村级档案管理范文1
［关键词］工作档案；农经部门；经济管理
由于农村经济经营管理工作档案中记录着农村的发展，因此农经部门在开展工作时不仅需要重视档案记录的可靠性，而且需要根据农村的实际发展状况采取具有针对性的管理措施，有效解决农经档案管理过程中出现的各种问题，为新农村建设提供保障。
1加强农村经济经营管理工作档案管理的重要性
在新农村发展建设过程中，农经档案管理发挥着重要作用，直接影响农村的经济发展，同时在新农村建设规划时能够提供准确可靠的参考依据和一手资料［1］。因此，农经部门在开展工作的过程中，应该确保农经档案具有一定的系统性、规范性和可靠性，充分发挥农经档案的作用，提高农村的社会效益与经济效益。然而，由于农经档案在记录与总结的过程中会受到众多因素的影响，以及部分基层农经单位没有重视农经档案的记录工作，在开展档案管理工作时杂乱无序，相应管理制度没有完善、部分工作人员缺乏经验等，严重限制了农村建设的发展。因此，为了能够确保农村改革建设的顺利进行，必须加强农村经济经营管理工作档案的管理。
2农村经济经营管理工作档案管理存在的问题
2.1对农村经济工作档案的重视程度不足
一方面，部分基层农经部门对档案工作认识程度不足，认为将档案资源进行整理是自身的全部任务，导致档案没有进行有效收集而造成大量档案资源流失。另一方面，受自身的局限性影响，部分基层农经部门对农村经济档案管理工作不够重视，认为农经档案的管理并不能发挥有效作用，也不能带领农民走上小康道路，在日常工作中只是走走形式，严重影响了档案工作作用的充分发挥。
2.2档案管理人员的专业素质水平不足
由于基层农村档案管理人员大部分都是农民出身，文化水平普遍偏低，且针对档案管理工作缺乏工作经验，档案管理工作的专业技能水平不足，甚至会有许多临时工作人员，难以胜任档案管理工作。在进行档案管理的过程中，相关人员只是发挥保存管理的作用，并没有合理地收集与整合档案，也未能有效地对档案进行分类，在需要某个档案时寻找麻烦，失去了农经档案管理工作的意义，限制了农村的发展与创新。
2.3档案管理配套设施落后
农村经济经营管理工作档案管理过程中需要使用相应的硬件设施，如档案存放的空间、相关封闭式档案柜以及统计文件的计算机设备等。据实际调查，部分农经部门并不具备这些硬件设备，只是将档案分类存放在一间屋子里，甚至乱堆乱放，导致一些重要文件破损或发霉雨泡，使得农经档案管理的意义逐渐丧失，给农村的发展带来了严重影响。
3完善农村经济经营管理工作档案管理的相关策略
3.1强化信息化档案管理
伴随科技发展的进步，农经档案管理工作向信息化方面改革，对档案管理工作人员的综合业务能力提出了更高要求。不仅要具备专业的档案管理知识，而且需要在工作时能够完成信息的储存与处理。首先，农经部门应该合理开展分层次的人才培训，引导广大档案管理人员参与培训，进而提升自身的信息技术能力，提高档案管理的水平。其次，进行技术型人才招聘，引进计算机水平较高的档案管理人才，完善信息档案管理的相关工作。最后，适当强化农经档案管理人员的信息意识，促使其积极学习计算机技术，胜任档案管理工作。
3.2做好档案开发与利用工作
农村的经济发展与建设过程会详细明确记录到农村经济经营管理工作档案中，实际上是记录农民劳动所收获的成果。由此可以看出，农经档案具有较高的利用效能。所以，详细地进行档案记录对农村未来发展具有重要作用。同时，在适当的时机对农经档案实施共享，可以有效提高社会效益［2］。此外，培养与引进经验丰富的农经人员，可为农村的发展创新提供充足的动力。
3.3提高农经档案管理人员的素质
为了能够确保农经档案的可靠性和准确性，需要加强农经档案工作队伍建设。首先，需要对兼职档案人员开展培训，提升其档案管理业务的水平与能力，使其明确档案管理的原则与方式，高效完成档案工作。其次，各区域档案管理人员应该保持一定的联系，条件允许的情况下可以开展业务能力比赛，促进档案人员之间的技术交流，同时学习其他部门的工作经验，提高自身的综合能力［3］。最后，领导以身作则，引导档案管理人员的工作意识。若档案工作人员面临一定的压力，相关领导需要关心理解，避免档案工作人员因情绪的影响而出现错误记录。
3.4构建统一的农经档案管理标准
由于农经档案管理的标准和框架范围较大，基层管理人员在工作过程中无法顺利适应工作模式。因此，相关基层农经管理部门应该在基础管理制度上，根据农村的实际情况和工作经验，制定统一的农经档案管理标准，进而规范档案管理工作，为日后的信息化管理与农经档案资源共享工作奠定基础。
3.5优化农经档案管理制度
由于当前档案管理模式出现众多待解决的问题，限制了新农村的建设与发展。因此，应该采取相应的措施改革当前的管理模式，合理运用现代化技术完善农村的硬件设施建设。根据当地政府发展的现状，对当地农经部门给予一定的资金支持，进而充分发挥其效益，为农村经济的发展提供资料，支撑农村的经济发展，带领人民走向小康道路。
3.6强化服务意识，提高管理水平
在农村经济经营管理工作档案管理过程中，不仅要提高工作人员综合素质与职业技能，而且需要引导工作管理人员树立正确的服务性理念，同时端正服务态度，牢记为人民服务的理念，有不怕苦不怕累的精神，确保农民能够享受高质量的服务，进而提高农村经济档案质量，使其能够有效服务于农村发展建设工作。此外，应该保持农经档案的实时性，保证需要农经档案时能够快速找到最新的档案内容，从而推动农村的发展建设。
4结语
农经部门在开展农经档案管理工作时与农村经济活动密不可分。档案管理工作的稳定开展，保证了农村的发展与改革顺利进行。因此，在农经部门开展档案管理工作时，相关工作人员应该不断提升自己的工作能力与相关技能，采取针对性措施确保档案管理的工作水平得到有效提升，进而在农村经济发展与改革过程中为其提供准确可靠的档案资料，保证农村稳定发展。
参考文献
［1］李淑萍.农村经济经营管理工作档案管理的思考［J］.农民致富之友，2017（24）：13.
