一方面也提高了服务的能力和效率。
其次，转变服务理念，优化服务方式。
政府信息公开意味着公众可以获取原本大量优质的信息资源，档案馆应在原有档案开放利用的基础上建立起现行文件服务中心，作为政府信息查阅的指定场所，为人们获取政府信息提供方便。由于政府信息和档案之间的密切关系，将为国家节省大量的资源，特别在公众无法分辨其属于政府信息还是档案信息的情况下，方便利用者结合查阅档案，获取比较系统的信息，对于切实保障公民的知情权具有重要的现实意义，在实际工作中受到公众的好评，取得了良好的社会效果。
最后，拓宽档案信息公开宣传渠道。
如果档案馆里的丰富资源没有被妥善利用，将造成巨大的资源浪费。因此亟须拓宽档案信息公开的宣传渠道:一是宣传档案馆的功能、馆藏资源等;二是宣传档案的使用方法，提高大众的档案意识等;三是提高大众对档案信息查找的客户体验。这不但能够提高档案馆的社会影响，而且能够提高大众的档案使用意识，进一步提升档案管理工作的效率。
作者：崔国侠 单位：吉林煤矿安全监察局
第八篇：信息时代企业档案管理工作
1创新企业档案管理模式
近年来，随着信息化的发展，加快了上市公司发展的步伐，部门业务增多，内部审核管理加强以致于档案数量也越来越多。按照规定，上市公司应完好的保存财务、审计等文件。以规避企业在法律上的风险。所以，企业档案管理水平成为了衡量企业标准化管理水平的重要标志，企业想适应信息时代的发展就必须要加强档案管理、创新企业档案管理模式。企业档案管理职能的转变使得企业档案职业也进行了更新。档案人员需要形成一个新的关于档案利用与服务的概念，充分利用档案中记载的知识为企业管理服务。为适应档案信息管理的要求，结合SOX法案中内部控制与审计的要求，企业内部需要制定、修改以及完善一套以档案工作为核心的规章制度及流程。提前介入信息的前端，从源头上梳理流程，根据公司的职能分工，岗位的要求等，确定档案管理方法的类别及管理要求来加强档案原始数据文件的完整性，提高档案管理的科学水平，准确、安全，全面推进企业档案标准化工作。企业档案信息管理需加强档案信息化，建设一个全新的档案信息系统。档案信息系统是一个负责收集，，管理和利用档案信息的平台，完整准确地为公司提供信息技术服务。档案信息系统可以实现企业档案一体化，各类电子文件及时归档，与其他的系统实现无缝连接，对企业档案中的业务流程进行管理，保障信息的齐全。
2提高企业档案服务意识
企业档案是企业的信息资源的基础，是企业在生产经营活动中形成的思想、理念、行为规范和企业精神的综合。提高档案信息化管理意识就必须直面档案管理意识薄弱的问题，通过培训、加大宣传、学习法律法规等方面来提升企业管理者对档案信息化管理重要性的认识，不断强化他们的档案管理意识，让他们重视档案工作，明白档案信息化的意义，只有这样，企业档案才能冲破种种局限，真正做到档案利用。档案管理人员要学习新的档案理念，通过培训等方式提高对档案工作的认识，学会如何保证企业档案信息的安全。企业档案工作者要熟读保密职责，严格保守企业秘密。信息化建设步伐加大以后，企业档案信息化会形成各种各样的电子文档，档案工作人员要把握好利用与保密之间的关系。为了确保档案信息的安全，可以针对不同级别的用户分别授予不同的访问限制，并建立相应的监督机制，确保实施，这也是保证档案信息安全的有力措施。存储在企业档案信息中的内容广泛，信息种类多样化，但是在很多企业中，档案的价值发挥却极其有限，因为档案信息只能被档案管理人员所查看，而不能被充分利用。企业档案人员应主动为企业部门服务，采取各种方法技术，将静态的信息利用起来，将死档案转化为活档案，通过档案信息知识的利用为企业节省成本从而创造效益。企业档案利用服务需具有针对性，即针对不同的企业人员的需要，采取不同的服务方式。现代企业需要的是全面的信息，简单的文件信息的使用已经不能满足企业的信息需求了。将企业档案利用起来就是企业信息服务的一部分，可以通过多元化的服务等方式向用户提供信息。多元化服务是有针对性的，是服务需求的补充，是由企业档案的特点和企业档案信息需求来决定的。企业档案门类众多，载体复杂，各类档案利用价值均不相同，企业应该利用档案部门，让业务流程中的各个工作环节都尽可能的利用企业档案，提升工作效率。这是信息时代对企业档案利用服务提出的新的要求，同时也是企业档案利用服务的发展趋势。
3加强企业档案利用
