汽车4S店财务管理重点

汽车4S店财务管理重点

【摘要】

在经济发展的推动下,新型汽车生产与销售的国家鳞次栉比,汽车4S店犹如雨后春笋般破土而出,而中国在近些年也成为其中跃跃欲试的一员。在这个大数据时代,信息和交通的不断完善也促使各国、各区域对汽车4S店的要求不断上升。除去硬件设施与服务质量的优势能够拉升汽车4S店的品质之外,企业内部财务管理的重要性也彰显出来,如何发掘企业内部财务管理上出现的问题,开发出更多的更有益于企业发展的方针路线,创造出适合本企业发展并在企业内部财务管控这片黑色土地上赢得竞争优势的方案,成为当代4S店应讨论的重点。

【关键词】

汽车4S店;财务管理;创新

自上世纪90年代末汽车4S店引入我国,到20世纪以来国内汽车4S店企业的蓬勃发展,就4S店的服务来说整体是在不断优化和完善的。但对于独立的汽车4S店企业来说,近年来面对的竞争压力不断加大,市场淘汰率也不断上升。在这个资源和信息共享的大时代,企业初期的发展规模主要靠前期企业的投资与汽车消费市场的开发挖掘,但企业是否能保持在一种稳定上升的生存状态,是所有的汽车4S店需要共同面对的问题,任何企业都需要有居安思危的意识。汽车4S店的功能包含了销售、售后、零部件以及信息反馈,主要的收入来源还是靠开发新车销售量和售后产量的提升。近两年来的市场经济行情不容乐观,在这样一个恶劣的大环境下,除了考虑到如何增加自己的销售量之外,如何有效控制企业内部的财务管理也是亟待解决的问题。

一、经销商与车企之间的有效联接

2015年整个市场的经济都如寒冰刺股,对于汽车4S店来说同样是冷若冰霜的一年,然而在接下来时间里,很有可能需要面对的就是一整个寒武纪。2015年除了股市的震荡、飞机失事事件再次发生、难民潮等不幸之外,对于汽车行业来说,4S店的倒闭潮也不容小觑。就具体情况分析而言,因纯粹经营4S店倒闭的几乎没有,更主要的原因还是投资人在其他项目上投资失误使其断掉了资金链,而一旦企业无法再正常流畅地流转,加上恶劣的大环境,主动退出的经销商也越来越多,这对于企业来说无疑是雪上加霜。从整个大市场来看,汽车4S店间的相互竞争在不断加强,这种局势也促使汽车服务行业的服务质量和性价比在不断上升。汽车行业在现在来说可谓蓬勃发展,但是我们也不能否认在部分大城市也出现了汽车4S店的“泡沫时代”,虽然这样的情况还没有波及到中国的整个市场,但是企业也时刻需要有居安思危的意识。日前出现的汽车4S店倒闭潮原因主要来自厂商和经销商之间的配合不够默契,厂家过于强势,从新店建设到区域销售再到配件进货,都对经销商进行限制和干预,市场垄断的矛盾就不断升级。在这种客观因素的影响下,经销商的盈利环节就受到了极大限制。然而解决问题的手段除了要积极规避客观因素,例如在财务上如何完成经销商与企业之间的高效联接,如何从主观上对企业本身的财务进行合理管控也是重要手段之一。

二、汽车4S店财务管理可能出现的纰漏

1、财务管理人员的综合素质差,在各个管控环节出现纰漏

无论是在发展已久的大企业还是在欣欣发展的小企业,人的重要性都是显而易见的。然而对于大企业来说,很有可能由于企业发展本身已经入中老年时期,人员的思维模式也逐渐腐朽,因而会出现“人情”大于“规矩”的现象,在这种人情的推动下,各环节间对资金的监管力度会出现松动。对于刚刚发展的新企业来说,财务的内部管理机制还不够完善,企业内部的人的素质还没有完全建立,在环环相扣的工作机制下容易出现纰漏。人心的不稳定,也是造成企业财务管理出现纰漏的重要原因。

2、内部控制意识薄弱,缺乏必要的财务监控措施

我国很多汽车4S店在运营时,往往将重心放在如何对外盈利上,而忽略了企业内部的资金流动,未将财务管理工作作为企业的发展战略之一,因此造成内控管理的不完善。例如,汽车4S店的库存流转主要是通过银行、厂家与经销商三方签订的融资协议,根据公司融资能力的强弱、顾客需求与厂家按车型、配置等通过银行三方融资订购车辆,在整车交易中财务管理应严密关注采购环节资金链的顺畅流转,做到资金专款专用。在资金周转率与库存商品车的流动时间的问题上,企业内部应加强三方信息及时有效性,及时归还贷款防止滞销车辆的购入由此达到销售目标,将更有利于增强企业资金流动的流畅性。

