图书馆互联网资源管理探讨

图书馆互联网资源管理探讨

进入21世纪,人类迎来了以“数字化”为核心的技术革命,进入了以网络为主要载体的电子信息时代,互联网已发展成为全球最大的信息资源库,人们越来越多地从网络上获取信息,共享全球的资源。随着中学数字图书馆建设的发展,中学图书馆的信息资源建设也发生了转变,馆藏资源建设重心由印刷型文献转化为数字信息和印刷型文献并重。在新形势下,中学图书馆应不断探索开发、利用互联网开放的信息资源,加快数字信息资源建设,以弥补馆藏的不足,更好地为学校教育教学服务。

1互联网信息资源的特点

1·1内容广泛,形式多样

互联网信息资源丰富,覆盖面广,种类繁多,有中学教学所需要的各种教育资源,如教学案例、教学课件、教学软件等。网络资源类型多样、形式众多,既有传统文献文本信息和图表,还有图像、声音、动画等多媒体信息,丰富了信息内容的表现力。

1·2信息资源时效性强

网络信息资源与传统文献相比减少了编审出版过程的时间,使信息更新周期短,传输速度高,保证了信息的及时性,有利于教研教学成果交流。

1·3资源的开放性、共享性

网络信息资源以开放式的网络为载体,提供了许多极具价值的免费信息资源,供人们随时随地获取,成为人们获取信息的一条经济、便捷的渠道。

1·4资源分布无序,质量良莠不齐

由于网络信息的随意性和自由度强,几乎任何人都可以到网上自由言论和信息,缺乏有效的质量监控与管理机制,使得网络信息资源质量不一,真伪难辩,阻碍了人们的利用。面对纷繁复杂的互联网信息资源,中学图书馆应从学校教育教学的实际情况和师生的需求出发,确立信息资源开发、利用的原则,明确开发、利用的方法,确保这项工作能够真正推进中学教育教学发展。

2中学图书馆开发、利用互联网信息资源的原则

2·1内容的正确性、实用性原则

开发网络信息资源是为中学师生教育、教研所用,必须客观、真实地提供信息,在信息采集过程中应本着认真负责的态度进行筛选,保证其正确、可用。信息开发要紧密联系教学和教研实际,坚持“以人为本”,以本校师生需求重点为核心收集信息,重点采集各种中学教育、教研信息资源,更好地为教学服务。

2·2资源的时效性、稳定性原则

时效性是数字图书馆信息资源建设的目标之一。

中学图书馆应针对师生不同阶段的信息需求,选择内容更新及时的网站对相关信息资源进行整序、开发。

对网站的选择还应注意信息源的固定性,即指选择那些能长期提供信息、内容较为稳定、经常进行维护、不断增加新信息的网站,如政府机构、学术团体、图书馆、出版社等。对已开发的信息资源要经常核查,防止死链出现。

2·3资源的系统性、连续性原则

中学图书馆对于网络信息资源的开发,应结合实体馆藏,系统地、连续地收集和组织各种信息资源。

特别是针对本馆特色资源的开发,应力求保持系统、连贯和完整,时断时续、不成系统将会大大降低信息资源的实用价值。由于主要服务对象是中学生读者,在信息资源开发过程中,还要由浅到深,循序渐进,满足中学生不同发展阶段的具体需求。

2·4资源的易用性、多样性原则

中学图书馆信息资源的使用对象主要是学生,所以要考虑到他们的理解能力和思维方式,针对中学生读者的阅读习惯,对网络资源进行组织、分类。界面要友好,容易让学生接受,方便他们获取自己所需要的内容。同时还要注意资源的多样性,提供传统图书馆所欠缺的声音、视频、动画等方面的资源,满足中学生读者的各类需求。

2·5资源费用的经济实惠性原则

经费问题也很重要,特别是在当前中学图书馆经费短缺的情况下,在选择网站时,要注意选择既有价值而又免费的网站。对于付费资源,可针对教学与教研的需求,配合图书馆实体馆藏,合理调配图书馆经费。

3互联网资源开发、利用的途径和方法

为了有效地利用网络信息资源,就必须采用一定的方式,从庞杂分散的互联网信息资源中采集有价值的信息资源,并进行科学的组织、转换,成为符合读者需求、方便读者查询的信息。

3·1网络信息资源采集的有效途径

3·1·1通过网络检索工具搜集信息资源。为了迅速、准确地查找互联网上的信息资源,应熟悉、掌握各种类型的检索工具。检索工具按类型可分为:①Web资源检索工具。因特网绝大部分网站都是采用超文本标记语言(HTML)方式的Web网页,从如此庞大的网络资源中寻找特定的有用信息无异于大海捞针。

Web检索工具利用超文本(或超媒体)技术提供网上信息资源导航、检索服务,它们操作简单,检索速度快,成为目前发展最为迅速、最受人们欢迎的信息检索工具———搜索引擎,如Google、Yahoo、百度等。

熟练掌握各种搜索引擎的方法技巧和特色功能,将能极大地提升中学图书馆挖掘信息的能力。②非Web资源检索工具,指以非Web资源为检索对象的检索工具。因特网信息资源除了Web资源外还包括其他多种形式,如基于文件传输协议(FTP)的信息资源,用户服务组信息资源、Gopher信息资源和基于远程登录(Telnet)的信息资源。对于这些信息资源的检索则要依靠相应的检索工具,如Archie、WAIS、Veronica等,了解掌握它们,才能扩大资源采集范围,提升开发能力。