企业档案管理人员素质决定了企业档案管理水平，保持良好的政治素质企业是档案工作的前提。提升和加强档案人员的素质，包括对政治素质、业务素质、科技素质和经济素质等几个方面，要有针对性地对他们进行思想教育培训，要将品质好、守纪律、水平高、能力强的同志放到档案工作岗位中，要提高档案人员的素质，要学习计算机技术和信息技术，要积极培训、能掌握新技术新知识，努力成为一个复合型人才，这样为企业档案工作快速协调的发展起到积极的作用。企业档案是复杂繁琐且具有专业性的工作，档案管理人员必须学习档案理论知识，熟练操作档案的收集、整理、鉴定、组卷等基础工作，同时要具备相关的科技知识，通过对企业项目等科技档案信息内容的调查研究分析来提升档案管理人员科技素质，更好地把档案信息变成服务。企业档案管理人员要能从企业的经济效益出发做好企业档案管理工作。企业的目标是增加经济效益，其档案管理也要围绕企业经济的发展来开展工作。因此，企业档案管理人员应该具有经济意识，效益观念，努力使企业档案部门成为能够创造效益的部门。企业档案管理是利用档案信息资源为企业服务。所以在信息化时代，企业档案工作人员都应该按照管理现代化的要求，努力成为知识管理型人才。档案管理人员应具备过硬的政治素质，做好现有的工作及管理能力，必须能够熟练掌握处理电子文件、电子档案的收集、整理、鉴定、保管等基础工作，还应做好分类归纳、档案编目、检索、编研工作。提高查找利用率，使档案信息资源更加准确，更加系统也更加精练，充分开发档案的利用价值，让档案不仅仅只是作为储存放在档案室内，更要通过信息使档案活起来，将档案的利用变成便捷、及时、系统、完整。为企业提供所急需的档案，更好地挖掘信息化发展后通过档案利用所带来的能量，为社会创造效益的同时促进企业档案事业的发展。
4结语
企业档案是一种重要的社会信息资源，要充分发挥企业档案的作用，把握企业档案保密与利用的关系。加强档案的利用，做好档案信息化是新时期档案管理工作的要求。企业要学会创新企业档案管理模式、通过提高服务意识，增强档案的利用率，来做好档案信息化时代的档案管理工作。一方面通过硬件建设，构建网络信息平台，适应档案信息化管理的需要；另一方面，注重档案科学的管理和服务理念，找准定位，提高综合实力。做好档案管理工作的最终目的就是为了跟上时代的步伐，实现档案信息服务，通过档案利用与服务，把档案部门变成一个能够为公司创造经济效益的部门，给企业带来生机，创造更高的经济效益和社会效益。
作者：严卉 单位：湖北邮电规划设计有限公司
第九篇：事业单位档案管理信息化建设
一、当前我国事业单位档案信息化建设中存在的问题
（一）缺乏档案信息开发资源
就目前我国事业单位档案管理整体来看，其信息化建设意识不高，没有对档案信息资源进行合理的利用，档案信息资源内容匮乏，信息化管理质量水平均处于落后阶段。虽然目前我国已不断增加档案数据库，但这些数据库并没有得到充分利用，各地事业单位档案资料收藏率和开放率比重处于低下水平，不利于档案管理信息化建设。
（二）档案信息化管理安全性不够高
与普通档案资料相比，事业单位的档案资料管理具有一定的特殊性，由于许多档案资料可能涉及到国家机密信息，因此，在管理中必须保证档案资料的安全性。而在目前我国档案信息化管理中，许多事业单位忽略了信息资源的安全性问题，导致档案数据库遭到黑客入侵，档案资源安全令人堪忧。
（三）管理人员素质水平不够高
相对于社会上其他工作而言，事业单位档案信息管理工作显得平淡无奇，一些喜欢挑战的年轻人，很难在这样的工作岗位上长期工作下去，导致事业单位档案管理难以招聘到经验丰富，且愿长期从事该项工作的管理人才，而管理人员的不断更换，在工作交接不清楚时，很容易造成档案资料丢失问题，导致档案管理处于混乱局面，不利于事业单位档案信息化建设。
（四）档案检索率低下
根据检索方式档案检索可分为手工检索和计算机检索两大类，而计算机检索的速度主要取决于计算机硬件设备，许多事业单位并未认识到这一点，仅认为加大资金投入就可提高检索率，虽在一定程度上增加了检索设备，但其设备硬件质量普遍偏低，检索速度也并未得到本质提升，反而引起档案重叠等新问题。
二、关于促进我国事业单位档案信息化建设的几点建议
（一）制定完善的档案管理制度
事业单位不同于一般单位，其存在目的主要在于为社会服务，而国家对事业单位档案管理工作有着明确的法律规定，这就意味着事业单位档案管理工作必须在法律约束下进行，因此，要想提高事业单位信息化建设水平，国家就必须根据当前我国事业单位档案管理实际发展情况，制定完善的信息化管理条例，让事业单位档案管理人员在信息化建设管理工作中有法可依、有章可遵。
（二）对事业单位档案信息化建设进行合理规划
