城乡建设档案范文1
一、文书档案管理基本特点
办公室文书档案管理区别于一般城乡建设管理活动，包含多方面特点，主要表现在三个方面：第一，时效性较强，以资料的及时收集与保存为重点。办公室文书档案涵盖的内容繁杂，如关键性的政策性文件、办公物品信息、各类会议等活动过程记录记载、重要人事财务决定事项、事件发生经过及处理结果等均需要及时高效地给予收集与保存。一般文书档案记载形式以纸质或电子版形式为主，在管理中应包括收集、整理、编册编目以及保存等。第二，文书工作要求高。档案管理中以文书工作作为重点，其涉及的内容有收发文件登记、立卷、归档与运转查阅，这一过程实质也为档案形成过程。档案管理工作是否及时高效由文书工作起到基础性的作用。第三，档案载体多样性。城乡建设管理活动中，文书档案包含的内容广泛，如会计档案、设备档案、科技档案、党群管理等各个方面，而在保存载体上，有各类任务指标责任状，建设管理合同协议，会议录像、录音、照片或电子档案等。
二、文书档案管理中存在的问题
1.规范档案管理程序。随着城乡建设管理活动的不断扩大，文书档案的数量逐步增加，档案的归集整理更需要有一定的分级和统一协调的管理程序。以城乡建设管理为例，住房保障、工程质量监督、公用事业等每个部门均应具有自己的文书档案管理岗位，由于各部门人员对本部门相应的工作更加熟悉，在进行文书档案整理的时候效果更好，查阅时效率更高，更有利于领导决策的研究制定，这属于初级管理；办公室是负责城乡建设管理活动文书档案管理综合部门，应该对住建局每个所属部门的文书档案也有整体的掌握，利于使用更加专业和规范的方法，将整个单位的文书档案进行更为系统的整理，以备后续工作中的核查和翻阅，这属于综合管理。这两级文书档案整理之间既有区别也有关联，两者之间如何衔接、程序顺畅，不至于产生脱节现象，也是城乡建设管理文书档案管理中容易忽视的问题。另外，文书档案书写方式的规范化，也是影响文书档案管理提质增效的一项重要内容。2.电子版与纸质版相互依存。电子文书档案是现代办公室文书档案逐渐发展起来的一种文档管理形式。在办公电子化不断壮大的趋势下，城乡建设管理活动中电子文书与纸质文书相互依存、不可或缺，其所占比重也越来越高。从工作实践来看，电子版相比纸质版文书管理更加方便快捷，但电子文书相关数据在安全性、可追溯性方面，极易出现被复制或篡改情况，一旦出现意外，原始档案真实性将因此降低。对于讲究快速高效的现代办公形式而言，纸质文书档案的管理效率与安全性也存在着一定的弱点。例如，纸质文书档案整理费时费力，重复操作多，直接造成管理人员工作量增加和资源浪费。因此，在二者之间应该做好质量和效率的相互协调，并充分做好为办公电子化全面铺开的基础性工作。3.电子文书档案的管理。一个地区城乡建设的快速发展，离不开办公自动化，从本人工作实际中，电子文书与纸质文书的比例在1：5左右，占比虽然不高，但电子版文书档案相比纸质版更容易整理和查阅、工作效率高，电子文书最终将在文书档案管理中逐步取代纸质文书的位置。同时，由于电子数据也存在着可追溯性和安全性较低，管理期间容易被篡改和复制等问题，对于如何保证电子文书档案的真实性、有效性，是一个普遍存在的问题。
三、提高档案管理水平的方法
1.强化衔接与合作。文书档案管理是一项系统性工作，管理目标和内容建立在相关文件的基础之上，而文件的质量又决定着档案管理的效率和质量，所以在文书档案管理过程中，综合办公室与基层各专业部室之间必须做好工作衔接，也要重视与各部室文书档案书写人员的衔接。首先，领导的重视是提高档案管理质量和效率的重要保障，也是各类档案归集整理链条中的重要一环，能够保证办公室与各部室之间的有效衔接。其次，办公室作为文书档案综合管理部门，要不断规范文件管理的工作程序和内容，对各部门的文书档案编写进行统一的规范化管理，在纸张选择、版式设计、字体字号、表格格式等方面尽量做到协调一致。第三，坚持档案归集的时效性，收发文书要及时做好登记和整理，同时，注意保证各类资料的完整性，对收集好的文书档案进行归类放置，方便后续核查和翻阅。2.强化协调统一。电子文书和纸质文书因存在的方式区别，在管理程序上既要统一，管理方式上又有所不同。对于电子文书档案管理，实行广泛采用的电子签名技术，提交电子文书过程中，在做好文书档案格式校验工作的同时，通过授权验证以保证档案的安全性。在浏览、查阅电子文书档案过程中，利用加密认证、权限设定等方式，防止数据被复制或篡改。对于原始文档信息，必须做好备份，保证原始文档信息的真实有效；在纸质文书档案管理方面，在严格遵守相关规章制度的同时，应注意电子文书档案资源分配合理性，强化档案存储环境，使电子版与纸质版管理协调统一，保障文书档案的完整性。3.改进和创新管理方式。办公自动化、电子化对于档案管理人员来说，区别于纸质档案管理，是一项新的挑战，必须适应和提高对电子文书档案的管理技能和水平，在实践中总结经验，改进和创新管理方式，优化电子文书档案管理。首先，要提高自身素质和敬业精神，认真仔细对待每一份文档，保证电子文书档案的来源明确、完整和清晰；其次，熟悉和掌握使用授权验证、电子签名、文档校验、提交保存等规范性技术操作程序，提升工作效率和档案安全性；第三，明确电子文书档案的浏览、查阅权限，必要时可采取双人验证等方式，有效避免数据篡改和复制的情况发生；第四，严格奖惩制度，电子文件由于误操作会造成重要信息的丢失或损毁，因此，在对电子文书档案进行必要备份的同时，更要加强对档案管理人员的管理，完善奖惩制度，确保档案的安全。
四、探索档案管理工作新模式
目前，档案管理普遍推行“三全式”管理模式，该模式是对档案管理方式方法上进行的一种革新，在“三全式”档案管理工作实践中，还可采用“3+2”模式，也就是在“三全式”基础上，增加思想素质培养和职业道德教育两个方面。第一，档案管理是一项基础性工作，就城乡建设管理工作来说，档案的翔实、完整是一个地区建设发展历程的有效记载。而档案归集整理又是一项枯燥乏味的、重复性操作较多的工作，如何提高对档案管理工作的认识，能够认真完成档案归集和有效管理，对于档案工作人员来说，对自身思想素质也是一项挑战。因此，增强工作人员思想素质培养，也是当前档案管理工作的重要内容。首先，在思想认识上要把档案管理等同于城乡建设实践，它是城乡建设工作的延续，更是城市发展的历史依据，工作的重要性不言而喻；其次，在工作技能和水平上要积极主动学习新方法新经验，不断提升管理质量和效率。第二，档案的有效管理关乎城乡建设发展的各个方面，工作人员的职业操守直接影响到档案的真实、完整和安全，因此，加强职业道德教育也是提高档案管理工作的重要途径。首先，要教育工作人员增强爱岗敬业、无私奉献精神，敬重档案管理事业，把自身从事的工作同其他工作紧密联系起来，努力把工作成果服务于全局各部室单位；第二，增强档案安全意识，把档案管理视同生命一样重要，既要加强存储环境的安全，更要注意档案的保密性需求。增强自身的职业道德意识，积极配合领导和同事，注重细节把控，不断提高自身的工作能力和水平。各类档案的收集归档和完整安全是档案管理工作的保证，及时总结和综合分析档案管理工作中存在的主要问题和成因，并采取有效措施加以改进是提升档案管理工作水平的必要途径。不断增强思想素质、职业道德教育，提高工作技能和效率，才能保证和促进城乡建设档案管理工作的顺利开展，才能有效发挥档案管理在城乡建设发展过程中的基础性作用。
参考文献
[1]单军.浅谈如何提升企业办公室文书档案管理的效率[J].中外企业家，2017（28）：82，89.
