医院会计内部控制的内容方法和途径

医院会计内部控制的内容方法和途径

事业单位改革进入全面部署、重点推进阶段,为了更好适应新时代要求,事业单位在会计核算方面必须实现进一步的创新与改革。2019年财政部正式下达相应的政策文件,新会计准则对会计科目、财务报表等带来深刻影响,是事业单位财务管理转型的指导性文件。对事业单位而言,要想全面提升财务管理水平,应当以新会计准则为导向,明确新准则下单位财务工作的变化,创新财务管理模式,实施有效的策略以加强财务管理。本文就此展开分析与论述。

一、新会计准则下事业单位财务管理转型的必要性

1.新会计准则实施带来直接影响。新会计准则自实施以来,对事业单位财务方面的影响不容忽视。第一,强化财务监管。新准则明确定义了流动资产与非流动资产,以统一规范为准,促使单位财务管理更为准确化、规范化,同时强化各职能部门的有效沟通,有助于提升财务管理水平。第二,加强资产负债管理。新准则的实施,转变了旧准则下过于重视利润的会计理念,在全新的管理框架下以会计核算将单位资产负债情况反映出来,便于及时发现问题与缺陷,采取可行的措施加以解决。第三,优化资源配置。新准则下,财务会计的地位有了明显提升,不再局限于基础核算层面,而是覆盖单位各个层面,根据新准则提出的新要求,以信息技术为依托,全方位掌控内部信息情况,再合理配置资源,提高其利用效率,进一步完善财务管理。

2.迎合新准则要求的关键所在。事业单位体制改革持续推进,旧会计准则显然无法与如今单位的财务管理需求相匹配,一定程度上还会起到阻碍作用,而新会计准则显然已经成为单位财务工作的主要参考依据。为了迎合新会计准则所提出的新要求、新规定,事业单位财务管理转型是必然趋势,只有从传统核算型财务会计转向价值创造型管理会计,才能进一步全面提升财务工作的有效性,才能进一步推进事业单位的可持续发展。

3.推动事业单位改革的必然要求。十四五开局之年,深化改革、增加动力、提升活力,是我国事业单位的主要任务。财务管理一直都是事业单位运营管理体系的重要组成,新准则的正式实施使得单位财务工作定位发生变化,财务管理亟待转型,从财务视角思考事业单位改革的意义与作用,精准到固定资产管理改革、会计核算改革等,指明方向,推动事业单位逐步迈向新的台阶。

二、新会计准则下事业单位财务管理面临的问题

新会计准则对事业单位财务核算、财务报表等都产生影响,对于会计信息完整性提出更高要求,使财务报表内容更为充实。2019年新会计准则正式实施,直至今日仍旧有相当一部分事业单位未能做好新旧制度的衔接工作,财务管理的不足之处逐渐凸显,面临着一系列的问题。

1.财务管理制度有待完善。尽管新会计准则已正式施行,但通过调查分析具体的实施情况可知,目前有的事业单位并未及时更新财务管理制度,现有管理制度难以满足新准则提出的新要求,不利于提升核算工作质量以及财务管理效率。事业单位财务管理制度的作用是规范并指导管理行为,明确划分岗位责任,若是财务管理制度不完善必然会限制新会计准则的贯彻实施。

2.财务监管力度较弱。由于事业单位具有公益属性,提供社会服务职能,在长期的发展进程中可利用资金逐渐累积,保障资金安全、提高资金利用效率是单位财务管理工作的主要内容之一,对此必须加大财务监管力度。但受到诸多因素的影响,新会计准则下有的事业单位对财务监管重视不够,未能有效衔接新旧制度,且未能参照新会计准则的要求进一步加大监管力度,无法从根源上遏制贪污腐败、徇私舞弊等行为,对事业单位健康稳定发展造成阻碍。

3.财务管理体系有待优化。事业单位财务管理体系还有待优化,现有体系覆盖范围狭窄,具有片面性、单一性的特点。新会计准则下财务工作压力增加,以传统管理体系为根本展开财务工作:一方面难以实现财务管理精细化;另一方面甚至会增加管理成本,与新会计准则所提出的要求背道而驰,不利于深化事业单位体制改革以及财务管理改革。

4.财务管理信息化水平偏低。信息技术高度发达的今天,各种信息技术在事业单位财务管理中得以应用,对财务管理效率的提升起到促进作用。新会计准则下,对事业单位而言必须做好正确解读新准则、探究新旧准则的变化等工作,同时确保工作效率与质量,此时信息技术成为最有效的工具。然而目前在行政管理体制的影响下,财务管理信息化水平偏低是事业单位普遍存在的问题,在财务管理方面的信息化手段应用不到位、技术落后,新会计准则的实施只会带来更多压力,无法进一步加快单位财务管理转型。

