车间班组成本核算研究

车间班组成本核算研究

摘要:

大型生产企业组织车间班组成本核算是遵循广义成本核算要开展成本控制的重要途径。车间班组成本核算能够帮助企业中的每一位员工以高度的责任心完成本岗位的工作。应用系统管理法后,车间班组成本核算同时围绕成本指标和其他经济技术指标进行分解细化后,使每一位员工都能开展本岗位的成本核算与控制,有效提升了企业效益。文中首先阐述了车间班组成本核算概念与作用,论述运用系统管理法的可行性后,分析了基于系统管理法的车间班组成本核算实施措施,并列举典型案例进行了分析探讨。

关键词:

系统管理法;车间班组成本核算;目标分解

现代社会的生产型企业,面对激烈的市场竞争和新兴企业的强力冲击,在升级企业工艺技术、改进产品质量结构、优化企业降本增效方面都已经表现出一定的劣势。加强成本核算,是有效整合企业资源,优化企业组织结构,提高员工参与管理积极性的重要途径。采用车间班组车本核算正是实现企业发展目标的有力举措,而系统管理法作为将现代科技成灵活融入管理活动的最新科学方法,将两者紧密结合,不断放大两者优势,将更高效地完成企业成本核算,最大程度地提升企业的经济效益。

一、车间班组成本核算的概念与作用

企业的成本核算通常可以有狭义和广义两种分类说法。狭义的成本核算主要指对企业在某段时期内所产生的实际成本进行综合统计与计算处理。狭义成本核算是一种以事后处理会计账目为特点的传统型成本核算。广义的成本核算则拥有成本预算、控制、核算、分析和考核五项基本职能,这些职能之间并未有严格的界限,而是彼此关联相互统一的。广义成本核算主要强调成本的过程控制,对不同的成本进行了必要的全过程监控,以预算成本作为控制边界来掌握整个过程消耗。对于大型生产企业而言,组织开展车间班组成本核算正是遵循广义成本核算的要义,全面控制企业生产中班组所产生的消耗,并以实际投入产出、班组效益与个人成果作为考核计算的关键指标,实现班组成本费用的高效管控,获得最大经济利益。对一个企业来讲,要计算企业的主要产品成本,要根据生产特点和生产组织方式选择采用一种最适当的成本计算方法,但这一种成本计算方法并不一定能满足该企业成本计算和成本管理的全部需要。不同企业的发展情况千差万别,成本核算应综合考虑具体企业生产特点与步骤,科学合理安排对应计算方法,综合运用品种法、分批法、逐步结转分步法、平行结转分步法、作业成本法等方法,实现最优成本计算与控制。具体看班组成本核算在实际车间生产中的实施,企业可将整个核算理念渗入到企业的生产管理、设备管理以及工艺技术管理等环节。通过汇集企业特定时期的业绩或成本指标进行分析计算,积极拟用具有更高操作性、更优控制性的生产工艺技术指标进行表达,面向整个车间的不同班组、不同岗位进行指标任务分解,从而让整个车间的员工都能实现指标分担,督促所有人为企业的发展凝心聚力,团结一致,以主人翁意识完成生产任务。随着班组成本核算制在生产车间的推行,企业的成本管理工作流程得到优化,工作效率随之显著提升,企业的员工表现更与企业的年度预算成本目标息息相关。班组成本核算在企业中发挥出了十分重要的作用,具体表现有三:一是帮助提升企业经济效益。班组成本核算实现了生产班组的科学化管理,优化了企业组织结构,便于更加准确地完成指标计算与考核,有利于企业的年度经济指标顺利完成;二是帮助提升企业管理水平。班组成本核算对于企业而言,更像是企业内部的价值链综合治理工作。一旦开始运行班组成本核算,企业车间的产量、消耗、质量、安全等不同指标就需要进行实时监控,了解最新的生产状况。借助核算这一利器,班组成本核算实现了以财务管理来管控企业生产经营过程,推动企业的优质经营管理不断向前;三是利于落实全面预算管理。班组成本核算加强了对车间和班组的责任分割,将企业的全额预算指标分解到个人,企业可以精准监控和识别个人的生产活动效益。对其中出现的问题环节也能更好查找源头,有利于企业全面预算管理发挥控制约束作用。

