公路工程分包管理浅论

公路工程分包管理浅论

摘要:

对公路建设市场工程分包方的选择确认、工程分包合同的要求事项进行了介绍,阐述了对分包工程实施全程管理与控制的具体内容,供相关人员参考。

关键词:

公路工程;工程分包;分包方;分包合同

目前公路建设市场工程分包情况普遍存在,分包工程完成的好坏,直接影响工程总承包人的质量和信誉,本文就如何选择适合的分包队伍、工程分包过程控制等方面进行分析,确保完成总承包合同的各项要求,达到业主满意。工程分包是指已经与发包人签订建设工程施工合同的总承包人将其承包的工程建设任务的部分工程或者施工劳务,依法交给具有相应资质的第三方(即分包人)完成。工程分包分为专业工程分包和劳务分包。专业工程分包是指施工总承包企业将其所承包工程的专业工程发包给具有相应专业分包资质的专业分包工程承包人完成的活动。劳务分包是指施工总承包企业或者专业承包企业将其所承包工程的劳务作业发包给具有相应劳务资质的劳务作业承包人完成的活动。工程分包是工程总承包的一部分,工程分包的原则为双赢原则,如何有效对工程分包过程进行全过程控制,个人从总承包单位的角度认为应从以下几点着手。

1工程施工项目中,可予以分包的几种情况

(1)已在总承包合同中约定许可分包的;(2)履行承包合同过程中,发包方认可分包的;(3)在投标文件中声明中标后准备分包,并经合法程序中标的。

2工程分包方的选择确认

在分包方的选择上,可以分为三种方法:

2.1完全竞争方式的分包方选择方式

这种方式,总承包单位可通过完全公开招标的方式进行选择,这种方式一方面可以通过竞争的方式压低分包商的报价,另一方面也有利于招募到人员、设备、管理都比较好的分包方。但是,这种方式也存在很多不足:(1)选择周期比较长,从总承包单位中标开始到开工进场的时间比较紧张,在这种情况下留给总承包方选择分包方的时间较短,所以即使采用这种方式也应当简化招标流程,提高效率;(2)招标成本的损失,选择招标的方式选择分包方要花费大量的人力、财力和时间;(3)信息不对称带来的风险,通过这种方式选择的分包方往往是初次合作,彼此不太了解,信任程度不够,可能给工程带来隐藏的风险。

2.2通过直接使用自己的长期合作伙伴进行合作

总分包之间通常有过合作的经历,彼此都了解对方的实际情况。在这种情况下可以弥补第一种方式带来的多种不足,首先,总承包单位可以在中标之后,就通知分包方做好准备,从而为工程节约大量的时间。其次,这种方式选择分包方可以省去大量的选择成本,最后由于双方之间的了解程度比较高,有利于工程合作中的互相理解和互相支持,从而达到双赢的效果。但是,这种方式也存在很多不足方面,首先,不利于降低分包单价;其次,阻碍总承包单位的发展视野,不利于发展更多的合作伙伴,对企业的长远发展不利。

2.3通过竞争性伙伴关系选择分包方

合作关系并不排斥竞争,总承包单位可通过邀请自己熟悉的多家分包方进行谈判,从而即可规避信息不对称带来的风险,也可以适当的压低报价,为自己争取更高的利润空间。总承包单位根据施工组织设计要求,采用量化评分的方式组织对拟参加施工的分包方进行评价。评价内容包括:经营许可和资质证明、专业能力、人员结构和素质、机具装备、技术、质量、安全、施工管理的体系、工程业绩和信誉等。同一分包项目拟参加施工的分包方评价完成后,按照得分由高至低优选2~3家作为选择合适分包方的认定依据,经比较择优确定工程分包人。

