工厂档案管理范文1
1正确理解强化农场档案管理工作的意义
作为农场的基础性工作，农场档案管理工作对农场的发展具有积极的重要意义。从经济发展的成功案例来看，不管一个企业还是部门发展的真正原因是管理有序规范，而档案管理就是对农场的基础性资料进行归纳、整理，使其为农场的经济发展服好务。经济建设的好与坏是衡量农场发展进步最直接的尺度，发展农场的经济建设，使其成为我国国民经济发展最有力的载体，这就需要在当前农场经济发展建设当中，创新思维，科学管理，摸索出适应农场发展的管理标准、管理模式，来推动农场的经济管理水平。但由于目前农场在发展建设中出现了现有的档案管理与当前经济发展不相适应的现象，阻碍了农场经济的发展，从农场发展的形势看，迫切需要从混乱的档案管理局面中摸索出一条适宜农场发展建设的档案管理手段，促进农场管理工作向科学化和标准化方向发展，从而推动农场的健康发展。目前农场档案管理主要涉及两方面内容，一是人事档案的信息管理；二是农场内部基础工作的信息资源管理。通过强化农场人事档案的管理，可以有效的发现人才，发挥人才的作用，提高农场人力资源管理水平；而强化农场内部基础工作信息资源的管理，可以规范工作流程，提高工作效率，通过档案管理的标准化和科学化管理，进一步提高农场综合管理实力，为适应新时期农场发展建设奠定良好的基础，最大限度地助力农场经济建设高速发展。
2强化农场档案管理工作的具体措施
在当前经济快速发展的大背景下，农场的各项工作也发生了很大变化，工作模式在创新，管理理念在更新，新的发展需要引领农场档案管理的提档升级。
2.1统一思想，加强农场各级领导对档案工作的重视
农场各级领导对档案工作的重视，是快速提升档案管理工作质量的前提。农场的各级领导是单位的核心，在日常工作中给予档案管理高度重视，可以加快推进档案管理工作中所遇到的问题的解决和落实。农场领导层对档案管理工作重要性有一个更高层次的认识，可以将档案管理工作纳入到农场的整体规划上来，对完善档案管理进行监督检查，合理协调各项工作的推进，可以更好地解决工作中存在的问题；农场各部门领导重视档案管理，可以督促本单位人员重视档案的收集和整理，为单位资料留存的完整性提供保障，也同时在整理档案资料的同时对工作中的不足及时整改，有效促进农场各项工作的健康有序发展。
2.2完善农场档案管理基础设施的建设工作
强化对档案管理工作各项基础设施建设的完善，通过现代的管理手段，超前的思维，来加快档案管理工作的创新。加强档案管理制度化建设，建立健全档案管理的规章制度，使档案管理依法进行，规范运作。强化档案管理工作的硬件设施投入，配齐配全档案柜、架，电脑以及配套设施，条件好些的农场可以选择一个固定场所做为档案室，专门进行档案的管理、整理和保存工作。尤其现代信息化高速发展，档案管理也要与信息化接轨，档案部门增设局域网，可以实现档案资料的信息共享，为农场的经济发展服务。加强基础设施的建设，可以对一些重要资料和数据通过电脑进行数据备份，建立一套专业系统的档案管理流程，方便档案资料的查阅工作。
2.3作好农场档案信息资料的收集和整理
档案资料的完整才能提升档案的价值，做好档案的管理工作，就要从资料产生的源头抓起，农场各部门日常重要业务资料、农场文书档案资料、人事管理资料等，都是档案材料收集的重点，档案管理人员应及时有目标的向有关单位或部门催收应入档的资料，各部门、单位也应强化档案管理意识，自觉加强日常业务资料的留存、整理工作，对涉及农场发展的重要资料定期上交到档案室，档案管理人员要对档案资料的类别进行分档整理、规范装订，使档案收集和整理工作规范化、标准化。
2.4做好农场档案管理人才的培养和业务培训工作
工厂档案管理范文2
【关键词】公路工程；工程档案；收集管理；问题；对策
1引言
公路工程档案是在工程建设期间对道路规划、建设、管理工作的有效记录，同时也是道路体系建设和发展的必要依据及前提条件。公路工程档案的跟踪收集管理是为了解决以往档案分散形成与集中利用之间的矛盾，其作为档案管理工作的重要基础，是后续各项业务的基础。
2公路工程档案跟踪收集管理中存在的问题
2.1工程档案的跟踪收集滞后于工程建设进度
由于公路工程现场管理系统中的管理者对工程档案管理工作的认识不足，不能及时进行档案资料的收集，导致工程竣工后资料不齐、记录不全，甚至无法准确反映工程建设全过程，严重影响工程技术文件体系的完善。特别是部分隐蔽工程的施工过程中不留存相关资料，竣工后才去收集，无法达到资料收集要求。在公路工程建设过程中形成的各类记录在施工过程中收集比较容易，但竣工验收后才去收集，最终会造成工程资料不完整、不规范[1]。
2.2行业市场化对档案跟踪收集管理工作的不利影响
公路工程建设行业的改革工作不断深入，其行为日渐市场化，公路工程项目的设计、施工、监理都是由不同地区的多家单位共同参与建设。特别是近年来，随着我国基础设施建设规模的不断扩大，各地的公路工程建设速度与日俱增，这期间通过将项目设计、施工、监理进行剥离，并且统一项目划分不同标段，由多个施工单位参与建设，工程档案的形成涉及多个单位、人员，并经历了相对较长的周期，非常容易出现遗漏、流失，部分单位对档案跟踪收集工作缺乏重视，项目完成后临时管理机构解散，文件材料随之流失，工程资料完好无损地收集归档难度非常大。
2.3档案跟踪收集管理人员的技能素质不满足现场工作需求
由于公路工程建设单位对档案的跟踪收集管理工作重视程度不足，造成档案跟踪收集管理人员配备不足，人员专业技能素质不能满足现场实际工作要求，加之工程资料中存在大量有效和无效的工程资料，无法进行有效区分，造成能够归档的资料无法形成准确、可靠、真实的文件依据，缺失的资料影响了工程档案管理工作的推进[2]。
3加强公路工程档案跟踪收集管理的对策
要想做好公路工程档案管理工作，形成完善的工程档案管理体系，必须重视公路工程档案的跟踪收集工作，若跟踪收集不及时、不全面，必然会影响工程档案信息资源的开发利用，这直接关系到有关档案管理单位是否能够满足当前行业发展对档案管理工作的需求，因此，只有加强公路工程档案跟踪收集工作力度，才能更好地实现工程档案管理，为行业发展奠定坚实的基础。
3.1高度重视公路工程档案的跟踪收集
公路工程建设企业的档案管理工作水平直接受到企业管理人员的重视程度影响，特别是公路工程档案的跟踪收集，在当前工作难度不断增加的情况下，企业管理人员的重视程度将发挥决定性作用。只有高度重视工程档案管理工作，增加资金投入，做好人员培训，采取有效措施提升档案管理人员素质，才能确保工程档案管理工作成效，避免出现严重的档案资料流失问题。积极发挥各级档案管理机构、人员的主动性，强化企业工程档案管理意识，确保在企业内部从上到下形成统一的认识，才能更好地发挥公路工程档案管理工作的作用[3]。
