制造业企业成本管理探析

制造业企业成本管理探析

摘要:制造业企业在生产过程中需要投入大量的人财物等相关资源,因此综合生产成本一直居高不下。其中制造业行业中,由于整个产品生产制造环节由自己把控,直接生产成本占比较高。因此对于生产过程中的各项耗费就需要更加全面化、精细化的成本管理,才能够提升企业的工作质量。本文以AH汽车公司为例,介绍在制造业企业成本管理的过程中,AH汽车公司全面化、精准化、科学化的成本管理理论体系和实践模式。

关键词:制造业;成本管理;AH汽车公司

引言

成本管理对于每一家企业来说都是相当重要的,成本管理的水平和效果直接影响到企业的盈利能力和盈利状况。制造企业也是如此,做好成本管理工作可以在保证质量的同时降低企业的生产成本,提高企业的收益。在市场经济日益发展的过程中,重视成本管理能够为企业提供更强的盈利能力,帮助其在激烈的市场竞争中得到更强的竞争能力。

一、制造业成本管理的概况

(一)制造业成本管理的定义和特点。成本管理是对企业各个经营环节和管理职能活动的成本控制,贯穿到企业的各个部门以及内部的具体工作活动中,将成本预算、成本决策、成本规划、成本考核等环节协同发展。在现代化的成本管理理论以及实践应用中,这种广义上的成本管理更具有系统性和全面性。制造业企业在生产过程中需要投入大量的人财物等相关资源,因此综合生产成本一直居高不下。其中制造业行业中,由于整个产品生产制造环节由自己把控,因此直接生产成本占比较高。此外,制造业行业也深受制度性交易成本、税费成本、财务成本、电力成本、物流成本等多项要素成本攀升的困扰。因此制造行业精细化、全面化的成本管理势在必行。

(二)制造业成本管理存在的普遍性问题。1.组织架构不健全制造行业需要结合自身的经营情况,设计完善成本会计管理体系,才能够有效提升管理效能。但是在诸多制造业企业中,成本管理的组织建构存在不健全、多人一岗、无人管理等问题,增加了成本管理的时间和费用,造成了资源的浪费。2.成本会计管理内容的缺失成本管理需要从事前、事中以及事后的时间序列上入手,将成本预算、成本决策、成本规划、成本考核等环节有效协同和联动。但是在制造业行业的成本管理中,管理对象以及涉及环节仍旧比较粗放,没有形成成本会计管理的内容体系,因此各个环节之间的工作配合性和信息对称性大打折扣,使得成本管理的可信性和质量无法满足现代企业管理的需要。3.信息不对称在成本管理中,及时、有效且全面的信息是成本管理的决策依据和检验标准。但是由于各个部门、各个生产环节之间没有打通信息联动的网络,因此实时统筹信息。尤其在信息技术水平比较滞后的传统制造行业,成本管理仍旧沿用传统思维和行动,主要是依靠人工信息收集的方式,降低了信息收集的效率和真实性,很容易因信息不对称产生成本预算、角色以及执行过程中的失误。

二、制造业成本管理系统的构建

(一)构建成本管理的组织机构。为了提升成本管控的效率,企业内部需要专门设置成本会计管理的组织架构,借助会计成本工作来从资金流动的角度加强成本预测、分析、监督等过程的成效。作为会计的分支,成本会计的组织架构应该与企业自身的规模相适应,大众型企业应该设立单独的成本会计机构或者科室,而小型企业则需要配备承担相应职责的小组或者员工。在成本会计机构的内部单元划分中,可以根据职能的分工以及成本会计的管理过程,划分为成本预测决策组、成本计划控制组、成本核算组、成本分析考核组等,在精细化的分工实施下更加科学、有效地做到人岗匹配,提升员工管理和工作管理的效率。

(二)完善成本管理的内容体系。成本管理是一个系统化的管理工程,因此在完善成本管理内容体系的基础上发挥协同效应,从事前、事中以及事后的全流程、全时段入手,关注到成本管理的每个环节和工序。为了提升成本管理各个内容建设的科学性、有效性,管理者也需要积极采用各种积极的会计工具与方法。例如在管控成本的过程中,企业可以采取标准成本管理、作业成本管理、目标成本管理等方法,提升成本管理各个环节的效率和成果。标准成本管理参照制定的标准,将实际发生成本与标准成本之间进行对比,明确两者之间的差值以及差值形成的原因,进而采取相关的成本管控措施。在标准成本管理中,企业需要制定标准的各项资源的消耗量以及比较量的差异,还需要制定各类资源的标准单价以及比较价格的差异等。

(三)健全成本管理的信息化水平。在成本会计管理的过程中,信息流的传递能够避免信息在传播中的失真以及人为加工,能够将一手信息和数据传递到网络系统中,提升了信息的准确性,避免了错误的决策和执行行动。因此借助会计电算化和信息化的发展,企业能够积极运用ERP、SRM、CRM等信息系统提升成本管控的效能。例如,ERP系统能够统筹沟通会计信息、生产经营信息、资本运作信息、销售信息等。在消费市场终端的ERP子系统中的销售管理模块能够自动采集销售产品的数量、金额等信息,从而将产品变动信息传递到物流部门、生产部门以及会计部门中。当物流部门收到信息后,查看仓库中是否有相应数量的产品,及时发货。而生产部门则根据销售信息以及物流部门的库存信息制定生产计划,从而确定每日的生产数量。

