目标成本管理在企业经济管理中的应用

2022-09-21 16:46:41 来源:写作指导

目标成本管理在企业经济管理中的应用

摘要:企业经济管理始终以实现利润最大化为最终目标。通过目标成本管理,使成本始终维持在相对合理、可控的区间,为企业各项经营活动的有序开展提供支持,让成本目标和效益目标同时实现。文章首先介绍了目标成本管理的基本流程,包括成本预测、成本计划、成本考核等;其次介绍了人力资源成本、产品成本和设备维护成本等几项核心要素;结合企业经济管理实践,分别提出了坚持市场需求导向、完善目标成本管理制度、实行全过程成本控制和落实考核监督机制等一系列建议。在此基础上,总结了构建信息管理系统、强化成本控制意识等保障措施,为目标成本管理发挥实效提供了外部保障。

关键词:目标成本管理;成本分析;精细化管理;信息管理平台

新常态下,企业面对市场环境变化和同业竞争加剧的双重影响,必须要更加重视成本管理。但是在经济管理中,如果盲目控制成本,可能会因为预算不足、资金短缺,导致既定的经济活动不能保质保量的开展。为避免此类问题,就需要引进目标成本管理,以企业的经营计划为事实依据,确定合理的目标成本。然后在实际的经济活动中,始终将这一目标作为成本控制的根本依据,既保证了经济活动得以顺利开展,又避免了成本超支的问题。因此,探究目标成本管理的具体应用,成为现阶段企业提升经济管理水平的一项重要举措。

1目标成本管理的基本流程

1.1成本预测与决策。根据往年成本目标完成情况、成本计划落实情况,以及当年的经营规划,对成本进行预测,在此基础上确定成本目标。为提高成本预测结果的准确性,企业可借助于大数据分析技术,将以往的成本管理数据作为样本,开展科学分析、预测变化趋势,提高成本目标的科学性,避免成本管理的盲目性、主观性。在成本预测的基础上,由企业财务部门主管以及副总经理等管理者进行成本决策,最终决策将作为下一步编制成本计划的最终依据。

1.2成本计划与控制。成本计划是实施目标成本管理的参考。以成本决策确定的总目标为参照,具体到企业各个部门的生产计划、工作内容,再细分出若干分目标。采购部门、生产部门等各自在开展经济活动时按照本部门的成本分目标,对具体活动中的成本支出予以控制。在进行成本控制时,除了要关注成本目标能否顺利实现外,还要协调好生产任务和产品质量[1]。在成本控制方法上,应坚持事前预防为主,事中控制为辅;并且每完成阶段性的成本管理计划,还要开展事后分析,对成本控制中存在的问题,导致实际成本超出目标的原因等进行分析。在此基础上总结经验,实现目标成本管理水平的渐进式提升。

1.3成本监督与考核。为保证成本计划得到贯彻落实、成本目标能够顺利实现,还应引入全过程的成本监督。监督内容包括两方面:其一是各项经济活动开展中的实际花费,重点监督有无偷工减料行为、有无资金浪费与挪用行为等。如果成本支出与工作成果、任务进度不匹配,可以通过成本监督及时发现,避免成本超支、资金浪费。其二是监督各部门对成本计划的落实情况。根据以往的成本管理经验,经常有一些部门只关注任务完成进度,而忽视成本控制的情况。通过强化监督,帮助部门中层管理人员和一线员工切实养成成本管理意识。另外,以监督为切入点,根据各部门在成本控制上的实际表现进行评价、考核,根据考核结果实行奖惩激励。

2目标成本管理的核心要素

2.1人力资源成本。管理人力资源已经成为决定现代企业经营效益和发展潜力的关键因素。通过加强人力资源成本管理,旨在合理调控员工薪酬与培训成本,并在此基础上达到人力资源价值最大化的最终目的。基于目标成本管理理念的人工成本管理,可以从降低无效支出和优化培训内容两个方面达到既定的成本目标。无效支出是因为企业人员冗余,不能将人力资源转化为企业的经济价值,由此而产生无效人工成本。对于这方面的成本,企业的人力资源部门应当具体到每个部门的工作计划、职务特点,合理确定每个岗位上的人数。在满足部门运转需要、确保经济活动正常开展的前提下,最大程度地减少人力资源的占用,达到降低人工成本的效果。在员工培训方面,要尝试采取差异化、个性化的培训,以满足员工需要为出发点,切实提高培训实效,降低培训费用。