［2］白磊.农村经济经营管理工作档案管理的思考［J］.办公室业务，2017（17）：99.
村级档案管理范文2
（一）资料收集不全
没有按规定收集与会计核算有关的资料（例承包协议书、工程项目决算书、银行对账单等），每个年度终了，没有及时将会计凭证、会计账簿、会计报表收集齐全。有些村甚至连工程结算票据、出纳现金、银行存款结账单都没有收集。
（二）资料随意处置
没有按会计档案资料的不同形式，不同保管期限进行分别装订立卷、造册。有些村甚至没有对会计凭证、会计账簿、会计报表装订成册，而是用报纸包一下，或用线捆扎一下，放置在纸箱或蛇皮袋里。
（三）移交手续不全
会计、出纳在办理移交手续时不够严肃，不够规范。从笔者审计过程中发现的情况来看，无论是村级财务账还是村办企业账无不例外地只根据资产负债表列出单子办理所谓的移交财务手续，而应该移交的会计财务凭证、会计财务报表账簿以及其他相关的会计核算资料并没有办理移交。我们知道，会计结算是依据与经济业务相关联的原始凭证结算的，如果没有原始凭证、会计账册、就不能正确判断所移交资料的真实性、合法性、有效性。
二、加强农村的会计交接管理制度化建设
依据我国相关部门出台规定的《会计人员工作规则》，由于工作调动或因故离职会计人员，必须要与接替的财务会计人员办理移交转接手续，对于未办理手续的不得离职。在离职前，会计人员必须将本人所负责的全部会计工作在限定的时间内交接清楚；接替的工作人员应认真接管前任会计移交的相关工作，并继续办理移交的未了事项。实际操作中须注意以下几个方面。
（一）移交前须结清帐目
对于更好更快的办理移交工作，需要对以下工作加强完善与改进：一是尚未填制的经济业务但是已经受理的需要尽快填制完；二是尚未登记的财务账目要登记完且在最后一笔余额后加盖公章；三是整理好各项需要移交的资料，并对尚未完成的工作或需要继续跟进的写出书面材料；四是认真编制移交财务会计物品清单，详细罗列应该需要移交的文件、现金、支票、公章以及其他物品等内容。
（二）移交过程中应有专人进行监察管理
在会计人员办理交接手续时，必须有监察管理人员负责监交。移交人员需按照移交清册逐项清交，接替人员要清点、核查、验收。为了保证移交工作的顺利进行，需要在移交过程中注意以下方面:一是现金、有价证劵的点交，要根据账簿余额进行。保证库存现金、有价证券必须与账簿余额一致，若库存现金、有价证券与账簿余款有出入那么移交人员需在限定的时间内查清处理。二是确保会计凭证、账簿、报表及其他会计资料的完整性，不得遗漏相关重要信息。如果发现缺少部分资料应立即查明原因，并用红笔在移交清册上注明，由移交人员负责。银行对账单应和银行存款账户余额数目一致。总账有关账户的余额要与各种财务物资和掌权财务的明细账户余额核对相符；非常时期，可以通过有合作关系的单位及个人进行核查或随机选取个别账户与财务开销情况进行核对。
（三）移交后须延续责任
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1加强农村经济经营管理工作档案管理的重要意义
农经档案管理作为新农村建设管理中的关键工作，虽然其管理工作无法对新农村建设有直接的作用，但其能够在进行新农村建设、规划以及管理等方面的工作中提供参考依据。通过促进农经档案管理工作的标准化、系统化以及规范化，能够充分发挥农经档案资源的作用，加速农村社会的经济经营管理建设，进而提升农村地区的经济效益与社会效益，有着非常重要的现实意义。然而由于种种因素，导致许多基层农经单位对于农经档案的管理工作有所忽视，档案管理混乱、管理制度不完善、主动收集档案资料的工作缺乏以及信息化管理偏弱等，都对当前的新农村建设发展有所制约。由此可见，强化农村经济经营管理工作档案的管理工作，有着重要的时代意义。
2完善农村经济经营管理工作档案管理的相关策略
2.1健全档案管理制度
针对于当前农村经济经营管理的档案管理工作，相关部门应抓紧完善相关管理制度。具体来讲，需要遵循以下几点要求：1）科学合理。符合当前的农经工作新形势与档案管理工作的实际情况；2）简洁实用。能够切实为农经工作提供服务，具有一定的可操作性，并且简单易行，能够将档案管理的作用最大限度发挥；3）约束性。档案管理人员作为档案管理工作的主体，强化管理制度的约束性，能够保证档案管理工作的顺利开展；4）严肃性。对农经档案管理制度的具体执行情况会直接影响农经档案管理工作的实效，所以在具体的制度执行过程中，应强化检查与业务指导工作，切不可以不求上进的旧观念去进行农经档案管理工作，包保持足够的严肃性，否则即便制度再完善，也只是一纸空文。
2.2强化信息化档案管理
现如今的农经档案管理工作逐渐向信息化方向发展，这种以计算机技术为载体的管理方式对农经档案管理人员的综合素养要求非常高，不仅需要其具备基本的档案学专业知识，还应具备现代化的信息应用技术与信息加工处理能力。具体来讲，要强化农经档案的信息化管理工作，则需要从以下几点着手：1）制定分层次的人才培养计划，鼓励更多的农经档案管理人员通过培训、进修的方式去不断提升自己的信息技术能力；2）积极引进拥有信息技术能力、网络建设能力等方面的技术型人才，通过人员结构升级去满足现代化的农经档案管理工作需求；3）强化农经档案管理人员的信息意识，促使其能够充分利用先进的信息化技术去对有效的信息资源进行开发利用。
2.3加强档案工作人员的管理
