第一篇:高校档案管理信息化建设策略
【摘要】当前计算机技术、网络技术和数字化技术等被逐步应用于高校档案管理工作中，让档案管理功能有了翻天覆地的变化。高校必须加快档案管理信息化建设步伐，这样才能满足时代要求，确保充分发挥出各种档案的作用，为教学、科研和管理等工作服务。本文将简述高校档案管理信息化建设的意义，并提出了具体可行的策略。
【关键词】高校档案管理；信息化；建设
在信息化时代，社会各个领域都先后建设了信息化管理平台，让工作更加高效、便捷开展。对高校档案管理工作而言，仍然采取纸质档案管理的方法，这样不仅工作量巨大，同时也不容易进行保存，容易导致档案出现破损、丢失等问题，极大增加了档案管理的难度。对此，高校要将信息技术充分应用到档案管理工作中，尽快打造信息化管理系统，不断提升档案管理工作的效率。
一、高校档案管理信息化建设的意义
档案是高校教学、科研、管理等工作中形成的各种资料，如文字、图表等，保存价值较高，能够为学校的建设与发展提供可靠参考。近年来，信息技术发展速度很快，以往高校档案管理方法已经显得非常落后，无法满足新时期要求，由于档案数量日益增加，保管条件长时间得不到改善，且利用率不高，因此很难真正发挥出档案的作用。对此高校相关领导与档案管理人员应该尽快转变自己的思想观念，真正意识到档案管理信息化建设的重要性，将现代化管理理念、方法与技术应用到档案管理工作中，不断提升工作的智能化、数字化和信息化水平，以此实现档案信息的共享，为高校的进一步发展创造更加有利的条件。
二、高校档案管理信息化建设的策略
（一）提高认识，加强组织领导。为确保高校档案管理信息化建设顺利开展，各方人员应该切实增强档案管理信息化意识。对高校领导而言，要站在长远角度思考问题，对档案管理信息化建设有一个正确的认识，制定科学合理的决策。对档案管理人员而言，要将档案管理信息化建设各项工作落到实处。对全校师生而言，也要主动准备所需材料，确保档案管理信息化建设有良好的基础条件。高校要及时制定总体部署，将档案管理人员、档案数据录入标准等确定下来，同时还要增加资金投入，为各项基础设施建设创造条件。并加大监督管理力度，解决档案的安全性问题，确保档案更加可靠与完整。
（二）完善档案管理制度。高校在档案管理信息化建设过程中，需要将相关人员责任明确下来，为网络和数据的正常运行奠定良好基础，并建立起完善的档案管理制度。高校要从 《电子文件归档与电子档案管理办法》出发，结合档案管理信息化建设实际情况，制定与之相对应的制度。第一，要对档案管理业务流程与技术规范进行完善，逐步优化电子档案各个工作环节。第二，将安全措施做到位，尤其是对电子文件与电子档案而言，要保证其安全与完整。要将档案管理标准统一下来，主要内容有档案整理标准、统计标准、服务标准及各项技术标准等，这样有利于顺利建立档案数据库中的信息资源。如此一来，高校就能够保持档案信息网络通畅，从而更好地共享档案资源。
（三）加快基础设施建设。为确保高校档案管理信息化建设顺利进行，应该将各项基础设施建设完善，及时配置所需的现代化办公设备，如计算机、扫描仪、光盘刻录机和互联网设备等。在高校档案管理工作中，要将微缩技术、现代科技等作用充分发挥出来，尽快研发出实用、通用的软件。高校要适当增加资金投入，对于存在的问题，要由各相关部门共同协商处理，为档案管理信息化建设提供更多的支持与帮助。
（四）打造档案管理应用系统。高校应坚持“规范、先进、实用”等原则，不仅要与实际工作需求相符，还要考虑到信息技术的发展。要做好档案管理软件推广工作，提升档案管理技术与应用水平，确保更好地交换档案信息，并有效共享档案信息资源。高校要加快推进档案信息库入网工作，高度重视档案数据建设，将其纳入学校网络办公整体规划中，这样有利于宣传档案工作，并提升档案信息服务水平。高校要在校园网信息平台上建设档案网站，为全校师生提供网上查询与利用服务。
（五）提升档案管理人员素质。高校档案管理信息化建设，对档案管理人员要求较高，不仅需要掌握基本的档案管理知识，还要懂得计算机技术和信息技术，这样才能提升档案信息的完整性与安全性。对此高校要加大对现有档案管理人员的培训力度，让他们了解最新的档案管理知识，并熟悉现代化办公设备的操作方法，这样才能充分发挥信息技术的作用，确保高校档案管理信息化建设顺利进行。同时还要招聘信息化技术人才，为这项工作的开展奠定良好的人才基础。对档案管理人员而言，也要充分认识到学习的重要性，利用空余时间加强学习，了解最新技术，这样才能更好地胜任岗位工作，为高校档案管理信息化建设作出应有的贡献。
三、结语
总之，新时期高校加快档案管理信息化建设具有重要的意义，各级领导与档案管理人员必须引起足够的重视，及时解决档案管理信息化建设中出现的问题，确保档案资料的完整与可靠。同时高校还要在档案管理信息化建设中投入更多资金，建立完善的档案管理制度，并注重培养档案管理人员的素质与能力。这样高校档案管理工作效率才能得到提升，并实现档案信息资源的共享，为今后的查询与利用提供方便。
【参考文献】
[1]曹卫芳.高校档案管理信息化建设与建议[J].城建档案,2017(04):17-18.