5.财务人员综合素养良莠不齐。新会计准则下的财务管理对单位财务人员专业技能、职业素养等提出较高要求,不仅要具有扎实的专业理论知识储备,而且要善于吸收新的知识,快速对接新旧会计准则,革新财务管理模式。但是事业单位财务人员综合素养良莠不齐,新准则实施后事业单位未能及时组织相应的培训活动,财务人员知识体系没有更新与完善,工作能力无法胜任新时期的财务管理岗位。另外,在人才招聘、激励等方面,未能制定可行的方案,财务管理团队长时间不能引进更加专业的管理型人才,从整体上来看财务管理水平很难提升。

三、新会计准则下加强事业单位财务管理的有效策略

1.更新财务管理理念,完善管理制度。新会计准则下,事业单位要想加强财务管理,应当及时更新财务管理理念,高度重视新会计准则对财务工作带来的影响,实现财务转型与升级。为了企业全体职工正确认知新会计准则的价值,事业单位可以借助专题会议、宣传活动等,大力宣传新会计准则,建立相应的管理机制,促使单位全员参与其中,逐渐更新个人工作理念。正所谓思想决定行动,事业单位还可在更新理念的基础上,参照新会计准则,适度调整财务工作内容,完善管理制度,包括建立岗位责任制、制定财务管理规范、建立预算管理制度、建立绩效考核制度等,将各项制度有机衔接,实现明确划分岗位责任、财务管理有章可循、预算管理有序推进、绩效考核激发员工积极性,促使员工与单位共同进步。

2.加大监管力度,提高财务管理水平。事业单位财务监管的主要对象为财政资金安全使用、各类资源合理配置等,同时在预算方面加强监管也十分重要,对预算内资金使用全过程进行监督与控制,确保相关人员掌握资金趋向。根据新会计准则提出的新要求,事业单位应当加大监管力度,突出管理职能,针对具体的工作内容细化不同岗位工作责任,实现执行有保障、预算有重点、核算有效率。信息化时代,事业单位可搭建全方位的监管平台,对单位内部一系列财务管理行为加以监督与控制,杜绝违规行为,同步提升会计信息质量,保证其真实性以及准确性,实现资源优化配置,提高资金利用效率,并不断提升财务管理水平。

3.优化财务管理体系,扩大覆盖范围。新会计准则下,事业单位财务工作范畴必须扩大,财务管理的范围不再局限,而是要考虑到种种影响因素,覆盖各个层面。以事业单位预算管理为主,遵循新会计准则要求,扩大预算范围,对于财政资金的使用加强控制,实现精细化管理,全面监控预算执行过程,及时发现预算偏差加以调整。优化财务管理体系,规范管理行为,为预算内资金使用提供标准。另外延伸至财务内控、成本管控、风险评估与防范等,使得财务管理融入到单位各项经营活动当中,重新梳理管理流程与业务流程,继而提升服务质量。

4.加强财务管理信息化建设。新会计准则的实施必然为事业单位财务管理工作带来一定压力,以信息技术为依托,以新会计准则为指导,加强财务管理信息化建设,使得其管理效率有所保障,也是新会计制度能否在事业单位财务方面得以贯彻实施的关键所在,故而事业单位必须更加注重财务管理信息化。一方面,加大软硬件设施投入力度,引入先进信息技术,增强事业单位财务管理在新会计准则以及信息化时代的管理能力;另一方面,充分利用信息技术完成数据收集、整合、分析处理,搭建完整的数据资源库,尽可能实现信息的高度共享与高效传递,以信息化为支撑,提高工作效率,为新会计准则的施行保驾护航。

5.加大培训力度,组建财务管理团队。知识经济时代,人才间的竞争显得格外重要,对事业单位而言亦不例外。人才是单位在新会计准则下财务管理是否可实现转型的决定性要素。为了进一步保障新会计准则的贯彻实施,将其作为主要参照革新单位财务管理,如今各事业单位应当加大培训力度,组建一支更加专业的财务管理团队。一要以新会计准则的应用为根本,结合单位自身的特殊属性以及财务管理相关问题,规划培训方案,定期组织培训课程,更新单位财务人员的知识体系,促使他们积极主动学习新知识,通过学习、交流等提升个人综合素质。二要改革用人机制,引进高素养的专业人才,同时掌握新会计准则以及专业知识理论,弥补单位财务管理团队的不足,夯实人才保障,基于此提升财务管理水平。

四、结束语

新会计准则下事业单位财务管理转型已是必然,而如何加强财务管理则是各单位需要重点考虑的问题。事业单位必须正确认识新会计准则下财务管理转型的必要性,分析实际问题,通过更新管理理念、加强信息化建设等,逐步深化财务管理改革,从而进一步保障事业单位持续稳定发展。

作者:陈瑶萍 单位:广东省航道测绘中心