3.2建立完善的工程档案收集管理工作制度
公路工程项目从设计、施工、竣工、验收、通车，整个项目周期较长，所形成的技术资料不仅涉及自身工作内容，还与其他相关专业单位、人员存在较大关联，整体的档案收集工作难度较大。必须利用完善、可靠的制度进行人员、事务的管理，通过建立完善的工程档案收集管理工作制度，确保档案收集工作过程中有规有矩，将各个部门档案的跟踪、收集、整理工作明确到部门管理制度中，形成具有强制力的工程档案收集、管理办法，通过明确的档案管理职责、流程、要求，并将其纳入到日常工作规划和目标管理工作中，落实到相关考核工作中去。从最简单的公文处理抓起，做好对各类公文的处理，安排专人进行跟踪、催办，对处理完成的文件及时、主动进行收集，尤其是对各类会议文件、工程技术资料要主动进行收集。确保工程档案跟踪收集过程中充分发挥出档案管理部门的业务指导作用和综合管理效能，确保形成完整、准确、系统的工程档案体系。
3.3注意总结和把握档案管理工作的特点和规律
公路工程档案的跟踪收集工作需要面对大量“历史资料”，若只是被动地进行收集，不可避免地在档案移交过程中出现材料不齐全、不准确、不规范的问题，特别是由于资料的流转，不少材料都是复印件，原件无法追回，失去了档案工作的本质意义。为更好地适应新形势的要求，工程档案管理人员必须积极转变理念，开展创新，注意总结，开拓视野，采取积极有效的措施，对工程档案的跟踪收集工作进行有效控制。通过总结创新，掌握工程档案管理工作特点及规律，杜绝不满足工程档案业务标准的问题出现，通过协调、交接，做好提前收集、初步整理工作，及时深入现场对工程档案资料进行获取，结合具体岗位的归档范围，确保各个层级的人员、单位能够明确各类资料应如何归档收集，提升其对工程档案的了解，确保能够有效配合档案管理部门的资料收集整理工作。
3.4提升档案收集管理队伍的技能素质
积极组织档案管理人员认真学习相关法律法规和基础知识，充分掌握档案管理专业知识，及时结合自身实际，总结工作经验，以达到理论知识和实践能力的有机结合。应加强档案管理人员上岗培训以及岗位继续教育培训，使公路档案工作人员适应公路档案工作发展的需要[4]。应根据新形势发展需要，购置必需的现代化教育设施和有关技术资料，使档案人员尽快掌握档案管理现代化所必需的技术手段和计算机专业知识，熟练使用档案管理软件，使档案的收集能力不断增强，满足公路工程档案收集工作需求。
4结语
通过对公路工程档案的跟踪收集管理，确保档案准确、完整，形成完善的资料体系，提升公路工程档案的归档质量。在对工程档案跟踪收集过程中，需要相关人员、单位具备高度责任感，通过不断探索、创新，强化公路工程档案管理工作成效，确保工程档案数据齐全、准确，促进公路工程档案管理水平的提升。
【参考文献】
【1】赵艳莓.新时期背景下高速公路工程档案管理的思考[J].城建档案,2017(2):37-38.
【2】胡方惠.建立公路工程档案质量督查机制的探讨[C]//档案管理理论与实践———浙江省基层档案工作者论文集,2016.
【3】陈吉珂.《QHSE管理体系》有效促进公路工程档案的收集归档[J].机电兵船档案,2013(2):32-34.
工厂档案管理范文3
关键词：大型民航机场；建设工程档案；挑战；对策
大型机场建设工程档案是指大型机场从立项审批、勘察、设计、施工到竣工验收备案等建设全过程一系列活动中直接形成的、有价值的各类信息记录。随着我国民航事业的不断发展，近年来部分大型机场陆续开始改扩建工程，以期有效解决基础设施资源不足和业务需求不断增长之间的矛盾。大型机场建设（扩建）工程是一项庞大的系统工程，具有投资大、工程量大、建设周期长、参建单位多等特点。如何管理好建设过程中产生的巨量档案，并确保其齐全、完整、准确，是摆在档案管理部门面前的一项挑战。
一、大型机场建设工程档案管理的难点
（一）档案门类多、数量大，专业性强，形成时间长，管理难度大
从档案形成主体来讲，大型机场工程建设涉及参建单位众多，包括建设单位，勘察、设计、施工、监理、造价咨询单位以及材料设备单位等，均会产生大量档案。从档案的门类来讲，大型机场建设工程档案既包括民航专业工程档案，也包括社会公共类工程档案；既包括房建工程档案、市政工程档案，也包括水利工程档案、国土资源档案、环境工程档案、管线工程档案以及设施设备档案等类别。从档案形成时间来讲，从工程建设的立项审批到竣工验收备案、结算的整个工程建设过程，都会源源不断地产生档案，且具有很强的连续性，而机场建设工程量大、耗时久，造成了档案形成和归档的时间跨度漫长。此外，大型机场建设工程档案涉及土建及安装工程的几十个既相对独立又相互交叉的专业。所有这些因素，都给档案管理工作造成很大的挑战。对于档案管理人员尤其是建设单位的档案管理人员而言，能够得心应手地管理不同专业、不同载体、不同类别的档案，几乎是一项不可能完成的任务。
（二）参建单位档案意识淡薄，对档案管理的重视不够
大型机场建设项目工程量大、时间紧、任务重，在这种情况下，部分参建单位更加注重施工进度、施工质量、施工安全以及投资控制等方面，对伴随工程建设全过程产生的建设项目档案的重要性认识不足，忽视了对工程档案的科学管理。部分参建单位档案管理机制不健全，未真正将档案管理纳入项目负责人的岗位责任和工作计划，缺乏有针对性的档案管理制度。在人员设置上，部分承担较大标段的参建单位档案管理人员数量不足，甚至未配备具有专业水平的档案人员，或由其他专业人员临时兼任档案收集整理工作。这种“重建设、轻档案”[1]的思想造成了档案管理与工程建设无法同步推进。档案专项验收是工程竣工验收的前置条件，而档案记录不及时、收集不完整、整理不规范，导致部分建设项目档案专项验收无法按时进行或者验收不合格，工程竣工验收、备案、档案移交以及结算工作就会受到影响。
（三）参建单位档案管理人员水平参差不齐
一方面，大型机场建设项目的参建单位往往来自于全国各地，部分外地单位档案管理人员对机场所在地的政策不了解、流程不清晰，对于档案管理要求一知半解，直接影响工程档案收集、整理、归档、装订、验收、移交等工作的质量。另一方面，部分档案管理人员没有经过专业的档案知识培训[2]，不能吃透建设档案管理要求，在档案管理上凭经验办事，甚至直接把其他建设项目档案管理的办法生硬地套用在机场建设档案管理中，错误组卷，人为割裂了档案之间的有机联系，影响档案的齐全、完整、准确。此外，部分参建单位档案管理人员队伍不稳定，流动性大，人员更换频繁，离职人员和新进人员信息沟通不畅，工作交接不彻底，导致新进档案管理人员对档案管理和工程建设情况了解不全面，不利于档案管理工作的开展。