城乡建设档案范文2
关键词:工程档案管理;建设工程;作用;影响
1工程档案管理概述
工程档案管理是整个工程建设过程最基础的工作，主要是通过对工程建设的每一细节进行记录，并且收集确认工程建设过程中的重要资料。一般来说，在工程建设前要通过决策、设计、审批、确立等环节，随后是工程的施工、竣工、验收等部分，然而这些都需要进行准确、真实、详细的记录，为工程的预算等具体实施提供参考材料，例如在工程建设的设计中，记录其设计过程、设计结果会影响项目的预算。同样，对工程建设中的所使用的材料也需要详细的记录。为以后的施工积累经验，而且还能对出现的问题进行及时的调整或变更。
2工程档案对建设工程的质量的影响
2．1工程档案代表了工程建设质量的好坏
现如今对工程项目的质量评价摒弃了传统的依靠现场检查和工作人员的个人经验这种方法。根据《建筑工程施工质量验收规范》中要求:工程质量验收合格必须满足工程档案验收合格及工程观感质量验收合格。由精确的数据与直观的图表所形成的工程档案直接反应了工程施工质量的高低，对评定工程的质量等级更具有科学性和说服力，从而取代了传统的方式。
2．2工程档案管理是保证建设工程质量的重要手段
工程档案反应的是建筑工程施工的管理水平，而建设工程施工的管理水平最直接的体现就是建设工程质量的好坏，也就是说工程档案管理是确保建设工程质量的重要手段。工程档案管理，能够时刻提醒要按照标准进行工程建设，不能存在糊弄、敷衍的情况，同时还可以作为一种监控手段对在建工程实行实时控制，保证建设工程质量。
2．3工程档案是建设工程质量控制的关键环节
工程档案管理是工程项目施工质量的重要保障，作为关键部分的工程档案管理则成为质量控制的关键环节。工程档案是一个文件资料体系，工程档案管理则是一个动态过程，最终目的是实现档案的完整化、标准化、系统化、真实化。工程档案对建设项目质量的监控主要表现在对现场的施工组织和原材料质量的控制。也就是通常所说的“人、材料、机械、方法、环境”五大因素。工程档案管理通过对这些因素的控制，保证了建设工程质量，成为工程项目质量控制的关键环节。
3做好建设工程中的档案管理的措施
3．1积极开展档案知识培训
对企业档案管理人员进行培训，使其成为掌握现代科技知识和现代管理知识的复合型档案管理人才。这批档案管理人员将所学到的知识结合企业的实际情况制定出适合企业的档案管理方法对企业全员进行培训，使其了解档案的重要性，将档案管理纳入日常工作中，使得档案管理标准化、常态化，才是提高企业档案管理水平的重要手段。
3．2严格推行持证上岗制度
应严格推行持证上岗制度，通过学习及检验，对符合要求的人员颁发证书，并给与一定的奖励，从而激发对档案管理的积极性、主动性。
3．3完善办法制度
办法制度是企业管理的一种机制，是加强企业管理的重要手段，对于加强工程档案管理也起着同样的作用。通过制定相关的办法制度，明确规定档案管理的组织机构、档案管理工作人员及相关人员的职责、哪些档案该归档、如何归档、什么时间归档、归档的质量以及相应的奖惩等。
3．4强化对档案的宣传和利用
一是档案管理部门要积极开展多种形式的宣传活动，如开设档案相关课程、办展览等，普及档案的重要性，宣传档案利用的优点，以直观的方式使企业领导认识到利用工程档案能够解决很多问题。二是建立阅览室，简化查阅手续，提供优质便捷的档案查询服务。三是充分利用现代化手段，建立方便快捷的数字档案，通过档案信息化达到资源共享。
3．5实现工程施工与档案管理的同步进行
在工程项目建设过程中，工程施工与档案管理的应同步进行。档案管理人员不应该只坐在办公室内等资料，而是要参与到项目建设的过程中，了解并掌握施工的进展情况，才能对收集到的工程档案进行质量鉴定，从而保证档案资料的准确性和可靠性。
3．6档案管理科学化增强
随着科技的发展，工程建设过程中，档案的形成不再是人工填写，而是依据现场的检测结果，利用计算机编制而成，提高了数据、图表的准确度及清晰度。通过扫描技术，形成数字档案，建立信息化档案。充分利用互联网实现档案资源共享，提高档案利用率，加强了对纸质档案的保护。更有利于工程档案对工程质量的监管作用。
3．7加强现场指导
企业档案的领导部门要加强对现场的检查指导工作。企业档案领导部门是制定档案管理办法、制度的部门，是一个企业档案管理工作的核心机构。通过不定期的到建筑施工现场对档案管理人员进行检查指导，及时发现问题，解决问题，有助于提高现场的档案管理水平。同时根据现场的实际情况及时修订完善企业的档案管理办法、制度，有助于提高企业档案管理的整体水平，一举两得。
4结语
总而言之，工程的建设离不开工程档案的管理，档案的管理是保证工程建设质量的必要前提，是工程安全实施的关键，并且在一定程度上提高了工程建设的效率和质量。
参考文献:
［1］曹珍珍，张玉．加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨［J］．智能城市，2016(05):145．
城乡建设档案范文3
【关键词】工程建设项目；档案创新管理；对策建议
工程建设项目档案能够更加直观地反映工程建设项目的实际状况，同时也是项目建设和生产过程中最为重要的信息支撑。在社会发展水平不断提升的情况下，工程建设项目的投资力度增大，工程规模也随之有一定程度的拓展，这给工程建设项目档案管理工作带来一定程度的挑战。在这种情况下，势必应全面总结工程建设项目档案工作所要去关注的重点问题，并探究工程建设项目档案创新管理路径，这对工程建筑业良性发展、持续进步有推动作用。本文将对此展开详细的分析。
一、工程建设项目档案管理创新的必要性
当前工程建设活动如火如荼地开展，要想加快行业发展步伐，确保工程建设活动有序推进，应具体落实项目档案过程式管理工作，并动态更新档案管理内容，以期为工程建设行业稳健发展提供档案资料支持。要想真正实现档案创新管理目的，建设单位、施工监理单位应协同配合。档案创新式管理思想贯穿于工程建设项目全过程，并且配套管理制度随之完善，有利于确保档案管理工作制度化、规范化进行。之所以工程建设项目档案管理效果不尽如人意，主要是因为从业人员重视程度不足，具体表现为档案资料收集的漏洞，施工信息数据整理实效性不足等。这样一来就导致工程建设活动低效推进，并且档案管理政策指导作用不同程度弱化。由于工程建设单位处于转型关键期，对于从业人员来说，应高度关注施工企业档案管理工作，基于档案资料制定可行性施工计划，进而取得工程建设的良好效果，并不断优化项目质量。档案创新管理期间，领导者应充分发挥示范作用，并大范围宣传档案创新管理的作用，促使员工树立正确认知，以此优化工程建设项目质量，确保建设工作在有效利用档案信息的情况下顺利推进。鉴于上述分析我们可以看出，档案创新管理工作的价值贯穿于工程建设的全过程，也是工程建设质量和效率的稳定保障。
