制造业财务管理信息化的优化对策

2022-09-21 16:46:51 来源:写作指导

摘要:信息化时代背景下,网络技术在现代制造业管理中运用广泛。企业财务管理方式不断完善,正逐步朝着科学化、信息化方向发展。但目前国内制造企业信息化财务管理技术还未成熟,一些潜在问题直接影响了企业的发展升级。分析当前我国制造业企业财务管理信息化实施的必要性,针对制造业企业财务管理信息化中存在的问题,提出加强制造业财务管理信息化建设的相关方案,能为我国制造业企业财务管理信息化提供建设性意见和建议。

关键词:制造业;财务管理;信息化对策

一、财务管理信息化的概念及意义

(一)财务管理信息化的概念

财务管理信息化是指充分利用先进的信息化技术,通过会计信息系统最大程度地提高企业对财务信息的利用率。计算机局域网技术让企业的财务部门能够与其他部门进行信息共享和交流,增强财务部门对财务信息的获取能力,提高企业对财务数据的管理和分析效率,并在此基础上运用现代化的管理方法来强化企业的财务管理水平,以此来为企业的预算和决策提供可靠的信息支撑,从而推动企业的建设和发展。

(二)财务管理信息化的意义

1.提高制造业企业信息的流动性和集成性。实现财务管理信息化可以让制造业企业对信息进行及时且精准的掌握,将财务信息迅速且有效地传递给各个相关部门,解决公司各部门之间缺乏沟通机制和沟通渠道不畅的问题,最大程度降低了个人或部门因素导致的信息传递迟缓问题,让财务信息得到及时有效的反馈。对于制造业企业而言,采购部门和其他部门之间良好的信息沟通,可以让采购人员更加清楚地了解不同原材料的不同特征,通过其他部门的信息反馈得出实际生产过程中各种原材料对生产流程产生的不同影响,再对原材料的质量和精度制定严格且合理的检验方案,不但有利于采购的原材料达到生产时规定的技术标准,还方便制造业企业管理者在此基础上结合厂房生产的情况和原材料市场的变化趋势做出合理的战略计划。2.提高制造业企业的财务管理水平。财务管理信息化建设完成后,信息系统可以帮助财务人员整理和归纳制造业企业每天产生的庞大和繁杂的财务信息,不但避免了人工因素而导致的财务信息滞后和信息传递偏差问题,还节约了财务人员大量的精力和时间,有效降低了制造业企业的人工成本,从而使财务人员投身于被忽略已久的财务规划和财务预算等管理类工作。真实且可靠的财务信息是财务管理坚实的支撑,立足于公司事实情况而展开的财务管理措施可以有效降低制造业企业的运营成本,分清各生产车间的内部经济责任,有利于强化企业的经济核算能力,为企业后续的财务指标分析和战略管理决策提供可靠的信息基础。3.完善制造业企业的存货管理。通过财务管理信息化系统可以实时对存货进行动态监督和核算,制造业企业可以根据各存货的库存数量合理地安排存货发出时间和产品生产批量,防止缺货和库存过量情况的出现,避免在库存方面占用制造业企业大量的流动资金,将存货成本控制到最小。同时,及时的库存信息记录能够很好地反映制造业企业存货管理的能力水平,通过财务人员随时清点并录入有关存货的盘货单和出入单,管理者可以准确掌握存货的丢失和损毁状况并迅速了解相关情况,若是管理不善的问题方便其直接追究责任,在完善管理体制的同时也可以更好地督促仓库管理者遵守相关规定和做好本职工作。

二、制造业企业财务管理信息化的现状

(一)财务管理信息化体系建设不完善

当前我国的大部分制造业企业管理方式松散,特别是在财务管理方面,存在财务信息安全隐患、财务管理内部信息控制薄弱等问题。一方面制造业企业财务管理信息化基础普遍较弱,财务部门联系分散,与其他部门工作衔接存在矛盾,企业难以实现预期经营管理目标。部分企业生产机器设备自动化、信息化水平低,无法提供完整准确的信息服务,导致企业资产实时信息资源滞后,影响运营管理环节效率。另一方面制造业企业财务岗位分配制度不完善,未建立起符合企业自身考核制度的配套管理制度,限制了信息化管理的优势发挥。企业的流动资金有限和战略管理理念模糊,使企业财务信息化建设的投资和建设欠缺,同时一些企业内部控制体系薄弱,个别财务人员为自身利益掩饰真实报表数据或提供虚假财务信息,导致企业信息容易滥用流失,从而影响了企业财务信息化整体的建设和发展。

