摘要：档案管理在一些重大建设项目中发挥着非常重要的作用，能够为重大建设项目的管理、维护以及合同纠纷等提供准确的参考数据。对于重大建设项目来说，具有覆盖面积广、建设时间长以及涉及内容多的特点，而且还具有很高的技术含量，这些内容也增加了档案管理的难度，正因如此，对于档案管理人员提出了更高的要求，必须具备专业的知识和技术，要有良好的知识素养，要充分发挥出档案管理人员监督检查的作用，从而有助于提高重大建设项目的效率和质量。
关键词：档案管理人员；重大建设项目；重要作用
1引言
近些年来，随着社会经济的发展，城市建设加快了发展的步伐，一些重大建设项目也开始逐渐增多，档案管理工作也愈加的重要。准确、完善的档案能够有效的反映出工程建设的情况，所以需要加大对档案管理工作的重视程度，档案管理人员也要肩负起自身应尽的职责，要学习和借鉴先进的现代化管理技术来提升档案管理的有效性。但是由于受到多种因素的影响，一些重大建设项目中的档案管理工作还存在很多的问题，不能够发挥出最大的作用。所以，提高档案管理人员在重大建设项目中的重要作用具有重要的意义[1]。
2重大建设项目档案管理工作的概述以及特点
重大建设项目档案所涉及的领域和内容非常的广泛，档案的真实性和准确性将会直接影响到档案管理工作的质量和效率，需要加强对重大建设项目档案管理工作的重视程度，这样才能够凭借完善、准确的档案信息促进重大建设项目的完善。重大建设项目档案管理工作具有以下的特点：第一，时间跨度长，涉及内容多。对于一些重大建设项目来说，都会有较大的投资，而且在建设的过程中需要涉及到很多的内容，且时间跨度非常大，所以关于建设项目的各类档案资料也是十分的繁多，造成档案管理工作任务量大且工作复杂的情况，给重大建设项目的档案管理人员带来了很大的挑战。第二，建设档案存在不固定性。对于重大建设项目来说，在建设的过程中会涉及到很多的工作内容，需要多个部分协同配合，提供完善准确的数据信息，但是由于建设项目在建设的过程中会因为一些不确定的因素而导致工作内容发生较大的变化，而所获取到的档案也存在较大的变动，存在不准确的情况，从而会制约重大建设项目的正常施工[2]。第三，重大建设项目档案来源十分广泛。随着社会经济的发展，为了加快地区的建设，国家开始注重重大建设项目的实施，政府部门和项目管理部门都会为建设项目的施工提供完善且准确的档案资料，从而使得重大建设项目档案资料的来源会更加的广泛，涉及的内容也会更加的全面。第四，具有不可替代的作用。重大建设项目在建设的过程中需要以档案资料作为工程开展的依据，在建设的过程中需要随时翻阅资料，一旦资料出现丢失的情况，就会导致建设项目不能够顺利的完工，所以，档案资料在建设过程中具有不可替代的作用。档案管理是重大建设项目中的重要组成部分，不仅能够反映出建设项目建设的进度，而且还能够有效解决建设过程中出现的问题，因此，档案管理在重大建设项目中发挥着非常重要的作用，档案管理人员需要提升自身的管理能力，提高管理档案的质量，从而有助于发挥出档案管理人员在重大建设项目中的作用。
3档案管理人员在重大建设项目中的重要作用
3.1提升责任意识，全程参与到建设项目中
档案管理是重大建设项目中的重要组成部分，档案管理人员在开展档案管理工作时，需要全程都参与到重大建设项目中，做好以下几项工作：（1）档案管理人员要密切配合各方面工作：首先，作为重大建设项目的档案管理人员来说，需要将档案资料进行合理的分类、规整，促使档案管理工作能够渗透进建设项目的每一个环节中，及时补充项目建设所需的档案资料，而且还需要根据及时获得的信息对档案资料进行正确的调整，促使档案管理工作能够在重大建设项目中发挥出最大的作用。（2）对档案管理人员进行明确的分工：重大建设项目是一项涉及内容广，时间跨度长的建设项目，在建设的过程中需要用到很多的档案资料，也会产生很多的档案资料，档案管理人员需要发挥出自身的作用，要对不同的档案资料都要进行了解和掌握，保证档案管理的规范化，一名档案管理人员不能够完成所有档案管理工作，需要安排二人以上进行档案的管理，并且要实行责任制，确保责任到人[3]。（3）自主学习，提高自身管理档案的能力：档案管理人员在重大建设项目中具有重要的作用，有效的档案管理能够为重大建设项目的建设起到保障的作用，所以档案管理人员需要加强自主学习，提高自己的知识面和管理经验和技巧，这样才能够对档案资料的收集、整理以及归档工作做到游刃有余，这样才能够发挥出档案管理工作在重大建设项目中的重要作用。
3.2提高管理档案的水平，做好档案开发利用的工作
（1）做好档案的保管工作：档案管理是重大建设项目中的重要组成部分，为了促进建设项目的顺利完工，需要做好档案保管工作，提高对档案资料的开发与利用。在日常管理档案的工作中，管理人员要加强与建设人员进行沟通交流，促使建设人员对档案资料有正确的认识，从而更好的利用档案资料，能够发挥出档案资料在建设项目中的作用。（2）规范档案的管理工作：对于重大建设项目的档案管理工作来说，档案管理人员需要将档案资料进行有效的整理与归档，这样能够便利以后的使用，如果发现存在缺漏的情况，需要补齐相关的档案，而且要对档案实行统一的分类管理，从而确保档案能够持久的发挥出自身的作用。
4结束语
综上所述，随着我国社会经济的不断发展，重大建设项目的数量也在不断的增多，档案管理作为建设项目中的重要组成部分之一，发挥着很大的作用，所以，档案管理人员需要清楚自身的职责，要不断提升自身档案管理的能力，有助于提升档案管理工作的质量和效率，切实保证档案的真实性和准确性，从而为重大建设项目的建设工作提供有效的数据支持。
参考文献
[1]胡爱真.论档案管理人员在重大建设项目中的重要作用[J].山西档案，2015（1）：48-50.
[2]魏巍，韩汐屿.关于重大工程建设项目档案管理工作的研究与思考[J].科教导刊：电子版，2016（11）：120-120.
[3]许琦.关于重大建设项目档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2013（3）：142.
作者:许金凌 单位:南京轨道交通系统工程有限公司