二、工程建设项目档案管理创新的具体措施
（一）构建完善的档案资源体系。在体系构建过程中，要客观认知档案在信息记录、凭据提供方面的本质作用。随着工程建设步伐的加快，档案资料类型日益多样，数量相应增多。首先，工作人员要从思想层面上重视档案管理工作，仔细对档案进行收集和整理，保证信息的实效性，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。其次，档案管理工作人员还要不断完善档案的归档范围，结合企业发展的实际情况细化文件资料管理制度，参照保管期限表明确档案资料归档目标。在这一过程中，应始终秉承档案信息“应归尽归”以及“应收尽收”的原则，将归档工作全面纳入企业相关业务规章制度和工作流程当中，实现档案工作和业务管理工作的逐次推进、全面提升。在基本工作完成之后，工作人员要对重点领域的归档工作进行全面优化，细致把控重点工作、重大活动、重要建设项目以及重要科研项目的档案资料归档。同时档案管理相关领导人员还要对新领域、新专业以及新机构的建档工作进行指导，防止档案管理工作存在明显的缺陷。最后，工作人员需要从宏观层面出发，结合国家和企业关于档案管理工作的相关政策和规章制度，建立健全档案工程建设企业档案管理制度，利用网络信息技术推进档案管理信息化进程，进而顺应时展趋势，确保档案管理创新工作稳步推进。除此之外，遵循合理性、合法性原则，构建与企业经营状况相契合的规章制度。
（二）构建高质量的档案服务体系。档案服务体系的构建主要包含四个方面的工作：第一方面，档案资源的科学整合，相关工作人员掌握具体工作内容，参照档案管理要求提升服务质量，合理配置档案资源。在此期间，档案管理员应协作配合，适当调整档案管理方案，以此提高档案管理效率，进而为工程项目建设工作提供依据。第二方面，遵循便捷化利用原则，从档案便捷信息应用、安全应用角度出发，档案管理员适当创新档案管理模式、优化档案管理流程，取得档案优质管理的理想效果。具体来说，从业人员应借助网络信息技术践行档案创新管理，确保档案管理任务在规定时间内高效完成，最终全面提升档案信息的利用效率和满意程度。第三方面，改进档案信息服务方式，面向从业人员提供所需档案资料，信息服务质量对档案资料使用价值的实现有关键性的影响。由于档案资料形式多样、总量激增，基于分类管理模式提升服务质量，既能减少工作压力，又能提高档案资料利用率。例如，某建筑单位以专题汇编形式来优化档案服务体系，这能为档案常态化管理助力。第四方面，强化档案编研工作力度，根据企业工程建设的相关规定执行编研工作，对档案价值挖掘、档案功能优势彰显有重要意义，尤为关键的是，此举有助于将档案库转变成思想库和知识库，为企业的建设经营工作提供全新的思路。
（三）构建先进的档案工作管理流程。上面我们已经提到过，档案管理工作贯穿于工程建设项目的全过程，因此工作人员在档案管理工作中要全面提升工程项目的全过程管理水平，具体来看，主要包含以下几个方面：1.工程建设过程中，工作人员需要将建设工程档案纳入建设行政程序当中，在建设工程开工之前将档案机构和相关工作人员纳入工程施工报建程序当中。2.在工程项目建设的初始阶段，工程建设人员需要对档案工作人员进行技术交底，使用培训等方式全面提升档案管理人员的水平。此外，还要结合实际情况构建统一化的档案管理工作标准，使档案管理人员遵照统一规范的工作标准进行工作，最终实现档案规范化管理。3.积极进行工程建设整改。工程建设项目档案管理工作中，指导和检查工作是其中必不可少的重要环节，档案管理工作人员必须要认真对待此项工作，一旦在指导和检查工作中发现问题，要在第一时间进行积极整改，将所有档案管理工作中存在的问题在组卷之前解决。同时，在组卷工作中还要进行相应的审核工作，明确档案归档的具体范围，并严格按照组卷的顺序开展相关工作。4.工程建设项目档案管理工作与竣工验收备案的融合。工程建设项目管理工作最后一个环节就是竣工验收的备案工作，这也是工程建设项目档案管理最核心的内容之一。此外，工程建设项目的各级建设单位开展后续档案管理工作的主要依据也是工程竣工验收备案工作，因此工程建设项目单位的档案管理工作也可以与之进行融合。具体来看，工作人员可以依照工程建设的实际状况将二者进行融合，并配以系统化的监督机制，对工程建设的全过程进行综合性监督和管理，保障工程建设项目的顺利落实。
（四）提升档案工作管理人员的培训和指导力度。档案管理工作的主体在人，因此工程建设企业管理部门应高度重视档案管理员培训工作，通过完善培训制度、加强培训指导等措施培养优秀人才，进而推动档案管理工作有序进行。首先，明确培训内容，面向培训对象宣传法律法规知识、制度知识，这既能充实培训内容，又能促进档案资源管理工作有序开展。其次，定期开展知识讲座，宣传最新的档案管理理念，使档案管理员在最新观念指导下调整档案管理行为，确保档案创新管理工作落实于全过程。再次，组织教育培训活动，通过聘请资深档案管理人员进行知识讲授，以此丰富档案管理员知识储备、强化档案管理技能。最后，提供外出学习机会，使档案管理员通过外出学习来拓展工作视域，确保最新管理理念与工程项目建设实践相结合，最终实现档案创新式管理的目的。
三、结语
综上所述，工程项目建设活动未曾停歇，要想加快建筑业转型发展步伐，应落实档案管理创新工作于建设全过程，通过挖掘档案信息的价值来优化建筑项目质量。基于此，企业及相关工作人员要充分重视这项工作，结合企业实际情况对档案信息管理工作进行全方位创新和强化，切实提升企业的经济效益，在激烈的市场竞争中占据先机。
【参考文献】
[1]汪业林,张鑫文,李亚平.水电企业工程档案管理创新实践[J].中国档案,2017(3):60.
