摘要：随着我国经济进入新常态，其对制造业企业的发展形成了极大挑战。为促进企业的发展，使其适应新常态的经济环境，有必要对制造业企业的存货管理进行研究。存货是企业正常发展的必备物品，同时也是提高企业经济效益的主要因素。但如今部分企业在存货管理方面存在很多问题，需要予以重视，亟待解决。
关键词：制造业企业；存货管理；存货管理问题；措施
制造业企业的资产总额中存货占有很大的比重，为了保证企业总资产的稳定与安全，促进企业持续健康发展，存货管理成为了企业着重关心的一个问题。但如今，部分企业的存货管理模式已无法适应新形式的管理要求，因此对企业存货管理问题的研究是很有必要的，企业只有拥有了先进的技术、雄厚的资本和适应自身发展的管理模式，才能真正健康发展。所以加强制造业企业的存货管理可以保障企业生产经营正常化，真正适应社会经济发展的需要。
一、制造业企业存货及其管理特点
存货，即为企业在日常生产经营活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、库存材料等。企业之所以备有存货，是因为存货是保证企业日常生产经营过程顺利进行的必要条件，能带给企业未来经济收入。对制造业企业来说，存货具有储存量大、管理成本高以及占用流动资金多的特点。因此，做好制造业企业的存货管理，在满足市场需求情况下，实现企业产品供产销的有机结合，从而保证制造业企业生产经营正常运行。控制存货储存量，提高资金的周转率，进一步降低企业的经营费用，促进制造业企业良性发展。
二、制造业企业存货管理中存在的问题
(一)存货管理制度不健全
经相关调查发现，部分制造业企业的存货管理存在制度不完善、管理流程不规范和管理方式手段落后的问题，有的甚至存在没有相关的规范制度的现象。企业在存货的采购、验收、核算和清查方面都没有明确的原则、规定和流程，从而每个环节都是草草了事。这样久而久之就极易形成存货积压情况，从而造成企业资金短缺、周转不开的困境。同时，企业的存货从采购到生产销售，各部门职责不明确，导致部门间常常发生规避责任的现象。再者，存货管理人员的管理素质整体较低，所以处理存货业务水平较低。且存货管理人员分工不够明确，存在一人多岗的现象，这样极易形成徇私舞弊的现象。总之，企业的存货管理制度不健全，将不利于企业的持续发展。
(二)存货核算体制不完善
由于制造业企业存货核算体制的不完善，导致其在存货管理方面存在很多问题。企业的收入、支出和结存记录缺少真实性，使得存货核算发生账实不符的现象。首先，在对购进存货进行核算过程中，对购进存货不能及时取得合法有效的相关票据并快速入账；且对存货购进过程中的损耗缺少科学认知，不能正确区分正常损耗和非正常损耗，从而严重影响其初始成本的计量；其次，对存货发出没有实行统一的核算标准，计价方法随意更改，影响存货成本核算的准确性；并且对产品原材料和生产成本之间的结转不及时，进而使得产品成本不正常波动，造成企业管理者对市场与经济环境的误判；最后，对存货未进行及时的盘点，对盘盈盘亏的存货予以不重视、不处理的态度，这就会导致企业无法及时发现存货减值，从而影响存货的期末计量。
(三)缺乏一套完整、科学的存货管理体制
部分制造业企业由于对存货管理不重视，企业缺乏一套完整、科学的存货管理体制，使得其存货管理存在着随意性和盲目性，影响了企业日常的生产经营效率。如存货采购计划不合理、不恰当，当企业在生产中发现存货不足时才去采购，在采购过程中的对采购数量没有一个准确支撑依据，全凭采购人员个人感觉进行采购。这样有时由于采购不足、不及时，遇到市场缺货的情况，耽误了企业的生产，产品无法及时产出可能会造成违约和客户流失的现象。有时由于采购过量，占用企业资金，增加管理成本。一些保质期较短存货，存量过大还容易出现存货损失，增加企业经营成本。出库的原材料、半成品不按生产计划进行，随意发货的现象严重，造成某计划产品材料多领，且材料退库不及时，其他生产计划因此缺料，无法正常生产。这样既影响企业正常的生产进行，还造成了存货管理的混乱，从而影响企业的正常经营。