3工程分包合同签订

分包合同内容以总承包合同为基础,满足相关法律法规与相关规定要求,主要内容包括:(1)工程概况、数量清单和价款,重点研究分包价格,双方权利和责任、质量保证、违约责任(须明确质量、进度等违约的处罚、清退等条款,明确分包方全面承担由此造成的经济损失和法律责任)和争议解决条款;(2)列清工程项目、地点、工期、工程内容、数量、单价、总价、质量要求、进度要求、材料供应、计量结算方式、变更索赔等方面的责权利,明确管理费、质保金、税金、预付款等条款;(3)分包方应交纳履约保证金或接受其他经济约束,总承包方应要求分包方为其进场员工购买人身意外保险;(4)合同中应明确规定总承包方对与分包方有关联的第三方不负任何经济连带责任和义务;(5)合同中应附分包方分包负责人、管理技术人员、工人的花名册,施工过程中不得随意更换。

4施工过程控制

总承包按分包合同规定的内容和要求,对分包工程实施全面过程管理与控制,保证分包工程满足总承包合同以及业主和设计部门要求,直至达到竣工交验。按照分包工程的类别,其主要控制内容有:

4.1专业分包

4.1.1施工准备阶段的控制内容

(1)确认(检查)分包方从业人员数量、构成,人员的资格与能力;(2)验证分包方的主要材料、设备和设施进场情况;(3)对分包方上报施工方案进行审核与批准;(4)在分包项目实施前对分包队伍的有关人员进行全面交底,交底内容包括业主方或其它相关方文件要求,包括工程承包合同、招标文件、施工图纸及员工进场前安全培训等相关内容。

4.1.2施工过程中的控制内容

(1)总承包方应派出专职人员对分包方施工全过程进行检查与控制,杜绝以包代管;(2)监督分包方履行施工自检程序,对重要过程进行联合检验,保证工序合规转序,资料齐全;(3)掌握工程进度,及时信息反馈,确保其进度满足合同要求;(4)督促其安全体系的建立与运行,保证其人员生产安全;(5)检查用工情况及薪酬支付情况;(6)建立通畅的信息沟通途径,及时向分包方传达、通告相关信息与要求。

4.1.3交工验收

分包工程交工前,先由总承包方相关部门对分包工程进行检查,按合同规定、国家质量标准等要求进行内、外业验收,合格后统一组织上报监理单位和业主单位验收,验收合格前不得接收分包项目,不能对分包方进行竣工决算。

4.2劳务分包(协作)

4.2.1施工前控制

(1)确认(检查)分包方从业人员数量、构成,人员的资格与能力;(2)组织施工方案的编制与上报;(3)组织进行施工技术、安全交底。

4.2.2施工过程中控制

(1)派出专职人员对分包方施工全过程进行组织与管理,杜绝以包代管;(2)定期核查、记录分包方劳动用工出勤情况,及时将不合格人员清除出场;(3)定期核查、记录、备案用工合同,确保劳务分包方与劳务工合同的充分性、适宜性;(4)组织生产技能和安全生产教育培训,确保特种作业人员持证上岗;(5)定期核查薪酬支付情况,对不及时支付薪酬的施工队伍要及时纠正处理,直至清除出场。

5工程结算

(1)以单价合同分包的工程每月按分包队伍实际完成的工程量和分包合同约定的单价对分包合同的签约人进行工程结算;(2)以总价合同分包的工程,每月按形象进度进行预估结算。支付分包方的结算价款不应超过分包合同应付总价款(不含质量保证金、农民工工资保证金等费用),且中间过程不得超付。跨年工程,在年末进行年度正式结算。(3)劳务分包应由劳务方每月提供分配名单、分配方案,由总承包方统一办理银行卡并,同时由劳务工本人签字并认可。工资分配名单必须与劳务工花名册相一致,花名册以外的人员不予支付工资。(4)所有分包合同执行完毕,进行最终结算时,总承包方必须出具由分包方签字认可的反映债权债务关系的账单,说明分包方已结清合同规定的全部事项,双方合同义务执行完毕,分包方无任何补偿要求也不得提起任何诉讼和仲裁。

6工程分包履约评价

当工程分包合同结束,及时对工程分包方总结评价,重点从施工能力、施工进度、施工质量、施工信誉等方面做出评价,并计入总承包分包方档案库,作为下次是否使用该分包方的依据。随着公路建设市场的不断发展,工程分包管理体系逐渐的建立,总承包方严格执行工程分包管理体系办法,一定能够达到理想的分包效果。

作者:赵志国 单位:辽宁省路桥建设集团有限公司