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城乡建设档案范文4
关键词：重点工程；项目档案；档案管理；思考
重点工程建设项目对我国国民经济的发展有着至关重要的作用，重点工程建设项目档案管理工作是企业的基础管理，也是承包商项目管理水平的体现，但由于建设项目建设周期长、人员调动频繁、数据管理人员分散、数据放置地点多变等问题，重点工程建设项目档案管理工作开展并不顺利，基于此，本文将围绕重点工程建设项目档案管理工作展开进行相关分析，并给予可实施路径。
一、重点工程建设项目档案管理工作的必要性
重点工程建设项目开展的顺利进行离不开项目档案管理工作，这是因为该项工作对重点工程建设项目以及其他日常管理工作提供资料参考，以此推进管理工作效率的有效提升，项目数据收集、分类、整理和通过整个监管过程进行。项目档案是合规管理的重要载体，做好档案管理将使重点工程建设项目工作开展有例可循、各项决策有据可依、各项巡查审计有证可查、项目成果有史可溯，是可持续发展的基石。
二、重点工程建设项目档案管理工作现存问题
（一）对档案重视程度不足
在当前的档案管理工作中，在管理手段、管理人员和管理体制等方面都存在一些问题。由于档案管理不能直接给项目带来经济效益，重视程度不高，重点工程建设项目档案管理工作也得不到应有的尊重和发展，而在重点工程建设项目档案管理工作基础建设中，规章制度和管理人员培训等方面缺乏长远的规划。
（二）档案管理者的专业素养有待提升
在重点工程建设项目中档案管理者并不是专业从事于此岗位，管理工作大多由其他岗位人员兼职完成，导致档案管理质量不高，兼职人员的主要精力在于自己的工作，很难花太多的时间和精力去学习相关的专业知识，进而导致档案管理者的专业素养不高，无法高效、快速地完成档案管理任务。
（三）档案管理者工作态度不端正
档案管理工作单调乏味，需要档案管理人员花费大量的时间和精力来完成。此外，大部分时间为人员整理、归档、鉴定、核实档案资料，造成档案管理人员的不当态度。档案管理工作重复性强、单调性强，工作人员在工作中容易产生厌烦和厌倦感。
（四）信息化水平不足
档案管理信息化水平低是当前困扰众多重点工程建设项目档案管理工作的主要问题之一。这主要有两个原因，一是档案管理人员缺乏信息技术培训，无法实现档案管理信息化转型，无法利用现代化设施有效提高重点建设项目档案管理效率；二是重点工程建设项目档案管理复杂，档案管理人员缺乏对档案管理重要性的认识，并且高层领导缺乏引进专业人才的思想，将档案管理的发展过程局限于信息化，使信息的保存、检索和存取费时费力，此管理方法已然是拉低工作质量，无法高效工作。
（五）档案管理体系的不完善
档案管理制度的缺失是重点工程建设项目档案管理工作不能有效完成的重要原因之一。档案管理制度并没有归入发展重点，导致档案管理人员在工作中缺乏准确规范的指导方针，逐渐降低了档案管理工作质量以及效率。
三、重点工程建设项目档案管理工作的可实施路径
（一）加强档案管理培训
借助权威专家的讲解，重新认识档案管理的重要性，普及档案管理的理论知识，提升思想认识，为后期工作的推动奠定思想基础，减少阻力。可聘请专业老师就重点工程建设项目档案管理的内容、方法、体系建设等知识，给档案管理者进行相关培训，培训过程应使档案管理者深刻地认识到重点工程建设项目档案管理工作的所存问题、系统管理能力缺乏。通过专家的指导在一定程度上提升档案管理者的档案管理理论水平，认识到档案管理的重要性，同时可明确下一阶段工作的方向。
（二）构建档案管理团队
成立档案管理项目小组，建立重点工程建设项目档案管理体系，以“统一管控，实际操作”为原则，责任落实到人。档案管理组组长主要负责整个项目工作的统筹，协调重点工程建设项目档案管理的相关事务，制定档案管理的工作计划和档案管理制度。项目成员负责推动、落实档案管理工作。在档案收集、归档阶段，坚持“由谁产生，谁归档”的原则，从而提升档案管理工作质量以及效率。
（三）梳理归档文档，制成文档目录表
确定应纳入档案管理文件的范畴，锁定档案收集的对象。经整理、分析、归纳，确定应该收集什么文件，保存什么文件，统一收集文件的标准。集中统一保管，降低了重要资料丢失的风险，确保了文件资料的安全，特别是工程建设过程的原始记录、变更资料等。
（四）归总文档目录，制成档案目录表
通过对归档文件的梳理，归总成《重点工程建设项目文档目录大纲》，确定了各类文件的收集部门和归档时间，并明确了档案材质和保存方式（电子或实物保存），档案目录大纲，在全面征求意见并得到了相关领导的充分认可后，作为后期档案收集的标准性文件。采用卷内目录、案卷目录、重点工程建设项目文档档案目录表为一体的三级档案目录管理，使得档案管理的保管、查询、借阅更简单、更直观。
（五）下发体系文件，确定档案管理标准
《档案管理办法》规定档案管理实行一级所有、两级管理体系，全宗单位对本单位的档案具有完全的管理权限，负责档案室的建立，档案的收集、整理、归档、借用以及日常维护管理工作。《档案管理办法》规定档案的归档、分类、编号原则，以及借用程序，界定各管理部门的职责，并包括了对档案管理工作人员的考核和激励机制。档案管理办法搭建完整的档案管理体系，对档案的收集、归档等工作提供了标准，构建档案管理人员体系、制度体系的已搭建完备，使得档案工作有章可循，有法可施。
（六）及时归档项目档案
经过前期的准备工作，及时对工程建设项目每阶段的档案进行收集、整理、归档。前期立项审批、勘察设计、征地拆迁、施工阶段、交（竣）工等各类档案都需要一一归档，实现档案的集中管理。
（七）落实档案管理的信息化进程
提高档案管理信息化水平，不仅对规范档案管理具有积极意义，而且将大大提高档案利用效率，减少人员工作量。信息管理的方便、规范、快捷等优点，使人们能够在最短的时间内通过搜索引擎快速检索档案。另外，网络管理的实现可以帮助工程档案纸质资料的数字化转换，利用大数据技术提高信息传输和共享的效率，进而建立和完善网络档案管理系统。
