市科技厅机关内部管理制度

市科技厅机关内部管理制度

为进一步严肃机关纪律,转变干部作风,提升工作效能,切实做到行政服务标准化。经局长办公会议研究,制定了加强科技局内部管理的有关制度,现印发给你们,望每个同志认真遵照执行。

一、学习制度

1、根据科技局的实际,借鉴兄弟部门的做法,确定每周六上午为固定学习时间,主要学习党的路线方针政策、科技工作法律法规和相关业务知识。各局、科(所)要一律为学习让步,确因特殊情况与学习发生抵触的,要提前一天向办公室说明情况。

2、学习采取副局级及其以上干部轮流领学的办法,具体顺序和学习内容由办公室统一安排。

3、每到周六,办公室不再因组织学习另下通知,每个同志都要在上午8点自觉、准时到科技局北办公室集合,以便为学习作好准备。

4、每个同志都要建立专门的学习笔记,真正做到“学有所获”。通过学习,不断提高每个同志的综合素质,把自己培养成“拿笔能写、张口能说、有事能做”的优秀科技管理工作者。

二、工作制度

5、每个同志都要严格遵守市政府机关统一的作息和上下班时间,不得迟到、早退。上午上班时,要提前10—15分钟进入办公室打扫室内卫生,8点正式投入工作。

6、上班时间要坚守岗位,恪尽职守,工作时间一律不准串岗闲聊或用办公微机玩游戏、聊天、炒股。

7、全体人员要有高度的事业心和责任心,在公与私发生冲突时,要以工作为重,顾全大局,原则上不准请事假,工作时间因事请假,请假1天经分管局长批准,2天以上经局长批准。一般工作人员向各自的分管局长请假,副局长向局长请假,事毕即行销假。遇急事来不及当面请假的,要用电话向分管局长或局长请假。婚、丧、产假及正常休假按国家规定办理,否则按旷勤处理。

三、财务制度

8、财务工作由局长直接分管。财务管理人员要及时向局长汇报财务运作情况。

9、财务管理人员要认真学习市场经济理论、财务管理的有关法律、法规,精通财务管理的有关知识,熟悉会计法、税法、经济法、合同法及统计基础知识。

10、财务管理人员要充分发挥财务工作为其他业务活动服务的职能,正确分析上一年度资金使用情况,提出本年度资金使用预算方案,当好领导的参谋。

11、要严格执行财务规章制度,本着节约、勤俭办事的原则,控制预算定额及不必要的开支,严格结算手续。

12及时清理债权债务,经常检查收支情况,及时分析各项费用升降情况及原因,提出解决问题的办法,要做到专款专用,帐目清楚,账账相符,账实相符。

13、要严格执行行政、事业单位的收费标准,不准多收、乱收。各科室政策性收入要及时上交财务,不准随便自存和自用现金,财务管理人员要及时催收。

14、因公使用或出差预借资金,必须填写借款审批单,一律由局长审批。财务人员要把好关,未经审批的,一律不准支出。

15、科技研发经费,由分管科室办理手续,经局长签字后,方可拨付。

16、科技局是情报所的主管部门,由于情报所是差额事业单位,财务要与科技局独立,实行独立核算,人员由所里人员担任,并积极开展创收,以解决所里人员的工资支出。

17、要积极协助财政、审计、物价、税收等部门对财务的检查、审计,对检查出的问题,要及时找出发生的症结,并向局长汇报,尽快采取措施,予以纠正。

四、文印制度

18、鉴于本单位已基本具备打印、复印条件,故除了大型会议和少数应急的材料外,一般公文材料原则上自己打印。

19、需要外出打印的公文材料,定点在机关印刷所完成,所需费用做到月清月结,在机关印刷所以外打印的材料所需费用一律不予报销。

20、凡到机关印刷所打印的公文材料,须事先在办公室登记,并由对口分管局长签字后方可打印,待定稿打出清样后,根据实有版面由办公室开据《科技局文印通知单》后再行正式打印。每月由办公室根据《文印通知单》与机关印刷所结清账目,凡没有《文印通知单》的一律不予报销。

21、凡外单位的材料,包括计划表、成果申报表、可行性报告、提供参考的资料、总结、典型材料等一律不得在科技局报销或用科技局的打印机、复印机打印或复印。凡在机关印刷所复印、打印的材料,出现名称不详、用途不明、本科室自行安排的一律不予结账,概由本人负责。

五、接待制度

22、要严格执行市委不准用公款大吃大喝的规定,对内(包括兄弟单位)不准请客。凡上级和兄弟县(市、区)来人,接待要热情、诚恳,招待按照市委规定的标准执行。

23、实行《公务接待申请单》制度。相关业务局(科、所)接到来客情况通知后,填写《公务接待申请单》,由对口分管局长签署意见后送局长审批,办公室依据局长批示具体承办。

24、公务接待原则上不赠送礼品,确需赠送礼品的,由相关公务局(科、所)填写《礼品申请单》,由对口分管局长签署意见后报局长审批,办公室依据局长批示具体承办。

25、招待客人要对口陪餐,无关人员不准参加。各分工局长、各业务科室均不得随便安排招待,否则,费用自负。

六、用车制度

26、一般工作人员公务用车首先请示各自分工局长同意,由分工局长向办公室提出用车申请,办公室本着先急后缓,先外后内的原则进行安排。

27、所有车辆使用,由办公室统一调度,市外用车要填写《车辆使用登记薄》,由用车人签字。在车辆使用过程中所产生的过路费、过桥费、停车费、油料消耗等费用,由分管局长和办公室每月作一次对照审核,实际情况与登记相符无误后,再报局长签字报销。

28、任何人不准随意调用车辆,司机未经办公室批准私自出车,出车费用及出现的事故责任和造成的经济损失自负。

29、办公室要对公务车辆合理调度,尽量合并用车,减少车辆行驶里程,最大限度地提高车辆使用效率。

30、节假日非公务封存公务车辆。非工作时间内车辆一律停放在机关院内停车场,否则,出现车辆被损等事故,一切后果由司机个人自负。

31、上述制度自年7月1日起正式执行。