公路工程投标报价技巧初探

公路工程投标报价技巧初探

1投标报价技巧

招标人或招标通过公开招标,大多数情况下,最低投标报价的单位并不一定能够中标,而是需要综合各方面的因素,经过组建的评标委员会的反复权衡与议标谈判,才会最终确立中标人。据此,投标人可以利用议标谈判之际,施展自己的竞争手段,达到变原投标书的不利因素为有利因素的目标,增加中标的成功率。开标后一般有以下两种技巧可以运用,若使用得当,可以取得不错的效果。1)降低投标报价。从招标的原则来看,投标人一旦确定其报价之后,是不能对其报价进行修改的,但某些议标谈判对报价的修改除外。在议标环节中,投标人要理清招标人的初衷,征得招标人的默许后,可以对此提出降价的请求,但降价的幅度要在恰当的范围内,不能为此损害其他投标人的利益。2)补充投标优惠条件。比如就招标项目中存在的技术难点,承诺组织召开学术研讨会,邀请国内外的专家、学者出席,借此扩大项目的知名度;承诺在勘察设计阶段优先采用新技术、新材料、新装备,为项目建成后的申报奖项创造条件,以此来获得招标人的青睐,争取获得中标的机会。

2投标报价应注意的方面

2.1严格按招标文件报价

因为招标文件是投标报价的基础,招标文件提供了具体的设计资料和所要求的编制原则、技术规范以及各种取费标准等内容,投标人在报价时要严格按照招标文件进行编制。按规定要逐项详细计算出应该计取的费用。同时要对以下几个方面进行核查:1)对设计文件和招标文件的内容要认真研究,就前期工可阶段所确定走廊带的合理性进行评估,根据省、市、县三级政府、行业主管部门对项目的核准文件,预估建设周期,作为后面编制报价的参考资料;2)对现场做好调查调研,反复核对地质、地形、特大桥梁、特长隧道等内容,确保这些信息准确无误;3)对工程实施中可能发生的路线变更、重大构造物增减、项目暂停实施等,要进行研究制定相应的策略;4)要依据投标风险大小,充分预估不确定性因素,根据单位的承受能力,理性报价。

2.2仔细核算综合单价

在编制工程量清单时,无论单价、合计、分章合计、总标价及大写数字均应仔细核对,都要做到数字正确无误、项目完整不漏。固定单价合同中的单价是最终结算的依据、是核对的重点,要反复检查,确保万无一失。如果发生了单价错误,在中标后合同履行过程的中期付款和最终结算都按此单价,那将会给中标单位造成不可挽回的损失。

2.3针对不同的报价进行风险分析

因为采用不同形式的工程量清单和不同的合同形式,投标人和招标人所承担的责任也就相应的不同,他们承担的风险和获得的收益也就不一样。按照技术规范来确定的总价合同,投标人将要承担的风险是最大的,考虑到一些不确定因素,招标人可能会在报价过程中抬高某些项目的报价。如果采用单价合同、重大设计变更由招标人承担费用的形式,则招标人承担了大部分风险,而投标人所承担的风险就会最小。在投标报价具体过程中,投标人可根据不同合同形式进行报价。

3投标过程存在的不足

3.1招标文件的不合理性

与施工工作相比,设计工作有着本质的区别,是原创性脑力劳动,因此,设计招标文件与施工招标文件应存在较大的差别,所以,需要招标人针对设计工作的特殊性来编写招标文件。但是,社会上普遍流行的设计招标文件,几乎都模仿甚至是抄袭发展已经相对成熟的施工招标文件,置设计工作原创性特点于不顾,具体表现在以下3个类别。

1)商务标与技术标的占比问题对勘察设计行业的原创性提出了挑战。在评标过程中,全国各个地方的商务标所占的比例为30%~50%左右,更甚者,仅仅以设计费的报价来决定最终的中标结果。在商务标的评标过程中,商务标的评分高低仅仅取决于设计费多寡。商务标的评分方式单一不合理性,将报价稍高但实力强劲的公司排除在外,这与设立招投标制度的初衷背道而驰,同时也打压了设计单位创作设计精品的创作激情,否定了专业知识的社会价值。

2)商务标文件中的一些硬性规定,严重挫败了青年设计人员创作的积极性。一些严格的条件,比如要求参与设计人员必须具备高级职称、20年甚至更长的工作经验,直接将年轻人拒之门外。在实际的勘察设计过程中,许多年轻的设计人员,富有朝气和灵感,并且积极努力创新,为此,不能轻视他们在设计创作当中所担负的积极作用。笔者认为,项目总负责人占据着导向与关键作用,必须由有资历、能力的人来担任是合情合理的,其余参与设计人员应实事求是,这样才能让一个企业良性成长与发展。

3)商务标过于严格的废标规定。商务标、技术标中出现明显错误的标书,评标委员会对此给予废标处理理应如此,但是,合不合理确实有待商榷。举个简单的例子,在递交投标文件的过程当中,某公司未带投标保证金汇款凭证的原件,而只是带了复印件,该公司被作废标处理等。所有的这些都表现出了招投标管理务虚不务实的工作作风,轻易践踏设计人员原创劳动成果的弊端,这是对知识的严重蔑视。

3.2设计单位参与资格准入问题

结合项目的实际情况,合理设置投标人资质要求,这是招投标法的要求。但在实际操作过程中,经常出现无任何特大桥梁、特长隧道的低等级公路勘察设计招标,居然要求投标单位必须具备(公路、特大桥梁、特长隧道、交通工程)四甲资质,将众多中小设计单位拒之门外,严重违背了国家部委设置资质等级的初衷,也是乱用职权、贪污腐败的表现之一。

3.3缺少对评委的约束机制

没有监督机制,任何行业、任何领域都有可能滋生出腐败和不公平,在公路勘察设计招投标行业同样如此,没有一个确切的行为规范来进行约束,评标委员会选择出来的中标方案不一定是真正的优秀方案,现在很多的评委专家,由于利益的驱使,他们的评价标准不再是方案的创新、技术的进步,而是哪个单位给的所谓的咨询费越多,哪个单位中标的几率就越大,这确实是一个乱象,严重阻碍本行业的健康发展,也为更多不符合条件的单位提供了绿色通道,严重制约了公路行业的有序健康发展。(本文来自于《山西建筑》杂志。《山西建筑》杂志简介详见。)

4结语

公路工程勘察设计招投标工作,是适应时代经济发展的需要,确保公路工程质量和工期得以完成的保障。只有高度重视招投标工作的管理,才能从本源上起到净化公路建设市场,起到规范公路建设行为的作用,使公路建设真正走上健康有序的市场竞争的轨道。与此同时,必须认真地分析招标文件,掌握招标项目的特点,积极探讨研究投标的技巧并能够灵活使用,研究制定投标方案,根据经验审慎地确定投标报价,只有这样才能在激烈的市场竞争中立足。此外,对招投标工作当中存在的一些普遍问题要深入的挖掘与研究,以此引起建设行政主管部门对勘察设计招标投标规范化的重视,从而规范整个勘察设计市场,通过最大限度的健康良性竞争,达到降低工程造价,节约建设资金,发挥工程投资效益,提高社会生产力。

作者:王广 单位:广东省南粤交通投资建设有限公司