（八）提升档案管理意识
要进一步提升全员档案管理意识，使之内化于心、外化于行；要建立健全重点工程建设项目档案管理工作分级分类授权机制，做好保密工作，确保重点工程建设项目归档安全有效；要加强档案管理制度建设，确保重点工程建设项目档案制度体系合法合规，可操作性强；要规范档案移交，加强档案管理考核，确保档案移交的完整性、符合性和时效性；要加强培训与交流，着力提升档案业务专兼职人员业务技能；要以外审、内审为抓手，规范档案管理，推进重点工程建设项目档案管理工作合规管理取得实效。
四、总结
综上所述，项目小组和完备的体系能有效地推动档案管理进度。档案管理工作是一个长期、持续的工作，需要保持管理体系的稳定，培育档案管理意识。灵活实用的管理手段能更有效地推进项目档案管理，避免重复工作，在信息化时代，充分借助计算机软件技术提升档案管理的效率和水平，纳入管理体系，从而推动重点工程建设项目档案工作可持续发展。
参考文献：
[1]陆光梅.新时期高速公路档案管理人员素质建设先现状与对策[J].传播力研究,2019,3(16):239.
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[3]张凤霞.强化现代工程管理打造品质工程平台——新时代高速公路档案管理的趋势与对策[J].档案与建设,2018(06):81-85.
[4]石晓波.工程档案管理中的实践创新[J].浙江档案,2006(9).
城乡建设档案范文5
【关键词】石油工程；建设项目；项目档案；档案管理
一、石油工程项目档案管理工作存在的问题
（一）项目档案管理意识薄弱。长期以来，在石油工程项目管理中存在着重建设轻档案的问题。项目管理人员的档案管理意识淡薄，项目各参与方往往将注意力集中在工程进度的管理上，对项目建设过程中的档案资料收集与整理工作不够重视，造成重要的项目资料缺失，对工程项目的后续管理带来不便。由于对项目档案管理工作的重要性认识不足，有些项目管理人员没有将项目档案的收集与整理工作纳入项目建设流程，也没有对项目档案管理工作进行明确的职责分工，而项目施工人员的流动性较大，如果不设立专门的档案管理人员，就很难做到及时整理收集项目档案资料。而且，大型项目的建设单位众多，每个建设单位在施工过程中都会产生项目档案资料，如果缺乏统一管理，很容易造成项目档案资料不完整。
（二）项目档案管理制度执行不力。近些年来，尽管国家相关部门制定并了一系列工程建设项目的档案验收规定，但部分工程建设单位对于工程建设项目档案验收管理制度宣传不力、要求不到位，加之项目建设周期长、施工单位多、水平参差不齐以及人员流动性大等问题，导致工程建设项目档案管理制度没有得到很好的落实，出现施工单位项目档案资料管理标准不一、管理制度不规范的现象。同时，一些建设单位并未将项目档案管理视作企业内部管理体系的重要一环，造成项目档案资料管理出现盲区。
（三）项目档案管理分散。由于石油工程建设项目往往规模大、建设周期长、参与建设的单位众多，项目档案的形成周期长，种类多，管理项目档案的单位众多，档案管理分散等情况，导致项目档案容易出现信息遗漏、资料丢失，难以确保项目档案资料的完整性。
（四）项目档案管理信息化程度低。石油工程建设项目的档案资料数量大，且变化频繁，导致相应的档案数字化工作量大。同时，石油工程建设项目档案资料中的图纸幅面大、保存时间长、蓝晒图纸字迹模糊，导致其数字化难度较大，从而限制了石油工程建设项目档案的数字化进程，造成项目档案管理的信息化程度低，影响了使用过程中的查全率和准确率。
二、基于信息化的油田档案管理策略
（一）强化档案管理意识，明确管理职责。在工程项目前期，建设单位就应该组织针对施工单位的档案管理相关规章制度的培训，提高施工单位人员对项目档案管理工作的重视程度，明确档案管理职责。同时，将石油工程建设项目档案管理工作整合到业务工作流程中，建立清晰的归档责任和考核指标。明确档案管理的职责，制定专门的档案整理收集人员，专门负责收集整理项目档案资料。除此以往，建设单位的档案管理人员应该加强与各职能部门的沟通与协调，主动跟踪工程进度，深度参与工程项目的建设，实时进行业务指导。
（二）统一项目档案归档制度。在项目建设前期，建设单位档案管理部门应该就项目档案的归档对施工单位提出统一要求。按照国家出台的项目档案管理规范和项目档案资料编制规定，要求施工单位按照统一的要求制订档案资料整理归档实施细则，针对项目档案的归档范围、组卷要求、各单项工程归档时间等方面尽可能地给出具体要求，有效避免因各施工单位项目档案归档制度及文件编制规则的不同而造成项目档案资料归档不规范，对于施工单位提供的不符合要求的档案文件、图纸等资料应该要求返工修改。
（三）与建设项目同步进行档案管理。建设单位要将项目档案的管理工作视作工程建设项目管理的重要组成部分，将档案管理工作贯穿于项目建设的全过程。要求档案管理部门与建设项目的进度同步进行档案管理工作，如发现问题应及时提出改进方案，负责工程建设项目的档案收集、整理、保管等工作，并对项目建设的各个阶段的档案收集与整理进行指导和监督，既要检查工程质量也要检查档案质量，确保工程项目档案的准确性、完整性。
（四）加强项目档案管理的信息化建设。新形势下，石油工程建设项目档案的信息化管理是大势所趋。应根据现阶段的档案管理工作，充分重视项目档案管理工作的信息化程度，确定项目档案管理的信息化范围，优先对重点工程项目、使用频繁的项目档案进行数字化归档，建立相应的电子档案数据库，做好电子档案数据库的管理，逐步实现全部项目档案资料的数字化，提供网络查询、阅览服务，从而提高石油工程建设项目档案的利用效率。
三、结束语
综上所述，石油工程建设项目档案的管理是石油企业管理工作的重要内容之一，是记录石油工程项目建设过程，也是工程质量鉴定、事故原因查找、工程维护的重要依据。因此，应该加强石油工程建设项目档案的管理意识，统一项目档案归档制度，确保项目档案收集的完整性、准确性。同时，大力推进项目档案管理的信息化建设，充分借助网络提升项目档案的利用效率，使其更好地服务于企业。