（四）档案内容不规范，档案价值发挥不充分
从各参建单位管理的档案本身来看，档案的规范性不足也是当前大型机场建设档案管理的难点之一，具体表现在：一是部分参建单位不能按照大型机场所在地的档案行政管理部门以及建设管理单位的标准和要求进行档案管理，造成档案收集不齐全、整理不规范、移交不及时；二是部分施工单位存在竣工图绘制不规范，图纸内容不能真实反映工程建设内容，盖章签字手续不完善等问题，不仅影响档案的准确性，更不利于后期工程维修保障；三是部分单位档案卷内目录、案卷目录、卷内备考表信息填写不准确不完整，影响信息查全率及查准率，给后期档案的利用带来不利影响；四是部分参建单位档案内容字迹模糊无法辨认，原材料质量检测报告等文件的原件遗失、或用复印件代替原件，一定程度上削弱了工程档案价值及作用的发挥。
二、大型机场建设工程档案管理对策——基于重庆机场管理经验分析
大型机场建设工程档案是反映机场建设及其管理活动全过程的真实记录，是工程结算、审计、维修保障以及后期改造的重要依据。对于大型机场建设工程档案的管理是一项系统性工程。重庆江北国际机场东航站区及第三跑道建设项目是重庆市、民航局“十二五”“十三五”期间重点建设项目，从立项批复到建成投用前后历时五年有余。该项目工程量巨大、建设周期长、专业性强，投资280多亿元，涉及250余个合同项目以及来自全国17个省市的200余家参建单位，产生的档案资料数以万计。为切实做好扩建工程项目档案管理工作，工程建设管理单位重庆江北国际机场扩建指挥部在总结多次建设工程档案管理经验教训的基础上，提炼出了一套行之有效的机场建设工程档案管理办法。
（一）重视顶层设计，建立健全档案管理制度
要做好投资规模数十亿元甚至上百亿元量级的大型机场建设工程档案管理工作，必须要从顶层设计开始，全面抓好组织机构建设及制度建设。重庆江北国际机场扩建指挥部历来重视建设及扩建工程档案的管理工作。一方面，在工程建设初期就成立档案室，隶属综合办公室，由办公室主任分管，设置三名专职档案管理员，分别负责航站区工程、飞行区工程以及配套工程档案管理。同时，在航站楼项目部、飞行区项目部以及配套项目部分别指定两名工程技术管理员担任兼职档案管理员，与专职档案管理员相互配合，弥补各自工作中的不足，高效完成日常档案管理工作。另一方面，根据《建设项目档案管理规范》《重庆市建设工程档案编制验收标准》《民用机场建设项目民航专业工程文件及档案管理规范》以及建设单位相关要求，制定并逐步完善符合重庆机场管理实际的《重庆江北国际机场扩建指挥部建设工程档案管理办法》《重庆江北国际机场扩建指挥部工程图纸资料管理规定》等档案管理制度，规定各参建单位档案管理的统一标准，包括档案案卷目录、卷内目录、备考表以及档案录入格式等统一模板以及档案装具，从制度上规范档案管理。
（二）抓好全过程跟踪，同步推进档案管理与工程建设
为实现机场扩建工程建设管理与档案管理同步推进，重庆江北国际机场扩建指挥部档案室坚持“管理前移、靠前服务、全程监管”，在前期合同签订阶段，在合同中设置档案专项条款，明确参建单位档案管理职责、档案移交期限及档案移交套数，并明确违约惩罚措施。在工程开工进场前，组织各参建单位档案管理人员进行全面交底，详细说明档案收集、归档整理、验收、移交的各项要求，并由交底各方签字确认。在工程施工阶段，扩建指挥部档案室充分发挥主观能动性，参与扩建指挥部项目建设例会、并联合监理单位不定期对施工单位档案收集情况进行现场检查督导，要求档案管理不合规范的单位按照整改意见及时整改，通过这些措施，不仅全面了解档案管理进度等情况，也对各参建单位档案管理进行了有效监督。在工程验收阶段，在档案专项验收前开展预验收，发现问题及时指正，确保档案资料符合上级主管部门要求，为工程竣工验收及档案顺利移交创造条件。在工程结算阶段，明确规定以档案移交作为结算工作的前置要件，不仅推动了档案移交工作，为结算提供了充足的依据，也为国家审计创造了条件。
（三）加强业务指导培训，提升档案管理人员综合素质
重庆江北国际机场扩建指挥部坚持“以人为本”，将档案管理人员素质的提升作为做好档案工作的关键，非常重视参建单位档案管理人员的培训和教育。针对施工单位档案管理人员水平参差不齐的状况，扩建指挥部档案室一是在日常检查工作中有针对性地加强对相关档案管理人员的指导，或通过“以会代训”的方式向施工单位档案管理人员讲授档案管理知识；二是多次邀请重庆市档案局（馆）及城建档案馆专业人员，对施工单位档案管理人员进行系统性地培训，加深对档案管理政策的理解，提升档案业务水平；三是树立优秀典型，加强档案管理水平较高的单位“传帮带”，以及不同施工单位之间的相互交流，以点带面，加深施工单位对档案管理要求及方法的全面认识。为提高建设单位档案团队的管理水平，在建设管理过程中更好地发挥作用，扩建指挥部一方面邀请行业内档案专家对档案管理团队进行集中式培训，另一方面积极“走出去”参加国家档案局、民航局及重庆市档案局（馆）、重庆市城建档案馆等上级档案行政主管部门组织的教育培训，全面掌握大型重点工程项目档案管理的各项制度及办法。此外，重视与兄弟机场和其他重大建设项目管理单位的交流，通过学习借鉴先进做法，不断提高自身档案业务水平及效率。
（四）构建全方位质量审核机制，推动档案管理规范化
重庆江北国际机场扩建指挥部通过层层把关、纵横结合的质量审核机制，全面加强竣工档案的质量控制，从较大程度上提升了东航站区及第三跑道建设工程档案的齐全性、完整性和准确性。一方面，由施工单位、监理单位、建设单位、城建档案馆四方主体，构建工程档案横向质量控制体系。档案归档整理完毕后，先由施工单位进行自查，形成自查意见并报送监理单位；监理单位对档案资料进行二次审查，形成质量审查意见反馈至施工单位进行整改，同时抄送建设单位；建设单位收到竣工档案后，重点对照监理单位意见审核档案规范性，无任何质量问题后办理移交手续。档案行政主管部门重庆市城建档案馆全程进行监管指导，确保档案符合重庆市有关规范。另一方面，将档案管理职责纳入相关人员的岗位责任制，在各参建单位内部的档案员、工程管理员、技术负责人、项目总负责人之间形成多级审核机制，通过逐级签字确认，构建工程档案纵向质量控制体系，从内容上严把档案质量关，确保档案信息真实、准确。大型机场建设工程档案全面、如实反映了机场建设的全过程，也记载了机场建设发展的历史变迁。对建设过程中形成的档案进行科学管理，不仅有助于后期机场基础设施建设和维护，为企业解决经济和法律纠纷提供重要依据，也会在推进民航及社会经济发展中发挥有益价值。
参考文献：
[1]于波.大型项目建设过程中档案管理的几点体会[J].经营者,2015(6):47.