三、加强制造业企业存货管理的对策
(一)健全存货管理制度
首先，将企业的存货核算与管理进行有机结合，保证存货核算准确和对存货核算监督到位，从而达到账实相符和账账相符的目标。其次，对存货的采购、验收、核算、清查业务，制定有效、明确的业务规范与流程，并要求相关人员在执行时严格遵守，提高存货业务的处理效率。最后，企业应加强存货管理人员的岗位培训工作，使其符合岗位要求，通过不定期考核的方式，来提高管理人员的业务水平。对存货管理人员实行严格的一人一岗制度和各部门之间相互监督，防范恶性行为的出现影响企业管理。
(二)完善存货核算体系
要提高制造业企业的存货管理水平，就必须建立完善的存货核算体系。首先，要求企业存货核算要严格遵循会计核算的相关制度规定，这是提高存货核算的必然要求。其次，企业要完善相关的存货的出入库管理流程，对于存货入库、出库的登记要如实记录、及时取得原始凭证进行相应账务处理，并要求相关人员妥善管理相关单据以备查看，而且定期对存货给予清查，防止出现个人舞弊与不合理的存货减值。再次，在存货购进成本核算环节，不但要科学、合理区分正常损耗和非正常损耗，保证存货初始成本的计量的准确性。还要及时总结归纳反馈发现的问题，优化存货初始成本的计量。然后，存货领用核算要根据存货特质，合理选择使用先进先出法、移动加权平均法和个别计价等方法，并不得随意变更。最后，对产成品和在产品成本的核算中，如存在一种材料运用于不同产品的生产，则应将这种材料的成本合理分配于几种产品之中。同时也应将人工费用和其他辅助费用进行合理分配，从而使得制造业企业存货核算科学、准确，为企业经营发展提供准确的参考依据。
(三)借助信息技术构建完整、科学的存货管理体制
制造业企业科学的存货管理，可以降低企业的存货成本，保证企业生产持续发展。尤其是在当今日新月异的信息技术革命大潮中，企业更应根据企业实际情况选择合适的ERP系统，根据价值链理论整合企业内外部资源，构建完整、科学的存货管理体制，加强存货管理。首先，企业在产品研发阶段，要尽量控制产品种类、功能，更多地设计使用通用件、共用基础模块，并及时在ERP中编制、更新产品物料清单，明确所需各原材料、半成品的规格、数量。从而为降低采购、仓储压力，提高生产效率，加快企业整体存货周转速度奠定坚实的基础。其次，销售部门要及时准确地在ERP系统中维护客户合同、订单的信息，明确产品型号、数量、交期、付款条款、违约责任等关键信息，以便其他部门提供意见、安排生产。再次，企业生产、采购部门要根据产品物料清单在ERP中设计出生产采购方案。明确那些存货必须外购、从哪采购；那些存货、工序可以外协生产、找谁生产；那些存货、工序必须自己生产及生产工艺、步骤如何安排。并根据ERP中审核通过的订单、产品物料清单、生产采购方案、库存状况，及时合理地安排采购与生产，从而使ERP能更加真实有效地反映企业实际经营活动。最后，财务部门要及时根据财务报表及ERP反馈数据，分析企业产品生产、成本、销售、毛利、库存状况，及时沟通业务部门了解具体情况，并协调解决各个环节可能出现的问题，从而达到企业提高效益、降低成本、实现企业持续经营稳定发展的目标。
四、结束语
综上所述，本文主要对制造业企业存货管理问题进行了相关分析研究，首先，对制造业企业存货及其管理特点进行了简单介绍，其次对制造业企业存货管理中存在的问题进行了分析，最后对加强制造业企业存货管理的对策予以了研究，认为通过健全存货管理制度、完善存货核算体系和借助信息技术构建完整、科学的存货管理体制等措施，可以提高企业的存货管理，实现企业稳定持续的发展及经济效益的不断提高。
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作者:张玉国 单位:山东新北洋信息技术股份有限公司