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城乡建设档案范文6
关键词：电力企业；项目档案管理；质量
电力企业建设工程项目档案，是在工程建设期间包括勘测设计阶段、施工建设阶段到竣工验收全过程管理中形成，具有保存和利用价值的文件材料，是工程建设的过程记录，也是项目建设、后期的设备运行、维护、改造不可或缺的原始依据。基建工程项目档案记录了工程建设过程及建成后的真实面貌。做好基建工程项目档案的管理，对于企业的长足发展有着重大作用。笔者结合广东惠来电厂建设工程档案管理和自身工作实际，浅谈如何完善电力企业工程建设项目档案的方法。
一、建立健全制度及组织网络信息体系，以合同作为档案管理的约束点，做好项目档案前端控制
1.领导重视、健全机构，前期制度及工作网络图的建立
厂领导在重视基建工程建设进度、质量和成本的同时，对于基建工程项目档案的建立与管理也十分重视，充分认识到基建工程项目档案达标对于建设、运行并申报优质工程的重要性，在开工建设前，就确立了“确保通过达标投产验收、争取档案管理优秀等级”的档案管理工作目标，与打造优质工程的目标同步。确立以“总经理全面负责、基建副总经理负责档案管理工作”的领导责任制，将基建工程项目档案的建立与管理纳入公司分管领导工作的重要议事日程。在基建前期成立基建文件中心，配备专业的档案工作人员，在各参建单位进厂的同时，要求各参建单位配备专业的档案专职人员，总包单位建立文件中心，从而建立以建设单位基建文件中心为核心，工程部、计划合同部、监理、各参建单位等联合组成的建设项目档案管理工作网络图。文件中心先后制定了《档案工作总体规划与实施措施》《工程流通文件管理制度》《移交资料总目录》《项目档案归档管理制度》《基建项目档案管理网络及管理职责》等一系列项目档案管理制度，及时组织各参建单位学习文件，并下发到各参建单位，让参建单位档案管理人员开展工作有据可依，明确项目档案具体收集和归档什么、如何收集和归档、收集的标准是什么等一系列要求，确保了对整个项目档案的前端控制。
2.确保对前期文件的收集整理
工程前期文件是工程建设的依据性文件材料，指的是工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件材料，是工程建设核准工作的依据。为保证前期文件的齐全与完整归档，基建文件中心对照项目的进展情况，加强与工程部、计划合同部的沟通，对前期文件及时收集及整理，发现有缺件等问题及时反馈并解决。
3.将档案工作纳入合同管理
将项目档案文件材料收集、整理和归档工作列入设计、施工合同管理中，明确要求参建单位对文件资料必须按质、按期移交归档，档案移交要经过档案管理部门验收并签署确认，并设置工程款比例质保金。工程进度款的交付同样要经过基建文件管理部门签名确认，以此作为工程结算的考核依据之一。这些举措的实施，使得项目档案管理工作有据可依，切实增强了对参建单位配合文件材料及档案管理工作的约束性。
二、加强项目档案工作文件交接和信息沟通，项目工程建设进度与项目档案工作同步进行，落实项目档案过程把控
项目档案工作与项目建设同步进行是做好项目档案的重要方法，基建文件中心按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，结合项目产生文件材料的实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、系统性；项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合上述《规范》及《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
1.加强内部控制
(1)工程流通文件是指产生于项目建设全过程，流通于建设、勘察、设计、施工、监理和设备供应单位之间，与工程建设有关的文件材料。为加强对这些文件的管理，基建文件中心制定了“三一两面”的管理原则，即“管理统一、质量第一、用户第一、面向工程、面向生产”，根据建设工程进度要求，及时对各类技术文件和图文信息进行发送和处理，为工程建设提供准确的技术文件和图文信息。(2)对前期招投标文件及合同文件的把控，基建文件中心与公司计划合同部保持密切联系与沟通，掌握招投标及合同签订情况，对已完成的招投标及合同，及时联系办理移交，并分类登记保管。(3)对竣工图前期的把控，自工程建设伊始，文件中心结合自身实际情况，根据《电力工程竣工图文件编制规定》的有关规定拟定竣工图编制要求，并积极与设计单位沟通。为保证竣工图质量，基建文件中心在竣工图印制前就与设计单位一起就竣工图编制深度、竣工图折叠方式、竣工图章等系列问题进行协商，保证了其质量。(4)加强建设工程档案信息化的建设。基建档案文件中心配备基建档案管理软件系统，进行借还、分发、存储、归档等管理，同时实现纸质档案与电子版同步归档。先进的软件系统和良好的硬件设施使基建文件中心成为一个全新的综合信息储备中心，对档案管理的工作效率与信息化水平起到了强大的推动作用。
2.加强外部控制