[2]肖蓉.浅谈高校档案管理信息化建设[J].中国管理信息化,2017(03):167-168.
作者:高炜 单位:延安职业技术学院
第二篇:高校档案管理信息化建设途径
【摘要】在当前高校档案管理工作中，通过引入信息技术，突出了档案管理工作的高效性和档案信息的共享性，这促使各高校对档案管理信息化建设工作都十分重视，并采取积极的措施进一步完善档案管理方式，全面推进高校档案管理信息化建设的进程，更好地发挥高校档案的重要作用。文中分析了高校档案管理信息化建设中存在的问题，并进一步对高校档案管理信息化建设的途径进行了具体阐述。
【关键词】高校；档案管理；信息化建设；问题；途径
一、高校档案管理信息化建设中存在的问题
（一）档案意识淡薄。当前高校在发展过程中，更重视教学、科研等工作，而对于档案工作较为忽视，这就导致部分高校档案管理工作还局限在建档和管档，档案管理水平普遍偏低，档案资源没有得到有效的开发利用，一些具有较高价值的档案材料往往被长期保存起来，无法充分发挥档案信息资源的重要价值。
（二）资金投入不足。当前大部分高校档案信息化建设过程中普遍存在资金投入不足的问题，这就导致档案管理信息化建设过程中存在设备、软硬件、人员和技术无法及时供给的问题，严重制约了档案信息化建设的进程。同时档案信息化建设中设备和软硬件还存在维修和更新升级问题，这必然需要资金的消耗。高校大部分经费都用于教育科研方面，档案信息化建设过程中很难做到资金的足额保障，这必将制约高校档案管理信息化建设工作的开展。
（三）缺乏健全的档案管理信息化建设机制体制。当前高校档案管理信息化建设工作开展过程中，制定完善的监督体制，对档案管理信息化建设进程缺乏动态的监管，这样就导致具体建设过程中存在的问题无法及时发现并解决。另外，当前高校档案工作人员薪酬待遇实行统一的标准，这就导致信息化建设过程中信息技术人员付出与收获存在不对等，薪酬制度的不合理会对信息技术人员的工作积极性带来较大的影响，从而影响高校档案管理信息化建设的进程。
（四）档案管理信息化建设中存在网络安全问题。高校档案管理信息化建设需要依托于计算机技术和网络技术，但网络具有开放性的特点，而档案信息具有保密性，再加之当前电脑病毒及黑客攻击等现象频繁发生，这对档案信息的安全带来了较大的威胁。可以说当前我国档案信息化建设过程中网络安全是其中最为薄弱的环节。而且高校档案管理系统与各部门系统之间实现了有效的衔接，信息利用互联网进行传递和共享，这无疑更加剧了档案信息的安全性问题。
二、加强高校档案管理信息化建设的途径
（一）加强对高校档案管理信息化建设重要性的认识。高校中的办公基本都实现了自动化管理，所以档案管理也应该做到与时俱进，才能够与高校发展保持一致性。所以要想加强高校档案管理信息化建设，首先应该在思想意识上有所转变，深刻认识到档案管理信息化建设的重要性，能够在高校管理工作中发挥什么样的作用，由此才能够为后续工作的开展奠定良好的基础。思想意识的转变也是更好发挥档案管理信息化价值的重要驱动力，所以对重要性的认识非常关键。
（二）加大资金投入力度，夯实高校档案管理信息化基础。档案管理信息化建设需要充足的资金保障，信息化建设的开展需要硬件、软件、人员等各项支撑，所以这是一项投资较大的工作。资金投入一直以来都是高校档案管理工作中存在的重要问题，所以只有加大资金的投入力度，才能够为高校档案管理信息化建设夯实基础。在资金比较充足的情况下，就可以购置先进的硬件设备和各项基础设备，使用先进的软件管理系统，并且配置高素质的人才管理队伍。由于高校档案管理的资金来源基本为财政，部分可以依靠政府解决，但是数量依然会存在一定的局限性。所以高校应该拓宽思路，加强资金筹集渠道的多样化，募集档案管理信息化的专项资金，确保档案管理信息化建设工作的顺利开展。
（三）规范高校档案管理信息化建设。为了保证高校档案管理的规范性，高校管理人员必须制定符合高校实际情况的管理工作标准，进一步完善相关的体制和机制，尽可能保证所有档案管理环节的规范性和合理性。在高校档案管理信息化建设过程中，需要严格执行制定的档案信息化建设工作标准，进一步完善档案目录标准，全面提升档案管理工作的规范性和便捷性，为档案利用者查询提供更多的便利，进一步推动高校档案管理信息化建设工作的有序开展。