工厂档案管理范文4
【关键词】高校;档案管理;日常工作
一、高校档案管理工作的现状
1、对高校档案管理工作的重视程度不够。受于以往传统教育的影响，部分高校往往对于档案管理这一类的教育基础工作重视的程度不够，只把重心放在学生管理和教学科研上面，而没有充分意识到高校档案管理工作对于学校的发展建设的重要性。在档案管理方面投入的资金严重不足，更甚有的学校没有专门独立的档案室以及专业的档案人员。硬件设备的严重不足或者不达标所导致档案资料的发霉、鼠患，甚至是盗窃、火灾，造成了因档案损失而造成不可估量的损失。2、忽视学生档案的规范性。目前部分高校的教师甚至高管理者都把学生的教育管理和培养作为学校的首要任务来发展，却忽视了学生的档案问题。学生档案不仅是高校学生管理的有力依据，介绍毕业生个人素质的权威材料，更是用人单位对毕业生全面了解的重要途径。目前师生对此认识还不足，致使档案管理员对学生档案工作也缺乏正确的认识。表现出来的现状如:给学生填写归档材料时不积极、主动，态度不够友好等等。高校教育与人才市场良性互动发展的过程中，学生档案信息资源必然为社会所需，必须与人才信息数据库相衔接。所以必须认识到学生档案的重要性，这是高校档案管理工作发展的大势所趋。3、高校档案管理工作技术落伍。高校档案管理是学校科学管理的重要组成部分，而计算机则是体现现代化管理水平的重要标志。近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在管理中广泛运用，管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的高校较少，有的高校档案管理人员仍然是即将退休或返聘的人员，对新技术新方法不了解不会用，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。落后的档案管理技术导致许多高校仍无法建立一套完善的有关技术人员的技术档案，致使专技人员在评定职称时出现资料不齐，给申报职称的人增添了许多不必要的麻烦。在一定程度上面打击了在职教师团队的进取心，同时也阻碍了学校的发展。
二、高校档案管理工作存在的问题
1、高校扩导致高校学生档案工作量增加。高校扩招给高校档案管理工作带来了巨大的工作量，但是由于人力不足，管理措施不力，导致学生的入学注册成绩考核，纪律考勤，升级留级，降级，转专业，与转学，休学，退学，复学时，出现少数学生档案跟不上学生的实时情况。企业也只是仅限于协议或合同来约束员工，导致了毕业生只重视文凭不看重档案，认为毕业了在校档案就不重要了，刚毕业的学生，对于档案的存放也不那么关心了，有的放在学校几年甚至十年，这也就造成了高校死档和弃档的数量增多，进一步加大了高校档案管理人员的工作量，同时也导致档案管理室的空间变小。由于学生的剧增，导致教学人员的工作量也急剧增加，在学生管理的过程中，对于个别学生资料管理上报不及时，导致如退学学生的资料仍存留在教学系统没有及时清除等，也间接的增大了档案管理的困难以及造成失误。2、高校档案管理工作人员服务意识有待提高。现代高等教育对档案管理工作人员的素质要求越来越高，但是多数档案管理人员文化素质较差，专业水准较低，加之兼职过多，高校对档案工作又不考核，即便有成绩也得不到肯定，从而形成了混日子的不良局面，而且部分档案管理人员是在过去特定条件下安排的一般工作人员，文化程度不高，专业水平较低，缺少作为一个合格的档案管理人员应具备的理论水平和政治素养，一部分非档案学专业毕业的大学生，虽然通过自学和实践对档案学专业知识有所了解，但由于缺乏系统和完整的知识体系，从事管理工作往往力不从心。目前高校档案管理人员队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，熟悉档案内容能进行档案信息深层次研究和开发的人才仍显得十分匮乏，这种复合型的档案管理人才严重缺乏的现象影响了高校档案工作的开展。事实表明，如果不加强人才的培养，提高档案工作队伍的整体素质，高校档案室的档案功能将受到很大制约。档案管理具有很强的政策性，必须按照国家的有关法律规定进行管理。因此，档案管理人员要有较强的法律意识，而现在高校教职员工的档案意识和档案法制观念淡薄，依法治档、依法办事的自觉性不强。应该加强档案管理人员的自身素质建设，包括职业道德和业务水平的提高，对档案管理干部定期进行培训，学习新的教育政策，法规和文件，了解掌握现代管理技术，方法和心形势下的档案管理特点。逐步提高高校档案管理队伍的整体素质水平。3、档案工作的制度管理不完善。在日新月异的时间更替中，随着新的档案人员的出现和管理技术的发展，原有的档案管理制度明显已经落后。之前的档案管理人员可能在执行工作的过程中刻意突出了权利的专制，长此以往实现了生硬的管理制度，每个人按部就班，没有创新，当遇到突发事件时没有机警的应对方式。同时人们对原有的技术已经习惯不愿意突然的改变，这就导致工作效率的大打折扣，人员工作的不协调，技术不能快速跟上时代的发展使得教学管理工作陷入到一片落后的僵局中，这一切都和管理的制度模式有关。在这一种落后的体制下，无论再先进的个人或者工具都是徒劳无功的，必须依靠明文规定，设立有效的管理制度和惩戒制度，让大家有着统一的案例和范本，可以在机制运行时更好地依赖和执行。
三、如何做好档案管理的日常工作建议
1、利用现代信息网络建立网络化档案管理。现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍管理信息系统的基本条件。随着招生专业和人数的不断扩大，校际间的合作日益增多，人工管理无法保证工作顺利进行，应使用计算机进行学籍管理，依靠校园网建立学籍管理信息系统，将科学的信息管理技术引入学籍管理工作中。将学生在校期间的各项信息汇集在一起，建立学生学籍管理档案库，可随时调用和统计分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门掌握情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等，从而实现资源共享，实现学籍管理文件的自动化检索，提高学籍管理水平，使学校学籍管理走向科学化、规范化。2、规范管理，树立良好的服务理念。建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的基础，并不断对学籍管理制度加以修订。教务处工作应转为统一标准、监督检查等的目标管理。随着高校自身发展的需要以及学籍管理服务对象的不断变化，学籍管理工作应在新的管理模式下，围绕学校的中心工作，如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等，树立“以服务为主”的观念，进一步增强服务功能，开放学籍管理内容和数据，提高学籍管理的效率。3、积极探索、推行学分制。学分制是高等教育大众化形势下改革学籍管理制度的必然选择，它允许学生根据个人情况对所学知识和学习进程上的自主选择，是一种全新的教学管理制度和人才培养模式。学籍管理应当以适应学生个体的差异化、多样化为原则，根据学校实际情况，积极探索推行学分制。学生只要修满了学校规定的各项学分，就可以提前毕业。学分制的实行能极大调动学生的学习热情，减少学生压力，改善考风考纪，有利于学生根据自身特点构建自己的知识体系。
四、总结