(1)严格要求施工技术文件的把控和管理。工程部专工和档案管理人员根据工程建设时间节点，按照《火电建设项目文件收集及档案整理规范》要求，进行监督检查和资料验收。档案工作人员对工程档案实行过程融入的工作方法，采取填写《单位工程竣工文件验收记录表》等形式，从案卷的形成至目录的填写，从图纸的折叠至页码的编制，均严格要求参建单位，以确保档案的准确性。(2)以点带面。为保证施工技术文件归档齐全、完整，对各参建单位档案质量标准统一，施工技术文件的收集与归档按照单位工程来移交，推行“样板工程”归档移交方法，由基建文件中心按照施工进度，将早期竣工的单位工程档案中，选取一个符合档案要求、案卷质量高的单位工程案卷作为“样板工程”，将“样板工程”档案推广到施工全现场，使各参建单位对于归档的具体要求有了更加直观的认识。同时，在每个单位工程的竣工资料收集齐全后，要求参建单位进行严格的自检，自查后立卷单位再会同监理、业主共同验收签证，验收合格后才允许进行组卷装订，使竣工资料整理与施工同步进行。(3)充分发挥监理的监管作用。秉承“小业主、大监理”的理念，发挥监理在工程档案管理中的作用。监理入场后，与监理共同制定项目建设各类表单，让全现场统一表单，监理组织并主持召开图纸审查会、工程协调会、文件材料收集整理会等各类会议，促进了工程档案的管理。
三、严把工程建设项目档案竣工验收关
工程建设项目档案竣工验收阶段是检验过程把控成效，确保项目档案齐全完整和规范的关键阶段，应当切实抓紧抓好。在建设工程竣工阶段，各参建单位施工技术文件的移交管理十分重要。基建文件中心根据项目施工进度，要求各参建单位竣工资料整理与施工同步，通过检查参建单位项目文件收集、归档及整理情况，提出问题，并汇总整改要求，确保移交单位工程的合格档案，实现竣工档案按合同及达标要求在整套启动试运行验收移交生产后45天内移交完毕。竣工图整理与归档工作是建设工程竣工档案的重头戏，通过前期竣工图的一系列把控措施后，在验收阶段首先由设计单位印制白图，之后组织各专业专工与施工单位、监理单位一起会审，查看竣工图的修改有没有到位，是否跟现场一致，将检查意见汇总交设计院进行修改，在经过专业会审后监理单位和施工单位共同签署竣工图章，确保竣工图的真实、准确和有效。惠来电厂通过上述一系列把控措施，工程建设项目档案管理工作取得了显著成效，其项目档案分别于2008年和2012年荣获“广东重大建设项目金册奖”，2012年，惠来电厂一期1、2号机组工程建设项目档案荣获“第一批全国建设项目档案管理示范工程”荣誉称号。该厂的实践经验和工作成果为同类型电力企业建设工程档案管理起到了重要的借鉴和促进作用。
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城乡建设档案范文7
一、完善和建立数字音像档案规范
建设工程音像档案完整记录项目建设的全过程，包括项目建设准备时期、项目建设实施时期、项目建成完工时期、项目建设动态监督管理，以及其他和项目建设相关工作的音像资料。数字档案能够更好地更便捷地对外展现企业建设工程成就，音像数字档案在建设工程单位对外承揽工程，宣传企业文化，树立企业形象以及建设工程管理工作中的作用不可替代。随着现代音像技术日新月异，建设工程数字音像档案已经成为工程建设单位一张靓丽的名片。但是，由于建设工程数字音像档案发展历史很短，加上原先的数字技术壁垒等诸多因素制约，数字音像档案管理工作以致不能得到全面展开，造成建设工程数字音像档案管理和利用长时间停滞不前。结合企业对于建设工程数字音像档案迫切需求的实际，分析建设工程音像档案存在的诸多问题，建立和完善建设工程数字音像档案规范已经成为企业档案管理工作的当务之急。服务企业实际需求，助力企业创新发展，就需要规范建设工程各个阶段数字化音像档案管理流程，通过规范化管理来实现建设工程数字化音像档案的作用和价值。同时，要开阔思维，创新工作，加强数字档案资源的开发和利用。随着新时代数字化进展，特别是5G网络也就是物联网时代的即将来临，新技术将会为数字音像档案实时存储、实时传输提供更为强有力的支撑。从建设工程单位实际出发，要对建设工程数字音像档案管理的相关制度进行完善和细化。制度细化必须具体，要包括保证数字音像档案内容真实，信息完整，包含摄录时间地点的说明文件，详细标注数字档案文件格式，数字档案存储条件等等。重点抓好建设工程数字音像档案统一管理统一调用制度的执行。档案管理人员必须尽早介入建设工程前期工作，严格把控数字音像档案采集、整理、归档的每个细节，每个环节，着重强调数字音像档案资料收集必须由建设工程一线施工部门负责完成，施工部门必须安排专人负责拍摄和录音工作，严格规范视频音频的摄录和存储质量标准。需要保存的音像档案务必确保是原始的第一手资料，档案附加文字说明必须真实、准确、详细。档案管理部门专岗专人负责对接整理施工部门提供的原始音像档案，对原始音像档案全部进行数字化加工存档。
二、安全监控、管理数字音像档案
建设工程数字音像档案是项目工程全程的如实记载，如何科学地监控、管理、应用建设工程数字音像档案，对于建筑单位能否更快更好发展尤为重要。收集原始音像资料工作必须写入施工项目责任书中，专人负责落实。明确规定各相关部门领导作为本部门管理建设工程数字音像档案第一责任人和联系人。由于各建设工程部门负责摄录的人员专业技术水准不一，使用的摄录机器标准不同，造成最终的数字档案文件规格得不到统一，参差不齐。先期已经具备软硬件摄录条件的部门可以自己安排拍摄记录，还不具备摄录条件的部门可以聘用专业外包团队拍摄。企业要定期组织专业培训，强化和提升摄录人员的摄录技术水平，提高档案管理人员掌握新知识新技能的水平和能力，要科学划分施工、监理和档案各部门权责，加强协作，通力合作，共同做好建设工程音像档案管理工作。建设工程数字档案数据工作站要在固定区域做好文件备份存储，严格执行数字档案文件随时接收随时备份制度。数字档案数据工作站内重要数据做到分区存储，多个储存介质存放，保证系统如遇突发问题存储信息绝对安全。要建立定期核查备份数据制定，按时核对，查漏补缺，确保数据安全。数据工作站专人专管，专机专用严防黑客病毒和人为窃取。建立和严格执行双备份制度，重要数字档案除在工作站储存，还要在移动硬盘等数字介质储存。保证文件发生遗失损坏能够随时快速恢复。
三、科学应用数字音像档案
城乡建设档案范文8
关键词：乡村记忆；档案；建设
乡村记忆档案是乡村文化的一种重要存在和记录形式，加强乡村记忆档案建设，对更好地留住乡愁、发展乡村文化具有重要意义，需要我们认真研究，积极加以推进。笔者试对这个问题做一研究。