（四）完善高校档案管理信息化安全保障体系。因为档案的特殊性决定了档案具备较强的保密性以及使用权限，但基于计算机互联网的档案管理更容易受到黑客攻击，档案的信息容易被窃听篡改，技术程序等也极易遭受病毒的侵害，因此，只有逐步完善网络安全保障体系，才能为实施档案信息化管理提供保障。在具体工作中，要严格执行与信息安全管理相关的法律规则标准，全面提升安全意识，防止档案信息资源利用时以及网络系统建设过程中出现失密、泄密的情况。充分利用现有的网络保护措施提升高校档案管理信息的安全系数。积极探索新的防护技术，为档案信息资源的安全、有效使用提供健康的网络环境。
三、结束语
高校档案管理信息化建设是时展的必然结果，也是促进高校管理水平提升的重要环节。由于受到资金、技术等各方面因素的限制，高校档案管理信息化建设工作还存在各种问题，所以通过对问题的分析，可以更加有针对性地提出改善措施，有利于档案信息化建设工作的有效开展，为促进高校的健康持续发展创造有利的条件。
作者:白晶 单位:黑龙江工程学院
第三篇:交通档案管理信息化建设
【摘要】在国家信息资源中，交通档案是关键的组成部分，在交通行业发展中，交通档案是关键的信息资源。当前，怎样充分发挥出交通档案的作用、促进交通事业不断健康发展、合理化配置资源、建设交通档案管理的信息化是社会发展的大趋势。
【关键词】交通档案管理；信息化；必要性
随着信息化时代的发展，信息技术已经渗透到社会发展的每一个领域，同时人们的社会活动也有了极大的改变。落后的档案管理方法与观念在新时代的档案管理工作中已经不再适应。特别是在交通档案的管理中，通过信息化管理，可以最大限度地便于管理人员与应用者。这几年来，随着网络的产生和管理档案的新型软件的诞生和发展，中国交通档案管理的工作渐渐向技术化、信息化发展。所以，提高交通档案信息化建设是大趋势。
一、交通档案管理信息化简介
交通档案指的是交通体系中的文字资源数据库，是记录交通有关材料的一种媒介，在信息化体系办公的要求下，交通档案信息化也变成了一项不可或缺的工作之一。关键是通过收集与整理部分有关的档案信息资源，组建成立一个完整的数据信息库，运用网络服务平台实施区域内、权限内信息的输送和共享，在一定程度上大大节省了应用与查找时间，并且数字信息化的管理信息，能够不受时间、空间、距离、地域上的约束。在不出现网络病毒入侵的前提下，只要是体系内容本身已经存在的档案信息会一直存在的，甚至能够轻松快捷地调用历史资料，让使用成本极大得到节约，提升了信息资源的运用率。
二、交通建设档案管理信息化建设的实现策略初探
（一）建立交通建设档案信息化的有效管理系统。建立交通档案信息化管理模式不是一朝一夕可以完成的，而是要经过全方位的档案数据化、全过程完成档案有效管理系统所逐渐达成的。有关的档案管理人员在实施建设数据信息时，需要建设起有关的管理方法，充分规划档案编写的有关要求，使档案管理的多元化需求达到有效的落实。
（二）建设起一个实用的档案信息网站。交通档案部门在网上建设的信息网站是档案网站，通常以网页方式给人们供应有关的档案信息与服务，实施档案信息的查找、网上咨询、电子文件的实时归档和直接提供应用。这是档案信息化的关键目的，同时，也是档案数字化的关键标志与主要方法。在档案的信息化建设中，要把档案的管理体系纳入事业单位的管理信息体系，构建一个一体化系统，完成资源共享，从而得到档案管理的综合效益与体系效益。还要选用那些应用有升级能力与开发能力的档案信息管理体系，这是完成档案管理信息化的一种关键条件。软件适应了网络管理的需求，具备强大的检索作用，才可以充分发挥计算机网络的优势。信息档案网站建设时，要选用规范化的设备。
（三）建设交通档案管理的综合系统。首先，要建立面向市场的档案信息资源的运用和开发的领导系统。从功能上来看，档案工作的目标是通过查找、检索等完成运用档案。所以，档案的质量关键是通过是不是方便应用这一点来检验的。从这一点来看，建设健全档案管理的网络组织与领导系统，对于交通档案管理的综合体系特别关键。在领导的带领下，协调与指导有关部门的工作，进而一起把交通档案管理的信息化建设做好。其次，在对各类档案实施分类与保密等级的基础上，把交通系统的档案统一实施计算机网络化管理。通过网络化管理，推动综合系统的档案资料的深层次开发与综合运用，进而完成对档案管理的合理化、标准化与规范化，让交通档案管理信息化建设的需要得到进一步的满足。