首先，农经档案管理工作人员一定要树立责任意识与服务意识，深入到农经经济经营管理前线，去进行档案资料的全面收集。作为一项艰苦且又责任重大的工作，农经档案管理工作人员一定要有足够的责任心去面对自己的事业，同时提高服务意识，使得农经档案资料能够充分为农村工作提供服务，这不仅仅是衡量其档案管理工作质量好坏的标准，更是其义不容辞的社会责任。其次，农经档案管理工作人员的协调意识同样需要增强。在进行农经档案管理工作的不同环节中，协调合作是串联农经部门与其他部门的必要枢纽。实际上，农经经济经营管理的档案管理工作不仅仅是农经档案部门的工作，基层农经中心与上级主管部门同样需要对其加以重视。倘若对各级农经中心单位所产生的档案资料处理不及时，造成收集存档延迟，久而久之则会导致农经档案资源存在疏漏，无法保证其完整性。所以，身处农经档案管理工作岗位的人员一定要强化自身的协调意识，与基层农经中心与相关主管部门加强联系与交流，确保档案资料的及时归总，并且主动去提供服务。
2.3.1做好档案开发利用工作
农村经济经营管理工作档案作为对农村经济发展、建设历程的详细记录，实际上也正是人们用智慧和劳动助推社会进步的真实写照，由此可见农经档案有着非常高的利用效能，所以做好农经档案资源的开发利用工作能够充分发挥其作用。通过对农经档案资源进行适度共享，能够将其社会效益与经济效益发挥到极致，比如在交通不便、信息闭塞的农村地区，基层农经中心部门对于实效性强的运行管理范本需求非常大，因此便可以利用农经档案资源，培养更多丰富知识与经验的农经人员，使其能够更好的帮助农村地区进行建设。
2.3.2构建统一的农经档案管理标准
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【关键词】政府采购；档案管理
政府采购亦称公共采购，通常指各级政府部门及所属的机构，为顺利开展工作，在政府财政部门与社会公众监督的背景下，以国家法定的程序、方法和方式采购货物、工程和服务的过程。政府采购档案是采购工作期间的书面见证、记录，能直接展现出政府机构采购工作的过程，记录采购过程的决策行为，为后续政府开展其他工作提供一定的依据与参考。然而，当前政府采购档案管理工作仍存在不足之处，需要政府部门加强对采购档案管理的重视，制定针对性的解决措施，不断提高档案管理成效。
政府采购档案管理的意义
详细记录采购活动
政府采购工作遵循公正、公开、公平原则，通常以招标方式组织实施，发挥其促进廉政建设、维护社会与国家公共利益、保护采购人员合法权益等作用。政府采购档案的真实性、完整性以及系统性会在一定程度上影响政府采购工作的施行，也直接反映政府采购水平的高低。从宏观视角看，政府采购档案管理不仅能给委托单位保存、提供采购的数据资料，还能为政府相关部门提供更加便捷的参考材料，以作出更科学的决策，推进经济建设；从微观视角看，政府采购档案管理能为政府职员提供帮助，是政府职员提高自身职业素质的重要途径。
有效降低采购风险
高效、完善的政府采购档案管理工作能规范采购工作流程，有效降低采购期间的风险，减少与防范法律责任问题。在政府采购活动中，可能出现质疑、投诉等问题。通过开展政府采购档案管理工作，不仅能为采购问题提供完整、具体的资料信息，还能当作问题解决的主要证据，厘清法律责任，在一定程度上降低了司法成本。
政府采购档案管理工作中存在的问题
缺少专业人员，管理意识薄弱
目前，政府采购档案管理因缺少专业人员、管理意识薄弱等，很难保证档案管理的有效性。一方面，许多采购人未认识到采购工作档案管理的价值，没有配备高素质的专业档案管理人员，使得档案管理效果不佳。虽然部分单位设立了采购档案管理职位，但真正任职的人员往往缺少充足的采购档案管理经验，无法满足采购档案管理的实际需求。另一方面，部分采购人没有设置专门的档案橱柜、库房，导致采购档案难以得到及时的装订和整理，易出现损坏、丢失等情况。另外，对于采购档案的归纳，档案管理人员的工作不细致，如未一并收集开评标的质疑投诉资料、音像资料等，影响了政府采购监督工作的有序开展。
管理手段落后，忽略信息化建设
信息化时代的到来，对政府采购工作提出了新的需求和更高要求。若要保证采购工作的顺利实行，需要采取现代化的档案管理手段。然而，就目前政府采购档案管理而言，部分采购人仍采取传统管理模式，影响了采购工作的效率，浪费了大量财力、物力和人力，不利于政府采购档案管理工作的高效开展。财政部出台的《政府采购机构管理暂行办法》中提出，采购文件可通过电子档案的形式存储，在一些地区，该项要求尚未得到有效落实。实际生活中，我国政府采购档案在信息化建设中仍存在一定不足，较为滞后，难以实现采购档案信息共享的目的。
管理保密性不强，收集时间长
政府采购档案是机密类文档，若档案信息出现泄密，会导致诸多问题。目前，政府采购档案管理最为明显的问题便是保密性不强。实际工作中，采购机构在评标时因泄密而被起诉的现象屡见不鲜，在社会中引发了较大议论，影响了采购档案管理的成效。同时，部分采购人由于缺少相关的制度规范，采购文件资料收集时间过长，存在采购档案缺失、档案资料不完整等问题，不利于提升采购档案管理质量。
政府采购档案管理工作的对策
组建专业队伍，增强管理意识
