医院档案管理问题和改进策略

医院档案管理问题和改进策略

【摘要】档案管理工作是医院工作的重要组成部分,发挥医院档案信息的辅助作用,不仅可以加快医院的发展速度,而且可以为医疗改革提供必要依据。当前应当根据医院的现实情况,制定具体的医院档案管理改革策略。

【关键词】医院;档案管理;发展策略

1.新医改背景下医院档案管理存在的问题

1.1基础设施不完善。基础设施不完善新医改背景下医院档案管理主要问题,医院档案管理没能配合新医改的需要实现档案资源的有效共享,现有档案数据资料没能为医疗体制改革贡献必要的力量。一方面医院因为缺乏必要的信息化设施设备,导致医疗档案数据资料的共享性差,医疗档案未能有效的在广域系统流通,不满足行政部门行政决策需要。另一方面现有的医疗档案更新不足,受条件设备限制,现有的医疗档案的检索速度较慢,没能实现对数字档案的有效保护,因为资金限制未能开展更为高效智能的档案检索系统,档案数据信息的应用质量较低。

1.2管理从员素质不足。首先,档案管理人员对前沿信息技术的掌握与应用能力不足,不少档案管理人员还不具备智能化环境下档案管理工作的能力,现有的档案管理人员还不具备在大数据理念下实现高价值数据信息检索与挖掘的能力。其次,档案管理人员的制度化与标准化操作水平不足,现有的档案管理人员的随意性较大,没能在标准化与规范化的要求下进行档案管理操作。

1.3相关管理工作落后。首先,医院档案管理没能形成标准化的管理制度,现有的档案管理制度主要集中在约束档案管理的专职部门,对各科室的统筹不足,没能在制度约束下形成完善的档案管理体系。其次,档案管理的计划性不足,医疗档案管理事业没能在新医改的要求下拟定科学发展规划,档案管理工作的设备更新和人员引进的思路不明确,发展的规划性不足,导致档案管理水平相对滞后。

2.新医改背景下医院档案管理改革的方向

2.1信息化。信息化已经成为现代社会发展的主流趋势,使用信息化的档案管理方式不仅可以有效的节约档案管理工作的成本,而且可以极大的提高档案资料的精准性,对于提高数据信息的收集力度,提高医疗数据信息的保存时限有重要的价值。采用信息化的档案管理方式可以有效的实现档案数据资源的共享目标,这对于促进档案事业的发展有重要的价值。采用信息化的档案管理方式已经成为新医改背景下医院档案管理的基本发展趋势,而且决定了未来医院档案管理工作方式,应用形式与制度化建设水平。

2.2标准化。标准化是信息化档案管理的基础,也是保证档案管理质量的重要手段。医院档案管理工作不仅涉及到医疗改革事业的发展,而且涉及到患者的具体医疗工作。只有提高医院档案的标准化水平,才能在制度化与规范化的基础进一步提高医院档案的精准性,为发挥档案数据资源的应用价值做好准备。因此,倡导在医院建立程序完善、操作正确有效的标准化档案管理程序,才能更好的发挥档案数据信息的应用价值,满足现代医学事业与医疗改革的需要,扎实的做好基层档案的各项工作。

2.3创新化。现代医院档案管理工作不仅是传统的档案数据信息录入,它更重要的是在大数据技术的支撑下挖掘档案资源的应用价值,着力满足现代医学工作的需要。因此,档案管理人员必须具备数据信息的检索与挖掘能力,能够根据现代医改需要,医学研究需要,更进一步提供高质量的数据信息,这样才能更好的满足档案事业发展需要,全面提高医疗工作质量。

3.新医改背景下医院档案管理的优化策略

3.1加强基础设施的建设。首先,制定医疗档案管理设施设备与相关软件的开发的具体计划,在提高档案管理设备更新计划性的基础上,有效进行档案管理系统的投资,达到合理统筹提高档医院档案管理水平的目标。其次,围绕着医院档案数据信息的共享,加强医院档案管理系统的建设工作,重点在保证医院档案安全性的基础上加强局域网的维护能力和水平,在做好相关硬件设施保障的同时加强对相关操作人员的培训,着力满足医疗档案应用的现实需要。

3.2提高档案管理宣传水平。首先,加强档案管理信息化知识的普及与宣传,注重在全院系统推广应用档案管理系统,实现档案数据资源的广泛共享。其次,大力宣传医院档案的应用价值,着力围绕着基层的医疗工作需要,对智能化档案管理系统进行推广,在满足基层医务工作人员需要的基础上,进一步促进全院医务工作者参与到档案管理系统的建设当中。

3.3加强档案管理人员培训。提高档案管理工作水平,通过档案管理辅助新医改工作在医院层面的有效落实,还要加强现有档案管理人员的培训。首先,提高医院档案管理人员的攻防意识,围绕着医改工作目标,理清档案管理人员的工作职责,促进医院档案管理人员主动的投入到基于新医改的档案事业当中。其次,重点加强现有人员的信息化档案管理操作能力的培养当中,针对当前医院档案管理的需要,对现有技术人员的计算机技术能力和专业档案的管理能力进行培训。结论新医改背景下更加重视对档案数据资源的应用,提高医院档案管理的科学性与专业性,需要构建完善的档案管理体系,加强基础设施条件的配置,创新档案管理工作方法,加强现有档案管理人员的专业素质,从而满足现代医院档案管理需要,实现档案资源的有效充分开发。

参考文献:

[1]贾方琦.新医改环境下医院档案管理的优化策略[J].黑龙江档案,2014,(5):80.

[2]黄鸿辉.新医改下医院档案管理的优化策略[J].科技资讯,2016,14(11):79-80.

[3]李玉红.探究新医改下医院档案管理的改进策略[J].大家健康(中旬版),2015,(2):281-282.

作者:崔永亮