（四）提升交通档案管理人员的综合素质。在交通档案管理中，缺少专业的管理人员，档案管理人员业务素质相对较低，许多档案管理人员是兼职人员，在这样的形势之下，对交通档案管理信息化的发展产生了极多不利的影响。交通档案管理信息化建设的步伐想要加快，就一定要提升管理人员的综合素质。把档案人员的专业素质、思想道德素质和政治素质都给予一定的提升，并需要管理人员实施政治理论的学习，在条件准许的状况下，能够对档案人员实施培训，提升他们的管理能力与工作能力，促进交通档案管理信息化建设。管理人员实施管理档案时，要对档案事业持有一定的热爱度，对规章制度给予严格的恪守，对档案实施严格的保密。
（五）改善交通档案管理信息化检索工具。改善交通档案管理信息化检索工具对于及时掌握信息化建设动态有着特别关键的作用。在具体进行中，第一，要完善交通档案的内容，使应用者能够快速地定位自身需要的信息，构建出专业索引目录，自己所需的信息使应用者能够更快更好地定位。第二，通过几个方面的途径，把每一个部门的信息实施收集，产生完善的交通档案，之后实施交通档案基础数据的汇总，及时向领导汇报交通档案的项目，便于给领导的决策提供客观的根据，加强决策工作的合理性与科学性。第三，增强信息的反馈工作，交通档案管理人员要及时整理与反馈收集到的信息，这样不但可以反映档案信息的内在价值，还可以加强社会档案的意识，使交通档案信息资源服务于交通建设，使交通档案管理工作的作用充分发挥出来。
三、结语
随着信息化时代的发展，信息技术已经渗透到社会发展的每一个范围，档案管理的方法与观念也会产生改变。交通档案管理信息化已经变成适应时展的一项准确而且必要的选择，它的建设改变了陈旧的档案管理和查阅方式，为交通信息的检索提供了极大的便利，极大程度上推动了交通运输管理事业的发展和进步。
【参考文献】
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作者:许丽霞 单位:甘肃省张掖公路管理局
第四篇:水利工程档案管理信息化建设
【摘要】信息化速度发展越来越快的同时，水利工程档案信息化管理也面临一些问题，本文分别从出现的问题入手提出可行的解决方案，改善水利工程档案管理信息化的不足。
【关键词】水利工程；档案管理；信息化建设；解决措施
随着信息时代的发展，档案管理信息化成为了水利工程建设的主要发展方向。然而在实践过程中，档案管理信息化存在许多不足，针对这些不足，必须遵守信息化时代的基本要求，实现档案管理的信息化。
一、水利工程档案管理信息化建设存在的问题
（一）档案管理方法落后，档案信息化系统不够完善。我们水利工程目前的档案管理模式落后，计算机设备运用较少，工作人员缺乏信息化的思想意识，档案管理方法还一直处于传统的管理模式，偏重于纸质档案的管理，信息化管理系统不够完善，比如一些专业性的软件：水质监测软件、水资源管理系统等项目不能同步进行，处于失衡的状态，这就导致了水利工程档案管理信息化难以全面展开，耗费了大量的人力物力，降低了水利工程档案管理的效率，严重影响了信息化的进程。
（二）水利工程档案管理信息化技能较低。从目前的现状来看，很多管理人员缺乏信息化管理意识，信息化和科学化的管理能力有限，管理人员学习积极性不高，缺少开扩进取的精神。从归档资料上看，电子档案中影像资料对工程建设、管理反映不够全面，尤其是一些重大设计变更、隐蔽工程影像资料对工程决算、审计和今后的管理非常重要。另外档案管理信息化水平较低，现代通信技术不完善、计算机网络信息技术不普及，无法满足目前工程建设庞大的工作量，再加工作内容繁杂、涉及范围较广，这严重导致水利工程档案信息化管理效率低，很难达到预期的管理效果。
（三）安全风险大。实现水利工程档案管理信息化必须要考虑安全性，在信息化时代的环境下，网络信息化具有开放性高、速度快等特点，很容易被不法分子利用，导致数据流失，信息外漏，这对水利工程档案管理是非常不利的，更为重要的是影响了水利基础工程建设。
二、水利工程档案管理的信息化建设解决方案
（一）强化水利工程档案信息化建设意识。通过大力举办各种水利工程档案展览活动，比如：档案信息化管理专题讲座、档案法规宣传教育等等，这些活动的举行能够营造水利工程档案信息化工作氛围，进一步加强水利工程档案管理意识、信息化意识，进一步引起水利部门领导、项目法人对水利工程档案信息化建设的重视。加大水利工程建设领域的投入力度，加强水利工程档案信息化建设意识是做好新形势下水利工程档案信息化工作的前提。不断完善强化档案信息化管理意识，建立良好的工作机制，才能为水利工程档案信息化建设提供组织保障和资金保障，为以后水利工程项目的开展提供硬件支持。
