摘要：随着社会的不断发展，医疗机构也在不断进步，医院的各领域也在不断改革创新。档案管理作为医院发展的重要角色，实现档案管理信息化建设是医院发展的重大突破。本文分析医院档案管理信息化建设过程中的各项先进技术，并探讨档案信息化建设的对策，提高医院档案管理的工作效率，促进医院的稳定发展。
关键词：医院;档案管理;档案信息化建设;技术;对策
档案作为医院内部的核心材料，一般包括红头文件、院史资料、人事档案和科研数据等种类繁多的文件、文献和影响资料，是支撑医院长期经营的重要组成部分。档案管理一般分为信息化档案建设和纸质档案建设，传统的档案管理一般为纸质形式，繁琐多样的医院档案无法获取有效的档案价值，随着医疗服务水平和医院管理水平的提升，信息化建设取代传统的档案管理手段，可以为整个医疗领域提供智能化、便捷化的公共服务，其海量存储极大程度提高了人力、物力和存储空间，满足现代化的医疗领域，加强医院档案的信息化建设，就会提高医院的整体工作效率，为促进医院的稳定发展提供良好保障。
1医院档案管理信息化技术
1.1大数据技术实现医院档案管理信息化。医院档案管理应用大数据技术是为了改变传统纸质档案管理带来的弊端，使用大数据技术进行档案管理，对档案管理进行有效改革，确保档案数据实现数字化、信息化，快速、准时收集、整理数据并充分发挥档案数据的价值，为医院部门的各项工作的开展提供重要的数据支持，大数据技术的出现使档案管理多元化、专业化，更有利于医护人员开展工作。在大数据技术的应用过程中，医院需要构建一个统一的管理平台，通过计算机、网络技术有效控制医疗机构的科室、各方面的数据信息，从而促进医院内部的信息交流。如：将财务系统、通信系统、放射信息和影像信息融合进大数据平台以构建完整的管理平台。医护人员可以通过网络管理平台存储医疗信息、护理信息和患者信息以形成信息化的电子档案，便于对大数据平台收集、存储并分类归档信息数据，确保档案管理实现动态化、全面化，从而提高档案管理准确性、全面性和工作效率。
1.2云储存技术实现医院档案管理信息化。由于医院档案资料关于方方面面的信息数据繁杂多量，应用云储存技术可以减少医院的储藏空间，有利于医护人员快速、有效的查找相关资料。云存储技术需要借助光纤网络技术、存储端技术和各种网络设备。现阶段的云存储一般包括医院数字档案信息存储层、电子数据存储空间、服务端口层和用户访问层。云储存技术当前面临的主要问题是如何保证信息数据的安全性和保密性，医院需要高度重视档案存储的保密工作，在云储存的访问端口设置多重密保，如动态密码验证、员工证件号码、加密软件的安装等。尽可能保证医院资料档案存储环境的安全性，根据不同的文件级别设置不同的保护措施，避免文件被盗窃或者丢失。对于重要的文件档案需要设置自动备份功能，和云储存服务的商家签订保密协议，尽可能规范访问，避免后续的运行过程中出现纠纷。
1.35G+技术实现医院档案管理信息化。传统的档案查询方式需要进入医院档案室，即使进入4G时代，受限于网速，访问浏览器或者公众号的速度和效率也无法满足高效率的档案查询需求。基于此，医院档案管理的发展方向是将5G、AI、IoT技术和档案相融合，实现档案管理技术实现智能化、具备感知性和互联性。如：“5G+区块链”技术为医院查询提供更加快捷性的服务，韩国医院和saton公司合作，借助区块链对病历档案进行存储管理，便于医护人员分项、存储档案并有效保护患者的信息。5G技术和去中心化的区块链相融合促进医院档案管理信息化建设的进步，具备开放性、防篡改特点的技术更满足当下阶段的医院更方面的需求。
1.4数字水印技术实现医院档案管理的信息化。计算机技术、网络技术、电子信息技术应用于医院档案管理中，电子档案逐渐取代传统的纸质档案成为未来的信息载体，但同时其具有的复制性、流动性给电子档案带来一些负面的影响。信息的不稳定性很容易使信息化的存储数据出现非授权的传播，很可能导致医院的档案丢失或者泄露患者的隐私等问题，影响医院的声誉和造成严重的经济损失，需要提升医院档案管理的安全性。基于此，医院基于档案管理的安全需求，研发一种适用于电子档案管理的数字水印系统，确保信息数据的安全性和唯一性，这种系统基于非下采样轮廓波变换和奇异值分解的水印算法，具有C/S模式的三层整体架构，相比现有的水印算法，具有更好的鲁棒性和不可见性，有效实现了网络化、无纸化的办公模式。
2探讨档案信息化建设对策
2.1优化数据库和管理平台。为了实现医院档案管理的高质量、高效率，需要管理人员对现有的档案管理平台和数据库进行优化，定期更新数据库资料，根据实际使用需求对内网进行完善，确保医院信息得以全面收集、汇总。建立在大数据技术、5G技术和云存储技术的基础上，将医院档案管理数据库建立成为智慧档案的方向，结构化处理异构的数据，不断标准化升级或者更换现有的档案管理系统，进一步推动医院档案管理的进步。
2.2加强软硬件设施建设。近年来，随着各行各业技术的更新换代，医疗机构也对落后的设备进行更新，包括先进档案设备的引进，如医务人员日常工作所需的扫描仪、数码相机和光盘等，为各科室参与档案记录、管理提供基础设施，通过扫描仪将文字保存在电脑上，通过刻录机保存在光盘上，可以长时间保存档案，也可以短时间较快地调取档案，极大地提高医院的工作效率。医院加大档案管理所需的硬件设施投入的同时，还需要对档案的硬件设施的管理体系进行完善，安排专门的人员进行保养，定期维护设备，确保设备长期处于良好的状态，保证档案记录工作的顺利进行。由于种种原因的存在，电子化档案管理的信息化和网络化常常存在各种风险问题，因此，医院需要具备良好的互联网安全意识，与高水平的计算机工作室和领域内的计算机专业人才合作，研发满足医疗机构实际需求的管理系统，有效运用医疗机构的各种资源，对内网的独立性建设和外网的加密下建设工作进行加强，提高医院设备电子化档案的机密性，确保电子档案不会被他人删除、修改等。
3结束语
综上所述，随着经济水平和科学技术的进步，传统的纸质档案管理已经无法满足现代化的医疗机构发展需求，需要加强医院档案管理的信息化建设，将各种先进的技术和档案管理相融合，实现档案管理的智能化、数字化、系统化，快速、高效、准时的收集和汇总信息数据，提高存储系统的安全性，提高医院档案管理工作效率，保护患者的档案隐私，完善医院的档案管理系统，促进医院的稳定发展。
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作者:孟凡清 单位:大庆龙南医院信息中心