为提高政府采购档案管理工作的成效，采购人需要组建专业的采购档案管理队伍，不断提高人员的综合素质，增强采购档案管理意识。首先，需重视优秀人才的培养与招聘，通过面向社会公开招聘或与高校合作交流等形式，遴选更多的优秀人才，满足采购档案管理的实际需求。做好对采购人员和采购档案管理人员的培训工作，利用外出进修和在职学习等，帮助人员掌握现代化的采购档案管理技术与管理理念，积累更多的档案管理工作经验。同时，还要加强采购档案管理人员的职业道德教育，培养其爱岗敬业的精神与责任感，从而保障采购档案管理工作的顺利实行。其次，对于采购领导人员缺少档案采购档案管理意识的问题，需加大采购档案管理工作重要性的宣传力度，使领导人员将采购档案管理工作纳入主要议事的日程中，并在财力资源、物力资源和人力资源等方面投入一定的资金，促进档案管理工作的全面展开。最后，着重监督采购档案管理人员学习管理技术，掌握与了解《政府采购法》《档案法》的相关内容，树立正确、科学的法治观念，确保采购档案管理工作的法治化、科学化发展。
更新管理手段，加强信息化建设
当前社会已步入互联网时代，加强政府采购档案管理的信息化建设是时展的必然趋势。目前，信息技术被广泛应用到各个行业领域，推进了行业的进步与发展。在政府采购档案管理工作中，引进信息技术，打造信息化的采购档案管理体系，不仅能实现采购管理的网络化、数字化与智能化发展，还能弥补传统采购档案管理的不足。为此，采购人应基于现有的档案管理体系，灵活运用信息技术和新型档案管理理念，改革原有的采购档案管理结构，积极开发档案信息资源，最大限度地发挥采购档案信息的作用，实现采购档案信息的统一集中管理，进一步提升采购档案管理的质量与效率。另外，政府采购档案工作的开展还需注重软件与硬件的建设，通过建立专门的档案室，购置装订机、打印机、计算机、打码机、档案数字化管理软件等，突出采购档案管理信息化的优势作用，有效共享档案信息资源，保证采购档案管理的成效。在此期间，采购档案室的建立要满足防火、防高温、防尘、防虫、防光、防潮、防盗等要求，确保采购档案信息的安全性。
注重保密管理，节约收集时间
在政府采购档案管理中，需要加强采购文件与采购资料的保密工作，通过分类立卷储存的形式，节约采购文件的收集与整理时间，保证文件资料收集的完整性。首先，档案管理人员要按照规定的管理制度存储文档，重视采购档案信息的安全性与保密性，避免因档案改动、损坏等因素影响档案的真实性。在招投标文件管理中，由于此类文件内容相对特殊，所以在储存时，若未得到有关人员的认可，档案管理人员不可私自开封文件或公开文件。其次，政府采购活动是较为复杂的活动，在采购档案管理工作中，通常会产生大量的原始资料，若档案管理人员未及时整理与分类，可能会影响政府工作的顺利进行。我国法律明确规定了采购文件是由采购预算、招投标文件、采购过程相关记录等内容组成，因而在开展采购档案管理工作时，要根据采购文件的类型进行储存，按照采购文件的先后顺序进行整理，确保文件的完整性与连贯性。
完善管理制度，重视检查监督
在政府采购档案管理工作中，需及时制定健全的管理制度，加强对采购文件管理的检查监督，保证采购档案管理的有效性与安全性。管理制度是档案管理工作顺利开展的前提。采购人要从以下3个方面完善管理制度：一是制定采购档案的借阅制度。对于已整理归纳好的采购档案文件，若没有相关领导的允许与批准，不得私自查阅或借阅。若是由于自身工作原因，需借阅、查询采购档案信息，那么借阅者需通过填申请表、写申请书等形式详细说明自己所借档案信息的日期、数量、名称以及档案的保管方法和具体原因，上交至领导审核，通过后才能前往档案室借阅文件。在此期间，商业类的机密投标文件不可随意借阅，避免泄露政府的机密文件。二是要以完整的规章制度规范采购档案信息，明确规定资料的收集、保存、分类、归档、利用等流程，根据具体的采购方式制定采购档案管理的模板，统一归档相关信息内容，达到借阅有规定、归档有范围的目的，从细节处确保档案工作的规范性与制度化。三是采购人应将采购档案管理纳入内部考核中，每月对比采购项目情况和具体标准清点、验收项目档案装订的归档信息，做到季度通报、每月考核，强化对管理工作的监督，使有关人员能明确采购档案管理的重要性，避免出现归档不及时、不完整的情况。
规范档案信息，健全管理体系
政府采购档案管理人员在建档时，需要确保书写字迹的清晰、可辨识，要注意对不规范文档进行及时处理，确保采购档案的完整性。资料归档后，不允许随意修改或变更。在采购档案借用期间，不能在档案资料上进行折页、划线、圈点等标记，保证档案信息的有效性与全面性。在采购档案管理工作期间，采购人还要选择专门的工作人员，详细记录采购档案管理的过程及政府的采购决策、采购活动内容，并将收集好的政府采购档案，按照档案的特征或时间顺序进行合理编排、分类及管理，避免不良因素破坏采购档案信息，提升采购档案信息的使用年限与利用效率。此外，政府采购活动各环节的负责人员在完成工作后，也应主动将项目资料信息交接给档案管理人员，由专人负责资料建档。
结语
综上所述，政府采购档案管理工作不仅能降低政府采购风险，还能提升采购工作效率。目前，政府采购档案管理尚存在缺少专业人员、管理手段滞后、管理保密性不强等问题，影响了采购档案管理成效。对此，采购人需高度重视采购档案管理工作，及时组建高素质的档案管理团队，提高人员素养；更新档案管理手段，注重信息化建设；制定完善的管理制度，节约档案收集时间，保证档案信息的保密性、完整性，使政府档案采购管理真正发挥应有的作用。
参考文献：
[1]郭超.政府采购档案管理工作中的问题及对策[J].产业创新研究，2020（16）：98-99.
[2]罗间磋.采购档案管理工作中存在的问题及对策[J].管理观察，2017（25）：60-61.
[3]袁昌平.浅析政府采购档案管理工作中存在的问题及对策[J].现代经济信息，2016（24）：45，47.