（二）优化创新管理方式，严格执行各类档案管理制度。信息化管理能够更好地为水利基础设施建设服务，制定档案管理规章制度推动信息资源建设，促进档案基础平台构建，相关部门严格执行《水利工程项目档案管理规定》规章制度，全方位实行水利工程档案信息化管理，加快档案管理信息化建设步伐。江苏省住房城乡建设厅2015年就制定并规范使用新版《建筑工程施工质量验收资料》，该文中对工程档案信息化提出了明确要求：工程资料的收集、整理、组卷和档案的建立，必须与施工同步，以保证资料的真实性，同时按照相关标准建立电子档案，并要求各地城建档案馆机构应接受《建筑工程施工质量验收资料》的纸质和电子档案，并进行审核、验收，出具相应的验收意见。从制度上规范了信息档案的管理，这一点值得借鉴和学习。
（三）注重人才培养，提高管理人员信息化管理技能。人才的培养包括工程建设主体、设计、施工、管理单位等各方档案管理工作者的培养，档案信息化要求管理人员必须具备该专业的档案学知识和现代信息技术，为水利工程建设培养一批档案信息化管理人才队伍，激励档案管理者努力学习先进技术，提高工作技能，加强自身的专业素养。工程单位需要引进专业性较强的工作人员进岗，做好对管理人员技能的评定，优中选优，选择适合岗位的优秀管理人员，为以后管理人员的技能培训打下坚固的基础，在实践过程中增强他们的信息化管理意识，提高他们的信息化管理技能，为水利工程档案管理信息化建设多作贡献。
（四）把档案管理信息化安全建设放在首位。档案管理单位把档案安全建设放在首位，在一段时间内要对信息化设备进行检查和维护，要学会信息安全知识，防止信息外漏被不法分子利用，影响档案管理工作的准确率和效率。档案管理单位需要构建安全防护体系，加强水利工程施工安全监督，提高管理人员的安全意识和责任意识，要把安全工作放在第一个位置，任何工作的开展都是以安全为前提，不断完善信息化安全法规，要严格按照各种规范来执行，有效提高水利工程信息化管理水平。不断加强水利工程档案管理信息化建设投入力度，以及人力资源的投入程度，从而为水利工程档案管理信息化建设奠定良好基础。
三、结语
随着社会信息化的繁衍生息，各种基础设施建设和管理工作都需要信息化展开，我国水利工程档案管理信息化较多，涉及的范围较广，任务繁杂，引进先进设备的同时还需要加强管理人员的技能培训，把安全责任意识放在优先突出的位置，加强水利工程档案管理各个方面细节的监督，保证各项工作的落实，需要参建各方的共同努力，实现水利工程档案管理信息化建设，有效提高档案管理信息化水平。
【参考文献】
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[3]屈建春.水利工程档案信息化建设存在问题与对策[J].山东水利,2015(08).
作者:张琪梅 单位:泰州市水工程管理处
第五篇:档案管理信息化建设方法
【摘要】档案管理是企事业单位重要的工作，以往的档案管理方式有自身的局限性。因此，在档案管理工作中引入信息化建设是至关重要的举措。笔者对档案管理当中融入信息技术的重要性进行介绍，以及对互联网背景下档案管理工作当中融入信息化建设时出现的问题进行分析，同时提出一些解决的对策，以便档案管理的安全性得到更有利的保障。
【关键词】互联网背景下；档案管理信息化；建设方法；管理措施
一、在档案管理中引入信息技术的必要性
（一）可使档案管理的查阅更加便利。在档案管理模式中引入信息化技术，能使档案管理的查阅更加方便。在异地查阅档案是很困难的，因为每个档案都存在着自身的特性。而在档案管理中利用信息技术能很好地解决此类问题。互联网的迅速特点能使档案的查阅与传输更加的便利。此外，利用网络信息技术可以使那些有价值且可共享的档案充分发挥其作用并提高利用率。
（二）档案的安全得到充分的保障。物理安全和内容安全是档案安全的两个主要方面。以往的纸质档案易受自然环境的影响，在一般情况下不能长久储存。而利用互联网信息化技术可以长久储存档案，这就很好地解决了档案存储时间上的问题。在以往的经验中，纸质档案在进行转移的时候会受到来自外界的不同程度的损坏。利用电子信息技术来对档案进行传输，可以避免档案的损坏，保障了档案的安全性。
