摘要:园林是城市现代化建设中不可缺少的一部分，具有装点城市，优化环境的作用。随着城市现代化进程的深入，园林工程建设也更加频繁，随之产生的档案资料类型越来越复杂，数量越来越庞大。基于此，强化档案管理队伍建设，明确园林档案管理队伍建设的重要性，就显得更加必要。本文就以园林档案管理为内容，对其档案管理队伍建设及其重要性进行相关分析。
关键词：档案管理;队伍建设;重要性
为了进一步推进园林档案管理工作的顺利开展，保障档案管理时效，明确档案管理队伍建设的重要性显得更加必要。档案管理队伍是档案管理工作的实施者，其工作能力的提高以及专业技能的优化，是实现园林档案管理现代化的关键。档案管理工作者首先要明确园林档案管理的内容和作用，以此为前提积极学习现代化信息技术与数字技术，在此基础上结合实际情况，从完善档案管理队伍建设相关体制、科学搜集资料等方面入手，真正提高我国园林档案管理水平。
一、加强园林档案管理队伍建设的重要性
1.加强园林档案管理队伍建设，是提高档案管理工作的基础
在信息时代，档案自动化系统的建设，是实现档案工作现代化、提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。要加强档案管理队伍建设，造就档案管理的骨干队伍，必须提高档案管理队伍对信息技术的认识程度，提高辨别能力和处理能力，满足日益增长的档案信息资源的需求；要提高档案管理队伍采用现代化手段开展档案工作的能力。同时，档案管理人员要学习与掌握现代科学技术知识，学习现代化设备的实践技术、电子计算机技术、网络技术、多媒体技术等，运用科学的方法和技术管理档案，以实现档案管理的现代化，促进档案工作的发展跟上当今时代的节拍。只有不断地拓展档案管理队伍的业务水平，使他们熟练掌握相关的专业知识与理论，才能适应档案事业的发展。
2加强园林档案管理队伍建设，是促进档案管理水平不断提高的关键
在当今网络技术日益普遍、市场竞争日益激烈的挑战下，档案管理工作面临着许多新情况、新特点、新问题，因此要不断地提高园林档案管理队伍的管理水平、业务能力，提高理论、技能等方面的素质以及职业修养、作风修养，提高档案管理人员的综合素质，才能适应不断发展的档案事业。
3.加强园林档案管理队伍建设，是档案管理工作更加科学化、规范化的保障
园林档案管理队伍建设要适应新形势的发展，提高档案管理队伍的综合素质，完善档案工作的各项管理制度，严明岗位职责和纪律,加大监督指导力度；要使档案管理队伍树立良好的职业道德、一丝不苟工作的责任心和敬业精神；要充分发挥档案管理队伍的作用，使档案管理队伍建设与时代步伐相一致。只有科学规范的档案管理，才能与时俱进，才能适应新形势的需要，为档案工作的发展提供坚实的保证，开创档案管理工作的新局面，实现档案管理工作的科学化、制度化、程序化、规范化。
二、园林档案管理队伍建设的实施内容分析
明确了园林档案管理队伍建设的重要性，下面对其具体的实施内容进行分析：
（一）明确园林档案的内容及其作用，是档案管理队伍建设的基础
建设园林档案管理队伍，首先要明确园林档案管理内容及其重要作用。这是档案管理工作者明确自身职能与责任的基础。（1）任何城市的维护和运营都离不开相应基础设施的支持，而园林档案的主要作用即为城市基础建设进行规划与布局。同时，在城市绿化建设中，包括植物的种植种类、种植方法、种植周期等都有详细的记录，为相关工作人员提供了详细的记录数据，也能帮助各工作人员对城市绿化建设中出现的问题加以及时的调整优化。（2）对部分城市而言，旅游业是其重要的产业之一，而通过园林档案的记录功能，能够较好地对城市旅游各个景点做好统计分析工作。以便相应的政府职能部门对其进行进一步优化分配工作，确保城市的经济效益最大化。园林档案管理工作者明确了以上两点内容，在未来专业化学习和进步的过程中，才能够有所依托，明确方向。园林档案管理队伍建设，才不会成为“无根之木、无水之源”。
（二）做好园林档案的收集和整理工作，是档案管理队伍建设的前提
针对档案管理工作而言，最为核心和重要的环节即为保障各档案的完整、真实。因此，相关管理人员需要不断提高对档案流转、采纳、分类与整理工作的重视程度，只有切实落实好相应的档案收集整理任务，才能确保档案管理的意义与价值。
1.建立健全的收集制度
档案管理工作必须从信息收集出发，相应的工作人员必须保障其所收集的档案的完备与准确，并对其进行初步的筛选后，再移交相关的专职人员对其进行二次分类筛选，确保其保存的妥善与合理，这是做好档案管理工作的前提。在进行档案管理队伍建设的过程中，首先要明确这个前提，“开好头，才能收好尾”。
2.收集内容
针对绿化工程的档案收集工作而言，需要对其内容进行筛选与分类，以便后续相应工作人员的调度使用。在整理的过程中，如果发现有价值的资料，应当第一时间对其进行重点分类，保障其更好地发挥作用。在收集整理的过程中，相关工作人员应当本着认真仔细、恪守职业道德的态度，确保档案整理工作的有序进行。
