管理中存在的问题及应对策略

管理中存在的问题及应对策略

摘要:企业做好检维修工程造价控制工作是十分必要的,既可以提升工程效益,同时还能减少成本输出。在当前工程管理期间,检维修工程造价落实于各项施工阶段中,是施工管理期间的重要组成部分。其中,检维修工程造价管理包含了多方面要点,包括工程决策、设计及施工等。检维修工程具有一定的特殊性,需要依照图纸施工的项目非常少,应当按照目前的结算体系以及实际的工程量进行结算,采取何种方式控制检维修工程造价是工程造价管理工作中的一个要点。本文主要从检维修项目造价管理的多项要素入手,提出了相应的管理策略,以期提升项目管理水平,将检维修工程造价控制在合理范围。

关键词:检维修工程;造价管理;问题;策略

检维修工程造价管理,主要是指应用管理学、经济学和工程技术等多方面的知识点,对检维修工程成本进行提前预测、计划、控制、核算工程造价的一项管理活动。结合具体定义来看,检维修造价管理具备综合性的特征,这就需要合理操作各项技术,灵活性地应用各项管理手段,将检维修工程造价控制在合理范围内,以此确保检维修工程造价的合理性。

一、检维修工程造价管理概述

(一)检维修工程造价管理工作的内涵和流程

1.造价管理的内涵。当前,企业要想达到检维修工程造价控制目标,除了加强对施工环节的监督控制管理工作之外,还需要严格把控项目预算,做到关口前移,并严格落实工程后期验收阶段工作。只有有效地监督各环节,做到闭环管理,才能够提升经济效益。在具体管理期间,除了积累相关的经验外,还需要制定规范性的管理制度和施工计划,在满足工程实际运行要求的基础上减少成本输出。2.造价管理的流程。一是根据施工需要,由施工单位会同建设单位到作业现场进行实地勘察,确认具体作业条件及工程量,由施工单位出具施工预算,建设单位基于预算初审核,提出异议、约定乙方供应材料等事项,在协商一致后方可开始施工;二是在完成检维修项目施工作业以后,施工单位依照建设单位时间节点要求有效地编制结算文件,结算文件涉及的工程量验收单和工程结算数等,由建设单位相关各级管理人员审核确认后签字盖章,根据确认的结算文件,由施工单位编制结算书,交由建设单位工程审价部门审核审定,经协商一致后依据结算审定单支付工程款。

(二)检维修工程造价管理的特点

检维修工程有着一定的特殊性,针对大型企业而言,需要花费的精力和资金都是非常多的,采取何种方式检修和维修企业资产,保持生产稳定运行,是工程造价管理中的一项要点,维修工程的特征是工期紧、工作量少、作业面作业难度高、安全要求高、干扰因素多,需要按照图纸施工的项目较少,结合当前的结算体系,只可以按具体产生的工程量结算,无法全面控制工程造价。当前,我国工程造价管理依旧采取以往传统的管理方式,比如通过工程估算、工程概算、工程结算有效的实施各个阶段的工程造价控制工作,该控制方式导致双方地位不处于对等状态,为后期埋下了严峻的安全隐患。

(三)检维修工程的造价控制方式

在项目管理过程中,现代化项目管理演变为通用模式,这就需要创新和改进工程造价管理方式,从以往传统的基于定额工程造价模式转变为基于建设项目的造价管理模式。从控制建设工程造价相关规定文件来看,在工程建设管理过程中,建设工程造假的合理性和全面控制属于十分重要的组成部分,对工程造价进行控制的目的除了控制项目投资不能超出标准造价限额以外,更为关键的一方面是应用人力和财力以及物力,提升投资效益。造价管理原理表现为在优化工程项目管理的基础上减少无效活动,节省资源消耗量,达到控制建设项目造价的目的,依照合理的造价确定方式,估算和确定建设项目造价。

二、检维修工程造价管理中存在的问题

(一)思想不重视,预算管理不到位

有的建筑企业在运行期间,比较重视施工质量和效率的提升,不注重全过程管理工作的开展,这样一来,就会使得相关人员产生错误的思想,从思想方面觉得开展工程造价没有任何的意义,在工程开展期间,过度地将目光投放于质量管理和安全管理中,而且,没有合理地制定造价计划,使得成本输出过高。上述现象的发生难以控制工程造价。在目前的检维修工程建设作业开展期间,工程造价处于工程各个环节,从中看出,强化检维修工程造价管理力度极为关键,不过从检维修工程造价具体管理现状来看,大多数企业一味地重视技术方面的创新,尚未树立新型的见维修工程造价管理意识,预算成本超支现象普遍存在,如此一来,造价成本增加,经济效益难以提升,而且因为相关人员没有较强的造价管理理念,所以导致检维修造价管理工作中只重视人员组织和技术管理,缺乏节约成本的重视程度,难以确保检维修工程造价的准确性,使检维修工程预算和实际造价情况有着诸多的差别,完全阻碍了检维修工程后期造价的正常开展。

(二)工作人员业务能力不强

检维修工程项目造价管理具有较高的专业性,其对于工作人员自身素养和能力有着非常高的要求。当前,从作业人员施工现象来看,工作人员自身能力和素养等均有着明显的问题,其中主要表现为有的检维修工程管理人员及造价管理人员能力较弱、技能不高,素质有待提升,工作责任意识不强,导致相关工作无法继续开展。另外,有的工作人员责任心强,可是业务能力较低,没有全面地掌握专业的知识点,最终无法确保该项工作有效开展。