（三）对档案管理工作效率有很大提高。以往，档案的管理大都是人们用手去操作，这种工作的方式效率较为低下且容易出现问题。对于此类问题，就需要我们把信息技术融合到档案管理中去，并借用互联网信息技术建立新的档案管理模式，就是应用信息化把计算机作为载体来管理档案。这样会让档案的查阅、传输以及转移等工作更加快捷，使得工作效率大大提高。在档案管理中运用信息化技术不但能减少不必要的资源浪费，而且使得档案的管理更加安全与规范化。
二、档案管理工作在互联网时代所面临的问题
（一）档案管理工作在整体上的规划有待提高。档案管理在我国至今没有形成在互联网时展的明确目标和方法；各个地区都在独立发展，没有形成整体式的发展，因此造成了资源和时间不必要的浪费，使得档案管理工作发展缓慢。当前社会互联网高速发展，而档案管理的发展却没有形成一个整体，分散的模式限制了档案管理的工作效率。当前信息化建设已经深入到社会工作的各个层面，高效、快速、准确、成为各个行业工作水平的评价标准。而传统的档案管理的工作理念还充斥在档案管理的领域中，与现代信息化发展的要求还有一定的差距，这也正是我们所需要解决的问题。
（二）档案管理工作的重视度不够高。档案工作和仓库管理员工作不一样，不是光靠认真就能完成的，在现今许多档案管理工作人员的观念还停留在传统的档案管理思想观念中。不能了解信息时代最基本的要求，看不到档案对个人影响的重要性，看不到档案工作对其他各项工作的重要作用，以至于不认真工作，不去学习新的工作方法，使得工作水平大大降低。
三、信息化背景下推进档案管理建设的方法
（一）引入高素质人才，培养新时代管理人才。要实现档案管理的信息化，首先要改变过往落后的管理方法，其次得注重人才的培养和招揽精英人才。而高素质是对人才最主要的要求。因此，一要注重对网络管理人才的引进与培养；二要让档案管理人员充分接受专业的代化信息技术的培训；三要努力提高档案管理人员整体的知识水平；四要加强理论学习深化研讨水平，积极推进专业的学术交流。
（二）政府要加强对档案管理的扶持力度。档案的信息化建设需要用到大量的先进电子设备，因此要实现档案管理的网络化就需要大量经费作为保障。现今，政府的投入一直是各级档案部门的主要经济来源，要获得资金并且加快档案管理的信息化步伐就需要做很多的工作。而档案管理各部门内部也要相互协调，相互支持，再加上政府要给出相关政策，创造有利的发展条件，才能促进档案管理的信息化建设又快又好地发展。
（三）提升档案工作者收集信息的能力。一直以来，归档制度都是档案部门用来收集实体档案的保证，并没能使档案得到充分的利用。如今信息技术高速发展，人们对于档案部门的评价也会提出更高的要求。因此，档案工作者必须更高效地收集所拥有的档案信息并提供给需要的人，这就要求档案工作者有较强的信息技术功底，并了解网络上关于档案的资源的信息，才能更好地引导需要的人充分利用合理的资源。
四、结束语
互联网时代的到来，将会改变之前档案管理工作的形式，同时也让档案管理工作可以发挥出更大的作用。通过互联网来使档案的建立过程多元化。使得档案管理既方便又高效还不至于损坏和丢失。最后，为档案管理的现代化提出指导性的建议和适当的理论基础。
【参考文献】
[1]李永战.高校档案信息化管理平台的构建及相关问题阐述[J].高教学刊,2016(13).
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[3]李文超.人力资源管理中人事档案管理出现的问题研究[J].经营管理者,2016(19).
[4]陈静.人事档案与人力资源耦合及提效研究[J].人力资源管理,2016(06).
作者:邓永霞 单位:深圳市三洲田铜锣径水库管理处
第六篇:档案管理信息化建设思考
【摘要】当前，很多单位需要管理的档案数量日益增多，为有效减轻档案管理人员的工作负担，促使档案管理效率与质量不断提升，需要将信息技术应用到档案管理中，确保最大限度发挥出档案的价值与作用。本文将简述档案管理信息化建设的意义，并提出具体可行的策略。
【关键词】档案管理；信息化建设；思考
在档案管理信息化建设中，主要通过数据库技术、数据压缩技术和高速扫描技术等，把传统纸质、声像等资料转化为电子档案，并建立起档案信息库，这样可以确保各项信息资料的完整性和准确性。同时通过提升档案管理信息化水平，有利于今后对档案科学利用与开发，真正顺应时代的发展，更好地为单位的发展服务。
一、档案管理信息化建设的意义