3.整理归档
在进行档案整理工作的过程中，工作人员应当遵守相关的规范规定，将所有有关的资料整理齐全，并根据其特性进行分类归纳。针对传统的纸质性档案而言，应当使用耐久性较强的材料进行书写工作，同时保障书写的端正、清晰，并保障公章等手续的完备。而针对目前新型的数字化档案的录入保存工作，则需要保证其输入符合计算机的相关准则，确保文字、图像、音视频资料的清晰合理。只有切实保存好所有的档案，才能便于后续工作中对其使用和调度的顺利进行。
（三）提高计算机园林档案管理技术，是档案管理队伍建设的手段
我国园林档案管理工作，起步相对较晚，在制度与管理手段上相对落后。尤其是在信息技术高速发展的今天，计算机技术在园林档案管理中的应用，对园林档案管理工作者提出了更高的要求。基于此，园林档案管理者必须不断提高自身计算机水平，为我国园林档案管理工作的信息化建设提供支持。从大环境看，我国社会信息化程度越来越高，对档案管理工作也提出了更高的要求，工作人员不仅需要有丰富的理论知识基础，更需要一定的计算机操作能力。相应的领导部门也应当定期组织工作人员参加培训，提高其理论知识和计算机操作能力。档案管理工作的操作人员是保证所有档案管理工作顺利开展的基础，更是决定档案管理工作上限的重要因素。所以，相关的职能部门必须重视对管理人员的培训工作，以期提升档案管理的质量。随着科学技术的不断提高与发展，传统的档案管理工作理念与方法已难以紧跟时代变化的脚步。因此，现代化的档案管理工作不仅需要相应工作人员掌握应有的电子信息计算机操作技术，还需要相应的职能部门推动新设备、新技术不断应用于档案管理之中。同时，在管理层面，相应档案管理工作的领导人员，必须与时俱进地调整管理模式，通过改革管理方式来促进各工作人员更好地作业。只有切实投入足够的人力、物力、财力，并使用正确合理的方式对其加以管理约束，才能切实发挥园林档案的作用，为社会各单位与广大人民群众服务。
（四）建立园林档案管理数字化系统，是档案管理队伍建设的必然趋势
档案管理队伍建设还要重视其数字化技能培养，建立数字化管理系统，是管理队伍建设的必然趋势。目前来看，现有的档案管理部门可积极与信息部门联动，建立数字化的电子档案数据管理处理中心。处理中心必须设置在整个档案管理办公区域的中心，并逐渐取代纸质档案成为最为重要的档案处理源头。相关的部门可建设电子档案查询网站，并提供一定不同权限的电子档案查询、取用的服务，实现社会资源高效共享的目的。由于目前互联网信息技术较为发达，数字化档案处理中心能够更为高效地进行档案数据的分析与筛选。通过智能化的计算机，在信息录入系统前进行分析，如果对信息判断为冗余数据，则会将其标记为重复档案不被录入档案管理中心，从而帮助各档案管理部门节省空间与资源。只有切实解决了电子档案的录入、纸质档案的转化、电子档案的储存安全的现代数字化三大关键问题，才能更好地保障我国园林档案发挥作用，切实为社会与人民群众服务。
1.园林档案数字化建设的规范化和标准化如果没有合理的标准化加以制约，档案管理工作难以有效进行，因此做好标准化与规范化建设是保障管理工作高效进行的必需条件。各档案管理部门应当结合自身的实际情况，创设特色的管理法则，确保其园林档案工作有序进行。同时，任何园林档案部门都必须严谨依据国家相关职能部门的协调，确保目前信息化环境下的档案保存安全工作，保障社会与人民群众能够合法有序地取用档案。
2.园林档案馆基础设施的建设
当前数字化园林档案工作需要三大要素的支持，包括硬件设备、软件支持以及网络环境。首先，硬件设备包括计算机、信息服务器载体以及各类输入输出设备。而软件支持主要指各档案管理单位运营过程中所必需的软文化上的支持，包括操作系统、开发系统、软件交流平台等多种软件。网络环境的载体支持，除了包括必要的单位内部局域网设置以外，还需要有与政府部门相连通的专项端口路径和供社会单位使用的互联网平台。上述三要素是确立我国数字化档案管理的必要因素，因此国家政府职能部门与管理单位应当协同合作，对其不断加大资金注入，确保建设完善的系统，更好地为社会各单位与人民群众服务。在这样的情况下，档案管理队伍建设必须明确数字化方向，通过构建完善的数字化管理体系，不断强化管理队伍的数字化能力和数字化管理意识，顺应园林档案管理工作的发展趋势和规律，促进园林档案管理工作的可持续发展。
三、结语
在城市发展的过程中，园林工程扮演绿化环境、美化城市的重要角色，随着城市的发展，园林工程也不断增多，其档案管理工作从内容到方法，都发生了巨大转变。在这样的背景下，园林档案管理队伍建设重要性就更加凸显，管理队伍是档案管理水平得以提升的根本，唯有不断提升档案管理工作者的专业技能，才能够不断提升我国园林档案管理的质量和效率，为我国园林工程建设提供更多助力。
作者:朴虎日 单位:和龙市园林管理处