在我国经济全面发展的历史背景下，只有不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，才能客观完好的体现高校的真实情况。只有真实的反映我国的高校教育现状，才能更好的推动我国的教育事业，做好高校档案管理工作是我们每一个档案管理人员的终身责任。
【参考文献】
［1］张冉妮，杨松平．大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究［J］．兰台世界，2015(02)
［2］罗春叶．高校学生档案管理存在的问题及对策［J］．百色学院学报，2008(04)
工厂档案管理范文5
新的阶段，我国的经济社会发展取得一定的进步，而在档案管理工作中却存在着一些不尽如人意的地方。尤其是在医院档案管理工作上面临着一定的挑战。因此，本文主要针对当前新常态下医院档案管理工作中存在的问题，提出关于医院档案管理的新思路，从而促进医疗事业的健康发展。
关键词：
医院；档案管理；新思路
0引言
医院档案管理是医院管理工作中的一项重要内容，而在新时期的发展中医院档案的管理也存在着一定问题。所以，笔者针对于此，对如何促进医院档案管理工作水平的提升提出合理化的意见，以此为医院档案管理工作作出积极的贡献。
1医院档案管理的重要性分析
医院档案的管理作为医院管理中的重要部分，具有重要的作用。有助于推动医疗学术建设，提高医院整体管理水平，促进医疗卫生事业的健康发展。首先，医院领导能够通过医院档案对当前的医疗环境进行分析，从而制定相应的发展战略，以此有效促进医院竞争力的提升；其次，医疗档案中保存着许多有价值的资料信息，这能够在医院进行引进医疗设备与技术的过程中起到相应的参考作用；再次，对推广医疗科研成果方面，医学档案资料也发挥一定作用，而且在后续研究中也具有一定的作用；最后，在医学档案的收集与整理过程中，可以在医院决策过程中提供一定的依据，促进医院管理工作的发展[1]。
2新常态经济下医院档案管理工作的现状分析
2.1医院档案管理制度有待完善。
目前大部分医院的档案资料需要各职能部门的管理，尽管一些关于档案管理的规章制度已经建立起来，但是却缺乏相应的档案管理科学手段；另外，医院关于档案管理的相应制度没有得到积极完善，加之各职能部门不能清楚认识到管理自己部门档案的重要性；档案目录的标准没有得到统一，从而在收集和整理档案时仅靠自身经验与习惯来进行，从而造成医院档案管理工作的困境。
2.2缺乏信息化管理手段，现代化管理水平不高。
当前，医院档案管理存在着管理人员积极性不高，职业敏感度不够，管理较为分散的现状，不利于档案管理现代化水平的提升。传统档案的管理方式已不能适应当今医院的发展，医院档案室受规模与客观条件限制，造成档案的存储空间相对缺乏，医院中的档案信息有限，除此以外，各科室还要进行全年工作计划的统计，这会带来整理工作上的麻烦，不仅增加了管理人员的工作量，还影响到数据的准确性[2]。
2.3档案管理人员的专业管理水平与业务能力较低。
目前，一些医院的档案管理人员都是年龄较大的或兼职人员，个别医院档案管理员甚至是身兼数职，难以兼顾。这也说明了医院对档案管理工作的重视程度不够，缺乏对专职档案管理人员的培养，从而造成一些专业知识贫乏、管理方法陈旧的人员从事档案管理工作，影响到医院档案管理工作的整体质量。
3新常态经济下医院档案管理工作的新思路
3.1进一步加强医院档案管理制度建设。
医院档案管理工作的加强，首先应该促进医院档案管理制度的建设，为档案管理提供积极的制度保障。当前医院的档案管理工作与各职能科室、部门之间都有一定的联系，能够反映出医院的整体发展状况，针对医院的决策性问题以及树立品牌形象等方面提供有效依据。因此，重视医院档案管理工作，建立科学、规范的档案管理制度，对促进医学事业的发展具有积极意义。
3.2医院档案管理中引入互联网。
随着电子信息网络的飞速发展，互联网研究深入人们生活的方方面面。作为医院管理的一部分--档案管理如何与互联网有机地结合起来，摆在了从事医院档案管理工作人员的面前。例如：传统的纸质病历档案，在调取查阅时不但需要繁琐的工作，还要占用庞大的空间用以储存。要想摆脱目前困境，跟上时代潮流，就要勇于与互联网进行有机结合。首先，要建立医院档案的电子化信息库，将就医病人的信息录入信息库。其次，建立局域网络，达到各职能部门信息的共存共享。目前，医生想要调取某个病人的病历资料，需要亲自到病案室，经过管理人员查找，才能找到所需资料，步骤繁琐不说，还费时费力。如果实行了档案的信息化管理，只需轻点鼠标，所需资料信手拈来，从而大大节省了时间与储存空间，提高了工作效率。最后，利用云技术，通过大数据的分析，可以总结病理，为医生的诊断和治疗方案提供科学依据。另外，病人也可以登录客户端，只需注册即可调取个人所需病历资料，免去了病人及家属许多不必要的麻烦。
3.3积极提升档案管理人员的素质水平。
医院档案管理人员的素质水平直接影响着档案的管理工作。建设档案管理信息化不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。因此，建设素质较高的专业档案管理人员队伍势在必行。首先，应该加强对档案管理业务的学习，在掌握档案管理技能的基础上，不断努力探索档案管理的新方式；其次，医院应该积极认识到提升档案管理人员素质水平的重要性，加强对档案管理人员的培训工作；另外，还要促进档案管理人员加强计算机技术的学习。为了适应时展的需求，需要建立起现代化的信息档案管理模式，因此掌握一定的计算机技能是非常必要的。最后，还要努力提升管理人员的思想道德水平，提高管理者的道德素质，从而更好地提升医院档案管理工作的效率。
4结论
总之，作为一项复杂的、长期性的工作，医院档案管理工作水平的提升，需要相关人员合理转变观念，制定科学的改进措施。不断提升档案管理的现代化建设水平，加强相关档案管理制度的建设，在提升对档案管理重要性认识的基础上，适当引进科学的技术手段；另外，还要积极加强档案管理人员素质水平的提升，以此更好地为医疗事业的发展做出相应的贡献。
作者：王莹 单位：河南省郑州市中心医院档案室
参考文献
[1]邝鹏.现行医院档案管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2015，(19)：60-62.
工厂档案管理范文6
关键词：人工智能；档案管理；应用
人工智能技术起源于西方，英文缩写为AI，其概念的提出最早见于1956年，其实质是研究如何使计算机像人类一样，甚至超过人类所做的智能工作。从时间上看，人工智能概念提出已经有半个多世纪，而人工智能技术在信息、数据方面的处理能力早已经让人类大开眼界，且已经被人们广泛认知。但是，当前仍然处于弱人工智能时代，所以人工智能在许多领域还没有被开发和利用。自新中国成立以来，国家对档案工作非常重视。档案工作发展到上个世纪80年代时，已经开始利用电子技术来辅助档案管理。发展到现在，档案管理电子化已经比较成熟，但距离档案管理现代化还有相当的距离。档案管理现代化很重要的标志就是将人工智能技术应用于档案管理中，这一技术的应用将使档案工作更加便捷、高效、智能，必将会促成档案管理质的飞跃。在这个过程中，将会对档案管理岗位提出新要求，档案管理人员则需要转变角色，以适应新的档案管理模式。
1人工智能技术对档案工作的影响