在科学技术不断发展的今天，信息化建设是事业单位档案管理发展的必然，而事业单位在进行信息化建设时，应结合自身发展需求，对信息化建设进行深入的了解、剖析，并制定近期发展目标及未来发展目标，切忌盲目跟风，才能使档案信息化建设工作顺利进行，实现档案管理可持续发展的最终目的。
（三）制定完善的档案信息化建设监督制度
强有力的监督制度是保证档案信息化建设发展的重要手段，因而，在档案管理信息化建设实际工作中，事业单位应将内部监督与外部监督相结合，及时发现档案管理信息化建设中存在的问题，并督促工作人员进行改正，不断规范员工的工作行为，提高其工作责任心，才能建立起安全、高效、完善的档案管理信息化系统。
（四）全面提升管理人员综合素质
科学技术的发展，档案管理信息化的建立，都要求事业单位档案管理人员必须不断的提升自身管理技术与方法。对此，事业单位应多注重档案管理人才培养，加强管理人员管理理论与实际管理技能培训，摒弃以往传统管理中的缺点，对其进行创新改革，创造出适合当今时展需求的管理理念，从而促进档案管理信息化建设发展。
三、结束语
当今时代，经济飞速发展，各行各业竞争日渐激烈，而要想在激烈的竞争环境中获得发展，事业单位应充分认识到档案管理信息化建设的重要性，顺应时展潮流，打破以往传统管理观念束缚，不断吸取优秀信息化管理人才，加强档案管理信息化建设，从而提升事业单位档案管理工作效率及质量。
作者：刘立宁 单位：黑龙江省齐齐哈尔市依安县财政局
第十篇：高职院校档案管理信息化建设
一、构建完善档案管理体系
为提升高职院校档案管理质量，在高职院校的档案管理中，应该加强信息化管理体系的建设工作，提高档案服务水平。可以围绕“三个体系”建设，并且结合本地区、本单位及本人工作实际，用数理统计办法以及现代科学技术处理档案质量问题，进一步提升档案质量与高职院校档案作业管理水平。对于高职院校的档案管理之中，还可以系统的进行培育档案人员信息化的管理意识，使其可以运用科学信息化的办法手法，能够运用信息化管理措施，提升档案质量，确保档案资料完整性和一致性。同时，还应该树立监督档案管理信息化的制度，可以进一步地提升档案质量，可以做到一致立卷、一致编号、一致标准，实现数字信息化管理创新，完善档案管理制度，清晰档案管理中的奖惩系统，有利于进一步提升档案管理作业效率。
二、加大档案管理信息化建设的支持
高职院校档案管理中，应当有效贯彻、执行学校档案工作中各项规章制度，编制配套的检索工具，满足利用者的需要，为高校营造良好的档案管理环境，提高全体档案管理人员的工作热情，为学校档案工作的发展创造良好条件。而且在档案信息化建设中，投入使用触摸屏，能够使档案管理者更加快捷地查询到所需要档案的所在信息，不仅方便了档案阅读，还节省了时间。信息化档案管理中，还可以采用特定的技术手段，过滤、屏蔽掉不良侵入档案信息，并通过安装、设置内网档案资料数据库，为档案使用者提供有用的知识信息，不但可以给档案管理者以正确的指引，获取与利用数字信息化的档案文献信息，而且还可以为档案管理者提供更加优良的现代化信息化档案服务。
三、实现高职院校档案管理信息化建设
在高职院校档案管理工作中，可以融入智能信息化的措施，以便加速档案管理信息化建设工作进程：能够在档案信息化中充分地发挥网络技术优势，加快在高职院校中，发展数字化、网络化档案管理平台，实现高职档案检索自动化建设，保证档案完整性，提高档案管理的工作效率；做好建设档案管理信息化平台的宣传推广工作，要提高档案管理人员的工作热情，打开档案管理信息化的新局面，使档案管理工作越做越好；确保档案管理者可以在任意时间做到对高校档案资料进行浏览，并且还可以自主的选择图书资料信息，根据需求随时获取有效的档案资料信息，并且网络媒介还可以提高档案资料信息的共享性，扩大档案资料信息的传播量，使档案管理者可以在实践中采取有效的交互性方式去获取高职院校的档案资料信息，使档案信息可以形成双向交流互动；发挥档案资料管理的作用与价值，还要做到对档案信息的智能化分类，可以通过数字化输入处理，优化存储高职档案信息，以便高职档案管理者可以在线对档案信息进行更新与查阅；采用通俗易懂的信息语言方式，完成对信息化建设中档案信息的传递，深度开发高职院校档案资料，拓展高职档案管理渠道，应用网络媒介、超链接来管理档案信息，实现档案信息化，满足当前高职院校档案管理信息化需求。
四、结语
综上所述，在高职院校档案管理中，构建信息化档案管理策略，不仅可以满足高职院校档案管理工作需求，也可以提升高职院校档案管理的整体水平，利用信息化技术开发档案信息资源，提高高职院校档案管理质量，全面提高职院校的发展水平。
作者：童俊 李征珍 单位：成都农业科技职业学院