三、制造业企业成本管理——以AH汽车公司为例

(一)AH汽车公司简介。作为我国的知名品牌,AH汽车公司在乘用车市场、新能源汽车市场、商用车市场上均占有一定的市场份额。作为汽车制造行业的佼佼者,AH汽车公司内部子品牌众多、产业链条复杂,因此严格做好成本把关和控制,内部各个部门都需要上报全面的成本信息,才能够提升成本管理的统筹效率。目前,AH汽车公司在成本管理和控制上卓有成效。在事前的成本管理中,AH汽车公司会根据业务情况和管理需要做出相应的预算、决策和细节计划,明确各个部门规定时间段内的财务预算总水平;在经营管理的过程中,AH汽车公司也会就成本管理的需要,对于日常的开支需要进行实时的成本控制,并对涉及的开支进行核算;在后续财务工作中,借助对上一时间段成本的分析和考核来明确是否达到成本预算的目标,并有效发现组织内部成本管理的不足和问题,做出相适应的改进建议。

(二)AH汽车公司成本管理的模式。结合上述的论述,AH汽车公司在成本管理组织架构、内容体系建设以及信息化技术应用上均有明显的优势。其中在成本预算管理和信息系统应用上,AH汽车公司具有格外的竞争优势。1.完善成本预算管理AH汽车公司格外重视前端成本管控,因此对于预算把控比较严格,会提前一段时间开展预算工作。在年度预算过程中,AH汽车公司面对组织内部复杂的管理情况,能够在顶层预算设计的基础上,不断将预算信息的收集和确认细化到每个部门以及层级,自上到下与自下而上相结合实现了预算的高效管理。各个部门的成本会计管理人员会与各个部门的业务负责人做好信息统筹工作,做好费用预算工作。例如,生产相关的部门可以根据生产要求报告产量以及所需要的制造费用和成本预算;安全生产部门需要结合下一年度的安全管理成本和燃动、水电费用需要上报预算;综合部门则会根据办公需要、绿化保洁、餐饮、招待、燃油等规划费用……每个部门在规定时间内对每个年度、每个季度、每个月份甚至是细化到每一天的成本和费用进行预算设计,然后将预算报表上交到财务部门中。在预算设置的过程中,AH汽车公司严格执行定额管理,对于下一年度经营活动所需要的材料、人工以及资金进行相应的定额管理,做好相关价格的估算。当各个部门的下一年度预算上报后,预算管理委员会根据年度预算情况进行讨论和定夺,后续根据委员会的意见确定年度预算并,下一年度根据预算严控费用。借助这样的信息统筹机制,从个人、小组、部门到整个企业都能够制定出适合自身客观情况和工作需要的预算,提升预算的可操作性。尽管AH汽车公司子公司以及部门众多,但是在这样上下协调的财务管理机制和预算管理机制下,整体财务管理的效率和效果大大提升。2.加强信息系统的应用AH汽车公司使用的各种信息技术和财务系统作为成本控制的重要工具,能够以数据化、自动化和系统化的控制方式提升成本管理的成果。信息技术能够借助软件以及硬件条件的发展,整合企业内部的信息流、商品流以及资金流信息,集成企业的质量管理过程、仓库管理过程、生产作业过程等信息,在信息化的分析和整合系统中对企业所拥有的各类型资源的使用进行平衡和优化,并为AH汽车公司管理者生成内部控制规划提供高效、完善的内部信息,从而能够帮助企业在经济管理中取得更大的经济效益。在庞大的成本管理体系中,AH汽车公司利用信息系统提升管理效能。目前,AH汽车公司财务系统中应用了多元化的信息系统,各个系统之间相互配合。ERP系用负责企业做账与物料采购价格维护、浪潮系统负责固定资产账务核算,SRM负责客户订单下单和客户开票、价格初步维护,SIM负责供应商物流配送信息传递,保障企业的成本预算和核算过程。在资金管理上,AH汽车公司与光大银行合作开发了资金管理系统,使得公司能够统一调度集团资金,更有利于进行资本运作。因此AH汽车公司在成本管控上能够获得良好的效果,主要在于对整个成本管理体系的把握,在组织建设、内容体系架构以及信息技术搭建上都不断精进和完善。因此制造行业尽管组织结构庞大,但是仍旧能够通过全面性的成本管理模式,将成本管控的工作不断细分,在人事制度和技术协同下提升成本管控的精细化,降低整体经营发展中的成本费用。

四、结语

制造行业普遍存在利润率不高的问题,其中原因之一在于各项成本的不断高涨。因此在精细化的管理发展下,制造行业也需要运用成本会计相关的理论和应用模式,不断精细内部的成本预算、分析和核算等过程,在全流程、全时段做好成本把控工作。

参考文献

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作者:赵治国 单位:安徽财经大学