1.1提升档案工作的效率和用户的满意度。人工智能技术对档案的电子化、数字化等方面都有较高的应用价值。科学技术的发展提升了管理的水平，自动化办公、无纸化办公等模式都已经实现，这些技术的应用极大地提升了管理工作的效率，也改变了传统的档案管理模式。比如受办公自动化的影响，直接形成了许多电子文件，而这些电子文件被录入档案管理系统后，在查阅时可以实现智能检索。从当前档案管理情况看，简单的信息检索已经难以适应未来用户个性化的需求，所以针对用户采用同一类服务方式是不利于提升服务效果的。用户不同，对档案需求的内容是有很大差别的，尤其是对那些利用档案比较频繁、对档案有较强的认知能力的群体，他们并不希望所获得的信息只是对原始信息的简单整合，而希望获取的是将原始档案信息进行整合、加工及编研之后的档案。随着人工智能技术越来越成熟，其不仅能够查找相关的信息，还能够对信息进行分析和推理，最终得出相应的结论，为广大用户提供更好的服务。[1]1.2提升档案资源管理成效。互联网技术自诞生以来，推动了各行各业发展，但如何将互联网技术应用到档案资源的管理过程中，这一领域还有很大的上升空间。随着人工智能技术在信息资源管理中的应用逐渐增多，不仅实现了对资源的精细收集，还做到了对资源分类管理，这都得益于管理方式辨识及机器学习等一些核心技术的应用，由此也提升了资源管理成效。从档案资源整理角度看，人工智能技术能够根据预先所设定的形式来自动实现对各类文件资料的分类整理，还可以整理档案数据库的文件资料。除此之外，人工智能技术也拥有识别图像、视频及音频等类型的技术。人工智能多项核心技术的组合，使档案信息录入、检索的功能更加强大，这不是其他工作模式可以相比的。在实现人工智能核心技术组合以后，就能够根据之前所设定的指令来完成对应的工作，这个过程还可以筛选出错误、不符合要求的信息和资料，从而确保检索的正确性，也能够有效缩短检索时间。[2]1.3促成档案管理工作人员角色发生变化。传统的档案管理模式下，档案工作人员所扮演的更多是“守卫者”的角色。但是，随着管理自动化、办公自动化的推进，对档案管理工作岗位也带来了冲击。物理学家霍金曾经在英国的《卫报》上说过：“自动化的盛行已经让大量的传统制造业工厂的工人失业，而人工智能技术的兴起会让更多的人失业，甚至会波及到中产阶级，最后留给人类的很可能只是护理、监管之类的工作。”不仅如此，我国的学术界也普遍认为：进入人工智能时代，那些传统的依靠记忆、重复就能够完成的技能是最没有价值的，而且在不久的将来一定会让机器所替代。人工智能技术对我国各行各业的影响也是显而易见的，比如说近几年兴起的万科物业管理机器人、工厂的无人全自动流水线作业等等，都表明人工智能技术对很多行业产生了冲击。[3]传统的档案管理多依赖于人工完成，而管理过程中主要是对档案资料的收集和档案的开发利用，并服务于社会和大众。在资料整理的过程中，整理纸质文件需要经过从组件到排架共十个步骤，整理电子文件则需要经过组件到存储共十个步骤。从这里可以看出，无论是整理纸质还是电子文件，这些步骤都是程式化的，而且有很多是重复步骤。在引进人工智能技术以后，这些看似繁琐、耗时的工作却可以轻松地被机器人所完成，那从事这些工作的人力都可以被机器所取代。传统管理模式下，档案查阅、检索也是很重要的服务工作，但在人工智能技术的冲击下，这些都可以通过机器直接办理，而且简化了很多步骤，提升了工作效率，导致传统的人工模式也会被取代。在人工智能技术引领下的新的未来生态环境中，档案管理行业的岗位分布会呈现出“哑铃式”结构。[4]在笔者看来，档案工作人员的工作会从传统的业务操作层面转向系统管理和对管理运作的监督层面。档案管理的具体业务操作都会变为系统的自动化操作。比如说档案资料的鉴定、整理、分类等，都会实现半自动化或者自动化的管理，这就大大提升了档案管理的效率。也就是说，未来的档案管理模式下，整个管理系统将会是一个多功能系统，是一个可以完成一部分具体业务的新角色。[5]得益于这个档案管理系统，传统的资料整理人员、存放档案的库房管理人员都将节约大量的时间，人工的档案管理核心工作则主要转向了对量化和系统化嵌入的研究、管理制度改进、系统的维护和优化等方面。
2人工智能技术应用于档案工作的具体路径
2.1档案资源整理应用。当前的档案管理模式下，为了更好地保护传统的纸质档案、实物档案、口述档案等，在收集到原始档案之后，都会对这些档案资源实行数字化加工，以确保其可以永久保存。有很多档案部门建立了档案数据库，将馆藏档案都录入到了数据库中，人们使用时只需要检索就可以了。但是，当前已经是大数据时代，大数据时代下显著的特点就是海量信息资源，所以档案资源的数量也随之增加。面对海量的档案资源，要实现顺利收集，则需要依靠人工智能技术，比如说利用智能Agent来实现，从而可以快速收集到各类信息和资料。所收集到的信息资源数量大，格式也有差异，整体是杂乱无序的，普通的分类整理难度非常大。要准确找到档案的相关信息，则需要对信息进行预处理，这要求档案工作人员具有非常专业的技能。要确保收集到的资源准确分类，则需要利用人工智能的分类技术，从而将看似杂乱无章的数据资源按照一定的标准进行分类。对档案管理人员来说，要实现将档案智能分类的人工智能技术有多种多样，但核心技术则主要包含自然语言处理和机器学习。2.2档案资源搜索应用。人工智能技术的发展使得其应用范畴被进一步拓展。面对海量的信息，传统的档案管理模式已经疲于应付，提升档案资源的检索效率，则必须加大技术投入，促使传统检索模式进一步优化，从而实现档案信息检索的高效和智能化。在检索档案资源过程中，主要是利用自然语言处理等一些核心智能技术，但影响检索效率的因素有很多，除了技术方面的因素之外，档案工作人员对系统的维护和工作的观念也会影响检索的效果。正因为如此，引进人工智能技术则显得意义重大。但在实际操作过程中，因为信息量非常之大，而且影响档案管理成效的因素有很多，所以还是给用户体验带来了影响。要确保用户能够在较短的时间内获得想要的资料，则需要引入人工智能技术中的搜索技术，比如说神经网络技术等，从而更好地满足用户的信息需求。2.3档案管理过程中专家系统的应用。人工智能专家系统指的是解决专门问题的计算机程序。将专家系统引入到档案管理中，则需要建立具备自动标引功能的专家系统。首先需要建立一个能够满足应用要求的知识库，通过编程应用这样一种固定的形式存储到计算机中，从而建立起档案数据库。现在很多档案部门已经建立起了数据库，但这些数据库只是基础的，所存储的更多是信息和事实，不属于专家系统数据库。真正的专家系统数据库除了包含信息和事实之外，还包含专家的思考、假设和经验等，以便对输入数据的信息进行推理和分析，并最终作出决断，从而发挥出专家的作用。建立人工智能专家系统的工作人员被称为知识工程师，所以建立专家系统的人员属于复合型人才，需要对计算机知识足够熟悉，也需要掌握档案管理的相关知识。因此，从事档案工作的人员如果是建立人工智能专家系统数据库知识工程师就能够解决很多问题。但当前档案管理工作中还缺乏这样的人才，很多管理人员只是停留于传统模式下的管理。因此，档案部门应该着力于引进和培养具备较高知识层次的档案工作人员，能够在建立专家系统知识库以后独立自主地对档案的密级、自动标引等内容作出相应的判定，也能够采用智能技术检索和搜集档案资源。在人工智能技术快速发展的今天，专家系统应用于档案管理是大势所趋，所以应该提前做好准备。
参考文献：
[1]郭小磊.浅谈人工智能技术在档案管理中的应用和加强应用的必要性[J].才智,2009(19):36.
[2]黄丽清.浅析人工智能技术在数字档案信息资源分类与检索中的应用和发展[J].中国管理信息化,2019(14):164.
[3]沈牡丹,范智新.人工智能时代档案工作如何寻求新发展[J].兰台世界,2018(5):78.
[4]薛四新.云计算环境下电子文件管理的实现机理[M].上海:上海世界图书出版公司,2013:204-205.