村级档案管理范文5
关键词 ：学籍档案管理 ；问题 ；对策
学籍档案为一个时间跨度相对长且具有变动性的过程，主要是将学生在校期间的各项情况给予真实全面的反映，是学生成才与学校发展的见证。学籍档案属于有较高价值的信息资源，最大特征即利用率高、数量多、牵涉专业广泛等，加强学籍档案管理与开发使用在促进学校教学管理水平提升中有重要作用[1]，同时可为就业服务、毕业分配、人才聘用等提供参考依据，让用人单位根据大学毕业生档案信息得到大学生在诚信、情商、能力、创新等多方面的信息，因此致力于做好学籍档案管理工作的落实很有必要。
一、学籍档案管理的现存问题
（一）重视程度不足，管理制度不够完善
虽然学籍档案在助力学生就业、为企业提供人才信息等方面发挥了重要作用，但部分学校领导仍未能认识到学籍档案管理的重要性，主要是将重心放在学生管理与教学科研方面，对学籍管理所投入的人力、财力与物力不足，相关设备配备不完善[2]，这些均成为学籍档案管理工作开展的阻力。同时，部分高校在学籍档案管理方面主要根据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》等国家层面的法规制度来开展工作，并未结合学籍档案管理实际情况制定适合高校学籍档案管理工作开展的相关制度条例，因而必然会降低工作开展的效率与质量。
（二）纸质与电子档案融合力度不足，学籍改变落实不到位
以往的纸质档案管理以人工形式进行档案资料收集、整理、分类、储存，不但费时费力还可能会造成档案资源的丢失，因此需结合实际情况对传统档案管理模式进行改革[3]，但部分高校内部在学籍的电子档案与纸质档案同步管理方面落实不到位，无法为学生就业、毕业、出国与再深造提供依据。同时，在以往的档案管理工作中学籍资料主要由教务部门提供，而创新创业、学生事务综合素质等则由大学生创新创业中心提供，这样各部门若衔接不到位可能会出现档案资料收集欠完善的情况。若出现学籍异动还可能会因流程繁琐而无法及时为学生进行学籍变更办理，降低服务效率。
（三）档案管理人员综合素养低下，影响工作开展质量
部分学籍档案管理人员专业能力低下，缺乏档案管理相关经验，业务能力与综合素质不满足工作岗位需要，不了解学籍档案的特征与价值，工作开展主动性低下、创新意识不足[4]，工作效率偏低，在学校领导不重视、档案管理人员专业能力不足的双重影响下，导致学籍档案并未真正发挥出自身功效，管理工作的开展也流于形式。
二、学籍档案管理现存问题的应对之策
（一）提高重视程度，完善规章制度
因各行各业竞争力的加剧使得企业对人才的要求也不断提高，而学籍档案可为企业人才招聘提供参考信息，故而学籍档案与毕业生就业息息相关。高校领导、各部门负责人均应认识到做好学籍档案管理的重要性，增加资金投入力度，配备齐全相关电子设备，为档案管理工作开展创造条件。同时，因高校学籍档案种类复杂、形式多样，牵涉到系、部、实训等多领域，时间跨度大，为立卷归档、收集整理等带来了难度，因此各部门在日常工作中应配合学籍档案管理部门做好档案资料的收集整理，及时将相关学籍信息资料传送至管理部门，确保学籍管理工作有序开展[5]。同时，档案管理部门还应在国家相关法规制度基础上制定出满足学校发展实际的各项管理制度条例，确保各项工作的开展能有法规制度作保障，做到照章办事。
（二）提高纸质与电子档案融合力度，学籍改变应及时更新
档案管理人员需正确认识与处理纸质文件与电子文件间关系，坚持电子文档与纸质文档长期共存原则，加强电子文档管理的同时做好纸质文档收集管理，以便于档案管理工作有计划地开展。故而高校学籍档案管理应坚持两步走战略，第一步是做好纸质档案管理，第二步是做好电子档案管理，纸质档案应及时录入电脑，而对一些具有收藏保存价值的原始纸质档案信息应根据类别给予存放，标注好哪些纸质档案内容仅需短期保管，哪些需长期保管，哪些需永久保管，确保需要时可及时查询使用。而电子档案管理的前提即进行档案信息一体化管理系统建构，当新生刚入学时则进行电子档案库设置，从刚入校报道至毕业整个流程给予规范管理，对于因生病、参军入伍等而需要暂时休学而此后又需要复学，部分学生中途不愿意上学需要退学等情况，学籍资料应及时变更调整。同时，可进行学籍数字信息化查询与使用系统设置，对于保密性不高的档案资料可让学生自行登录系统进行学籍资料查询与使用，提高学籍档案资料使用力度。具体内容包括 ：第一，学籍注册。学籍注册为学生入学时的关键环节之一，学生在入学后可经一体化系统使用校园一卡通或学号输入的形式进入系统，再根据系统提示使用身份证进行身份识别与学籍注册。第二，学籍异动管理。学籍异动管理由教务部门负责，其他部门与各学院配合审核与登记，将教务部作第一级管理，经一体化系统终端进行申请提交，带上相关证明至各辅助办理部门完成第二级别异动，也可由本人在系统进行线上提交得到相关部门的线上审批。这样就可依靠一体化管理系统完成注册至归档的全过程，当学生毕业离校后再根据要求将学生档案信息整理投递至用人单位，使学籍管理信息化程度得到提升。
（三）强化档案管理队伍建设，提升学籍档案管理人员素质
村级档案管理范文6
关键词：大学生档案管理工作；存在的问题；对策
1引言