(二)财务管理信息化意识薄弱

现代制造业企业财务管理信息化思想正不断应用到企业管理中,但是高层管理人员未能站在企业发展全局战略角度看待信息化建设的必要性,企业管理层重视程度低,缺乏改革传统模式的理念,导致企业财务信息化意识薄弱,信息化理念未深入贯彻落实。当前我国大部分制造业企业对于财务管理信息化建设的认识过于局限且存在误区,管理层未认识到财务信息化在企业未来发展过程中所蕴含的巨大优势和价值,也未能将信息化技术真正运用到企业管理中。企业内部信息化意识不够明确,部门之间缺乏有效沟通合作,从而导致财务管理信息化系统发展受限,使企业无法有效实现财务管理信息化目标,财务管理信息化建设发展缓慢。

(三)缺乏财务信息化复合型高端人才

在财务管理建设发展中,信息化人才起关键作用。虽然企业现有的财务人员具有专业、系统的财会知识,但对计算机信息化技术和管理系统熟悉程度较低,缺乏开发与应用相关财务管理软件的能力,企业生产经营管理无法得到过硬的信息技术支持,从而影响了财务工作信息化建设深层次开发进程。财务管理信息化是一项较复杂严谨的系统化工作,涉及管理、财会、计算机等多方面学科领域,只有具备较高水平能力的复合型人才才能够满足企业财务管理信息化发展的需求。但在具体实践中,传统制造业企业财务部门的财务人员往往缺乏计算机系统管理方面的知识储备,同时也对企业信息技术与财务知识相结合的领域所知甚少,使企业各部门之间财务信息传递迟缓,后续信息化服务落后,造成企业在实际管理过程中遇到各类难题,甚至严重影响企业的整体运作。(四)缺乏长效的信息安全管理机制当前,一些制造业企业自身财务信息化管理系统建设滞后导致财务信息共享出现漏洞,造成企业信息化安全管理系统存在各种安全隐患。同时企业缺乏信息安全管理意识、信息安全机制和信息安全风险评估体系,使企业信息安全存在一定风险;企业在实际运营中未认识到建立并完善信息安全管理制度对于企业稳定发展的重要意义,高层管理层对信息资产所面临威胁的严重性还认识不足,没有建立健全与信息安全相关的内控管理流程,没有制订信息安全方针来指导管理信息安全工作;同时企业财务信息涉密性高,财务人员缺乏必要的安全法律法规和防范安全风险的知识教育。在此情况下,制造业企业的生产经营数据易外流,从而使企业在经营过程中发生信息安全泄露问题,无法保障企业的信息安全。

(五)未建立符合自身企业发展需要的管理信息系统

部分制造企业在没有结合自身实际发展情况下盲目追求信息化速度,造成企业信息系统理论与实践达不到预期目标,无法实现预期经济效益。企业管理信息系统的开发与应用需要建立一套科学合理的管理方法,涉及管理方式的各个方面。企业事先未能对数据及流量进行分析调查,使计算机软件与信息系统不匹配,企业财务数据信息无法得到有效收集和处理,无法满足企业信息化建设的必要需求,甚至造成重大资源浪费和损耗。还有一些企业考虑到自身资金状况问题,从一开始就选用价格较低且通用性较强的软件,但这些软件可能无法满足企业的个性化需求,企业在使用中也会出现不适用、不匹配、不相关的情况,严重的可能导致信息管理系统的失败,使企业管理信息系统建设遭受硬件和内部信息的损失。

三、制造业财务管理信息化建设对策

(一)完善企业财务管理信息化体系建设

财务管理信息化要求协同集中管理,围绕财务管理信息化展开对企业的整体规划运营,建立企业各项信息化系统的操作管理机制,促进财务信息一体化流程建设,运用信息化手段加强企业内部财务控制,从各个环节的管理出发,由易到难、逐步推进,在总体规划下分步实施,突出信息化管理重点,依次开发运用管理系统,实现财务、业务、信息、服务的集成。各个职能部门系统相联,各分支机构财务信息集中在统一信息化平台,使信息化管理覆盖整个企业经营活动,从而使管理者提高决策效率和质量,解决信息“孤岛”问题。在现代企业财务管理信息化理念指导下,应对传统财务管理方式和人员岗位进行改革,提高对财务人员专业信息化管理工作的指导,通过互联网技术使企业核心管理部门与子部门建立起密切联系,及时了解企业生产信息并做出反应与监督。运用企业自身资源与信息化工作相结合来实现财务管理工作精细化,保证企业经营活动的高效稳定;将IT技术运用到企业信息化管理中,促进管理业务一体化发展,建设相应配套制度,有效控制财务资金流动,以应对外部市场竞争。