2.2产品成本管理。企业围绕产品生产、服务供给或者项目建设而投入的成本,也是目标成本管理中的关键内容。从具体组成上来看,这部分成本又可以细分为若干类型,例如材料成本、组(安)装成本、运输成本、仓储成本等。以产品原材料为例,除了直接用于材料采购的费用支出外,从材料产地或厂家,运输到企业所需的运输成本,以及材料现场存放时的仓储成本,也都是管理的重点对象。产品成本管理应协调好产品自身质量和成本控制之间的平衡关系,杜绝盲目控制成本而影响产品质量的情形。例如,某企业为了降低仓储成本,存在材料、产品管理不善的情况,因为受潮、污染导致部分材料、产品无法正常使用,由此给企业造成了严重的经济损失。因此,产品成本管理必须以保障产品质量为前提,然后尝试各种措施降低成本支出。

2.3设备维护成本管理。在企业生产自动化的背景下,经济活动中所用设备的数量和种类不断增加,设备维护与管理成本在目标成本管理中的重要地位得到了凸显。尤其是一些价值昂贵、结构复杂的大型设备,如果因为维护资金不足导致日常的养护、检查工作不能及时开展,设备的潜在故障没有及时发现,一旦出现大修事故,将会给企业带来严重的经济损失。因此,企业经济管理中要加强设备维护成本的管理。根据企业现有设备的数量、种类、使用年限、维修计划等,确定设备维护成本。在此基础上提供相应的资金,保证维护工作得以顺利开展,进而延长设备的使用寿命,在使用寿命范围内为企业创造更多的价值。同时,还要结合企业的工作计划,合理配置设备,降低设备的闲置率,也是间接降低设备成本的一种有效措施。

3企业经济管理中目标成本管理的应用

3.1以市场需求为导向。确定成本管理目标明确成本目标是企业进行目标成本管理的第一步。成本目标受到多种因素的影响,例如企业经营计划的调整、材料及人工成本的变动,以及市场需求和竞争态势的变化等。坚持市场需求导向,旨在关注市场客观因素变化对目标成本管理带来的影响,然后及时调整成本计划、修改成本目标,保证成本控制工作顺利开展,避免对企业正常经济活动的开展造成干扰和掣肘。例如,通过获取市场信息,了解到某种材料的价格呈现上涨趋势,可能会增加企业经济活动中成本压力。在这一基础上,遵循市场规律,灵活上调目标成本,并且由企业财务部门增加预算上限,在成本可控的前提下,确保各项工作顺利开展。在目标成本管理的基础上,帮助企业规避市场风险、实现健康发展。

3.2建立健全目标。成本管理制度以往很多企业在实行目标成本管理时,存在盲目追求低成本的情况,导致产品或服务质量不能得到保证,反而使企业的经营效益受损。因此,要想协调好成本管理与产品质量之间的关系,必须要建立健全目标成本管理制度。通过发挥制度的规范、引导和约束作用,为目标成本管理在企业内部的顺利实施提供支持。同时,企业各个部门、各项经济活动,按照既定制度加强成本控制,对既定成本目标的顺利实现也有积极帮助。一套完善的目标成本管理制度,应涵盖以下两方面:首先,要重点突出数据采集流程的规范化和数据的真实性。目标成本管理的本质是监督企业经济活动中的每一笔资金支出,以保证实际支出能够控制在既定的目标范围之内。因此,规范数据采集流程,保证数据来源可靠、数据内容真实,才能让管理人员掌握实际的成本,提高成本控制的时效性。其次,利用制度规定进行目标成本管理的责任划分,保证在成本预测、成本计划编制、成本考核等工作中有专人负责,提高目标成本管理的科学化水平。

3.3实行精细化。全过程的成本控制企业开展的各项经济活动,必然伴随着资金的流动、成本的支出。如果不能从严、从细地加强成本控制,很容易在一些比较隐蔽的地方出现资金流失、成本浪费的问题,进而导致成本目标失控,损害企业的经济利益。在企业经济管理中实行精细化、全过程的成本控制,重点把握好以下两点:其一,成本控制不能脱离企业的实际生产活动。要具体到不同的部门制定个性化的成本管理方案,增强目标成本管理的可操作性。例如,采购部门要通过集中采购的方式提高与供应商的议价能力,从而压低采购单价、控制采购成本;而生产部门则尝试合理配置资源、减少材料浪费,达到降低成本的目的。要把成本控制贯穿于企业所有的经济活动中,实现全过程管理。其二,既要着眼于宏观层面的成本管理,也要强调微观层面的资金节约。例如通过技术创新、设备升级,减少人工成本。除此之外,贯彻落实精细化、全过程的成本控制,还有助于在企业内部自上而下地树立全员成本管理意识,对企业经济活动的开展和经营效益的提升也是大有裨益的。