随着大学生档案管理越来越重要，要进行全面的分析，解决其中不合理的地方，让大学生档案管理发挥出实际的作用。大学生档案管理涉及工作和生活的各个方面，很多时候由于个人没有重视档案，导致在日后的生活和工作中存在阻碍。在公务员岗位、考研、出国留学、国企单位的招聘中，大学生档案都具有重要的作用，并且在工作后的调任、社会保障、退休等方面也有需要。由此可见，要提高对大学生档案管理的认识，明确大学生档案和生活的各个方面都具有关联，以此来促进大学生档案管理工作的顺利开展。
2大学生档案工作的基本概述
2.1大学生档案工作的意义
大学生档案中包含大学生在校期间的获奖、惩戒等相关资料的记载，属于学生档案中的重要部分，其中也包含从小学、初中、高中的学籍，成绩单、各项证明、大学毕业生登记表以及获得奖学金情况等。但是目前我国高校中关于大学生档案管理的工作还存在一些缺陷，导致目前的管理工作中存在相应的问题。在档案中对大学的生活和学习经历都进行了完整、全面的记录，为大学生就业过程中提供记录，同时也有利于用人单位通过档案来了解大学生的实际情况，做出正确的判断和选择。目前我国高校的档案管理中没有涉及学生个人，一般情况下都是在学生毕业后由学校进行转出，但是如果学生的档案没有相应的单位接收，就会造成档案丢失的现象，这些问题都会严重影响大学生在之后的就业、学业等，以及影响到相应的考核和选拔等工作。大学生档案管理在人事单位和公务员考核中具有非常重要的影响，要不断地提高大学生档案管理工作水平。由于当前的大学生档案管理工作和实际情况不符合，要通过有效的措施不断地促进档案管理工作的完善。
2.2大学生档案管理工作的现状
目前我国关于大学生档案管理工作还存在混乱，不够全面的现状，导致管理工作不能顺利开展，由于重视程度不够，导致在根本上没有重视管理水平，并且缺少专业的管理人员和部门，导致出现档案缺失、丢失、管理不善的问题，造成管理效率低下，档案不完善的现象。由此可见，要想改变目前大学生档案管理的现状，首先要能够提高对大学生档案管理的重视，完善各项工作流程，加强相关工作人员的责任意识等，保证大学生档案管理工作顺利开展。
3目前大学生档案管理工作中出现的问题
3.1大学生档案管理中缺少专业的部门和人员
在我国高校的档案管理现状中，通常采用的方式是各个学生所在的系别管理档案，缺少相应的专门的部分进行管理和保存，对档案管理的安全性问题带来直接的影响。同时在管理中缺少相应的人员负责，导致档案的安全性受到不良影响，也不够保密。由于从事档案管理人员的素质相对较低，缺少关于档案管理的专业知识，从而使得档案管理工作在根本上就得不到有效的管理，不能从专业的角度出发进行档案管理。
3.2大学生档案管理缺少相应的法律法规支撑
目前虽然已经存在许多的关于认识档案的管理法规，但是没有相关于大学生档案管理的专门规定，导致在进行管理的过程中，没有准确的法律依据，导致管理出现混乱。由于管理制度的建立没有统一的规范，导致出现多种管理方式，从根本上造成了管理混乱，大大地降低了管理工作的效率和水平。
3.3大学生档案管理的技术水平较下
近年来，随着科学技术和互联网信息技术的发展，档案管理方式也发展了改变，要跟进时代的变化趋势。目前已经有部分高校建立了电子档案管理系统，但是这样的方式还不够普及，信息化发展不够完善。当前大部分的大学生档案管理工作仍然处于传统的人工抄写阶段，保存类型也是以纸质为主。管理技术的低下直接影响到管理水平，影响大学生档案工作的综合水平。
4提高大学生档案管理工作的具体措施
4.1加强关于大学生档案管理的法律法规的建设
通过完善相关完善大学生档案管理的法律法规，从真正意义上做到各项管理方式符合正确的流程和规范，建立正确的管理方式和制度。比如，在开展大学生档案管理工作中，应该规定要和地区的政府相关部发挥出引导作用，联合社保局建立适合的发展制度。
4.2提高大学生档案管理的信息化建设水平，积极利用互联网技术
大学生档案管理工作具有复杂性的特点，随着各个高校不断的扩展招生，档案数量呈逐年上升趋势，给管理工作带来的极大的困难和阻碍。面对这样的问题，要不断地提升档案管理的技术水平，要利用当前的互联网信息优势，为大学生档案管理提供多种渠道，满足学生和单位的各项需求，实现信息化管理水平和方式。要结合当前社会实际的需求现状，不断地创新档案管理的各项方式，提高档案管理的工作效率。
4.3建立专业的管理部门，提高相关管理人员的专业水平
在高校管理中要建立大学生档案管理的专门部门，以便能够实现集中管理。在任用人员方面，要选择具有责任心，专业能力强的人员。要定期地开展各项专业技能的培训，保证专业水平和基本素养。同时也要注重加强对基本素养的审核，保证档案管理工作的开展能够顺利进行，发挥出实际的功能。
5结语
综上所述，大学生档案管理工作在高校中具有重要的作用，对大学生的学习和工作生活都息息相关。但是随着社会的不断发展，对档案管理提出了更高的要求，其中存在的问题已经阻碍了工作的顺利进行。要通过加强法规建设，利用科学信息化技术水平，实现档案管理的现代化发展，满足社会发展的需求。
参考文献
［1］邢洁.大学生档案管理工作存在的问题及对策［J］.改革与开放,2011（22）.
［2］陈美琼.浅论大学生档案管理工作存在的问题及对策［J］.经济研究导刊,2008（19）.