工厂档案管理范文7
随着社会发展和工程市场的不断完善，工程设计档案被划为商品已经逐渐被社会所认同，工程设计档案作为商品具有其使用价值，同时，工程设计档案也具有商品一般的交换属性，但它的交换属性具有其的特殊性——工程设计档案不是一次性交换，它可以进行多次或者反复的利用。作为商品的价值，它是融合在人们的生产劳动之中，是以无形的方式进行体现，例如一项成熟工艺开发技术，它需要在设计人员的知识和智慧，它们更需要不断的实践与多次的试运行之后才能形成，通过存档最终成为工程设计档案，它的价值是无法估量的，它只有依靠开发利用才能实现其自身价值。工程设计档案具有以下两方面特性：
1.1工程设计档案价值的局限性
工程设计档案在用于指导科学研究和生产活动第一次体现出其价值之后，还会有第二次、第三次，甚至更多次的价值体现，但随着科学技术的发展、自然条件和社会需求的变化以及工艺流程的差异，都会使曾经的典型工程设计档案所承载的静态科技知识用于不同的工艺或逐渐退出历史的舞台，而它所具有的技术经济利用价值也就随之减少直至消失，所以说工程设计档案的使用价值不是无限保持不变的，而是具有一定局限性的。
1.2工程设计档案价值的特殊性
根据经济学中的商品关系，我们了解到具有价值的商品使用有使用价值，工程设计档案的使用价值如果随着时间的流逝而在逐渐消失，那么也无从谈起工程设计档案的价值，这就是工程设计档案在利用方面的特点。因此，在工程设计档案管理上，档案管理部门不能仅满足于现有的工程设计档案库藏，更要探索和创新档案管理部门的发展思路，根据工程设计档案的特殊性，使档案管理部门的收集工作与企业实际工作需求有着同步的发展和变化，要增强开发利用工程设计档案的信息资源的责任感，促使档案管理部门采取多种途径与手段使工程设计档案在其有价值时期内被充分的利用。此外，档案人员还需要根据企业发展和部门自身的条件状况不断更新，在现有可能的情况下，根据需求对一些设计工程档案进行一次重整和开发，在此过程中，档案人员需收集大量的工程设计档案信息，挑选出具有利用价值的档案进行分类、归档，使工程设计档案以具有企业特色的、系统的、科学的进行保管。
2新形势下工程设计档案利用的新特点
在新的社会发展形势下，工程设计档案的利用也出显现了新的特点：
2.1要求查阅的工程设计档案数量大、范围广、时间长
随着石油化工开发难度的增加，及原有炼油设备的改扩建等多项工程项目，工程设计档案利用者如想得出强而有力的知识点和数据，他们需要对以往各种工程设计档案中所存有的大量数据进行对比和整理，因此，利用者对于工程设计档案查阅数量大、范围广、时间长。
2.2对工程设计档案内容质量要求高
现今石油化工设计人员不仅需要档案管理部门提供全面、系统、科学的工程设计档案，而且还希望档案管理部门能多编研一些与工程设计档案相关的文献材料，以便节省他们在科学技术研究中所使用的时间。
2.3给工程设计档案的利用提出了新要求
为能具有强有力的市场竞争力，每一项工程项目在决策过程中都需要许多明确的、系统的理论数据作为基础数据进行分析对比，从而支持新的方案。因此，设计人员或经营人员等也会要求档案管理部门将大量的工程设计档案科学的、具体的分门别类，以便为决策者和新项目提供快速、全面、具体的信息，以便企业参与市场竞争。
3工程设计档案的利用和成效
档案工作是一项服务性工作，它每时每刻都在为分公司和全体员工服务，在每个角落里都发挥着其自身应有的价值和作用。档案工作的宗旨就是充分发挥其自身应有的作用，实现自身价值，从而促进分公司每个项目的健康发展。档案工作的不同阶段，都孕育着工程设计档案价值的精华，但工程设计档案的收集更是实现工程设计档案价值的前提，如果收集的材料完整，就有利于工程设计档案的利用，就有了实现工程设计档案价值的机会。例1：2011年1月19日，抚顺石化公司石油二厂重油催化裂化装置发生爆炸事故，在此事故中石油二厂重催装置中的吸收稳定部分破坏严重，同时，由于重催装置在整个炼厂生产中有着承上启下，举足轻重的作用，这套生产线被迫停工，石油二厂每天生产量大幅减少，造成极大的经济损失。事发后中国寰球工程公司辽宁分公司快速组织设计人员，从分公司图档组抽调相关工程设计档案，在根据新标准和历年改造要求进行吸收稳定部分和精制部分恢复工程的设计，通过对原档案的利用以及设计人员的辛勤工作，需要3到4个月的设计时间缩减到1个月，节省设计时间近3个月，为本院节省日常开资近486万元，更为抚顺石化公司挽回经济损失近亿元。例2：山东菏泽玉皇项目设备中有一台重要的再热器，由于设计时间紧，设备室设计人员利用原图电子版工程设计档案进行设计，致使设计时间由原来的自己绘图的80d，节省到利用电子版工程设计档案的40d，为本院节省日常开资近72万元。例3：2014年初，新阳科技集团有限公司60万吨/年乙苯及30万t/a苯乙烯联合装置设计。由于该项目非标静设备特别多，工期又特别紧，所以在这种情况下设备室设计人员利用电子版工程设计档案，通过参考原有其他项目工程设计档案大大提高了非标静设备的设计效率，使得设计进度与预想工期相比大幅缩短，节省时间约占整个设计时间的四分之一。
4构建新型工程设计档案开发利用工作的措施
基于档案再利用所体现的经济价值，以及新形势的需求，分公司档案人员正以四个工作方向要求自己，以便提高工程设计档案的利用率来实现工程设计档案的价值。
4.1档案管理部门应积极主动提供利用
工程设计档案的利用是否充分，其经济效益和社会效益是否能全面实现，都与档案管理部门是否能积极主动息息相关，因此分公司档案人员积极开展工程设计档案编研，正是为了提高其利用效率。
4.1.1强化检索，建立专题目录
分公司近些年已经编制了《抚顺石化公司石油三厂催化剂厂技术改造一期工程专题目录》、《辽河化工总厂有机化工厂15万t/a常减压蒸馏装置专题目录》、《丹化易地改造扩建工程专题目录》和《设计工程合同专题目录》等。
4.1.2加强档案编研工作，主动为利用者提供服务
设计人员除了需要以往的工程设计档案，他们往往还关注经过汇总、分析的综合工程设计档案信息，这使得档案管理人员围绕企业的中心工作或各种需求，把库藏中的相关工程设计档案加以整理汇编，如项目名称总汇编和项目简介等。
4.2熟悉库藏档案、了解业务需求
分公司工程设计档案中利用工作是由两个方面所决定的。一是档案管理人员需要清晰熟知保存的工程设计档案哪些可以提供利用；二是能准确的洞察到分公司的各项工作需要利用哪些档案。因此，作为档案管理人员，既要对部门内所保存的工程设计档案充分了解和熟知，更要对分公司的发展有着准确的前瞻性。通过几十年的工作经验，档案人员深感只有这样才能更为有效地进行工程设计档案的利用。
4.3运用各种现代化技术设备建设电子信息化，有效地开发工程设计档案信息资源
2011年底，分公司图档组为适应今后逐渐错综复杂的国际国内经济环境和严峻形势，为适应信息电子化的广泛应用，档案管理人员充分地意识到工程设计档案信息化的建设和应用已经成为当今工程设计档案管理的必经之路。2012年下半年，在分公司和部门领导的有力支持和科学指导下，分公司档案人员对原有工程档案开始进行有序、逐一的扫描，并最终在2013年通过先进的档案管理软件对电子化工程档案进行电脑挂接，建立起分公司的第一个电子档案信息库，信息库的建立不仅方便今后工程档案的利用和编研，还节约了库房空间和库房管理费，同时它还可以取代传统的工程设计档案蓝图，从这两方面都为分公司节约日常行政开资，有着一举两得的工作效率。
4.4引进知识管理、充分开发工程设计档案信息
在档案管理中引入知识管理理念，希望档案管理工作不被只局限在档案管理当中，而是基于档案管理的基本工作涉及到整个工程公司的知识管理，这样做不仅使得文件和工程设计档案得到一体化管理，也是档案工作向前延伸的一种体现，它使得档案在日常工作当中逐渐融入到分公司的生产活动和管理流程当中，无形之中提高了档案的工作地位。同时知识管理的主要思想就是知识的利用，对电子档案信息库的建立和整理正是知识利用的基础和前提，如以整个工程角度建立，需要收集所有专业文件并按工程全生命周期进行分类；如以专业角度建立则需要我们将同一专业的同一类型工程设计文件进行分类，因此以多通道、多路径和多属性等方式建立的电子档案库更能方便电子档案的利用。
5结束语