三、检维修工程造价管理的应对策略

(一)树立正确的检维修工程造价管理理念

在检维修工程造价管理工作开展期间,要想降低检维修工程造价误差现象的发生,提升检维修工程造价管理效率和质量,就需要强化检维修工程造价管理力度,树立正确的检维修造价管理理念,使检维修造价控制管理落实于每个阶段中以及每个部门内,合理配置各项资源,将经济效益发挥到最大化,确保检维修工程造价管理工作落实到位,全面控制检维修各个阶段的工程造价,使检维修每个阶段的工程造价管理效率都有所提升,而且还必须增强检维修工程造价管理理念,激发工程人员的积极性,使其主动参与到检维修工程造价管理环节中加以完善,将检维修工程造价管理的作用全面体现出来,减少成本输出,确保经济效益和社会效益发挥的最大化。

(二)制定完善的检维修工程造价管理体系

企业加强检维修工程造价管理力度,需要结合实际情况制定完善的检维修工程造价管理体系,落实相应的法律法规,借助各项体系和制度将检维修工程造价的市场功能全面体现出来,强化企业竞争实力,从根本上维护企业自身利益,而且还必须凸显出法律在招标投标以及合同管理中产生的作用,动态性地管理工程造价,提升工程造价管理效率,进一步强化管理部门的基本职责,使职责落实到各项管理部门内,当出现问题以后能够找寻出责任人,将存在问题彻底改进,以此提升建筑工程造价管理质量。另外,还应当创建与之相符的奖惩体系,通过该项体系管理员工,从而产生激励作用,使人员能够履行自身职责,达到检维修工程工作全面开展的目的。

(三)提升检维修工程造价人员技能和水平

企业需要提升检维修工程造价人员技能和水平,使检维修工程造价管理工作稳定开展,检维修工程造价人员必须掌握丰富的知识点,依照计算规则以及遵循理论和实际相互结合的基本原则有效计算工程量,掌握项目工程的计量知识和工程设计以及施工的技术知识。对于检维修造价人员来讲,必须熟练操作各项计算机技术,以此确保检维修工程造价管理工作得到良好完成。最后,定期对检维修工程造价人员展开培训工作,提升人员解决问题的能力。所以,在检维修领域内实施工程造价控制和管理工作是非常重要的一方面,通过合理控制检维修工程施工项目造价成本以及总结相关经验有利于减少成本输出,实现企业经济效益的全面提升,而且检维修工程项目造价管理工作处于工程建设的整个阶段中,所以要想实现检维修造价控制和管理工作高效的开展,就必须优化成本控制。

(四)构建专业性的施工管理团队

检维修工程费用包含了诸多方面,具体表现为计划、预算、采购、合同、施工等多个阶段,和企业中多项部门的管理人员有着密切的联系性。但从单个项目管理部门看出,各项部门之间横向联系力度不足。虽然诸多的项目同时处于施工状态,可是各项部门负责项目的人员也存在着随时变动的可能性,只可以根据检维修费用管理制度、流程和具体的职责划分使体系运行期间存在的问题得到进一步解决,但是实际上难以彻底解决检维修项目个性化费用的控制问题。基于此,就需要加强检维修项目管理力度,使横向项目系统与纵向部门职能系统相互交叉,形成矩阵组织机构,有效地协调各项部门进一步开展工作。项目负责人员结合检维修项目的个性化特征重点探究项目的质量、进度和费用等多项问题,制定清楚的项目管理目标,采取合理的方式进一步确定项目人员的管理职责和横向关系,将项目控制在合理范围中,以此有效开展。而且还需要进一步健全相关制度的建设程度,处于良好的闭环控制状态。材料属于检维修工程造价中非常重要的一方面,本身影响着检维修工程造价情况,这就需要合理控制材料价格。一般情况下,在结算审核过程中审核材料费用,虽然可以起到控制造价的效果,可是整体费用管理方面存在着滞后的现象。为了将检维修工程造价费用控制在合理范围中,就需要创建相关的管理体系,在市场调研的基础上建立供应商资源库,统一定价,年度使用的材料按照材料使用量和材料总价情况减少检维修工程造价。

(五)做好施工组织设计工作,完善施工方案

企业在检维修工程开展过程中,应当做好相关的施工组织设计工作,以完善的施工方案为主,应用价值工程法综合性比较方案的技术指标,减少成本输出,提升经济效益,按照项目的进度、质量和标准要求安排施工作业,针对施工期间大型机械使用程度非常高的现象,必须依照现场的具体要求严格审核施工方案,制定出完善的使用计划,将其归纳到检维修项目概算中,然后集中安排施工项目,提升使用效率,集中检维修装置点,考虑到大机的进出场路线安排情况,避免对其他项目施工场地产生不良的影响,遵循统筹兼顾的基本原则安排各项检维修装备的施工节点,而且在评价施工方案的过程中,探究不同施工方式对工程造价造成的影响,在符合施工工期要求的基础上提升项目的组织管理水平,引进新型工艺和新型技术加大创新力度,从而将经济效益发挥到最高。

(六)工程计量应当与定额规定相符合

在审核工程验收卡的过程中,企业一般是以定额计价模式加以结算,小型的减维修项目也需要依照定额中工程量计算规格有效计算,在套用定额项目的过程中必须掌握定额之前的各项信息,确定定额的适用范围,设备管理人员进一步了解到预算定额,认识到结算文件中定格套用的误差。

(七)合理确定工期

企业应当制定合理的项目造价以及项目工期排序,了解到建设项目目标体系内项目造价和项目工期哪一项是第一位,按照排序情况制定完善的施工方案,明确具体工期。

四、结语

企业在检维修工程中实施造价控制对降低成本发挥着积极作用,通过对各个阶段的造价控制内容进行管理,能够有效地提升检维修工程造价管理效率,保障企业检维修工程项目的顺利开展,促进企业效益的提升。

作者:花秀梅 单位:上海立得催化剂有限公司