1乡村记忆档案建设现状
乡村记忆是社会记忆的重要组成部分，在我国十几年的社会记忆研究中，对作为社会记忆组成部分的城市记忆、乡村记忆、企业档案与记忆等分别进行了针对性的研究，并逐渐将档案与不同的社会要素相结合，不断拓展研究范围，其中对城市记忆的研究已经较为成熟，但对乡村记忆的研究尚需要完善。乡村档案记忆工程是城市档案记忆工程的自然延伸［1］，对乡村记忆的研究符合我国乡村振兴战略的发展方向。因此，档案工作者应充分认识和高度重视档案在乡村记忆建构中的独特价值和重要作用，主动参与到乡村记忆工程建设中，做好乡村档案资源的建设与利用，以促进乡村的可持续发展。目前，以档案、文化、文物等部门为项目开发主体的乡村记忆项目已在多个省市陆续开展，建设方向都大致相同，但根据各地历史遗留文化的不同，又采取了一些特殊的方式，呈现各地自己的建设特色，从而呈现出总体相同又各有特色的局面。
2乡村记忆档案建设的重要性
2.1乡村记忆档案建设有利于留住乡村记忆乡村记忆
档案是农村文化建设的基础，是记录各种乡愁的记忆载体［2］。目前我国工业化、城镇化速度加快，使得农村改造浪潮愈加强烈，在农村的城镇化进程中，很多只有在农村使用的老物件、老建筑以及生活方式都在逐渐消失，并且在科技与机械替代了大部分传统手工艺的今天，有些传统手工艺也离我们渐行渐远。在乡村逐渐被城镇化的时候，人们只能通过语言来回忆传统的乡村记忆，但语言的讲解往往无法让人身临其境地体会到传统的记忆，实际的老物件却可以给人们留下更加深刻的印象，这些印象也会慢慢组合成未来人们心中的乡村形象。乡村记忆工程可以让人们亲自感受到传统乡村的记忆，而不是单单通过人们口口相传去了解。所以说该工程是保存乡村历史、留住乡愁的一种基本的方式。
2.2乡村记忆档案建设有利于实现乡村的可持续发展
乡村建设一直是我国的重点工作之一。我国城市化成就显著，但是也给乡村发展造成一些问题。如农村人口因向城市转移而发生数量减少、结构变化等问题，农村建设由于资金短缺而趋于停滞，农村土地资源受到城市化的蚕食而逐步退缩，农村环境因城市化的扩散而趋于恶化，农村文化受城市文化的冲击而面临特色危机等。乡村记忆档案工程，可以在一定程度上使一些乡村记忆得到苏醒，使乡村文化可以活化地展示，吸引游客前来游玩，从而以旅游业为突破口从多方面促进乡村发展。
2.3乡村记忆档案建设是对档案部门的必然要求
乡村记忆档案是反映乡村文化内涵与历史传承的重要内容，它不仅包含了当地的历史与变迁，还呈现了当地的传统文化与民俗风情，有的含有乡村非物质文化等重要内容。随着大数据时代的到来，在乡村记忆档案工程建设的推进过程中，传统的档案工作方式已落后于时代的发展。因此，档案部门如何提升自身能力，将宝贵的文化遗产通过运用新技术和乡村记忆档案工程进行完整的记录与利用，是时代赋予档案工作者的责任和使命。曾多次强调，留得住乡愁，留得住乡村的青山绿水是新农村建设的重要要求。而档案领域也视保护和传承社会记忆为自己的天职。因此，在中国社会发展、城镇化战略推进和乡村巨大变迁的社会现实面前，档案部门主动组织和融入乡村记忆的保护和传承，是义不容辞的责任，也是工作领域的拓展和创新［3］。
3乡村记忆档案建设存在的问题
3.1数字化乡村记忆档案长期保存问题
在数字档案资源长期保存中，由于数字资源的保存需要一定的载体，因此数字资源会受到存储介质的很大影响。数字化的乡村记忆档案作为数字资源的一种，自然也会面临相同的问题，且由于各层级针对乡村记忆档案的数据库建设水平不一，可能也会因为软件更新换代、文件格式等问题导致文件的真实性、可用性被破坏，进而导致无法对相关数字资源进行长期保存。
3.2乡村记忆资源存量少，挖掘力度低
乡村记忆档案形成时间短，目前对乡村记忆档案资源的开发挖掘工作还处于初级阶段，导致其开发利用的实践和理论研究都相对不足。当前对乡村记忆档案的开发以展现外部特征为主，对乡村记忆档案承载的特色记忆“内在灵魂”只是“浅尝辄止”，缺乏对深层内核的“大做文章”，距离产生和形成记忆共鸣和集体认同存在较大差距，使得乡村记忆档案的记忆内核和情感孕育难形成一个“关联效应”。又因为乡村记忆资源的发掘、建立、开发、生产是一个相互关联、不断深入的过程，但各阶段又具有一定独立性，有自身特定的产品形式，体现出乡村记忆资源开发的多样性和复杂性［4］。这也给乡村记忆档案的特色内核挖掘增加了一定的困难。
4推进乡村记忆档案建设的策略建议
4.1借鉴城市档案记忆工程的经验
乡村档案记忆工程是城市档案记忆工程的自然延伸。在城市记忆工程中，档案部门已经发挥了数字化的优势，用数码设备拍摄城市老街道（区）面貌、拍摄建设工程施工前影像、建立城市数字档案资源库、开展传统档案的数字化和网站建设等，方式多样。因此，在进行乡村记忆档案数字化建设时，可以借鉴城市记忆工程的经验和做法，进而完善乡村记忆档案的数字化建设进程。
4.2各部门协同配合，分级实现乡村记忆档案的数字化建设
由于各层级档案部门对自己所管辖的地方档案较为熟悉，对本区域范围内的历史文化和人文积淀有一定的了解，对本地档案数字化也有一定的参与，不同层级的单位在实现本地区数字档案馆（室）建设的基础上，可以建设本地区乡村记忆档案目录数据库和重要档案全文数据库，提供高效利用、共建共享的乡村记忆档案利用体系，实现公众对目录以及全文的查阅共享。这样，不仅能实现对乡村档案工作的有效监管，也有利于乡村记忆档案的开发利用。
4.3加强乡村记忆工程相关人员技能培训
要推进乡村记忆档案工程建设，应注重对相关人员专业素养的教育培养。应让档案管理人员不断加强专业技能学习，了解大数据环境下现代化网络信息技术的使用方法，帮助档案部门抓住发展机遇，利用网络信息资源，提升对档案的利用及服务效率，并且为档案部门找到更为高效的档案管理方法及运营策略，强化各个部门之间的关系，为现代档案馆（室）的发展增添源自于专业人员队伍的力量。
4.4做好乡村记忆档案资源的长期保存
