摘要：近年来，伴随着科学技术的快速发展，当前我国已有的计算机信息科学技术已经越来越广泛的被应用到社会生活的各个领域之中去。而在我国当前的档案管理基础工作之中，它也越来越迫切的要求运用当前已有的各种现代化科学信息技术来对档案管理工作进行开展。而且，档案管理基础工作在开展的过程中运用这种现代化的计算机科学技术，可以十分有效地提升我国档案管理工作开展的整体效率。为此，文章主要对档案管理基础工作在现代档案管理之中的作用进行了简要的分析和探讨，以更好的将现代化管理模式融入到档案管理工作之中去。
关键词：档案管理基础工作；现代档案管理；作用
1引言
当前档案管理工作的开展，不论是在企业内部还是在政府执行工作的过程之中都提供了十分重要的帮助和支持。但是档案管理基础工作的开展，对其内部的科学技术工作人员来说是一份较为复杂的挑战。档案可以很好的为一个企业或者政府提供个人的详细信息，档案管理工作也是有效保障个人信息准确性的一个基础性工程。
2当前我国档案管理基础工作之中存在的主要问题
2.1档案编号缺乏规范性
在当前社会工作之中，不同企业之中所要保留的档案根据企业种类分为了多种不同的类型，诸如经济、政治等均需要按照不同的类型来进行具体的分类。与此同时，同一家企业在开展单管理工作之时也需要对其旗下公司的各个方面进行整理和融合，这就使得社会前列之中的管理工作的开展工作量及工作内容相对来说较为繁多且冗杂。而对档案进行编号就成为了有效区分这些不同类型档案内容的一个重要保障。但是根据当前的现实情况来看，还并未能够形成一个较为规范化的档案编号管理体系，这就是会在一定程度上造成我国档案管理过程之中档案丢失现象发生的概率增加。
2.2缺少详细化的档案目录
目录是管理者在对各个类型的档案进行审查和查看之中的一面重要提示方向，一旦档案之中缺乏目录就会造成管理者在对档案进行审查时没有一个明确的目标方向。但是由于当前我国部分机构之中存在着对档案管理工作忽视的现象，这就是得当前我国档案的管理过程之中并未能够形成一个较为详细化的档案目录，大大的降低了当前我国范围内档案的使用率。
2.3档案组卷分类较为混乱
一个企业在正常运营过程之中会有多种类型的卷宗，而一旦在其正常运转过程之中该多种类型卷宗并没有一个系统化的管理体系，会在很大程度上造成卷宗的主题与其内容不符，还会造成组卷的重复与漏缺现象产生。所以做好档案基础管理工作，对于更加准确的分类各类档案的卷宗有着重要的意义。
3档案管理基础工作在现代档案管理中的作用对策
3.1对案卷进行重新组合
为了更好的开展我国档案管理基础工作，工作人员需要将其内部过厚的案卷进行重新组合，从而保证能够更好的对档案进行调取和查看。但是在对档案进行重新调取和查看的过程中需要格外注意遵从档案重新组合的相关原则，即尽最大可能的将某种存在相关联系的文件组合在同一卷档案之内。而且在对这些案卷进行重新组合完成之后，还应该选取那些案件之中的重点内容进行计算机内部的输入，保证这些内容能够被长久的储存在企业的内部。但是值得相关技术工作人员注意的是，在对这些案件进行重新组合之后需要进行科学化保管工作的开展。
3.2对档案进行科学化编号
为了更好地提高对档案编号的科学化程度，现如今在对档案开展编号工作的过程中，相关的工作人员可以使用计算机进行统一科学化编号。因此，相关的档案管理工作人员在对其内部的档案进行编号工作开展的过程中，他们首先要在具有现代化管理知识的前提下利用计算机科学技术，使用档案的统一分类号，保证案卷分类的合理化和科学化程度。这也就需要相关的档案管理工作人员能够对自身的管理理念进行及时的更新，管理者还要对档案管理工作开展加大重视力度，只有这样才能够不断的推动档案基础管理工作，在我国现代化档案管理工作开展过程之中更好地发挥其自身的基础性作用。
3.3要加快档案管理现代化进程
当前，在部分企业内有些工作人员仅认为档案管理工作的开展是由人事部或者是某一个单独的部门来进行管理，同时他们也认为仅需要将这些档案做好管理和保存工作即可以。但是，在当前信息化时代下，无论是企业还是国家都应该积极的推动档案管理的现代化进程。他们应当积极的利用各种现代化信息技术设备来掌握各种有关社会时代的信息，并能够及时的将这些社会信息存储到企业内部的档案之中去，以保证其内部的发展能够符合当前时代的潮流。同时，他们还要尽可能地将那些较为重要的档案排到首位，做好该类档案的高度保密性工作。
4结束语
综上所述，随着社会时展的不断进步，不论是个人还是企业的管理者都已经认识到了当前档案管理工作开展的重要意义。而档案管理基础工作的开展在档案管理工作开展过程中是一个基础性的作用，所以相关的工作人员要格外注重档案管理基础工作开展的质量和水平，运用现代化的信息技术设备对档案管理工作进行水平方面的提升，以此来更好地推动我国档案管理工作的现代化进程。
参考文献
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作者:栾爱芳 单位:华北油田公司经济技术研究院档案资料管理部