二、车间班组成本核算运用系统管理法的可行性

系统管理法在企业管理中的应用较为常见,讲求以系统理论为管理内核,加强对整个系统中不同要素的定性、定量分析,客观评价事物内外关联以不断构建系统网络。在系统中去观察待解决事物的属性,力求获得解决问题的最佳途径。系统管理法的应用有几个中心点,其一是全系统,要尽可能掌握全系统的实际运行情况,强调着眼于整个系统进行最优化分析决策,而不仅仅对系统的不同分支进行决策;其二是实施目标,要明确系统想要转化实现的最终形态与结果,并努力保持各种有利条件去实现系统成就;其三是个人,系统内所有的活动个人都会予以一定的挑战工作,积极地完成工作,通过考核工作完成质量来予以相应地报酬;其四是责任,系统中的个体被安排任务工作后,就需要保持重视积极付出,并确保投入与产出之间比例处于最佳状态。对于生产型企业而言,有必要推广基于系统管理法的车间班组成本核算。现阶段,我国依然存在很多重工业生产企业,保持着几十年的生产历史。面对如今日益激烈的市场行业竞争,一些企业的竞争劣势显现出来,工业设备落后、技术工艺落后、产品结构单一、生产效率低下、生产成本居高不下等问题,严重制约着企业发展,甚至威胁到企业的生存。面对国家不断提出的企业转型升级发展要求,一些企业尝试在全厂推行基于系统管理法的车间班组成本核算,建立核算网络系统,强化分解成本指标,为每一位员工制定定量生产指标任务,并研究制定了奖惩考核制度加强责任监管。通过系统性管理工作的落实,进一步控制产品成本,增强对企业员工与企业生产全过程的管理,企业取得了降本增利的实效,同时也证明了车间班组成本核算运用系统管理法的可行性。

三、基于系统管理法的车间班组成本核算实施措施

1.收集信息,明确目标任务

最初阶段,企业应该积极向其他成功企业学习探讨基于系统管理法的车间班组成本核算实施经验。可以向同行业的先进单位进行对标,由企业主要领导带队走访其他企业取经考察,向学习小组成员提出一定的要求,可预先列出个人考察提纲,进驻其他企业的生产车间观摩学习,整理掌握必要的资料。小组中的企业财会人员应第一时间与学习企业的财务科进行沟通联络,总结分析先进经验教训,并遣派专人深入车间班组,到员工中倾听班组成本核算的实际应用效果,并对本企业与考察企业之间的差距进行总结分析,力求挖掘在生产、管理、技术改造等方面的不足,力求分析不同企业之间的决策部署差异,如生产、计量和统计等不同,当前还必然要收集整理考察企业在管理制度、考核运行办法与核算项目方面所取得实质性进展。学习小组通过对标,总结出本企业的短期转型发展目标,面向各车间班组公告企业的发展目标于对应的成本指标。

2.综合研讨,制定核算方案

企业的生产管理目标确定后,就应该认真分析讨论与企业实际相符的核算方案。有些企业的成本核算可以采用工序成本核算,即以车间班组在每个生产月度的综合单位成本作为车间或班组的耗费,此时的成本就是完全成本。有些企业则无法满足完全成本的要求,因此需要特殊运用工序加工成本核算的方案,指的是要对车间班组的不同工序材料成本进行系统详尽的运算,以实现精确控制。在后一项方案中,核算工作中的人工计算量将大大降低,便于对可能因产品结构变动而导致的完全成本波动产生必要的预防和抵制。企业无论采用怎样的核算方案,就应该对成本指标进行合理地分解,具体到不同车间和班组去拆分生产技术经济指标,将所有情况纳入成本分析核算体系中。生产中的原材料、能源和折旧费等无法分解的指标则应该积极思考,采用更有利的控制操作方法。

3.开发系统,计划试点运行

许多生产企业因员工层次不一,无法在短时间内直接面向全企业开展车间班组成本核算,应积极选定厂区典型班组进行试点,努力开发车间班组成本核算的管理系统,并认真制定企业的车间班组成本核算运行计划。由总会计师直接领导,主管财务部,同时联合企管部,总体负责成本指标分解与任务考核工作。第二层是车间域核算网,可组建车间班组成本核算直接领导小组。在组织机构设置上,应以车间任组长,副主任任副组长,联合财务、人力资源、劳资、企管等,负责车间班组成本核算的检查、指导和考核。车间核算将很好地起到上传下达的功效,努力将分解指标进行必要的核算和分析,同时指导班组进行下级核算。第三层就是班组核算,负责人由班组长担任,全力完成车间分解指标的核算。