工厂档案管理范文8
随着社会发展和工程市场的不断完善，工程设计档案被划为商品已经逐渐被社会所认同，工程设计档案作为商品具有其使用价值，同时，工程设计档案也具有商品一般的交换属性，但它的交换属性具有其的特殊性——工程设计档案不是一次性交换，它可以进行多次或者反复的利用。作为商品的价值，它是融合在人们的生产劳动之中，是以无形的方式进行体现，例如一项成熟工艺开发技术，它需要在设计人员的知识和智慧，它们更需要不断的实践与多次的试运行之后才能形成，通过存档最终成为工程设计档案，它的价值是无法估量的，它只有依靠开发利用才能实现其自身价值。工程设计档案具有以下两方面特性：
1.1工程设计档案价值的局限性
工程设计档案在用于指导科学研究和生产活动第一次体现出其价值之后，还会有第二次、第三次，甚至更多次的价值体现，但随着科学技术的发展、自然条件和社会需求的变化以及工艺流程的差异，都会使曾经的典型工程设计档案所承载的静态科技知识用于不同的工艺或逐渐退出历史的舞台，而它所具有的技术经济利用价值也就随之减少直至消失，所以说工程设计档案的使用价值不是无限保持不变的，而是具有一定局限性的。
1.2工程设计档案价值的特殊性
根据经济学中的商品关系，我们了解到具有价值的商品使用有使用价值，工程设计档案的使用价值如果随着时间的流逝而在逐渐消失，那么也无从谈起工程设计档案的价值，这就是工程设计档案在利用方面的特点。因此，在工程设计档案管理上，档案管理部门不能仅满足于现有的工程设计档案库藏，更要探索和创新档案管理部门的发展思路，根据工程设计档案的特殊性，使档案管理部门的收集工作与企业实际工作需求有着同步的发展和变化，要增强开发利用工程设计档案的信息资源的责任感，促使档案管理部门采取多种途径与手段使工程设计档案在其有价值时期内被充分的利用。此外，档案人员还需要根据企业发展和部门自身的条件状况不断更新，在现有可能的情况下，根据需求对一些设计工程档案进行一次重整和开发，在此过程中，档案人员需收集大量的工程设计档案信息，挑选出具有利用价值的档案进行分类、归档，使工程设计档案以具有企业特色的、系统的、科学的进行保管。
2新形势下工程设计档案利用的新特点
在新的社会发展形势下，工程设计档案的利用也出显现了新的特点：
2.1要求查阅的工程设计档案数量大、范围广、时间长
随着石油化工开发难度的增加，及原有炼油设备的改扩建等多项工程项目，工程设计档案利用者如想得出强而有力的知识点和数据，他们需要对以往各种工程设计档案中所存有的大量数据进行对比和整理，因此，利用者对于工程设计档案查阅数量大、范围广、时间长。
2.2对工程设计档案内容质量要求高
现今石油化工设计人员不仅需要档案管理部门提供全面、系统、科学的工程设计档案，而且还希望档案管理部门能多编研一些与工程设计档案相关的文献材料，以便节省他们在科学技术研究中所使用的时间。
2.3给工程设计档案的利用提出了新要求
为能具有强有力的市场竞争力，每一项工程项目在决策过程中都需要许多明确的、系统的理论数据作为基础数据进行分析对比，从而支持新的方案。因此，设计人员或经营人员等也会要求档案管理部门将大量的工程设计档案科学的、具体的分门别类，以便为决策者和新项目提供快速、全面、具体的信息，以便企业参与市场竞争。
3工程设计档案的利用和成效
档案工作是一项服务性工作，它每时每刻都在为分公司和全体员工服务，在每个角落里都发挥着其自身应有的价值和作用。档案工作的宗旨就是充分发挥其自身应有的作用，实现自身价值，从而促进分公司每个项目的健康发展。档案工作的不同阶段，都孕育着工程设计档案价值的精华，但工程设计档案的收集更是实现工程设计档案价值的前提，如果收集的材料完整，就有利于工程设计档案的利用，就有了实现工程设计档案价值的机会。例1：2011年1月19日，抚顺石化公司石油二厂重油催化裂化装置发生爆炸事故，在此事故中石油二厂重催装置中的吸收稳定部分破坏严重，同时，由于重催装置在整个炼厂生产中有着承上启下，举足轻重的作用，这套生产线被迫停工，石油二厂每天生产量大幅减少，造成极大的经济损失。事发后中国寰球工程公司辽宁分公司快速组织设计人员，从分公司图档组抽调相关工程设计档案，在根据新标准和历年改造要求进行吸收稳定部分和精制部分恢复工程的设计，通过对原档案的利用以及设计人员的辛勤工作，需要3到4个月的设计时间缩减到1个月，节省设计时间近3个月，为本院节省日常开资近486万元，更为抚顺石化公司挽回经济损失近亿元。例2：山东菏泽玉皇项目设备中有一台重要的再热器，由于设计时间紧，设备室设计人员利用原图电子版工程设计档案进行设计，致使设计时间由原来的自己绘图的80d，节省到利用电子版工程设计档案的40d，为本院节省日常开资近72万元。例3：2014年初，新阳科技集团有限公司60万吨/年乙苯及30万t/a苯乙烯联合装置设计。由于该项目非标静设备特别多，工期又特别紧，所以在这种情况下设备室设计人员利用电子版工程设计档案，通过参考原有其他项目工程设计档案大大提高了非标静设备的设计效率，使得设计进度与预想工期相比大幅缩短，节省时间约占整个设计时间的四分之一。
4构建新型工程设计档案开发利用工作的措施
基于档案再利用所体现的经济价值，以及新形势的需求，分公司档案人员正以四个工作方向要求自己，以便提高工程设计档案的利用率来实现工程设计档案的价值。
4.1档案管理部门应积极主动提供利用
工程设计档案的利用是否充分，其经济效益和社会效益是否能全面实现，都与档案管理部门是否能积极主动息息相关，因此分公司档案人员积极开展工程设计档案编研，正是为了提高其利用效率。
4.1.1强化检索，建立专题目录
分公司近些年已经编制了《抚顺石化公司石油三厂催化剂厂技术改造一期工程专题目录》、《辽河化工总厂有机化工厂15万t/a常减压蒸馏装置专题目录》、《丹化易地改造扩建工程专题目录》和《设计工程合同专题目录》等。
4.1.2加强档案编研工作，主动为利用者提供服务
设计人员除了需要以往的工程设计档案，他们往往还关注经过汇总、分析的综合工程设计档案信息，这使得档案管理人员围绕企业的中心工作或各种需求，把库藏中的相关工程设计档案加以整理汇编，如项目名称总汇编和项目简介等。
4.2熟悉库藏档案、了解业务需求
分公司工程设计档案中利用工作是由两个方面所决定的。一是档案管理人员需要清晰熟知保存的工程设计档案哪些可以提供利用；二是能准确的洞察到分公司的各项工作需要利用哪些档案。因此，作为档案管理人员，既要对部门内所保存的工程设计档案充分了解和熟知，更要对分公司的发展有着准确的前瞻性。通过几十年的工作经验，档案人员深感只有这样才能更为有效地进行工程设计档案的利用。
4.3运用各种现代化技术设备建设电子信息化，有效地开发工程设计档案信息资源
2011年底，分公司图档组为适应今后逐渐错综复杂的国际国内经济环境和严峻形势，为适应信息电子化的广泛应用，档案管理人员充分地意识到工程设计档案信息化的建设和应用已经成为当今工程设计档案管理的必经之路。2012年下半年，在分公司和部门领导的有力支持和科学指导下，分公司档案人员对原有工程档案开始进行有序、逐一的扫描，并最终在2013年通过先进的档案管理软件对电子化工程档案进行电脑挂接，建立起分公司的第一个电子档案信息库，信息库的建立不仅方便今后工程档案的利用和编研，还节约了库房空间和库房管理费，同时它还可以取代传统的工程设计档案蓝图，从这两方面都为分公司节约日常行政开资，有着一举两得的工作效率。
4.4引进知识管理、充分开发工程设计档案信息
在档案管理中引入知识管理理念，希望档案管理工作不被只局限在档案管理当中，而是基于档案管理的基本工作涉及到整个工程公司的知识管理，这样做不仅使得文件和工程设计档案得到一体化管理，也是档案工作向前延伸的一种体现，它使得档案在日常工作当中逐渐融入到分公司的生产活动和管理流程当中，无形之中提高了档案的工作地位。同时知识管理的主要思想就是知识的利用，对电子档案信息库的建立和整理正是知识利用的基础和前提，如以整个工程角度建立，需要收集所有专业文件并按工程全生命周期进行分类；如以专业角度建立则需要我们将同一专业的同一类型工程设计文件进行分类，因此以多通道、多路径和多属性等方式建立的电子档案库更能方便电子档案的利用。
5结束语