村级档案管理范文7
关键词：信息化；档案管理；问题研究
政府机构的大幅改革给档案管理带来了巨大的挑战，不仅在原有的完整性、准确性上提出了更为严格的要求，更是要求档案管理跟上信息化时代的脚步，为政府工作、人员流动以及群众办事提供便利。因此，研究信息化背景下档案管理存在的问题及解决措施具有很强的现实意义，是中国社会正常发展的必需。
一、信息化背景下档案管理工作中存在的问题
现代化的发展为人民生活带来了便利，也为档案管理工作提供了新的方式，办公自动化、无纸化便是其中之一。这种变化为档案的收集、整理与传递提供了很大的便利，但目前仍存在以下几个主要问题，这些问题的出现极大阻碍了信息化时代档案管理工作的发展。
(一)档案管理软件缺乏规范性
中国各个省市发展程度有所不同，信息化程度也有所区别。①管理软件不统一。各个省份的档案部门使用的计算机型号不统一，所开发使用的软件也不尽相同，并且缺乏一个能完美统筹信息搜索与信息管理的软件，使得在日常工作中，许多事项必须要求本人到档案所在地办理，无法远程调取。并且信息管理工作无法全程用电脑完成，使工作进程较为缓慢。②档案管理工作缺少标准化。由于历史原因，档案馆馆藏文件存在缺失的情况，对于缺失文件的记载或处理暂缺统一的标准，并且各类档案的录入细则在各个地区之间缺乏统一明细标准，再加上各个省份之间的交流密切程度不一样，比如长株潭城市群、长三角城市群的城市群内部之间交流可能比较频繁，这些城市之间的细则可能会相对一致。但是对于稍远的城市，比如新疆等与其他省份之间的交流相对较少，在档案整理方面与其他地区可能存在较大区别。这种情况加重了全国档案管理无法统一协调的问题，制约了档案信息电子化的进程。
(二)档案管理人员缺乏专业性
档案信息化要求信息化人才。现在科学技术的发展，对档案管理人员的专业水平提出了更高的要求。同时人民群众对于档案信息的多样化需求也在日益增加，截至2018年底，中国网民规模达到了8.29亿，互联网普及率达到了59.6%，再加上《中华人民共和国政府信息公开条例》的颁布实施为人民群众赋予了更多的知情权。这要求管理人员具有高知识层次与高技术，站在信息技术前沿，为公众提供更好更专业的服务，而不能仅仅了解计算机基础知识。
二、信息化背景下档案管理对策建议
为了促进档案管理规范化，提高工作效率，保证群众办事只跑一趟，针对上文分析的档案管理存在的两个主要问题，在信息化背景下可以从以下几个方面对档案管理工作做出改进。
(一)规范档案管理细则
出台全国统一规范，对于缺失档案的处理与记载、档案的归类做出统一的规定，并定时组织各地档案管理工作人员进行统一学习，在学习会上对于管理细则进行详细解释，保证工作人员对于管理细则有充分了解。同时鼓励工作人员之间的交流学习，可以总结本省的工作经验在学习会上报告，以供大家统一学习，并及时汇报工作中存在的问题，在学习会上集思广益，争取尽快解决问题，上级部门对于汇报上来的问题应及时做出答复，促进档案管理的规范化，为档案的全国统一管理奠定基础。
(二)改进档案保管方式
截止至2018年底，中国人口已接近14亿，其中广东省与山东省的人口均已超过1亿，在人口如此庞大的国家要做好档案管理是一项艰巨的任务，尤其是档案保管方式有严格的要求。不仅要能有充分的空间保存所有实体形式保存的档案，更要选择一个能长久保存的地方，这就对档案管理基础设施提出了高要求。因此必须提高档案管理基础设施，由档案工作主管部门带头，积极请示当地政府，请求经费支持用于档案管理的工作环境与设备，确保办公室、档案室、接待室实现三分开[1]。同时要建立满足信息化要求的环境，保证中国档案管理的先进性与长久性，并能与国际化接轨。
(三)提升管理人员素质
做好岗前培训，不仅要确保入职人员对于档案管理工作流程的了解，保证工作的顺利进行，更要确保新入职人员对于档案管理工作的认同感、自豪感[2]，减少人员流失。坚持岗中培养，由于信息化技术一直在更新，因此要确保工作人员能及时了解新技术，必须定时组织技术学习活动。对于不太了解信息化技术的工作人员，要鼓励同事之间的互相交流，同时采取激励机制，对于主动学习的人员提供更多的学习机会。贯彻学习《档案法》以及《档案管理办法》，让档案管理从业人员深刻认识到档案管理的重要性，加强管理人员的职业道德修养。
(四)升级档案管理软件
各省市之间档案不互通的很大一部分原因是他们所使用软件之间的不兼容，因此必须开发出一个全国通用的档案管理软件，为档案信息的全国互通提供基础。同时对于档案管理软件本身也有要求，要做出一个集信息收集、信息处理、信息搜索与应用于一体的多功能软件[3]。尤其是在互联网与智能手机普及的现在，要让档案管理软件与人民群众的需求相结合，比如让人民群众在家就能做到信息的上传与验证，软件后台则能将人们上传的信息进行分析处理以及储存与归类，方便后续的搜索与应用，让政府、企业与个人在信息的使用上没有障碍。
三、结论
本文针对信息化背景下档案管理存在的主要问题提出对策建议，对于档案管理体系健康发展与社会和谐进步具有促进作用。档案管理系统是整个国家文献信息系统的重要组成部分之一，是社会运行的基石，在信息化时代，档案管理显得更为重要。档案伴随着我们的一生，记录了我们的一生，更记录了社会发展。因此，加强档案管理工作，提高档案管理制度具有现实意义，也具有历史意义。
参考文献：
[1]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2008(24)：88.
[2]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报，2011(20)：198.