3.4落实考核监督。确保成本目标顺利实现在科学确定成本目标、精心编制成本计划的基础上,还需要发挥监督职能,确保目标成本管理能够在企业日常的经济活动中得以落地实施、发挥实效。从以往的管理实践来看,也确实有一些部门对目标成本管理的重视程度不足、配合力度不够,以至于频繁出现成本超支的情况。因此,必须要实行与目标成本管理配套的考核监督机制。具体方法如下:首先,成立专项小组,统筹负责目标成本管理实施情况的监督和实施效果的考核。在此基础上,由小组成员根据企业的战略规划、各部门工作内容选定考核指标。在充分考虑工作完成质量、实际成本支出等各项因素的情况下,以“月”为单位,对本月的目标成本完成情况进行考核。为了激发各部门进行成本管理的积极性,还可以根据考核结果实行相应的激励措施。以监督为基础,以考核为保障,确保预设的成本目标能够顺利实现,最大程度上避免超成本的情况。

4企业应用目标成本管理的保障措施

4.1依托信息管理系统。助力目标成本管理的开展为保证既定的成本目标顺利实现,要求企业管理者必须对各项经济活动、每一笔经费支出做到动态监督。但是随着企业经营范围的扩大、支出项目的增多,原来以人工为主的成本监督模式逐渐不再适用。在信息时代,企业应积极引进大数据、云计算等技术,构建信息管理平台,为目标成本管理工作的开展提供技术保障。在企业内部搭建统一的信息管理平台,为各部门之间进行信息交流提供便利。对于负责成本计划制订、成本监督与考核的财务部门来说,能够实时掌握采购、生产、销售等各个平行部门的资金支出情况。如果发现实际支出接近成本目标,则发送提醒消息,避免出现成本超支的情况;若实际支出超出了成本目标,则系统自动发出警报,财务人员联系相关部门的主管人员采取控制措施,查明问题缘由,最大程度上遏制因为成本超出给企业带来的经济损失。

4.2做好员工培训。提高成本控制意识目标成本管理要求从细节处、从微观上,实行精细化的成本控制。调查发现,在企业的经济活动中,经常存在因为材料浪费、设备闲置等情况导致成本虚高的问题。为了避免此类情况,应当做好基层员工培训,切实提高员工节约成本的意识。例如,在产品的加工、制造环节,应当养成节约用材的良好习惯,在保证产品质量的前提下,尽量减少材料的损耗;通过培训提高员工的业务技能,在单位时间内提高工作效率、创造更多价值,也是降低人工成本、挖掘人力资源价值的一种有效举措。要把成本控制意识与企业各项经济活动结合起来,在企业内部营造一种节本增效的氛围,从而为目标成本管理的落实、推广提供良好的环境。

5结论

成本控制是现代企业经济管理的核心内容

目标成本管理以企业的战略规划、经营活动为事实依据,合理确定成本控制目标,在保证各项经济活动保质保量开展的前提下,将实际成本控制在既定目标以内,对实现企业利润最大化有积极帮助。在实际应用目标成本管理时,要求企业在开展内部需求调研和市场环境分析的基础上,抓好健全目标成本管理制度、实行精细化和全过程控制、落实考核监督机制等关键点,为目标成本管理的实施提供良好环境,切实提高经济管理水平和维护经营发展效益。

参考文献:

[1]宋婧婧,王玲艳.基于目标成本管理的成本设计研究[J].企业改革与管理,2020(2):168-169.

[2]周淑芬.浅析卷烟制造企业目标成本管理体系构建与控制[J].广西中烟工业有限责任公司,2018(16).

[3]杨国旗,阮学平,柳长江.企业经济管理中目标成本管理的实施分析[J].财经界(学术刊),2020(15):84-85.

[4]李艳萍,李再新.制造类企业目标成本管理存在的问题及对策[J].商业会计,2020(9):102-104.

作者:牛艳艳 单位:河南质量工程职业学院