4.细化系统,增进应用服务

应用系统管理法开展车间班组成本核算,可按以下程序完成具体的既定功能服务。(1)组建车间班组成本核算领导小组。在完成外出考察学习后,企业可直接成立推进车间班组成本核算工作领导小组。企业领导应该强化主体责任,对于各自分包的车间班组进行系统检查,具体由财务人员对车间班组核算进行检查,人力资源对经济责任制执行情况进行检查企管部负责全面检查技术经济指标完成情况,同时对整个车间班组的安全生产规程遵守执行情况进行督查,还有其他职能部门将完成对质量指标、耗能指标、民主纪律管理、劳动竞赛等情况的检查。通过领导小组的有力动作,夯实了车间班组核算工作的良好基础。(2)开展多途径培训提高全员成本意识。企业应利用不同会议形式来开展形势任务教育,强调利用系统管理法开展车间班组成本核算的重要意义,在每位员工心中都牢固树立责任意识与成本意识。员工应该对自己所操作的设备、自己所制造的产品负主要责任,学会用科学理财的理念来搞活所在岗位的工作,努力通过自己的实践和思考为开展班组成本核算献言献策,正确认清并处理班组与个人的责权关系,提高积极性。(3)以专业指导推进核算知识的普及。要想让企业的员工都成为成本核算管理的直接参与者,还需要加强对员工财务专业技能的培训。企业财务部应联合人力资源等部门,集中开展车间班组成本核算培训,重点普及车间班组核算的作用、意义、操作内容和核算方法,并就典型车间班组的运行情况,给予个案针对性讲述,以最大程度提升员工技能。(4)设立并规范车间班组成本核算账薄。企业财务部应主抓车间班组核算的账簿和报表设立工作,灵活根据不同车间或班组特色设置针对性格式。如:车间班组尚有库存,则以收发存统计账为主;无库存的车间班组则以消耗统计账为主。原则上,账簿记账后需要借助报表来统一报表内容。企业财务部可要求在每页报表背面添加成本分析,让员工明确自己要对所做工作进行记录和管理。成本分析还有助于发现班组成本管理工作问题,并在指标对比中迅速确定原因,便于寻求改进策略,优化成本控制。(5)逐级分解落实企业的目标成本指标。原则上,集团企业在完成整个二级单位的目标成本指标后,应分别向各职能科室、车间、班组、岗位、个人的不同级层逐级向下进行细化分解。(6)加强贯彻落实企业的内部考核制度。企业应结合实际,制定针对本企业的车间班组成本核算管理办法、成本核算检查标准和成本核算竞赛考核办法等制度,加强提升全员参与成本核算的积极性。同时要针对指标分解的落实,制定成本否决经济责任制考核奖励方案,将所有员工的技术工作与指标考核挂钩。

四、应用系统管理法开展车间班组成本核算的典型案例

某工厂属大型钢铁企业的下属企业,为积极扭转持续走低的市场竞争局面,全厂开展基于系统管理法的车间班组成本核算。2015年初设置目标任务为控制费用成本降低1200万,经过全面开展车间班组成本核算工作,一年来,全厂共降成本超过4000万元,其中单在车间班组成本核算下降低费用成本降低达到2000万元,比计划目标多800万元。从整体来看,该厂通过应用系统管理法开展车间班组成本核算,首先从根本上转变了员工思想,从原来的“工人干活,财务算账”的固定思维模式转变为“统筹核算,以算促干”的全员算账观念。全厂车间的众多班组明确公示班组内的设备、材料真实价目表,在岗位操作台显眼位置张贴降本标语,时刻提醒员工。一些员工通过实践探索,加强宣传共享先进的成本控制经验,如提出减少机床辊道空转,空转一次直接耗电1.02度,造成工业用电耗费约5.1元;加强了设备创新改造提高工艺性能增加经济效益,如某班组合力改造完成某轧制生产线的收集台架及推钢机构造,不断提升定制钢坯的出口规格,获得400多万元的可观经济效益。该厂均热车间的员工针对车间的煤气消耗高问题,组织员工提出合理化建议,全年累计实现煤气降耗提效240多万元。吊车车间司机组焊接磨损吊车车轮后重复使用,精整车间刃磨班组力争缩小锯片报废直径,提高锯片修磨次数,都实现了备件费用的大幅节约。其次,该厂的各项基础管理水平有了质的提升。一年来,该厂的车间班组对所有的备件材料进行了摸排整理,设立台账加强定置管理。生产上灵活组织精心管理,轨梁工序的量产创历史新高,初轧工序班产突破历史最佳水平,企业效益进一步规模化;品质管理上,各经济技术指标均创历史新高,合格率和一级品率大有提升;信息管理上,所有车间班组的成本核算资料及其他管理信息均实现了计算机录入,强化了联网系统管理与数据共享;设备管理上,员工以高度责任心,强化维修养护,延长各工序年修周期,间接促进费用成本的节约。

五、结束语

运用系统管理方法落实车间班组车本核算工作后,能够进一步控制产品成本,增强对企业员工与企业生产全过程的管理,帮助企业取得降本增利的实效。企业在具体的实施过程中,理应通过收集信息,明确目标任务、综合研讨,制定核算方案、开发系统,计划试点运行、细化系统,增进应用服务等程序来逐步推进,相信企业在应用系统管理法的车间班组成本核算中能够不断扩大规模,按照目标扎实组织生产,以最优成本实现企业的效益腾飞。

参考文献

[1]王玥.班组绩效管理信息系统助力车间实现精细化管理[J].中国化工贸易,2015,(20):41.

[2]吕群,张新国,张军.系统管理法在设备管理中的应用[J].现代企业教育,2012,(14):6-7.

作者:张丽 单位:神华准能公司选煤厂财务部