基层水电班组管理探索

基层水电班组管理探索

摘要:详细介绍了天湖山能源实业有限公司供电所下属黄沙水电、桂洋水电、苏区坂水电班组实行减人提效,实施《水电站电量工资考核办法》,同时加强班组长培训,加强班组管理,改变水电班组工作面貌,提升水电班组工作成效的探索与实践过程。

关键词:基层班组;水电班组;管理;实践

0引言

班组是企业直接组织员工完成生产任务的基本单位,班组既是企业组织生产经营活动的基本单位,又是企业一切工作的立足点。只有抓好基层班组建设,才能充分调动班组员工的劳动积极性,落实劳动纪律,落实班组安全生产责任制,做到“上标准岗”“干标准活”,在确保安全生产的同时,提升班组生产经营效果,取得安全、效益双丰收,进而实现企业安全发展,员工幸福安康的目标。

1存在的问题

当今许多企业的班组管理方面存在诸多问题,供电所下属的水电班组也不例外,具体表现如下:(1)执行力较弱。体现在布置的工作没按照时间节点来完成,工作完成的质量差。(2)积极性不高。有的班员缺乏主人翁精神,存在大锅饭思想,认为干好干坏一个样,工作不认真应付了事,积极性不高。(3)缺乏协作精神。有的班员干工作只图自己方便,缺少整体观念,员工之间密切协作比较少,配合不够默契,影响班组的工作业绩。(4)班长的作用发挥不够。班组是企业的细胞,是生产的第一线,班长是兵头将尾,其作用非同小可,直接关系到班组的工作成效、安全生产和班组的和谐稳定等。

2问题的原因

(1)产生执行力较弱问题的原因是多方面的:水电班组分散边远,客观上加大了管理的难度;个别领导对水电班组重视程度不够,管理上存在形式主义;管理机制不够完善,责、权、利不统一,班长管理的积极性不高;班组长的任命属行政行为,班长公信力不高,增加了管理的难度;班员危机意识不强,存在“老好人”思想等。这些情况对班组工作执行力产生不利的影响。(2)班员工作积极性不高的主要原因:国企普遍存在大锅饭现象,员工干多干少一个样或者差不太多,劳动积极性自然不高;有的班长素质不够高,缺少管理方法,或者管理没做到位,没能起到兵头将尾的作用;个别员工出工不出力,干活时溜边,原先积极肯干的员工也深受影响,影响班组的劳动氛围和劳动效果。(3)员工之间协作不够密切,配合不够默契。这就需要班长有较强的沟通技巧,及时做好班组员工的沟通工作,促使员工之间加强协作,密切配合,才能让工作各环节有条不紊、连贯顺畅地运作起来,不断提升班组的安全生产水平及工作效率。(4)班长俗称兵头将尾,在班组中起着举足轻重的作用。这个作用的发挥与班长的素质,适合班组的激励机制以及部门领导的支持重视等密切相关。

3解决的对策

3.1选好“领头羊”,优化班组组合

(1)原水电状况。供电所下属黄沙水电站、桂洋水电站、苏区坂水电站属三个同类型水电班组,班组的工作职责基本相同,离单位本部都较远,分别在10~25km范围。长期以来,班长、副班长的任命均由单位委派,班员的调配也是如此。事实表明,每个班组的工作积极性相距甚远,个别班组的执行力差,凝聚力甚至可以用涣散来形容。(2)症结所在。所领导深入水电班组进行调查研究,经过分析发现问题所在:有的班长班员不认可;班长、副班长意见不统一;班员间拉帮结派;班长没起到模范带头作用;管理层监督不到位等。因公司出台减员提效方案,预备减少员工2人,该所所领导大胆进行班组整合优化尝试。(3)整合方案。所领导根据三水电的实际状况,制订出切合水电班组实际的整合方案。班长、副班长人选的确定:采用选举方式,选举前先自愿报名,允许一人报多个岗位,选举时临时确定三个水电班组的投票顺序,参与投票的人员由全体班员和部分管理人员组成,而后进行投票,按最高得票者当选,当选者不再参与下一个岗位的竞选,班长选举完成后以同样方式选出副班长;班员的组合:由班长、副班长按临时确定的方式直接点名。(4)整合效果。由班长、副班长采取自愿报名方式提升了班长工作的积极性;班组长由选举产生,提高了班组长的公信力;班员由班组长挑选有利于班组的团结,工作起来容易形成合力。通过该方式的实施淘汰了两名员工有利于员工危机意识的树立,促进员工工作积极性的发挥。方案实施后,三个班组的面貌得到了全新改观,工作效率、工作质量得到了全面提升。