现阶段，社会电子化和无纸化已经得到了广泛应用，对档案管理工作有了新的要求，不仅要提升档案管理电子化水平，还要通过信息化建设，保证档案资料的系统性与真实性，为档案管理人员带来了严峻考验。通过档案管理信息化建设，可以让单位的发展获得足够的资源，确保领导决策具有科学性与有效性。在新的历史发展时期，我们要重视创新档案管理工作，扩大其覆盖面，尽快转变档案管理理念。档案管理人员应该注意采用先进的档案管理方法，这样才能将单位的各方面情况全面、真实地反映出来。档案管理工作水平的高低，对单位今后发展模式与资源配置取向有着重要影响，关系着单位管理能力与效率的提升，影响重大。对此，我们要加快档案管理信息化建设步伐，促进单位竞争力不断提升，实现更加长远、稳定的发展。
二、档案管理信息化建设的策略
（一）加强领导，提高认识。在档案管理信息化建设过程中，应对现有档案管理人员知识结构进行更新。为促进档案事业的发展，重点在管档案的人，需要领导明确档案管理信息化建设的方向。对此要尽快转变信息化管理理念，单位各级领导与员工要切实增强信息意识，为档案管理信息化建设创造良好的条件。单位领导应注重提升现代化管理水平与业务工作水平，这样才能满足现代化管理的需求。要在政务建设中纳入档案管理信息化建设内容，尽快打造档案信息平台，促使档案管理工作效率与水平得到提升，并使服务质量得到改善。
（二）增加投入，完善软硬件设施。只有完善档案管理信息化基础设施，才能促进档案管理信息化建设顺利进行。对此我们要采取以下几点措施：一是逐步增加资金投入力度，从档案管理工作实际情况出发，将所需的各项软硬件设施配置齐全。二是对上级档案管理部门而言，需要与相关部门加强沟通与协商，一起制定解决问题的措施，通过实施相关政策，为下级档案管理部门提供更好的条件，以此推动档案管理信息化建设。三是还要重视配置先进的设备，确保储存量与系统运行速度得到提升，为档案管理工作正常开展创造条件，所购置的设备符合稳定性要求，这样才能确保档案的安全性，避免出现不完整的情况。在档案管理信息化建设过程中，还需要及时扩充档案资料，不断完善档案信息，让决策部门获得真实、可靠的依据。
（三）逐步完善档案管理制度。为促进档案管理信息化建设取得良好的成效，还需要尽快对档案管理制度进行完善，将相关责任明确下来，这样网络和数据运行才更加安全，并结合实际情况，逐步对档案管理制度进行调整与规范。档案管理部门要结合《电子文件归档与电子档案管理办法》相关规定，制定相应的档案管理制度，确保信息化建设需求得到满足。一是完善档案管理业务流程与技术规范，对电子档案管理工作各项步骤与环节进行优化。二是将安全措施落实到位，尤其是对电子文件与电子档案而言，要保证其更加完整与安全。三是将档案管理标准统一下来。标准规范化在档案管理信息化建设中是一项重要内容，包括档案整理标准、统计标准、服务标准及各项技术标准等，可以对工作效率高低进行衡量。若是缺少以上标准，就不能建立档案数据库内的信息资源，且档案信息网络也不能保持通畅，不利于共享信息资源。
（四）注重人才的引进与培养。档案管理信息化建设的效果，还取决于档案管理人员综合素质的高低。但是从实际情况来看，现阶段档案信息化管理人员素质与能力还有待提升，对此需要加大对他们的档案管理信息化业务培训力度，不仅要引进高素质人才，还要注重对已有档案管理人员的培训，尽快建立一支高素质的档案管理人才队伍，满足档案管理信息化建设的需求。对此，一是要培养更多的系统分析与设计、数据分析与开发、网络设计与管理等方面的能力，满足网络服务需求。二是加大对档案管理人员的业务培训教育。三是为档案管理人员提供在职培训和进修的机会，优化他们的知识结构，从整体上提升他们的知识水平。四是重视开展理论研讨工作，加强学术交流，提升档案编研水平。
三、结语
总而言之，加快档案管理信息化建设，才能满足时展需求，将档案的作用充分发挥出来，为单位的发展提供更加优质、便捷的服务。因此单位领导与管理人员要充分认识到档案管理信息化建设的意义，思想上引起足够的重视，既要增加资金投入，优化各项基础设施，还要建立完善的档案管理制度，培养更多档案管理人才。这样才能促进档案管理顺利开展，并提升其现代化、信息化水平。
【参考文献】
[1]戴彦.档案管理信息化建设的现状及对策[J].城建档案,2017(01):25-26.
[2]方萍.加强档案管理信息化建设服务经济社会发展[J].金融经济,2016(12):168-169.