村级档案管理范文8
【关键词】中职学校;档案管理工作;问题;对策
中职学校档案管理工作对中职学校的正常运营具有非常重要的作用，而随着互联网技术和大数据技术的普及，传统的纸质档案也逐渐向数字档案转换，而通过复杂的编码和众多的增删、改查功能，数字档案以其本身具备的操作方便、节省保存空间以及可以实现共享等多方面的特点在中职学校中的使用越来越广泛。现阶段，中职学校档案管理方式为“纸质+电子文档”，这其中也不免会出现诸多使用性和适应性问题。
一、加强中职学校档案资源管理工作的重要性
(一)提高工作效率和工作质量
中职学校档案记录着学校资金、人员、物资的使用情况，以及其他一些非常重要的私密信息，只有保管好它们，才能够很大程度上保证整体工作的正常运转，高效、科学的中职学校档案资源管理工作还能大幅度提升整体工作的效率和质量。
(二)提高信息管理质量
随着我国的信息安全工作逐步完善，提升中职学校档案信息管理质量也势在必行，加强档案资源管理，就能发挥这些档案信息的现实价值，因此，进一步加强中职学校档案资源管理工作是非常重要的。
(三)提升的整体管理水平
提升档案管理水平是推动工作水平不断提升的重要力量，如今，我国各中职学校等都相继成立较大型的档案资源管理信息部门，足可见加强中职学校档案资源管理工作对于提升管理水平的重要性。
二、中职学校档案资源管理工作的问题
(一)档案资源管理纸质化的不足
第一，纸质化的档案材料易遭水泡、虫噬、霉变，对纸质化档案资源管理的成本较高;第二，纸质档案外形笨重，不方便携带，无形中增加了借调和归档工作量;第三，价格昂贵，增加了档案资源管理成本;第四，纸质材料数量庞大，所以学校不得为其提供非常大的保存空间，这在无形中造成空间资源浪费。
(二)档案资源管理过程不合理，资料安全性难以保障
传统的档案资源管理过程并不是非常细致，档案在收集、整理、立卷和归档的时候容易出现信息错误或数据偏差，在借调过程中还容易出现资料丢失、外泄的情况。
(三)档案分类不合理，资料查找存在困难
每一类档案资料都可以按不同标准分为不同的类，但是当分类标准非常多的时候，多个标准下的档案信息容易出现交叉重叠的情况，这就给档案管理带来诸多不便，同时，由于档案资源管理不集中，各部门档案信息也存在交叉错乱的情况。
三、关于中职学校档案资源管理的若干建议
(一)制定更加科学、高效的中职学校档案资源管理制度
有效且完善的中职学校档案资源管理制度，可以对中职学校档案资源管理工作起到统筹和监管的作用，为促进中职学校的发展提供一定的便利。因此，校领导要经常组织校内档案管理人员开展座谈会，以“找出问题，解决问题，制定档案管理制度，制定档案管理应急预案”为主要内容，进一步强化学校档案资源管理制度。
(二)在中职学校档案资源管理工作方面应该加强相关性投入
将中职学校档案运用到的中职学校档案资源管理工作中需要投入一定的资金、技术和人员，这也决定着一个中职学校中职学校档案资源管理工作建设的信息化水平。所以，校领导在这方面一定不能太过小气，在发现好的技术、软硬件时要积极深入的对其进行调研，一旦确定就要适时引入，同时，在招聘档案管理人员方面也要广开言路，拓宽招聘渠道，善于发现人才，多选用专业化人才。
(三)全面升级和优化中职学校档案资源管理过程
中职学校档案资源管理工作包括收集、整理、立卷和归档四部分。第一，收集工作是档案工作的起点，在此工作中，工作人员要十分注重档案的完整性、科学性和准确性，确保收集到的资料具有较大的参考价值;第二，整理工作包括为档案编号、根据入档要求整理移交案卷、整理零散文件等，在此工作中，工作人员要做到认真仔细，避免出现信息错乱或交叉的情况;第三，立卷工作即将整理后的资料进行规整和编排，在此工作中，工作人员要分门别类做好档案的归类工作;第四，归档工作即按照一定的归档顺序，将档案入库进行保存，在此工作中，工作人员一定要做到耐心细致，防止档案损坏甚至遗失。
(四)采用现代化科技手段管理档案信息
形成“电子+纸质”的新型档案资源管理载体形式:中职学校档案资源管理和纸质档案资源管理其实各有利弊，当今世界科技虽说发展迅速，但想以中职学校档案全面替代纸质档案还存在诸多问题，为进一步提升中职学校档案资源管理工作水平，可以采用“电子+纸质”的新型档案资源管理载体形式，既节约管理成本，又提升管理效率。
(五)注意档案信息的保密工作
首先，要定期核对档案数量，采取“有多少检查多少，有多细检查多细”的工作方式，同时加大巡查和检查力度;其次，制定严格的档案借调规范，防止资料外泄，通常来说，的重要资料只允许内部人员调用，而且该人员不仅需要有对应的借调凭据，还要有对应的借调权限。
(六)加大档案资源管理人才培养力度
高素质的档案资源管理人才对提升档案资源管理水平非常重要，因此，应发挥自身优势，广泛调动社会资源以拓展人才招聘渠道，同时加强档案资源管理人才培训工作，以人才的力量推动中职学校档案资源管理工作水平的快速提升。
(七)始终坚持以人为本的科学工作理念
以人为本的管理理念即重视人在中职学校档案资源管理工作中的主体作用，通过对档案资源管理人员的合理调配，从而形成“各司其职，协同合作，大家管理，共同维护”的档案管理工作新格局，同时要做好人员的职位调配工作，最大程度的提升人力资源利用率。总地来说，科学的中职学校档案资源管理工作理念将有利于进一步优化中职学校档案管理工作结构。
(八)以“精细化、系统化、全面性”为基本的工作思路
精细化即做到档案信息准确、数据精确、条分缕析;系统化即做到档案信息分门别类，不交叉、不重叠;全面性是指档案信息要全面，根据档案信息能快速找到资料。以上三点是中职学校档案资源管理工作的基本思路，需要工作人员牢记在心并时刻注意。
四、结束语
综上可知，我国的传统中职学校档案资源管理工作无论从管理理念、管理过程、管理模式和管理人才上都存在明显不足，要解决这些问题，就必须从全局出发，进行制度、资金、人员、管理过程、管理细节改革，同时还要注重档案资源管理的信息化建设工作，上述建议只是笔者的浅见，希望能为中职学校档案管理工作质量的进一步提升提供帮助。
参考文献:
［1］丁戈才．中职学校学生档案管理工作存在的问题及对策［J］．考试周刊，2011，(46):58．
［2］甘露．中职学校档案管理工作存在的问题及对策［J］．读写算，2014，(51)．
［3］陈碧珍．浅谈中职学校档案管理工作存在的问题与对策［J］．科技致富向导，2012，(17):371．
［4］黄开杰．中职学校档案管理工作存在的问题及对策［J］．办公室业务，2013，(13):97．
［5］徐少罡．试论中职学校档案管理工作中存在的问题及对策［J］．教育教学论坛，2013，(22):280．