3·1·2通过E-mail搜集信息。E-mail(电子邮件)作为互联网上收发电子信函的工具,使用方便快捷,是因特网上使用最广泛、最受欢迎的服务之一。中学图书馆开发网络信息资源时,运用好E-mail将是一个重要的途径。借助E-mail加入各种教育论坛,利用电子邮件订阅各种电子期刊等,可在较快时间内获得各种信息。因特网上还有许多信息服务中心向用户提供免费信息查询服务,只需要向其提交一系列查询请求,它就会向你的电子邮箱发送查询结果获得相应服务。

3·1·3通过权威站点推荐和媒体的介绍。由科研机构、学术团体等建立的在相应学科中颇有建树的网站,以及报纸、杂志和相关媒体推荐的网站,都具有一定的质量和专业水准,可靠性与参考价值都较高,是中学图书馆可固定挖掘的对象。

3·2网络信息资源利用的有效方法

3·2·1开展网络信息导航,建立重点学科导航。对网络信息资源利用的最直接办法就是通过链接技术建立信息导航,广泛收集高质量的信息资源网址,在此基础上建立导航站。由于网络信息丰富多样,不可能对所有网络信息进行完全组织,因此最有效的方法就是在本校网页上建立重点学科导航库。中学图书馆可根据读者的需求和本校的实际情况,选择重点学科,将互联网上与本学科相关的信息资源进行序化处理,并附简要内容介绍(相当于文章摘要),然后对其进行动态链接。例如针对中学语文学科导航,建立包括中国文学、外国文学、文学写作等主题,每个主题下包含许多小类目,每个类目再与许多网站相链接。这样读者在学科导航系统的指引下,层层搜索,就能迅速、准确地找到自己需要的信息。#p#分页标题#e#

3·2·2下载信息资源,建立特色资源库。在不侵犯知识产权的前提下,根据中学教学、教研的特点与发展动态,对网络信息资源进行浏览,重点收集、下载各种高品质的信息资源,对其进行加工、组织、标引、分类,再与本馆原有的相关资源有机结合,形成具有本馆特色的各种教育特色资源库,如教学课件库、教学教案库、教学音视频库、各种专题文摘和教育剪报库等。以教学音视频库为例,针对中学英语学科,图书馆可将互联网上收集到的中学英语教材配套录音带和众多英语听力资源,统一转换成mp3格式,结合本馆原有资源,建立英语听力资源库,提供学生在线试听和下载。这些特色数据库的建设不仅丰富了本馆馆藏,同时也使图书馆服务趋于多元化。

3·2·3针对网上数据库,提供“一站式”检索。互联网上各种类型的资源数据库繁多,中学图书馆由于自身原因最多只能购置1-2种数据库,对于本校没有的其他数据库,读者无法得知各个数据库的收录范围,也不知道能否满足自己的需要。针对这个问题,中学图书馆可以提供“一站式”检索服务,对稳定的网络信息数据库进行评价,选出符合本校师生需求的有代表性的网络数据库,由技术人员分析它们的查询接口,为每个数据库编制查询构造器,当读者提出查询请求时,同时对各个数据库进行查询,将查询结果进行整理,去重后显示给读者。

3·2·4通过E-mail信息,提供代检服务。人性化服务是现代图书馆发展所追求的一种新型服务理念,中学图书馆也应强化网上服务功能,提供各种现代化服务方式。例如针对当前中学“新课改”、学校进行研究性学习教学的现状,中学图书馆可收集全校教师的E-mail,在进行网络信息开发时,遇到新的教育、教研信息资源,在第一时间通过E-mial群发给相关学科的教师。还可提供网络代检服务,教师根据教学需要,向图书馆申请代检服务,图书馆利用自身的文献检索优势,通过互联网检索、收集研究性课程的相关资源,结合本馆馆藏进行组织、筛选后,通过E-mail发送给教师。通过这些多样化的服务方式,使图书馆在中学教育中发挥更大的作用。

4互联网资源开发、利用时应注意的几个问题

4·1网络环境与安全

互联网是一把“双刃剑”,在提供信息的同时也存在着许多污染社会的东西。在进行网站链接和提供下载时,要仔细检查其中是否含有不健康的内容或木马、病毒等,为师生提供一个安全、绿色的网络环境。

4·2注意版权问题

版权问题贯穿于数字资源建设的全过程,中学图书馆进行网上资源开发、利用时也应注意避免侵权,如链接网站时不要采用内链形式,开发、制作数据库时要有独创性。同时增强法律意识,掌握相关的法律知识,以保证网络信息资源开发利用的顺利进行。

4·3提高人员素质

网络信息资源的开发、利用实际上是人的智力和技术开发的结合,是一项对图书馆工作人员素质要求很高的工作。一个合格的图书馆员,不仅要有合理的知识结构,还要有对信息进行加工、处理与综合分析等技能。图书馆应采取多种方式对馆员进行培训,提高馆员的专业素质。