3.2加强培训,提升班长综合素质

由于水电班组较为既分散又边远,给管理带来诸多不便,这使得班组长的作用更加凸显。为了提升班组管理成效,该所有针对性地加强培训,提升班组长的综合素质。(1)组织班长进行技术培训。培训内容包括岗位责任制、作业流程,从班长开始养成“上标准岗”“干标准活”的良好习惯,这对于班组实现安全生产,提高劳动效率都起到很大的推动作用。供电所针对各班组岗位特点,培训采用《煤炭安全技术培训统编教材》,新修订的安全生产法律法规、行业标准、《岗位技术操作规程》等教材。培训内容既有针对全体员工的《消防安全知识》《安全供用电专项教育》《手指口述、操作技能》和《岗位技术操作规程》的培训,又有针对班长安全员的《“雨季三防”安全常识》《水轮机及发电机维护保养》。通过培训增强了班长的技术素质,增强了班长解决生产中问题的本领,无形中也提升班长的威望。(2)采取措施提升班长管理能力。班长光有过硬的技术是不够的,还要善于管理。要管理得好,就得讲究管理方法。该所领导不定期深入基层班组进行入户坐聊,与班组长共同探讨班组管理的话题,商讨如何更好地管理班组。所领导在坐聊中指出班长班组管理的不足之处,提出改进的意见和方法。班长在谈话中增长了管理知识,丰富了管理方法,在付诸实施过程中提升了班组管理效果。

3.3恰当激励,调动员工积极性

供电所领导以历年来水电员工工资和水电发电量为依据,通过充分调研和测算,制订《水电站电量工资考核办法》成文下发。为了调动水电员工的劳动积极性,又根据具体情况变化做出相应调整:一是职工发电工资低于原岗位效益工资的月份,暂时按保底工资预发,在雨季多发电时扣回差额部份,防止枯水季节员工工资奇低,影响员工劳动积极性。二是水电站电量工资单价的制订充分考虑到各班组设备的不同状况,以前5年各水电站年发电情况的平均值作保底电量,也考虑到各水电班组捞草的工作强度等具体情况,测算出各水电站的单位电量工资。发电量超出部分每超5万kWh单位电量工资单价在原有基础上提高25%,但单位电量工资单价最大提高至100%。超出发电指标的电量工资在完成年发电指标后逐月结算。这样极大调动了员工多发电的劳动积极性,企业得大头,员工得小头,企业和员工均获利双赢。三是设定“班组绩效考核资金”,调动员工劳动积极性。从各水电月发电量的10%乘于各水电单位电量工资形成“班组绩效考核资金”,用于水电在安全生产、设备检修、文明片区、劳动纪律等相关工作的考核。绩效考核由各水电班长组织本班员工对其工作情况进行考核,并制成绩效考核金分配表,报生技办审核,经所领导审批后与工资一并发放。每月考核情况公示到班组。班组绩效考核避免平均分配,力求做到民主、公开、公正且奖惩分明。由于班长对班组员工的表现情况最为清楚,不仅方便考核,而且对考核结果影响较大,这对于提升班长的威望和班组的管理效果起到很好的作用。四是兜底措施。水电站班组员工在努力争取发电的情况下,年度发电量仍达不到保底电量,仍按保底电量结算。这一兜底措施,在降雨稀少的年份有效保护了水电员工的劳动积极性和班组的和谐稳定。

3.4加强管理,提升管理效果

(1)采取措施增强管理实效。由于水电班组分散边远,给管理带来诸多不便,为了解水电班组日常工作的实际状况,防止班组做表面文章,所领导改变以往先通知后检查的方法,在没预先通知的情况不定期检查水电班组,获得班组工作的真实情况,对存在诸如:溜岗、睡岗的;违反岗位操作规程的;文明片区创建工作不到位的,当场记录在案,在“班长绩效考核”时从严扣罚到班长和违反者个人,并进行通报批评,起到惩戒的作用。(2)应用科技提升管理效果。为进一步加强班组管理,利用微信流行且方便沟通的特点,该所组建“供电所工作微信群”,要求该群中只能发与工作有关的信息。该所员工无论是巡查渠道发现状况,还是厂房设备有何异样,还是交办工作的完成情况,都用手机拍照上传上该群,所领导和技术员随时关注,及时分析判断,遥控指挥消除隐患,极大地缩短了故障时间,为水电发好电、多发电打下坚实基础。

4结束语

供电所创造性进行基层水电班组的探索与实践,通过对水电班组的优化整合,制订水电单位电量工资考核办法,提升班长的综合素质,加强班组管理,极大地调动了水电班组员工的劳动积极性,探索成效凸显:2016年供电所三水电站发电超过1000万kWh,完成公司下达发电任务的166%,创发电量历史新高,各项经济指标完成良好。该所因此被公司评为“2016年先进单位”,领导班子被公司评为“2016年四好班子”,得到公司领导的充分肯定。

作者:包章贵 单位:天湖山能源实业有限公司供电所