作者:管有恒 单位:云南省德宏州文联
第七篇:档案管理信息化建设问题和改进措施
【摘要】在新时期，档案管理的信息化建设过程更强调高质量与高效率，同时也要符合新时期信息时代特征，走多元化的发展路径，这就需要正视档案信息化建设进程中所存在的问题。文中指出了新时期档案管理信息化建设可能存在的问题，并提出相关改进措施，加以例证。
【关键词】档案管理；信息化；新时期；存在问题；改进措施；农业环保站
传统档案管理工作存在诸多弊端，例如它的时间与空间限制就很严重，这间接加大了档案管理工作的难度与成本。而在新时期，档案管理信息化虽然大幅度优化了传统档案管理工作的内容与机制，但由于它的实践经验尚浅，依然还存在诸多问题有待改进。为了迎合新时期发展需要，档案管理工作还要做到基于信息化机制体系的全面优化调整，解决问题，实现创新突破。
一、新时期档案管理信息化建设的现实意义
在新时期，我国档案管理信息化建设工作已经步入正轨，它在各个行业领域都强调管理工作的专业性、实用性、时效性和人性化，它更强调对信息数据资源的有效共享与快捷服务过程，最终实现对档案的有效管理，提高档案资源的利用价值。实际上，档案信息化管理虽然改变了传统档案管理途径，但它的目的并没有变化，它只是希望通过将各个行业领域的档案管理带入信息化时代，走档案管理的信息化多元素综合发展之路，并提高档案信息的有效利用率，将档案本身所具备的社会服务功能最大化。
二、新时期档案管理信息化建设所存在的问题
新时期档案管理信息化建设由于刚刚步入正轨，还有许多不足之处，而由它们所形成的问题制约了档案管理信息化优化发展进程，必须首先指出并正视它们。
（一）档案管理制度不完善。当前很多单位、企业都存在档案管理制度不完善的问题，客观讲，围绕档案管理建设不但要建立合理明细的档案管理规章制度，还要对档案数据进行及时统计、管理规则优化变更、编研以及有效利用，确定规章制度的同时也要建立相对健全的考评制度。通过完善的档案管理制度来强化单位工作人员责任意识，提高他们的工作水平。就目前来看，许多单位在档案内容、范围、质量管理方面都有问题，经常出现档案归档内容与档案材料相互不符的情况，甚至出现了档案工作过程中工作人员相互推诿责任、无法明确档案信息利用及管理权限的问题。这些行为都严重影响了档案信息化管理的可利用范围和权责，让实际的档案管理工作过程失衡，甚至失去意义。
（二）档案信息资源利用程度低。当前有些单位在档案信息资源利用程度上偏低，它主要体现在档案信息资源的利用程度、存储模式与检索方式上不够健全，且档案信息化保存的持久性严重欠缺，这导致档案信息内容的阅读便捷性也大幅度降低。再一方面，由于某些传统档案数据才刚刚实施数字化转化，档案工作管理人员为了维护档案信息资源的完整性与安全性，拒绝档案信息的查阅与借阅，这也直接降低了档案信息资源的利用率。同时当前单位档案数据库检索利用率的偏低和检索功能不够完善也严重阻碍了档案的有效利用程度。
三、新时期档案管理信息化建设问题的改进措施
在新时期，各行各业都在不断优化自身的档案管理信息化建设发展进程，提出了针对固有问题解决的改进措施。本文以某农业环保站为例，提出针对新时期档案信息化建设进程的建议，旨在改进自身过去档案管理中所存在的管理制度不完善和档案利用率偏低问题。
（一）完善农业环保站档案管理的利用制度与归档制度。该农业环保站在档案管理的利用制度与归档制度完善方面下了很大功夫，希望最大限度发挥档案资源管理与利用的有效价值。首先是不断完善档案内容的利用制度，将档案资源内容合理利用与地方农村水利工程建设、建筑工程建设当中，根据档案所提供数据与过往农业建筑改造实践经验来提供相关环境数据，以前车之鉴来对新工程项目形成技术规范和约束，最大限度发挥档案资源的有效利用价值，同时保证了档案信息资源利用的延续性。再一点就是完善档案的归档制度，实施对档案的“双轨归档”管理。这一做法就旨在充分利用网络信息技术来实现对农业环保站内传统纸媒档案数据的整合、归档与再管理，同时也为档案建立完善的归档制度与管理标准，一方面满足电子档案的有效归档，一方面促进了农业生态环保数据的实时更新与补充，让纸质档案信息内容能够做到准确录入，保证农业环保站中的传统纸质档案能够与最新转化的电子档案相得益彰，有序有效归档。
（二）完善农业环保站档案管理的资源利用效率。该农业环保站要完善自身档案管理的资源利用效率，首先就是要定制一套完善的档案数据库检索技术模式，提高档案检索的利用效率。具体来讲，就是要完善优化档案目录的检索准确度，有必要对农业环保站中的水利环保数据、林业环保数据、农田环保数据、农业设施数据进行分类建设，确立每一项目内容检索机制，实现农村农业管理者与农民的快捷检索过程。再者就是要统一档案信息化管理，例如对个人出资所开展的农业科技活动进行资源统一化管理，保证农业科研资源实现内容共享。为此，农业环保站还要为农业科研活动档案内容进行立卷归档责任制建设，为所有归档的科研文件材料实施审查，并完成档案内容的电子数字化转化，实现统一管理目的，提高档案的检索利用效率。
四、总结
像农业环保站这样重要的利国利民企业，一定要强调档案数据管理的创新性与服务性，要做到与时俱进，基于信息化时展趋势来实现档案的信息资源共享与优化建设，修正档案信息化管理建设的不利缺陷，促使档案管理工作进步。
【参考文献】
[1]梁德兰.新时期档案管理的信息化建设[J].信息化建设,2016(4):273.
[2]舒琦艳.论农业科研单位档案信息化管理与创新[J].农业科技管理,2013(6):52-54.
作者:尚雪蕾 骆南南 单位:宜城市农业环保站