(二)提高企业管理者的重视程度

财务管理信息化是一个能将制造业企业的财务管理得到极大提升的复杂工程,绝不是简单地安装信息系统或者扩展业务就可以完成的,这就意味着制造业企业需要投入大量的时间和人力去实现财务管理信息化的目标,在这个过程中需要制造业企业管理者保持对财务管理信息化高度重视的态度,其基本要求是需要管理者学习财务管理信息化相关的专业知识,因为只有在更加充分了解财务管理信息化的发展规律和实际要求后,才能根据实际需求更好地安排信息化建设计划。制造业企业管理者也要将自己重视的态度传递给企业的各个部门,例如将部门的领导人任命为信息化具体负责人,把财务管理信息化的建设和维护明确规定为员工的日常工作项目,通过建立完善的绩效考核体系,以此督促财务人员确保财务信息的质量符合财务管理信息化的要求。同时制造业企业各部门之间互动性的信息交流并非自主形成的,所以要求企业管理者亲自推动企业各部门之间的信息共享业务并建立完善的信息反馈机制,这样才能利用财务管理信息化为企业的财务管理水平带来质的变化。

(三)培养财务管理信息化的专业型人才

财务管理信息化覆盖的学科面非常广阔,需要综合利用各个不同知识领域,想要财务人员进行自主学习是不现实的。因此,对企业财务人员的财务管理能力和计算机运用能力进行信息化培训是十分有必要的,优秀的职工培训规划和专业的信息化培训可以大幅提高财务人员信息化技能的学习效率。同时为了保证财务人员更快地学习信息化相关知识,建立“一传多”“先学者带动后学者”的教授政策,将财务管理信息化实际运用水平列入财务人员的业绩考核项目,不仅可以加快财务管理信息化知识普及进度,还可以充分调动财务人员学习的积极性。除进行相关信息化培训,制造业企业在人员招聘时应该特别留意复合型财务管理人才。在人员招聘上应该要求面试者有财务相关的职业技能,能够清晰地掌握制造业相关的学识内容,还要具备财务管理信息化技能和综合管理能力。只有制造业企业拥有足够的信息化人才,才能充分发挥财务管理信息化应有的作用,为企业长期健康的发展提供保障。

(四)建立信息安全保护机制

制造业企业可以通过建立信息风险管理机制来加强信息风险管控力度。为了防止系统中的财务数据被恶意修改和蓄意盗用,对信息化系统的数据库进行访问限制是最常见的防泄露手段。应以实际职位管理权为依据,设置不同的访问权限,只有通过信息系统设置的身份认证才能对信息系统所记录的数据进行查询或修改,而身份权限不足以通过认证的员工,则需要向上一级管理员提出申请,在管理员允许并审核通过后方可进行相应的操作。同时,为了避免出现类似员工之间为了操作方便而随意出借个人账号的问题,企业管理者有必要为员工普及信息保护的必要性,让员工意识到相应的责任和义务,并设立对违规操作的责任追溯和惩罚警告机制。为了进一步加强信息安全保护,还应该对信息系统安装防火墙和杀毒软件,并严禁员工使用公司电脑处理非工作事务,尽可能断绝信息化系统接触病毒的途径,防止出现因病毒感染而导致的系统崩溃和数据丢失。同时企业管理者应建立专业的信息安全保护小组负责企业的信息安全,并要求员工定期对企业的电脑和系统进行病毒查杀和设备维护,确保信息安全保护机制得以正常运行,保护企业的财务数据不会被外泄和随意修改。

(五)选择与企业适配的管理系统

制造业企业在选择财务管理信息化系统时应考虑企业与系统之间的适配性问题,根据系统中组成部分的不同,其财务管理信息化的侧重点也不同。为了让企业能更好地适应现代信息化财务管理,在选择适合的系统前,企业应该先科学合理地评估自身的生产经营状况、现阶段面临的问题、未来的发展目标等,罗列出企业所需要的财务管理信息化系统应具备的功能和特点,再选择能提供企业需求的系统供应商,与供应商对系统的选择和要求进行深入沟通交流。企业在未来很长的一段时间内数据的存放和流通都要通过信息化系统来进行,所以在考虑了系统的适配性问题后,应对财务管理信息化系统进行试运行测试,对系统的质量进行专业的鉴定,检查系统的功能在实际使用上是否达到了企业所预定的目标,同时对系统中可能存在的缺陷进行排查,确认系统运行时的安全性和可靠性。最后,实际检验企业与系统之间的适合程度,避免在系统投入使用后出现类似会计核算方法冲突等问题,确认企业与系统是否存在较高的适配性,因为适配性高的系统才能为企业的财务管理信息化提供最大的助力。

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作者:刘国杰 刘水连 刘沧 单位:厦门大学嘉庚学院会计与金融学院