3、财务核算不严格,会计信息失真

4S店销售利润主要体现在厂家一定期间所给予的提车返利、广宣费的支持上。厂家返利及广宣类支持往往存在滞后及不确定性,导致4S店财务管理应及时且准确的核算并预提在每月的利润中,当期4S店的实际盈利情况就无法完整体现出来。在设计会计账目时,会计还容易在主观意识上忽略一些部门内部的奖惩情况,会计账目不够明细。内部审计不够完善,往往将预算支出与内控管理相关项目相混淆,从而造成财务管理的混乱,企业财务报表失真。账面记录的准确性不仅能够确保资金的安全,还能让企业对本身的经营绩效在不同时期和不同市场情况下做出准确的分析和总结,有助于企业的效益增长。并且能够根据各个细节的分析,查找出不必要的支出环节,优化和改良必要环节,以完善企业在运营过程中解决问题的能力。

三、建立财务管理的意义

1、财务管理的目标不是实现账面利润的最大化,而是企业价值的最大化

对于汽车4S店来说,资金的良性循环比账面价值的不断膨胀具有更重要的意义,企业经营的好坏不是看一时的利益,而是是否能够维持可持续上升发展的状态。高额利润如果掩盖了企业真实的资金周转状态,只会促使企业本身的加速衰老。

2、财务管理不能单纯地强调降低成本、减少支出

如果要考虑到以后的发展壮大,精准的投资和积极加入新产品的开发也是企业需要掌握的重要技能。市场经济的变动会在短期内影响企业4S店的收支项目,过分强调节约只会造成企业本身品质大打折扣,因为缺乏竞争力被消费者迅速淘汰掉,错过涅槃重生的机会。节约不必要的成本,控制管理不善的项目,减少效率不高的支出才是汽车4S店真正应该抓住的重点。

3、财务管理过程中不能忽略企业其他管理工作的重要性

企业实现发展和盈利的目标需要各个部门的共同合作和和谐参与,各部门之间的关系是相辅相成的。其他部门的收支支配着财务部门的各项工作;财务管理的合理安排有利于各个部门之间的紧密合作,以及更高效地让企业获益,蓬勃发展。财务部门和其他部门之间的调配是否合理、和谐,决定了汽车4S店是否能够健康成长,从而有更多的精力面对市场危机,在众多的竞争机制中稳步发展。

四、如何建立有效的财务管理制度

“合适的才是最好的”,这是一个企业发展的重心之一。在企业发展初期,对本身的定位和未来的发展目标、竞争力的定位决定着企业如何建立适合本企业的财务管理制度。只有找准目标,不忘初心,才是使汽车4S店在未来会遇到的经济震荡中高效找出解决方案。同时,建立健全的会计信息和统计信息系统也是极其重要的,这有利于企业能够在发展过程中快速找出停滞不前的阻碍所在,挖掘出能够获得更多效益的黑色地带。对财务状况的分析和总结也有利于企业在经营过程中找出自己的薄弱环节,从而企业才能通过采取有效措施来堵塞漏洞。

五、结语

在当前的经济震荡中,汽车4S店面临着前所未有的危机。眼下一家家4S店相继倒闭,要想坚挺地在市场上生存下去,除了要攻破外部竞争力不足这一难关,有效控制企业内部的财务管理也是突破口之一。该文站在当前市场发展的视角,探究环境与汽车4S店企业、企业与财务管理之间的关系,试图弥补一些汽车4S店在21世纪初期有“揠苗助长”态势出现的企业对于财务管理要求上的疏漏,更是希望各汽车4S店能够实现减负增效,积极创新,稳定发展。

作者:魏晓莉 单位:宁夏怡和天创汽车销售服务有限公司

【参考文献】

[1]李海燕.探讨新形势下汽车4S店财务管理中存在的问题及对策[J].财经界:学术版,2015(30)

[2]肖书梅.新形势下汽车4S店财务管理的重点[J].价值工程,2014(31)

[3]翟曼丽.试论汽车4S店财务管理的重点[J].行政事业资产与财务:下,2013(10)